財務預算管理降低企業成本費用的探析

劉彥君

【摘? 要】在新時代背景下，企業要想生存并發展，就必須不斷地獲得經濟利潤。如果所獲經濟利潤有限，加強對成本費用的控制也是一種保證企業發展的方式。所以，如何降低企業成本費用，成為很多企業最為關心的問題。基于此，論文針對如何通過財務預算管理降低企業成本費用進行了詳細的分析，以供參考。

【Abstract】In the context of the new era， if an enterprise wants to survive and develop， it must constantly obtain economic profits. If the economic profit earned is limited， strengthening the control of cost is also a way to ensure the development of the enterprise. Therefore， how to reduce the cost of enterprises has become the most concerned problem of many enterprises. Based on this， this paper makes a detailed analysis on how to reduce the enterprise cost through financial budget management， for reference.

【關鍵詞】財務預算管理;成本費用;措施

【Keywords】financial budget management; cost; measures

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）03-0059-02

1 引言

在企業的管理體系中，財務管理是最核心的工作內容之一。而在企業財務管理工作當中，財務預算管理又是重中之重。在我國市場經濟體制不斷完善與優化的形勢下，各大企業面臨的市場競爭也越來越激烈，只有加強財務管理，提升企業的經濟效益，才能夠進一步促進企業發展。要想做好企業財務管理，除了加強收入管理之外，最重要的就是要做好成本費用的管理。只有加強企業的收支管理，企業才能夠早日獲得預期的目標利潤，實現進一步發展。

2 企業財務預算管理的內容與意義

所謂財務預算管理，指的是根據企業的發展目標，以資金需求預測和決策為基礎，制定針對性的企業資金運作計劃，并以財務報表的形式呈現出來。資金運作計劃中應當涉及企業某一時間段內資金的獲取與投入、費用的收入與支出以及資金分配情況等。由此可見，對于企業來說，財務預算管理是最核心的工作內容。目前，以年度為標準編制財務預算，是各大企業最主要的財務預算管理方式，而業務預算、成本預算、資金籌措等則按照季度來落實，或者按照月份來落實。針對財務預算的編制，應當遵循效益優先原則、積極穩健原則以及權責對等原則。只有這樣，才能夠實現企業資金的收支平衡，為企業的進一步發展提供保證[1]。

加強企業財務預算管理，主要具有以下幾方面的意義：首先，加強企業財務預算管理，可以對財務人員的日常工作行為進行約束，進而降低企業內部的財務成本;其次，加強企業財務預算管理，可以提升企業經營管理活動監管的有效性，進而提升企業的工作效率;最后，加強企業財務預算管理，可以提前察覺企業在日常經營管理過程中出現的問題隱患，進而以此為基礎優化企業內部資源配置，調整產業結構，實現企業的收支平衡。

3 傳統財務預算管理中的常見問題

3.1 未設立專門的財務預算管理機構

在傳統的企業財務預算管理中，并沒有專門設立財務預算管理機構，與財務預算管理有關的工作主要由財務部門的工作人員負責。除了財務預算管理之外，財務人員還需要負責企業的日常財務往來、資金審核、預算編制以及決算統計等工作。為了降低人力成本，企業還會控制財務人員的數量，所以絕大多數的企業在財務工作方面都存在著人員數量少、任務繁重等問題。

企業每日的資金往來頻率較高，稍有不慎，就可能對企業的資金安全產生影響，所以財務人員每天不得不將大部分精力放到資金往來的監管工作中。正因如此，企業并沒有設立專門的財務預算管理機構，無法對未來的資金支出進行合理的規劃與約束，無法對財務預算管理中存在的風險進行有效的防范。

3.2 預算約束力偏低

由于傳統企業預算管理模式僅停留在表面形式，所以財務人員在進行預算管理編制時，并沒有與企業的業務部門進行溝通，財務的預算規劃也沒有體現出業務部門的年度發展計劃。如果企業想要引進大型設備，就需要啟動臨時申請資金模式。這樣一來，企業的整體資金穩定性就會受到影響，企業的決策者出現錯誤決策的概率就會增大。另外，預算管理編制與實際情況不相符的情況也普遍存在，企業的實際財務支出與最初預算有著明顯的差距。這些問題的存在，都可能使企業陷入嚴重的經濟危機。

