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制造業(yè)企業(yè)會計核算提升分析

2021-05-07 03:04:41鄢雪琳
中國市場 2021年12期
關鍵詞:會計信息化會計核算

鄢雪琳

[摘 要]經(jīng)濟的不斷進步使得企業(yè)面臨的市場環(huán)境更為復雜多變,為企業(yè)的發(fā)展帶來了更大的挑戰(zhàn)。作為傳統(tǒng)制造業(yè)行業(yè)的企業(yè),應當結合自身實際與市場現(xiàn)狀,加強會計核算,使得管理層能夠依據(jù)其做出有利于公司發(fā)展的決策。文章論述了會計核算的概念和必要性,分析了制造業(yè)企業(yè)會計核算的問題,提出改善措施以供參考。

[關鍵詞]制造業(yè)企業(yè);會計核算;會計信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.12.061

1 會計核算內容和必要性

會計核算是以貨幣為計量尺度,對會計主體的資金運作進行的反映。作為事后核算,會計核算工作包括記賬、算賬和報賬。會計核算是會計工作的基本職能和重要環(huán)節(jié)。會計核算工作在開展的過程中,財務人員應當注重對準則以及相關法律法規(guī)的遵循。

在制造業(yè)企業(yè)中,合理組織和加強核算是會計工作順利進行以及會計信息符合各項具體要求的保障。會計核算工作能夠直觀有效反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,為相關人員提供更為有效的信息,作為其進行決策的參考。同時,會計核算的開展和加強,能夠使得管理層對公司財務狀況做到更為及時準確的了解,方便其對公司運營管理進行調整,為公司總體和員工個人的發(fā)展做出一定貢獻。總的來說,在制造業(yè)企業(yè)中開展和加強會計核算,能夠更為直觀地反映企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,為相關人員提供直觀的會計信息,為企業(yè)長足的穩(wěn)步發(fā)展做出貢獻。

2 制造業(yè)企業(yè)會計核算現(xiàn)狀及問題

2.1 基礎數(shù)據(jù)不夠規(guī)范

會計核算開展的基礎是各類原始資料,因此原始資料的真實與否,決定了核算工作能否順利開展以及會計信息的準確性。在眾多制造業(yè)企業(yè)中,存在著基礎資料不夠規(guī)范的情況,這極大地增加了會計核算工作的難度。具體來說,存在企業(yè)為了避稅,管理層對原始基礎數(shù)據(jù)資料進行干預,造成財務數(shù)據(jù)不真實的情況存在;在制造業(yè)企業(yè)中存在著相關人員對各類原始資料沒有正確認知,不能及時地進行報賬。這種基礎資料不夠規(guī)范的情況廣泛存在,就為會計核算的順利進行造成了阻礙,使得其不能夠更為直觀地對公司的經(jīng)營狀況進行反映,不能為影響公司發(fā)展的相關決策提供正確依據(jù)。

2.2 核算體系存在漏洞

會計核算體系是會計核算順利進行,會計信息準確性和及時性的重要保障,任何行業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,都離不開科學會計核算體系的建設和完善。在制造業(yè)企業(yè)中,存在著由于觀念以及專業(yè)水平等因素局限,出現(xiàn)會計核算體系中的不足和漏洞。經(jīng)濟的進步為制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展帶來了更多機遇,眾多企業(yè)在這一過程中,一定程度上做到了自身規(guī)模的擴張以及業(yè)務的豐富,這也使得會計核算的難度增加。很多公司對于財會工作不重視,沒有設置科學的會計核算體系;某些公司中有會計核算不能按照準則進行的情況,存在著科目設置不規(guī)范等眾多漏洞;應用的核算方法不正確,不符合制造業(yè)企業(yè)實際情況,對單一核算方法應用過多,歸類核算不夠細致。

2.3 內控監(jiān)督約束力不足

內部監(jiān)督控制制度在企業(yè)加強管理中能夠發(fā)揮重要的作用,為了保障會計核算制度的有效性,應當應用內控制度,保障會計核算的順利進行。但是在當下的制造業(yè)企業(yè)的會計核算中,存在著無內控監(jiān)督制度,或者內控監(jiān)督制度完全沒有發(fā)揮作用的情況。具體來說包括兩點:一是企業(yè)內部組織結構與機制配合度不強,不具備內控制度充分發(fā)揮其優(yōu)勢的條件,公司人員職責劃分不清晰、權利義務等不明確,就使得內控制度不能最大程度發(fā)揮作用;二是在公司存在著內控制度不健全的情況,受到管理層觀念或其他各項因素的局限,企業(yè)沒有科學設置內控監(jiān)督制度。總的來說,制造業(yè)企業(yè)中存在著失效的情況,不能進一步保障會計核算的順利開展。

