趙紅霞 陸軍第七十三集團軍醫院保障處
醫療衛生行業在不斷發展的過程中,社會環境的變化也直接影響了人們的觀念,加強了疾病預防與健康體檢的意識,醫院健康體檢中心成為人們的首要選擇。進入到全新的行業環境后,健康體檢中心的業務量增加,財務管理方法必須創新,特別是要滿足獨立核算要求。因此,在獨立核算基礎上科學選擇財務管理方法,是醫院財務管理創新的重要任務。

“獨立核算”是與“非獨立核算”對應的概念,主要體現在總公司、分公司的財務管理領域[1]。對于醫院健康體檢中心而言,采用獨立核算是通過體檢中心的建賬建制核算得出利潤和損失,使醫院可以清晰地了解其經濟情況。為了滿足醫院與健康體檢中心在財務管理方面的要求,期間對雙方性質、財務管理特征與工作需求予以考慮,財務管理方法有的放矢,發揮獨立核算作用直接提高醫院財務管理能力。
所以面對獨立核算在醫院健康體檢中心財務管理中的應用,應該要從體檢中心各項資金投入、管理、成本核算等方面充分考慮。健康體檢中心是醫院的業務部門之一,主要是為了滿足人們的體檢需求。財務管理方面,為了達到獨立核算要求需要對專業性要求予以考慮[2]。其中包括體檢業務、專業設備、檢測技術等方面的資金投入與管理。隨著體檢自動化的實現,對醫生診斷依賴性降低,但必然會增加固定資產投入,預收款項增多,收入確定更加簡潔,付費管理更為便捷,然而成本費用方面難度相應提升。一方面成本費用結構更加復雜,增加了成本核算難度。另一方面設備的使用、維護也必須要及時跟蹤。健康體檢中心是醫院內部的獨立利潤主體,在獨立核算這一層面需要從人力、財力、物力三個方面著手,加強成本核算精準性,以此提高醫院財務管理水平。
1.組織財務管理培訓
健康體檢中心負責財務管理工作人員應該參與崗前培訓,對于財務工作人員的培訓,按照醫院財務制度與會計制度要求展開對應工作崗位的培訓指導,提升財務管理水平,可以直接優化健康體檢中心財務管理流程,并且加強財務管理與核算各項工作的規范性[3]。針對會計人員在財務管理工作,為了保證核算質量與結果的精準性,組織體檢會計專崗培訓,應該結合醫院健康體檢中心會計工作特征與要求選擇培訓的內容,掌握財務核算、稅收知識、財務會計相關計算機軟件操作方法等,扎實體檢會計核算基礎。除此之外,財務部門的管理人員對各個崗位工作人員的安排,要結合崗位要求合理分配,通過專崗培訓加強財務管理意識。
2.費用收入權限
健康體檢中心的財務部門落實獨立核算理念,要為會計人員授予費用收取權限,即專業會計人員負責體檢費用收取,且該項工作僅由專業會計人員負責。由專業會計人員明確費用收取控制點,更加積極主動地完成體檢費用收取工作[4]。財務部門統一安排展開垂直管理,既保證了資金安全,又能夠全面掌握應收賬款、預收賬款與部分賬款實際情況,采集完整的費用收取信息,提前預測財務管理風險,并且將財務核算系統和風險控制銜接,有效提升,財務管理能力。
醫院健康體檢中心財務管理工作崗位比較多,例如費用收取、收費票據管理、體檢單發放、記賬和核算等。這些工作崗位之間彼此緊密聯系,但是在獨立核算影響下,本質與內容不同的工作崗位必須要分開管理。例如費用收取和收費票據管理、體檢單發放、記賬、稽核、應收款管理等工作崗位,務必分離管理。在實踐操作中需要注意,如果健康體檢中心內部負責財務管理工作人數不足,建議定期安排專人負責審計審核,保證財務管理工作獨立性。
1.賬簿管理
