新時期公路工程檔案管理現狀及改善措施

韓藝貞

（龍巖市公路工程處，福建 龍巖 364000）

1 引言

公路工程檔案管理工作的有效開展，應能保障具備更加到位的檔案管理改善機制，在檔案管理工作開展中，能探索可靠的檔案資料利用模式，突出檔案管理的實際價值，注重做好相關宣傳工作，提升檔案管理人員專業素質，做好硬件設備系統的更新以及有效引入，提升檔案管理水平，不斷在實踐探索創新中，發揮出檔案管理的優勢。

2 公路工程檔案管理的內涵

公路工程檔案管理工作的開展，需要保障具備較高的規范管控作用，主要是做到在檔案管理工作開展中，能發揮出良好的檔案資料管理作用，以信息可靠收集、整理、保管為依據，在檔案管控工作開展中，深入開展信息整合、分析機制，做到在檔案管控過程中，發揮較高的檔案管理信息建設優化效果，要能實現在檔案管控層面上，探索高效、全面化公路工程建設服務機制，提升公路工作的建設運行 效果。

3 公路工程檔案管理的意義

3.1 助力公路工程高效建設

在公路工程檔案管理工作的開展過程中，通過開展更加全面、高效的檔案信息管理機制，能提升檔案管理的實際水平，同時能充分提升檔案管理的實際價值水平，保障公路工程建設中，能對各個環節的信息資料有效收集管控，最大化地發揮出檔案管理的價值意義，保障在檔案管理層面上，能對公路工程建設中的安全、質量、進度性信息可靠收集，及時報告有關信息資料，做出必要檔案管理優化工作，如建立必要的檔案信息資料預測模型，以數據模型分析為依據，提升工程檔案的管理價值，全面保障在檔案管控層面上，提取有用信息，充分開發檔案管理信息。

3.2 提升資金管控能力

在公路工程檔案管理中，需要做好全階段的資金管控工作，一方面要能做好全過程資金使用、管理信息收集，保障信息的全面性和真實性，做到在資金管控層面上，具備較高參考價值。另一方面應做好資金使用的科學管控股，通過建立成本檔案動態管控機制，能對目標成本、實際成本、預算成本形成較高的動態分析管控，對過程中存在的不良資金問題全面識別，做到對資金進行深入化管控，提升資金管控能力。

3.3 提升工程建設質量

公路工程檔案管理工作的開展，使得工程建設的質量提高，其能充分利用工程建設中的各種檔案信息，對工程建設的實際質量情況，有效評價，在工程建設方面，可以及時發現質量隱患，做出相應技術施工調整，在不斷進行信息管理、反復調整優化的過程中，為工程建設質量的提升提供可靠保障。工程建設質量在檔案管理工作的全面開展下，能發揮出較高的科學管控價值，管理優勢提升。

4 公路工程檔案管理的現狀

4.1 檔案管理觀念薄弱

因為對公路工程檔案管理的價值意義認知不足，在檔案管控工作開展中，需要保障具備較高的管理優勢，在檔案管控中，應能發揮較高的管理認知指導，如不能具備較高的檔案管理認知引導力，會導致很多工作不能順利開展，在檔案管理中，可能存在諸多的工作開展方式隱患，同時也不能激發有關人員的工作積極性，很多工作的深入程度不足。

4.2 檔案管理方式落后

公路工程檔案管理中，需要進行大量檔案信息的收集、分析、處理加工，因為不能具備較高的檔案管理優勢，在工作開展中，可能存在很多的管理效率落后，管理優勢不突出等問題。同時，低效落后的檔案管理模式也不能發揮出較高的檔案管理價值，很多檔案信息的潛在隱患信息不能挖掘，在公路工程的建設中，對檔案信息的管控、利用能力不足，難以保障檔案信息精確性、全面性，制約了檔案信息的可靠利用能力，在檔案管理中，可能存在很多的隱患問題。檔案管理的引導管理能力不足，檔案管理方式落后，也導致很多建設問題的突顯。

4.3 管理人員綜合素質不足

公路工程檔案管理工作開展需要具備較高的專業管理知識和技能支撐，同時為實現高效化檔案管理效果，提升公路工程建設支撐優勢，需要保障在管理工作開展中，獲得較為突出的檔案管控力，實現人員綜合素質的提升，探索并實施信息化檔案管理機制。在檔案管理工作中，相關的管理人員如不能具備較高的綜合素質能力，同時不能激發自身的崗位責任意識，很多工作目標難以實現，公路工程檔案管理的價值作用也會在很大程度上受到影響。

4.4 缺乏監督檢查機制

為提升檔案管理水平，確保有關人員負責投入地開展檔案管理相關工作，完成檔案管理的有關價值職能，需要落實必要的監督檢查機制，在檔案管理工作開展中，如缺乏必要的監督機制，對當前檔案管理運行效果的識別和評價能力不足，很多檔案管理的問題可能不斷積累，不能依靠監督機制，及時解決存在的制約因素。

4.5 檔案管理硬件設備引入、更新不及時

在檔案管理方面，如受到硬件設備性能的限制，很多檔案管理的功能、建設目標不能完成，在檔案管理中，可能存在很多的檔案管理問題。硬件設備的配置、更新管理不科學，可能預缺乏必要的預算資金支撐有關，在不能依靠系統性的采購預算資金維護、保障的前提下，硬件設備的引入存有很大問題。