3.3 缺乏科學合理的預算管理模式

近年來，雖然我國的企業管理學者逐步加強了對企業預算管理的理論研究，并在借鑒國際成熟經驗的基礎上，對國內的企業預算管理模式進行了創新，但是這些理論研究成果并沒有轉化為企業實踐的依據。究其原因，主要與企業依然沒有意識到財務預算管理的重要性有關。另外，雖然部分企業已經意識到了財務預算的重要性，但是在編制企業財務預算時，只是盲目地復制其他企業的預算模式，并沒有結合企業自身的實際情況對預算模式進行調整。這樣的財務預算編制，不僅不會提升企業的管理質量，還會對企業的進一步發展產生不利影響。

4 加強財務預算管理降低企業成本費用的有效措施

4.1 優化企業現有的財務預算管理體系

對企業現有的財務預算管理體系進行優化，可以有效約束企業財務預算管理部門的工作行為。系統、全面、細致的財務預算管理規則，可以對企業的預算管理流程、工作人員的職責分工以及獎懲機制進行明確。由于財務預算管理是企業內部的運營工作，國家無法進行宏觀調控，也無權干涉財務內部管理，但是企業只有構建出一套符合企業發展現狀的預算管理體系，才能夠實現更加長遠的發展。另外，只有構建一套完善的預算管理體系，才能夠對企業的預算編制、審批程序以及決算審核等環節進行明確，進而嚴格按照相關規劃開展財務活動，確保在制度規范的約束下實現資金利用效率的提升[2]。

4.2 設立專門的財務預算管理機構

要想加強財務預算管理，降低企業成本費用，企業需要設立專門的財務預算管理機構，提升財務預算編制的科學性、合理性。首先，嚴格把好財務人員的招聘關，著重考察求職人員的預算管理能力，并借助其實際的工作經驗、學歷層次以及職業技能資格來評估其真實的預算編制能力;其次，與熟悉企業運行業務流程的員工進行有效的溝通和交流，并以此為基礎進行預算編制工作，確保資金預留幅度可以滿足企業業務的浮動需求;最后，預算管理部門要與企業的業務部門、財務部門、內審部門等進行聯合辦公，并直接與企業董事會對接，進而在企業董事會的指導下，負責企業財務預算編制與執行的跟進。在此過程中，如果發現資金使用出現了異常情況，就要立即找到相關人員進行核實，并采取補救措施。

4.3 優化企業現有的預算編制流程

要想加強財務預算管理，降低企業成本費用，企業還需要對現有的預算編制流程進行優化。對此，建議預算管理部門先對企業的主營業務進行梳理，再針對性地調整企業的預算編制環節。需要注意的是，除了預算編制之外，預算管理部門需要對企業內部各部門的預算執行情況進行實時的跟蹤。如果企業屬于科技型企業，那么其在預算編制過程中，就要對研發資金、推廣資金、人員培訓資金等進行合理的計算。

4.4 注重對高科技手段的應用

隨著我國科學技術的發展，移動通信設備的普及，企業要想加強財務預算管理，降低成本費用，還需要對各種高科技手段進行合理的應用。首先，在預算編制時，財務人員要利用互聯網、大數據功能進行企業內部所有項目資金的支出統計，利用云計算功能進行企業資金往來規律的提煉與總結，為下一年財務預算的有效編制提供數據方面的支持;其次，在預算定稿之前，財務人員要將所有的預算數據輸入專業軟件當中，借助軟件的運行來判斷預算編制的合理性，然后再結合實際情況進行相應的優化;再次，在預算執行階段，財務人員也要在計算機系統中輸入預算執行情況，借助計算機來對預算執行情況進行監督;最后，企業還可以通過智能化技術來實時監控企業的資金往來情況，提高財務人員的工作效率[3]。

5 結語

綜上所述，在市場競爭日益激烈的背景下，很多企業都十分注重自身管理水平的提升。財務預算管理除了發揮財務預算編制的作用之外，還成為企業多方管理的依據，并在企業可持續發展方面發揮著不可替代的作用。所以，企業需要對現有的財務預算管理體系進行優化、設立專門的財務預算管理機構、優化企業現有的預算編制流程，并注重對高科技手段的應用。只有這樣，才能夠充分發揮財務預算管理的作用，降低企業成本費用。

【參考文獻】

【1】袁世群.加強財務預算管理降低企業成本費用分析探討[J].現代營銷（下旬刊），2020（7）：224-225.

【2】楊建銳.探討加強財務預算管理降低煤礦企業成本費用的措施[J].現代經濟信息，2019（18）：180+182.

【3】曹宗華.試論如何加強財務預算管理及降低企業成本費用[J].納稅，2019，13（12）：87+89.