2.4 信息化程度比較低

信息技術的發(fā)展使得各行各業(yè)都積極開展了自身的深化改革,財會工作也應運而生出信息化。財務信息化是會計行業(yè)的一大革命,打破了傳統(tǒng)手工記賬的形式,極大程度地提高了會計工作的效率,同時為會計信息的真實性提供了保證。但是在目前的制造業(yè)企業(yè)中,存在著由于觀念、資金和技術等因素影響,出現(xiàn)的無財務信息化、財務信息化程度不足的情況。具體來說,很多制造業(yè)企業(yè)管理者認為原有的財務工作方式能夠滿足企業(yè)需求,不引入和應用相關信息化財務軟件;企業(yè)引入信息化軟件,但是財務人員水平不足,不能夠良好地應用其開展會計核算工作;企業(yè)應用的信息化相關財務軟件,與企業(yè)實際情況匹配程度不高,不能夠有效提升會計核算工作的水平。

3 提升會計核算的措施要點

3.1 注重基礎數(shù)據(jù)規(guī)范

為了提升制造業(yè)企業(yè)會計核算的效率和水平,使得其能夠更為直觀地對公司的運營狀況進行反映,為管理層決策提供更為可靠的依據(jù),制造業(yè)企業(yè)應當對基礎數(shù)據(jù)進行規(guī)范。具體來說,企業(yè)應該依據(jù)相關準則和規(guī)定,結合公司實際情況,將基礎數(shù)據(jù)的規(guī)范成文;明確賬簿以及核算等細致具體的要求;在基礎數(shù)據(jù)相關憑據(jù)的流轉過程中,注重對各個環(huán)節(jié)和流程的細致把握;明確會計核算需要應用的各項規(guī)定,提高會計核算的規(guī)范性和統(tǒng)一性;[1]重視基礎數(shù)據(jù)與公司運營內容以及財會工作的結合;在設置相關規(guī)定的過程中,注重與公司其他各項制度的匹配程度,為其充分發(fā)揮作用進行保證;規(guī)范會計檔案的裝訂和存檔。總之,制造業(yè)企業(yè)應當結合自身運營和財務工作,做好會計基礎數(shù)據(jù)的規(guī)范,加強會計核算工作。

3.2 建設科學核算體系

會計核算體系應當具備科學性以及合理性,為核算過程和結果進行保障。制造業(yè)企業(yè)應用的核算體系中存在一定漏洞,為了針對其進行妥善解決,提升會計核算水平,應當設置和建設科學的會計核算體系。在這一過程中,企業(yè)應當注重財務部門獨立化以及基礎建設,對各項崗位進行良好的設置。對應用的會計核算方法進行豐富和創(chuàng)新,使得會計核算工作水平得到提升,考慮企業(yè)內部環(huán)境和外部大環(huán)境,調整財務工作的內容。加強基礎建設,促進會計核算實現(xiàn)進一步發(fā)展。總的來說,制造業(yè)企業(yè)應當妥善結合內外部環(huán)境,加強財務部門基礎建設,豐富會計核算方法,結合會計相關準則,設置和建設科學的會計核算體系,保障會計核算的準確性,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐。

3.3 充分發(fā)揮內控職能

企業(yè)需要在管理中對內控制度進行良好的應用,內控制度是其他制度最大程度發(fā)揮其優(yōu)越性的保障,因此為了提升會計核算的水平和效率,應當設置和建設對會計工作進行監(jiān)管的內部控制監(jiān)督制度。基于此,制造業(yè)企業(yè)應當采取一定的措施,使得內控職能得到充分的發(fā)揮。[2]首先,企業(yè)應當構建較為合理、能夠促進企業(yè)發(fā)展、符合企業(yè)經(jīng)營情況的組織架構,明確各員工之間的責任。應用必要的回避制度,保障內部監(jiān)督的有效性。其次,設置較為獨立的監(jiān)管部門,對公司運營狀況和會計工作等進行監(jiān)管。針對不同人員的職能,使其做到不交叉重疊,權責分明,保障公司內部的平衡和穩(wěn)定。總之,制造業(yè)企業(yè)應當注重內部監(jiān)督控制制度的設置,保障其他相關制度更為良好地發(fā)揮作用,使得會計核算工作能夠有序進行。

