加強農(nóng)機檔案管理，推進農(nóng)機化進程

劉愛杰

摘 要：在現(xiàn)代農(nóng)機管理工作中，農(nóng)機檔案管理是重要的組成部分。加強農(nóng)機檔案管理，一方面推進農(nóng)機化進程，另一方面有助于各項幫扶政策落實在實際工作中，擴大農(nóng)機在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用范圍。農(nóng)機檔案管理工作人員，應(yīng)提高綜合素質(zhì)，給予檔案管理工作足夠的重視，靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)農(nóng)機檔案管理數(shù)字化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：農(nóng)機檔案 管理

1 引言

我國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中，詳細(xì)記錄農(nóng)機的登記以及審核等內(nèi)容，將記錄的內(nèi)容以檔案的形式進行存儲，建立檔案管理體系，既能使農(nóng)機管理更加科學(xué)規(guī)范，還能為促進農(nóng)機現(xiàn)代化發(fā)展提供參考依據(jù)。農(nóng)機檔案管理，會詳細(xì)記錄農(nóng)機的使用方法、使用數(shù)量以及獲得的效果，增加管理工作的投入力度，借助檔案管理向農(nóng)戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使農(nóng)戶增強使用農(nóng)機進行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的信心，提高我國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的有效性。

2 強化檔案管理人員綜合素質(zhì)

2.1 強化政治素質(zhì)

人員作為農(nóng)機檔案管理工作重要的載體，提升人員的綜合素質(zhì)，是提高管理工作效率和質(zhì)量的有效途徑。在提升人員綜合素質(zhì)過程中，應(yīng)重視人員政治素質(zhì)的強化。加強人員思想政治覺悟的培養(yǎng)，使人員在工作中產(chǎn)生強烈的責(zé)任意識，對從事的工作投入更多的精力，有效提高檔案管理工作水平。

2.2 強化專業(yè)能力

農(nóng)機檔案管理工作中，要求人員掌握專業(yè)的知識，其中檔案管理知識是基礎(chǔ)知識，圍繞基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)其它相關(guān)業(yè)務(wù)知識。在學(xué)習(xí)中人員獲得更多培訓(xùn)的機會，在培訓(xùn)中會鍛煉人員的專業(yè)技能，使人員的專業(yè)技能滿足工作要求。在信息技術(shù)快速發(fā)展過程中，計算機技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中，對于人員的業(yè)務(wù)能力提出新的要求，工作人員應(yīng)掌握計算機技術(shù)的應(yīng)用方法，將計算機技術(shù)與檔案管理相互融合，實現(xiàn)檔案管理信息化發(fā)展。

2.3 加強宣傳管理

結(jié)合我國頒布的《檔案法》，加快農(nóng)機管理現(xiàn)代化發(fā)展，需要在檔案管理工作，加強相關(guān)法律法規(guī)的宣傳。要求從事檔案管理工作的人員，應(yīng)具備較強的宣傳能力，在宣傳工作中，一方面向農(nóng)戶講解相關(guān)的知識以及操作技能，另一方面通過宣傳，使農(nóng)戶會積極配合檔案管理工作，有助于人員及時解決農(nóng)戶在使用機械時出現(xiàn)的問題。此外通過宣傳，可以獲取相關(guān)單位的支持，使檔案管理工作可以快速地進行。

3 重視農(nóng)機檔案管理工作

作為一種農(nóng)機資源，農(nóng)機檔案管理應(yīng)充分資源優(yōu)勢，將農(nóng)機在使用中出現(xiàn)的問題以及獲得的成果，均應(yīng)詳細(xì)地記錄在檔案中，參考檔案內(nèi)容，會為農(nóng)業(yè)技術(shù)研發(fā)、技術(shù)應(yīng)用以及農(nóng)機現(xiàn)代化發(fā)展提供指導(dǎo)。相關(guān)部門應(yīng)重視農(nóng)機檔案管理工作，尤其是農(nóng)機管理部門，應(yīng)投入更多的精力進行檔案管理，采用管理宣傳、組織人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及加強思想意識管理等，使人員的綜合素質(zhì)不斷提升，有助于人員符合檔案管理工作要求。檔案管理具有保密性質(zhì)，并且檔案記錄應(yīng)保證連續(xù)性，記錄的內(nèi)容應(yīng)符合專業(yè)性要求，上述工作性質(zhì)，應(yīng)成為人員科學(xué)合理工作的重要指示，要求人員在工作中，應(yīng)規(guī)范自己的行為，采用正確的方法，提升檔案記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性。農(nóng)機管理部門給予足夠的重視，首先做好人員招聘以及日常管理，然后結(jié)合實際工作要求，對人員進行專業(yè)化培訓(xùn)，培訓(xùn)人員的思想意識，指導(dǎo)人員的工作行為規(guī)范，才能降低工作中出現(xiàn)問題的概率。相關(guān)部門在農(nóng)機管理工作中，應(yīng)做好配合和交流工作，對涉及到的檔案內(nèi)容進行實時的分享，并且保證分享數(shù)據(jù)的完整性，才能提高檔案管理工作的準(zhǔn)確性。

4 應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建設(shè)數(shù)字化檔案管理

在信息技術(shù)發(fā)展過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用范圍不斷擴大，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在農(nóng)機檔案管理中，建立數(shù)字化檔案管理體系，不僅符合我國開發(fā)利用好大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略思想，還能對檔案管理模式進行優(yōu)化，提升管理效率。農(nóng)機管理部門，應(yīng)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，建立數(shù)字化管理機制，對管理工作實施正確的管理措施，擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，一方面提升工作效率，解放勞動力，另一方面會使檔案管理工作更加精準(zhǔn)，并且有效降低管理成本。此外農(nóng)機使用范圍較廣，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，可以對偏遠(yuǎn)地區(qū)的農(nóng)機進行管理。現(xiàn)階段我國農(nóng)機檔案管理信息化發(fā)展速度較慢，根據(jù)我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)情況，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，加快農(nóng)機管理數(shù)字化發(fā)展。

