胡苗苗 青島市即墨區人力資源和社會保障局
互聯網技術的出現,加速了人類社會的發展步伐,在此背景下,各項管理工作都發生了新的變化,為了應對這些新的變化,企業各項管理工作必須要及時革新思想,創新管理機制才是。一方面,互聯網技術在企業人力資源管理中的應用,提升了人資管理效率與質量,一方面也提高了企業人資管理要求,需要企業及時構建與互聯網技術相適應的管理機制。在互聯網背景下,很多企業仍未建立完備的人力資源管理機制,在管理過程中還存在人員配置、系統管理等多方面問題,需要企業及時加以解決,否則將會導致人力資源管理體系與互聯網應用要求不一致,將不利于人資工作的持續進步與發展。
在互聯網時代,人資工作將發生新的變化與要求,傳統管理模式已無法適應新的發展需要,人資工作必然是朝著高效化、無紙化、精細化的管理方向去發展,需要企業及時意識到這一點。
(一)發展趨勢之高效化。在互聯網時代,人力資源管理必然是朝著信息化的方向去發展的,而信息化的人力資源管理與傳統管理方式相比較,無論是在工作效率,還是在工作質量上,都會有一個大幅度的提高,管理會變得更加高效、便捷。與傳統管理方式相比,互聯網技術在人力資源管理中的應用,可以實現企業人資工作的信息化管理,眾所周知,隨著人資管理中,數據信息量的不斷增加,傳統管理方式無法準確、及時的對大量的數據信息進行收集、分析、整理、保管等,而信息化的人力資源管理便可以做到這一點。如:在傳統管理方式下,人資檔案必須要通過紙質存放在檔案柜中,經常會出現資料丟失、損壞等現象,而在信息化管理下,企業可以將這些檔案、資料、數據信息等,儲存在電腦系統當中,這樣不僅不會占用大量的空間,還不會出現資料損壞的情況,將會更加方便日后工作中的使用,有助于提高人資工作效率。
(二)發展趨勢之無紙化。從上文分析中可知,在信息化的人力資源管理模式下,企業可以將一些紙質文件、檔案資料等轉換成信息數據儲存在電腦系統中,所以人力資源管理過程中,紙質文件數量會不斷下降,且隨著互聯網技術的不斷成熟,大有可能會實現無紙化管理。人力資源管理實現無紙化管理是巨大的進步,以往人力資源管理中的文件、資料等不僅占用大量的空間,更重要的是紙質文件不好保管,對溫度、濕度等都有一定的要求,如果稍有不注意,文件就有可能會受潮、損壞等,影響工作開展。而實現無紙化管理之后,就不會有這種擔憂了。此外,無紙化管理還能夠降低人資成本,但不可否認的是,這種無紙化管理也會存在一定的風險隱患,需要加以重視。
(三)發展趨勢之精細化管理。現在,企業管理中越來越講究精細化管理,越來越追求精細化管理,精細化管理是全面提高企業管理質量,實現企業未來發展的需要。以往企業人力資源管理所采用的是粗放型的管理方式,如在績效考核時,往往應用的都是同一套考核方案,但在互聯網下,人資績效考核可以利用互聯網技術,實現各崗位的針對性考核,可以根據每個崗位的實際情況與需要等,有針對性的設定績效考核指標,這種考核方式更加系統化和科學化,使得企業人力資源管理得以實現精細化的管理發展。
在互聯網時代,人資工作過程中還存在一定的問題,需要及時加以解決,只有這樣才能夠保證管理力度、管理規范性,才能夠更加符合時代需要、企業發展需要。
(一)管理隊伍需要實現轉型發展。企業想要做好人力資源管理,必須要保證管理隊伍的能力素質,尤其是在互聯網下,進一步提高了對從業隊伍的要求,一些傳統的人資管理人員顯然無法滿足現階段的工作需要,需要加快推進管理隊伍的轉型發展才是。首先:根據互聯網下人力資源管理的新變化與新要求,企業要重新調整與優化管培機制,要根據變化需要重新構建培訓機制、考核機制等,強化管理隊伍在信息化應用方面的培訓與考核,不斷提高管理隊伍的信息化運用能力,為實現人力資源管理的信息化發展奠定基礎。其次:人力資源從業人員必須要在新的發展形勢下,及時察覺到工作上的變化,為了更好地應對工作挑戰,要充實自我,提高自我。
(二)提高人力資源管理的信息化管理能力。在互聯網時代,人力資源管理朝著高效化、無紙化、精細化的管理方向發展,而想要實現這些發展,企業必須要實現人力資源管理的信息化管理與發展。首先:要全面提高人資管理隊伍對信息化技術的認識與重視,并通過系統的培養方案不斷提高人資管理隊伍的信息化管理能力。其次:構建信息管理系統,要將招聘、培訓、考核等人資環節統統納入到信息系統當中,保證各項工作環節都能夠通過信息化的方式方法開展起來。此外,信息系統需要具備風險意識,要定期對管理系統進行更新與安全維護,保證人力資源管理系統的先進性與安全性。最后:提高企業各崗位信息共享能力,加快構建共享機制,實現人力資源管理部門與企業其他管理部門之間的信息共享,進一步提高人力資源管理效率與質量。
結語:在互聯網時代,人力資源管理發生了新的變化,同時對其也提出了新的工作要求,需要企業及時構建以互聯網技術為核心的信息化管理系統,實現人力資源管理的無紙化、高效化、精細化管理。