楊長英 四川鷗鵬建筑工程公司
隨著經濟市場的不斷發展,國內建筑施工企業迎來了新一波的發展高潮,行業競爭也愈發激烈,為了提升核心競爭力,國內大多數的建筑施工企業也開始以業財融合作為理論基礎,對企業財務管控機制進行研究和構建,但是隨之產生的問題也日漸增多。業財融合這一概念主要來源于現代化企業管理理念,所謂業財融合,就是將財務工作和業務工作相結合;在建筑施工企業實踐中,主要指企業的財務部門配合企業業務部門開展的諸如項目成本管控、績效考核及預算管理等活動所進行的一系列和戰略、運營、風險、投融資管理相關的工作,這樣一方面有助于財務人員對企業戰略目標及實施現狀的實時了解,另一方面能夠為企業決策提供更為精準高效的科學依據[1]。建筑施工企業對業財融合財務管控機制予以構建,不僅有助于財務部門對業務部門的運營情況及財務信息的全面及時掌握,還有助于企業管理者獲得更為全面真實的財務信息,提升管理者決策的科學合理性和高效可行性。
當前建筑施工企業財務管控的首要問題就是企業財務部門和業務部門的工作目標不統一,缺乏協調性。通常而言,在企業的內部管理中,業務部門的主要工作就是按照企業發展規劃完成各項業務指標,而企業的成本管理、投融資管理、運營銷售成本管理等皆被劃分為企業財務部門的職責范疇。具體而言就是業務部門更注重工作量,即片面考慮工作量而不考慮對應過程中耗費的成本,未能深入考慮是否符合成本效益原則;而財務部門更注重對企業整個運營過程中的所有收入和支出的統計,其重點關注內容就是企業的預算完成情況和實際獲得的經濟效益,目的在于開源增量[2]。在企業業財融合財務管控機制的構建中,業務部門和財務部門因為工作目標和職責范圍有所差異,所以在實踐中可能會出現數據作假或部門協作溝通不順暢等情況,進而為建設施工企業的健康可持續發展帶來消極影響。
建筑施工企業各項業務活動的展開都離不開財務部門的大力支持,且業務部門展開工作的最終目標也是為了提升企業的經濟效益,業務部門和財務部門之間的關系就是相互協作,共同發展進步。但是在工作實踐中,業務部門和財務部門的工作和經營活動的目標又各具特點,建筑施工企業在財務整合中的實際基礎比較薄弱,業務發展和財務管理工作缺乏有效的結合,無法將金融資產增值和管理功效配合發揮,企業的實際管控無法為財務的全面整合提供助力。
隨著信息化辦公的不斷發展進步,建筑施工企業結合大數據對企業不同部門的業務和數據進行綜合性管理已然成為當前發展的趨勢。但是實際情況中,國內諸多建設施工企業不管是在財務管理還是企業管理方面,信息化辦公仍未實現全面覆蓋。尤其是針對財務、業績考核、供應鏈和綜合辦公系統等的數據庫和專業辦公系統的建設需要大量時間、人力和物力。信息化辦公建設的缺陷,導致部分建設施工企業針對業財融合財務管控機制的建設也是有心無力,在業財融合實踐工作中舉步維艱,嚴重影響了企業辦公的融合效率。
建筑施工企業的財務部門,工作人員雖然比較多,但是大多數都屬于基礎會計人員,其專業財務能力和專業會計管理能力都比較低,且由于長期從事技術難度較低、重復性較高的基礎數據核算工作,其綜合素質也不高,尤其是對建筑施工企業的實際業務展開、行業景況和專業性術語等并不了解。由于專業人才的缺失,導致建筑施工企業業財融合工作的實施效果很難達到預期,所以增強財務高級專業人才配置,是提升建筑施工企業業財融合財務管控基礎框架的最基礎保障。
對預算管理機制予以構建的關鍵點在于對涉及業務的所有財務職責的甄別和落實。可以從三個方面入手,其一,保障預算管控機制的全面落實,將財務預算機制和建筑施工企業的財務和業務實踐工作統一結合,實施全過程動態預算模式,增強企業在預算管理方面的效果;其二,將業財融合納入預算管控系統,積極鼓勵并督促企業的全部員工都參與企業的預算管理工作中,保障各種預算機制具體要求的落實;其三,充分發揮預算管理機制在企業業務及財務核算中的作用,不斷完善并優化企業在預算管理機制中的操作流程。
成本管理機制的構建,屬于一項全面系統的工作,成本的管理貫穿于企業的整個發展運營過程,只有針對每一個階段的發展計劃,形成對應的管控措施,才屬于真正意義上的成本管理。要想有效推動建筑施工企業業財融合成本管理機制的全面落實,關鍵在于實現企業財務和業務的雙重優化。具體工作可如下展開,其一,明確核心工作,在對企業的成本進行管控時,最好能夠站在財務的角度對成本管控措施的科學合理性進行分析判定,保證業務發展和財務管控的目標一致;其二,借助財務核算的反饋機制,對成本管控過程中的各項任務指標的落實情況予以了解,根據各項指標的評價標準,持續對成本進行動態調整和優化;其三,根據業務評價指標調整并規范財務評價指標,以財務指標對成本管理機制進行核檢跟蹤,進而對構建業財融合成本管理機制的實用性和科學性予以驗證把控。
資金管理機制的構建,一方面有助于企業對各種資金風險的規避和應對,另一方面還能夠幫助企業不斷提升自身的資金運作能力。資金管理體系的構建,主要以高效實用的財務管理為基礎,具體如,其一,根據企業財務管理中資金的實際運行情況,構建資金管理機制的主要框架;其二,按照企業內部業務的實際運營狀況開展財務評估,判斷流動資金的運作方式、運作結果及獲得的效果,以財務管理為基礎,對各項資金需求進行主動性管控;其三,結合企業的財務核算能力和業務量風險,將財務流動和業務開展進行規模性對軌分析[3]。對于建筑施工企業而言,業務量越大,資金的需求量和流動性也就越大,所面對的風險也會相繼增加,所以在資金管理機制的構建中,就需要增設風險預測體系,借助財務數據對存在企業整個發展過程中各種資金風險的大小進行判定預測,分析風險產生的原因及能夠產生的影響作用等。
企業的發展管理離不開人才,人才是企業實現經營目標的有效保障。在人才管理機制的構建方面,樂意遵循以下建議。其一,人員選擇上遵循全方位考核模式,在前面的論述中可知,建筑施工企業所擁有的高級專業財務人員并不多,所以企業在對財務人員進行招聘時,不光要對財務人員的專業技能水平予以考校,還要將其從事業財融合工作的經驗納入選擇范疇,有從業經驗者優先錄用,企業還可以與國內實力較強的會計專業高校建立合作,選用大學生進行培育,為企業儲備財務人才;其二,企業可以開設內部業財融合專業人才培訓班,對業財融合的基礎知識進行講解,并制定與學習培訓相關的考核獎懲機制,對學習培訓的效果予以考校,優秀者獎勵,不及格者重新學習并考核,直到達標為準;其三,提升財務人員的實踐工作能力,對理論知識考核達標的財務人員,企業可以安排其到與業財融合相關的部門學習調研,借助實踐學習,在不斷提升其從業能力的同時,對企業各個部門的工作體系有更為深入的了解,進而推動企業業財融合財務管控機制的完善。
建筑施工企業構建業財融合財務管控機制,雖然有助于提升企業的核心市場競爭力,對企業內部管控具有積極的推動作用,但當前國內建筑施工企業業財融合大多處于初級階段,想完全應用于企業發展實踐,還需要進行不斷的嘗試和驗證。