在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)過程中，應(yīng)解決管理工作中出現(xiàn)的問題，主要問題涉及兩個方面，一是存儲形式，二是檔案安全性。在存儲檔案過程中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對存儲的內(nèi)容建立檢索標(biāo)志，利用檢索標(biāo)志可以掌控檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，從檔案的立卷開始，進入到檔案的歸檔以及保管等，均能利用檢索工具，可以對檔案內(nèi)容進行數(shù)字化管理。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案形式相比，電子檔案形式，會壓縮存儲空間，并且易于保存和傳輸。在建立數(shù)字化檔案管理體系時，將傳統(tǒng)紙質(zhì)方式與電子形式相互配合，一方面對檔案內(nèi)容進行雙重保護，另一方面可以對檔案進行優(yōu)化。由于檔案內(nèi)容不斷增加，檢索工具會提升檔案歸檔以及查找的速度。每個檔案內(nèi)容建立目錄，目錄按照農(nóng)機類型進行分類，一般分為三種目錄，一是案卷目錄、二是專題目錄、三是分類目錄。上述目錄使用檢索工具，通過計算機即可查找相應(yīng)的內(nèi)容，并且整個查找過程速度較快。每個目錄會劃分出標(biāo)注出相應(yīng)的特征，結(jié)合特征會出示相關(guān)的檔案內(nèi)容。

建立數(shù)字化檔案管理體系，使用互聯(lián)網(wǎng)進行體系操作，由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性特點，會出現(xiàn)許多安全問題，導(dǎo)致農(nóng)機檔案管理工作受到影響。農(nóng)機檔案管理工作具有保密性特點，加強農(nóng)機檔案安全管理，要求提升計算機硬件和軟件安全性，使硬件和軟件具備較強的保護能力。此外定期進行檔案檢查，在檢查中可以及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的安全問題。在農(nóng)機檔案管理工作中，應(yīng)為檔案內(nèi)容設(shè)定等級，符合等級要求的，才能獲取相應(yīng)的檔案內(nèi)容。農(nóng)機管理部門應(yīng)采用多種方法，一方面加強信息安全管理，另一方面構(gòu)建信息安全保護體系，防止出現(xiàn)檔案信息泄露或者盜取等情況。

5 加強農(nóng)機檔案管理

加強農(nóng)機檔案管理，應(yīng)做好以下幾方面工作：第一，安排業(yè)務(wù)能力強、思想政治覺悟高 人員，負(fù)責(zé)檔案管理工作，人員應(yīng)加強檔案安全性管理，針對影響檔案管理工作安全性的因素，提前做好預(yù)防工作，消除不利因素的影響;第二，任何獲取檔案內(nèi)容的人員，應(yīng)獲得管理人員的許可后，才能進行檔案內(nèi)容的分享與傳輸，并且做好檔案內(nèi)容的保護工作;第三，應(yīng)建立完善的檔案管理制度，依照管理制度，在進出檔案管理部門時，應(yīng)詳細(xì)記錄人員的進出時間、檔案信息借閱時間等，如果上述信息內(nèi)容出現(xiàn)問題，會追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并且嚴(yán)肅處理管理人員;第四，建立信息等級制度，要求獲取檔案內(nèi)容的人員，應(yīng)遵循等級管理規(guī)定，禁止出現(xiàn)越級的行為;第五，加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的開發(fā)力度，實現(xiàn)檔案價值最大化體現(xiàn)。農(nóng)機檔案為農(nóng)戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在提供服務(wù)過程中，檔案會詳細(xì)記錄服務(wù)的形式、內(nèi)容以及獲得的效果。如在向農(nóng)戶提供政策補貼時，檔案會記錄政策補貼的指標(biāo)，根據(jù)指標(biāo)與實際獲取的農(nóng)機設(shè)備進行對比，避免向農(nóng)戶提供的指標(biāo)出現(xiàn)問題，保證農(nóng)戶的利益不受損失。與傳統(tǒng)的管理 方式相比，上述工作過程，會以數(shù)字化的形式進行，產(chǎn)生的信息內(nèi)容，均會以電子文檔的形式存儲，在存儲中會還會包含農(nóng)戶反饋的意見和建議，有助于管理部門，參照檔案內(nèi)容即可對農(nóng)機管理進行優(yōu)化。

6 結(jié)語

綜上所述，我國逐步加大農(nóng)機的投入力度，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)代化發(fā)展。在農(nóng)機投入過程中，保證各項政策落實到位，提升農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展速度，應(yīng)加強農(nóng)機檔案管理，在檔案管理工作中不力求從業(yè)人員必須具備較強的綜合素質(zhì)，掌握各項管理政策，一方面為農(nóng)戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使農(nóng)戶應(yīng)用農(nóng)機設(shè)備提升生產(chǎn)效率，另一方面推動我國農(nóng)機管理可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]周衛(wèi)務(wù).加強農(nóng)機檔案管理推進農(nóng)機化進程的思考[J].廣西農(nóng)業(yè)機械化，2019，（1）：26-28.

[2]喻飛.加強農(nóng)機檔案管理工作對推進農(nóng)機化進程的作用[J].時代農(nóng)機，2017，44（8）：18.

[3]王軍.做好縣級農(nóng)機檔案管理 加快推進農(nóng)機化進程[J].農(nóng)機使用與維修，2015，（12）：11-12.