健康體檢中心業務方面,一般有團隊體檢、個人體檢兩種類別。其中個人體檢一般是及時收取費用,所有費用的費用賬目比較清晰,若是團隊體檢業務,通常會考慮到當前體檢行業領域積累的競爭趨勢,所以醫院健康體檢中心會為團隊體檢提供便利條件,比較常見的有給予團體折扣、先體檢后結算等[5]。如此一來,健康體檢中心務必要加強賬簿管理,將體檢費用、收入結余、給予折扣的金額和結余款項等詳細記錄。所有參與體檢的人員信息也要詳細登記,具體到姓名,性別與體檢套餐等。對其進行財務核算與管理,要采取動態核對的方式,保證不會出現錯誤或遺漏,通過科學有效的賬簿管理,加強財務數據準確性與完整性。
2.應收賬款管理
健康體檢中心應收應收款非常重要,也是財務管理中最有可能會出現問題的一個環節,如果管理不到位便會引發財務風險。所以在獨立核算背景下,醫院健康體檢中心為了有效規避財務風險,要加強應收款管理。首先,明確直接負責人。針對不同的體檢業務。要專門設置負責人員,一旦出現應收款方面的問題可以馬上找到負責人解決;其次,增設信用考核。醫院健康體檢中心在財務管理這一環節增設信用考核,如果信譽度欠佳便要先完成交款后再體檢,以免出現財務管理風險;再次,明確回款時間。確定回款日期之后,負責應收款管理的工作人員必須要在指定日期內追繳費用,及時收回應收款;最后,定期反饋。對于財務管理中的應收款管理,如果發生特殊問題必須馬上匯報給管理者,或者通過定期信息反饋的方式,使健康體檢中心管理人員能夠詳細了解財務管理情況,避免發生應收款風險。除此之外,健康體檢中心要有完善的應收款管理制度,面對管理中發生的問題也能夠積極應對。
現階段醫院進行財務管理工作,經常會出現過于關注核算而忽略監督管理、稽核的現象。健康體檢中心作為醫院不可或缺的業務部門,實現獨立核算這一目標,在獨立財務這一方面應該加強內外審計。其中,內部審計部門直接參與到健康體檢中心獨立財務工作中,并且定期組織財務審核,可以及時解決賬目信息模糊、數據錯誤的問題,及時調整與完善,保證財務管理水平。外部審計方面,其優勢主要體現在獨立性。在健康體檢中心中實施外部審計,也可以幫助發現財務管理問題,起到預防財務風險的作用。除此之外,通過內外審計監督與整改,可以幫助財務管理人員糾正自身的觀念,加強對核算、監督管理、稽核等各項工作的重視,真正實現健康體檢中心獨立核算這一目標。
醫院健康體檢中心獨立核算的實施,建議結合大數據,操作財務軟件與外網連接,明確獨立核算操作點,將健康體檢中心所有財務管理與核算項目錄入到管理系統中,所有日常收支記錄在對應的財務賬套內。同時,在固定資產管理方面,健康體檢中心固定資產包括轉移、報廢、處理等流程,由健康體檢中心編制請購處理計劃,上報醫院財務管理部門審批,相關固定資產的采購可以由健康體檢中心獨立負責。采用大數據技術自動生成固定資產采購方案以及所需預算等,可以加強財務管理效率,避免在固定資產核算方面的失誤。
例如可以采用云技術搭建云財務管理系統,根據健康體檢中心財務憑證完成憑證填寫、內容審核、記賬處理、自定義結轉、月末結賬處理、損益結轉、財務管理科目與輔助核算賬簿、報表以及自動生成對外報告等多項工作。除此之外,云財務管理還具備多賬簿這一項功能,自動獲取健康體檢中心總賬、明細賬等數據,查詢余額表,還可以更加全面的了解健康體檢中心資產情況、利潤、現金流量等信息,通過云財務管理系統實施應收應付款的管理,及時處理各項應收應付款業務,發揮云計算功能優勢提升財務管理能力。
綜上所述,健康體檢中心作為醫院內部非常重要的業務部門,在財務管理管理方面實現獨立核算,是滿足當前行業發展需求的重要創新舉措。不僅是財務管理人員要創新工作理念與方法,現行財務管理制度、技術手段等也要加強創新。采用大數據技術、落實審計監督,及時發現財務管理風險苗頭,按照現行財務管理制度規范展開獨立核算,從而有效提高財務管理能力。財