3.4 加強財會信息建設

為了進一步提升會計核算水平,應當開展財務與會計信息化建設。信息化是會計工作方式發(fā)展的必然趨勢,然而在制造業(yè)企業(yè)中,存在著由于觀念和資金等因素影響出現(xiàn)的信息化程度低的情況。公司管理層和財務相關人員應當積極進行觀念的轉變,樹立信息化是會計工作發(fā)展的必然趨勢,能夠有效減輕人員工作負擔,進一步保障會計信息及時性和準確性的觀念。[3]以會計核算信息化為關鍵抓手和支撐,不斷完善和提高會計工作的責任化、流程化和制度化,為制造業(yè)企業(yè)良好的運營提供及時可靠的決策依據(jù)。在實際工作中可應用閉環(huán)管理的思路實行信息管理。例如應收業(yè)務的處理——確認收入、開具發(fā)票。簽訂合同后在系統(tǒng)創(chuàng)建合同,由合同下推形成訂單。業(yè)務根據(jù)實際發(fā)貨情況確認訂單后,在系統(tǒng)中自動創(chuàng)建生成形式發(fā)票,節(jié)點轉至收入核算會計處,接口國家稅務局開票軟件,開出客戶需要的紙質或電子發(fā)票。與此同時,核算會計在系統(tǒng)中自動生成會計收入憑證。應收業(yè)務的處理——收到回款、清賬處理。公司收到回款后,匯集到系統(tǒng)里的資金池中,由銷售經(jīng)理確認回款項目后,自動生成收款憑證,傳遞至收入核算會計處核驗后,自動進行清賬處理。月末系統(tǒng)自動抓取數(shù)據(jù)形成電子往來詢證函,傳遞至客戶處確認,客戶在系統(tǒng)中確認完畢,自動回復到收入核算會計處等。

3.5 實際運營狀況的密切聯(lián)系

要使會計核算工作最大程度地發(fā)揮作用,必須保障其與企業(yè)運營狀況的匹配程度,企業(yè)應當妥善結合自身情況,提升會計核算水平。制造業(yè)企業(yè)應當采取一定的措施,保障會計核算工作能夠更為直觀地發(fā)揮其職能,做好對企業(yè)經(jīng)營狀況的反映,為管理層進行決策提供更為及時可靠的依據(jù)。企業(yè)應當對財務會計人員提出更高的要求,財務會計人員應當最大程度為自身專業(yè)水平的提高做出建設,同時在實際工作中,積極投入一線工作,對企業(yè)生產(chǎn)和運營的具體工作進行了解,保障會計核算工作的順利開展,提高其信息的及時性和有效性。對公司管理運營各個環(huán)節(jié)和步驟進行深入探究和考慮,有效進行成本縮減,最大程度保障企業(yè)經(jīng)濟效益的提高;通過相關制度,加強財務與各個部門之間的聯(lián)系,為會計數(shù)據(jù)符合規(guī)定做好保障。

3.6 提升財會人員素養(yǎng)

提升會計核算水平,離不開相關人員素質的提高,基于此,為了保障以上措施充分發(fā)揮作用為會計核算工作做出建設,制造業(yè)企業(yè)應當注重對財會人員素質水平的提高。具體來說,在招聘過程中企業(yè)應當對人員的素質專業(yè)水平進行審核和考慮,提高標準,為公司注入強有力的新鮮血液;在財會人員正式走上工作崗位之前,對其進行較為全面和完善的各項培訓,使得其能夠對企業(yè)的經(jīng)營方式和狀況以及財務工作有所了解,保障其能夠較為迅速地對工作內容進行掌握;定期對員工開展講座和培訓,對其實行繼續(xù)教育,主要內容為企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及前景,各項政策法規(guī)的變動等。總的來說,制造業(yè)企業(yè)應當通過各項措施,從源頭嚴格對人才提出要求,加強培訓和教育,為公司長足的發(fā)展做出建設。

4 結論

社會的發(fā)展使得各行各業(yè)需要及時深化改革,抓住機遇,應對挑戰(zhàn)。制造業(yè)企業(yè)處于經(jīng)濟變革的重要時期,應當提升會計核算水平,加速會計工作信息化建設,做好對自身經(jīng)營狀況的反映,為管理層進行決策提供及時可靠依據(jù)。制造業(yè)企業(yè)應當重視會計核算,針對核算中存在的漏洞進行探究,妥善結合內外部環(huán)境,采取一定的措施,對其進行針對性的補足,使得會計核算能夠順利開展,良好發(fā)揮其職能,協(xié)助企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,實現(xiàn)自身長足可持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻:

[1]潘海明.企業(yè)會計核算存在的問題及改進措施——以制造業(yè)為例[J].中國商論, 2019(12):200-201.

[2]何九逸.機械裝備制造業(yè)的財務核算管理影響因素及對策分析[J].首席財務官, 2019,15(2):41-43.

[3]宋夏明.財務分析在制造業(yè)企業(yè)財務管理中應用研究[J].時代經(jīng)貿,2019(29):18-19.

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