5 公路工程檔案管理的改善措施

5.1 完善檔案管理機制

在檔案管理機制的運行管控中，需要保障具備更加到位的管理機制約束和指導作用，在管理機制的實施中，應能以具體的公路工程檔案管理需求為建設指導，不斷服務檔案管理水平的提升需求，積極為新型檔案管理模式的引入和實施創造條件，在檔案管理工作開展中，應能發揮出更加到位的檔案管理效果，全面做到在檔案監督管控中，能對每個檔案管理流程有效優化，突出檔案管理機制的標準規范力和引導力，在檔案管控工作開展中，需要不斷對有關管理機制優化，實現動態管理，做到在管理工作開展中可以具備動態調整優勢，以做到管理機制的不斷發展提升，管理水平全面提高。

5.2 加快檔案管理信息化建設

在公路工程檔案管理信息化建設發展過程中，應能保障信息化建設全面有效，主要是能做到在信息化建設管控中，能引入科學技術，保障在信息管控中，可以激發對檔案信息的深度挖掘能力，創新檔案管理方式，做好檔案數字化建設發展，逐步實現公路工程檔案管理全過程信息化收集、加工，具備各種數據分析、模型建設優勢，做到在信息管理層面上，可以具備更加到位的管控效果。在檔案管理的信息化加工反饋中，應能發揮出良好的信息加工挖掘能力，保障信息化管理效果突出。信息化建設需要對應做好相關運行管理機制的管控，在檔案管理中，能發揮出較高的信息化建設引導機制，提升檔案管理信息化規范流程的引導力，提升檔案管理價值。在檔案管理工作開展中，能保障信息資料系統運行，全面發揮信息化建設高效、高質量管控作用。

5.3 完善檔案管理組織機構

在公路工程檔案管理工作開展中，應能發揮較高的組織管理調控優勢，公路工程檔案管理工作應該具備專門化管理能力，在檔案管理組織的建設開展中，可以發揮足夠的規范管控優勢，設置專門的管理崗位、配置高素質管理人才，做好公路工程檔案管理任務劃分，激發有關人員的責任意識，在檔案管理工作開展中，應能發揮出較高的組織管理規劃效果，全面實現在檔案組織管理層面上，能具備更加到位的人員檔案管控效果，保障在檔案管理工作開展中，可以發揮突出的管理目標落實執行能力。同時要對檔案收集和分析運用的全過程進行可靠分析，能做到在管理工作開展中，獲得較高的組織管理優勢，對檔案資料的真實性、合理性全面分析管控，確保在檔案管理組織工作的開展中，能發揮突出的檔案管理價值，在公路工程檔案管理組織層面上，需要對有關管理方式和組織管控運行流程全面評價分析，不斷優化組織管理模式，提升組織管理機構的整體價值水平，在管理組織工作的開展過程中，能獲得較為突出的監管，問題識別改善效果。

5.4 對檔案管理工作定期開展監督檢查

為保障公路工程檔案管理發揮既定的功能作用，就要對其科學運行情況全面監督管控，做到在監督工作的開展中，能發揮較高的監督管理作用，保障監督管理的水平不斷提升，監督檢查工程需要可靠制度的指導，規范有關工作可靠開展，對人員的工作行為方式全面指導，提升監督檢查的實際效果。在開展全面、規范的監督檢查模式下，公路工程檔案管理也起到一定的規范度、重視度宣傳系效果，一定程度上能提升人員的管理能力，提升公路工程檔案管理成果，同時也使得全體公路工程項目人員重新認知和定義公路工程檔案管理工作，在工作配合和開展有關輔助工作中，都能發揮較高的管理優勢。監督檢查模式也要在長期的運行實施過程中，發揮較高的管控價值，在定期開展過程中，需做好監督機制實施過程評價，對發現的問題、存在的制約隱患，全面分析，從根本上找到檔案管理上的不足，積極發展、創新，更新管理模式，提升監督檢查效果，保障在監督工作開展中，能發揮出良好監督管理指導作用。

5.5 做好檔案管理硬件設備的引入和更新管控

檔案管理工作內容較多，在檔案管理工作開展中，需要做好大量的檔案信息收集、整理、利用，因此好在硬件設備引入之前，做好工作開展運行效果評價，保障滿足公路工程檔案管理需求，可靠開展檔案管理。做好設備引進和設備更新的預算管理，根據檔案管理發展的階段性指導目標，逐步做好設備硬件方面的引入和更新控制，為提升自身檔案管理水平提供硬件技術支撐。公路工程檔案管理工作的開展，需要提升檔案管理效率，高質量地完成各項檔案管理工作，對檔案管理信息全面可靠的利用，指導工程建設順利開展。在檔案管理工作開展中，需要依靠專業、現代化檔案管理系統，完成各項信息檔案資料的科學管控。做好設備引入方案的可行性評估，對各種潛在設備的性能、價格、付款方式等信息全面分析，根據自身的客觀情況，做好檔案硬件設備引入方案計劃的設置，及時調整、優化，可靠執行。

6 結語

公路工程檔案管理工作的科學開展，應能突出管理機制的引導建設優勢，在檔案管控中，做好信息化建設升級，提升檔案信息的利用分析能力，加強檔案管理組織機構的建設，實現在組織建設發展中，能發揮出較高的管理優勢，定期檢查，不斷改善，提升檔案監督的優化管控作用。