如何做好博物館保密工作

尹 睿

（穆棱市博物館，黑龍江 穆棱 157500）

在博物館保密工作開展過程，應(yīng)重視加強(qiáng)對于工作人員的教育水平，要不斷有效的抓好保密工作管理，科學(xué)的制定更加完善的保密工作方案，從而全面提高博物館工作人員保密意識與能力，下面結(jié)合保密工作的開展，具體分析加強(qiáng)保密工作水平的對策。

1 博物館保密工作的分析

現(xiàn)階段，博物館各項(xiàng)工作水平不斷提高，在博物館管理過程，保密工作更應(yīng)該加強(qiáng)重視，保密工作的開展過程，要結(jié)合博物館相關(guān)工作內(nèi)容，科學(xué)的完善保密機(jī)制，加強(qiáng)保密工作效率。

一般博物館保密工作制度應(yīng)該涉及文件和檔案保密、藏品標(biāo)本保密、安全保密、專有技術(shù)保密、計(jì)算機(jī)保密、外事工作保密諸方面內(nèi)容。只有將上述主要方面的保密工作制度形成系統(tǒng)化、規(guī)范化，并落實(shí)在相關(guān)人員的規(guī)范行為中，才能實(shí)施博物館保密工作的有序化管理，實(shí)現(xiàn)有效保密目標(biāo)。

保密工作作為博物館科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，具有一定的知識技能特性。因此，必須盡可能通過舉辦保密講座、觀看保密影像、保密展覽、保密案例等多種形象直觀的教育方法，促進(jìn)保密觀念的形成和強(qiáng)化，加速單位群體保密知識、技能的增長和積累，以增強(qiáng)大家對保密的自我控制能力，防止因知識、技能問題而發(fā)生失密現(xiàn)象。

隨著新時(shí)期發(fā)展，有效的加強(qiáng)博物館保密工作水平是必要的，作為相關(guān)工作人員，應(yīng)樹立正確的保密工作認(rèn)識，加強(qiáng)保密工作實(shí)踐研究能力，從而遵循博物館保密工作內(nèi)容，科學(xué)的進(jìn)行保密工作實(shí)踐與研究，進(jìn)一步為博物館穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2 博物館保密工作的措施

2.1 豐富教育形式，加強(qiáng)保密工作效率

博物館可開展保密警示相關(guān)的教育活動(dòng)，通過具體的案件讓工作人員充分意識到泄密的危險(xiǎn)性，從而形成更高水平的保密意識，認(rèn)識到良好的保密工作可與國家安全、家庭幸福及個(gè)人前途息息相關(guān)。工作人員需充分認(rèn)識到保密工作的重要性，且熟練掌握保密的方法。在教育內(nèi)容的設(shè)置方面，需結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際需求，確定培訓(xùn)的重點(diǎn)和結(jié)構(gòu)，通過信息化手段，如短視頻、微電影等方式開展教育活動(dòng)，結(jié)合新的知識、業(yè)務(wù)和規(guī)定以及國家新頒布實(shí)施的保密工作政策、制度等進(jìn)行側(cè)重講解。與實(shí)際情況緊密結(jié)合，對宣傳的方式和途徑進(jìn)行豐富拓展，通過手機(jī)等智能化的終端設(shè)備，迎合受眾的興趣傾向組織學(xué)習(xí)活動(dòng)，組織更為生動(dòng)、直觀的保密宣傳工作，將信息安全和保密意識滲透到個(gè)人的內(nèi)心，全面提升安保意識和能力。此外博物館還可針對員工制定部分與單位保密工作相關(guān)的資料信息供員工學(xué)習(xí)，以此逐漸提升員工的保密能力。

持續(xù)創(chuàng)建新的平臺，提升核心崗位和員工的保密意識及技能，將培訓(xùn)工作的落實(shí)效果納入考核范圍。將國家制定的《保密法》及相關(guān)的制度內(nèi)容作為依據(jù)，組織開展保密知識的競賽活動(dòng)等。

2.2 推行網(wǎng)絡(luò)管理，抓好保密工作管理

可由政府牽頭將博物館納入政務(wù)管理范疇，運(yùn)用公開招標(biāo)的形式招募網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)承辦企業(yè)，實(shí)現(xiàn)全范圍的監(jiān)控覆蓋。從事博物館保密工作的相關(guān)人員需參與脫產(chǎn)培訓(xùn)，通過考核后方可從事具體的工作，且與博物館簽訂保密協(xié)議。保證對核心機(jī)密內(nèi)容嚴(yán)格保守秘密，并將保密工作的實(shí)施情況作為年度考核的重要內(nèi)容。形成相關(guān)的保密條例，博物館的領(lǐng)導(dǎo)者也需高度重視，在館內(nèi)形成理想的保密環(huán)境氛圍。可開通泄密舉報(bào)專線，并向社會(huì)公布，廣泛調(diào)動(dòng)社會(huì)力量參與監(jiān)督。定期對保密工作進(jìn)行檢查，并針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行限期 整改。

需提升關(guān)鍵部門的保密管理質(zhì)量。持續(xù)從人員、物質(zhì)及技術(shù)等方面對關(guān)鍵部門采取保密措施，堅(jiān)持每年至少組織兩次保密工作的檢查，重點(diǎn)對涉密人員加強(qiáng)管理和監(jiān)督。組織針對涉密人員的風(fēng)險(xiǎn)識別，通過對崗位風(fēng)險(xiǎn)的描述對涉密業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，促使涉密人員逐步熟悉自身崗位涉及的涉密種類、保密級別和期限等，這樣能夠盡量降低泄密的風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化對退休涉密人員的審查，根據(jù)要求簽署保密承諾。提升涉密事項(xiàng)和信息等均在可控范圍。

2.3 提高保密執(zhí)行力，建立保密審查制度

提升博物館保密工作的嚴(yán)密性，也需相關(guān)工作人員不斷提升執(zhí)行能力。需對各部門明確職責(zé)劃分，領(lǐng)導(dǎo)人員需帶頭按照保密制度執(zhí)行，并建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。通過構(gòu)建健全的制度為涉密工作人員提供工作指導(dǎo)。在開展博物館具體工作時(shí)，需依據(jù)信息的重要程度進(jìn)行分類。并按照保密的等級劃分權(quán)責(zé)。激勵(lì)機(jī)制可針對在保密工作方面表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，相反對涉密工作完成不當(dāng)?shù)膯T工也需進(jìn)行一定的懲罰，從而在員工中形成更強(qiáng)的保密意識，并以此指導(dǎo)具體的工作。

博物館需結(jié)合自身的行業(yè)特征制定細(xì)致的規(guī)范制度，按照業(yè)務(wù)、審查和責(zé)任一致的原則落實(shí)保密審查制度，切實(shí)提升涉密信息的安全性。還需形成責(zé)任倒查制度，有機(jī)關(guān)總體負(fù)責(zé)，形成上下聯(lián)動(dòng)的效果。共同合力完成保密工作。此外還需構(gòu)建更為完善的職業(yè)發(fā)展機(jī)制，為專業(yè)人才提供必要的發(fā)展空間。可形成公平的績效機(jī)制，改善機(jī)關(guān)原本對保密人才的疏忽情況，從多個(gè)角度和方面來對專業(yè)人才的工作表現(xiàn)和職業(yè)技能進(jìn)行考評，盡量客觀評價(jià)人才的工作業(yè)績，從績效的角度出發(fā)，構(gòu)建更為客觀、有效的人才發(fā)展體系，為其提供相對公平的晉升機(jī)會(huì)，保護(hù)保密工作人才不受到排擠和輕視。

2.4 積極引進(jìn)新技術(shù)，加強(qiáng)技防能力

當(dāng)前在信息化時(shí)代，若想提升保密工作的實(shí)施效果，便需獲得技術(shù)方面的支持。保密工作若想達(dá)到良好的實(shí)施效果，需建立信息化的目標(biāo)，運(yùn)用行業(yè)前沿的技術(shù)手段來提升保密工作的實(shí)施質(zhì)量。博物館的保密工作部門需開展全面的調(diào)研，結(jié)合具體的保密要求和標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用先進(jìn)的檢測技術(shù)手段對重點(diǎn)涉密部門和崗位提供必要的防護(hù)。強(qiáng)制使用所需技術(shù)手段，及時(shí)對技術(shù)進(jìn)行升級維護(hù)，保障技術(shù)能夠發(fā)揮預(yù)期的效果。保密檢查軟件也需廣泛應(yīng)用，需將單位的保密管理范圍和通用保密技術(shù)融合使用，提升計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密性。

首先，可通過對人的身份進(jìn)行驗(yàn)證，通過指紋、人臉識別等技術(shù)限制系統(tǒng)登錄權(quán)限，這樣便可大幅降低信息被盜取的風(fēng)險(xiǎn)。其次可建立A、B崗位制度，這樣也能夠有效分散泄密風(fēng)險(xiǎn)。

3 結(jié)束語

總之，全面的加強(qiáng)博物館保密工作是必要的，隨著新時(shí)期發(fā)展，作為博物館工作人員，應(yīng)提高對于博物館保密工作的認(rèn)識，在開展保密工作過程，要結(jié)合具體保密項(xiàng)目，提高工作能力，從而為博物館保密工作開展奠定良好基礎(chǔ)。希望通過以上闡述，能加強(qiáng)實(shí)踐研究 水平。