探究加強高校財務管理信息化建設

林譽南 海南醫學院

當前社會信息技術不斷發展，已經融入了各行各業之中，對于行業水平的提升以及行業模式的優化都有著極強的促進作用。我國政府部門早就針對信息化的建設制定出了一系列的發展戰略，致力于更好地推進整體的信息化發展水平，推動我國經濟社會更加長遠穩定的發展。在信息化技術與各行業工作內容有效融合的背景之下，高校的財務管理信息化建設也必須提上日程，通過信息化技術在財務管理工作過程中的有效應用，更好地推動高校整體的財務管理效率和質量。

一、高校財務管理信息化建設的意義

（一）提升資源的共享水平

在高校財務管理過程中更好地推進信息化建設，實現信息化技術與整個財務管理體系的有效融合，能夠更加有效地實現資源共享。通過信息化技術的有效應用，學校內部的財務狀況能夠通過網絡及時的傳送給各個部門，使得的財務管理者以及相應的部門管理者都能夠更加及時準確的把握部門的財務狀況以及整個學校的收支狀況，為決策的制定提出更加可靠的依據。同時，通過高校財務管理的信息化建設，還能夠更加有效地實現信息的發布和利用，使得教師和學生都能夠通過學校的財務系統，掌握自身的財務情況，對于財務相關工作的高效開展有著極強的推動作用。

（二）提高財務工作的準確性和及時性

在高校工作開展過程中，整體的財務運營準確及時對于高校的發展有著良好的作用，通過推動高校財務管理的信息化建設，可以把整個財務的運營狀況及時的反饋給工作人員，使得財務的整體運轉更加的準確，相關人員信息的掌握也更加的及時，同時還能夠有效地減輕傳統財務統計工作的工作負擔，對于工作人員的工作積極性提升也有著一定的幫助。比如，在傳統的高校財務工作開展過程中，記賬、結賬、審核等都需要通過實際的單據，由工作人員親手操作完成。而通過信息化的建設，可以依托于計算機的數據處理能力，幫助工作人員快速的處理大量的賬單，極大地提升了財務工作整體的準確性和及時性。

（三）提升高校財務管理的透明度

通過信息化的建設，不僅能夠推動高校財務管理水平的提升，推動高校財務管理效率以及質量的提升。同時，還能夠更好地實現高校財務管理工作的監督，保證財務工作更加符合學校的規定，符合我國法律的相關標準，推動高校財務工作平穩健康的發展。在高校財務管理工作開展過程中，依托于強大的信息公開能力，外界人員可以通過相關網站對學校以及各部門的財務運轉情況進行監督，及時的發現相關問題，督促工作人員更加準確的進行財務審核和統計工作，同時還能夠依托于財務管理的數據變化，及時的制定應對措施，實現資金更加高效的利用，更好地推動資源的優化發展。

二、我國高校財務管理信息化建設過程中存在的問題

（一）財務工作人員工作素質與信息化建設的需求相差較大

在高校財務管理信息化建設過程中，需要更好的應用先進的技術手段，實現財務管理工作的有效開展，這也對高校的財務管理人員提出了更高的要求。他們不僅需要掌握財務管理方面的知識，具備一定的財務管理能力，同時還需要更好的操作財務管理系統，應用計算機技術來完成自身的工作。但是，在當前的高校財務工作開展過程中，很多工作人員仍然沿用傳統的工作形式，自身的技能也沒有得到有效的提升，這就導致他們在日常的工作過程中無法高效的使用信息化管理系統，也就發揮不出整個系統的優勢，影響到了財務管理信息化建設水平的快速提升。

（二）網絡安全問題頻發

高校財務管理信息化建設過程中，需要利用計算機技術和信息化技術來開展相應的工作，但是網絡中存在的多種危險因素，極大地影響到了財務管理信息化建設的安全性，使得高效的財務管理工作需要應對較大的風險。當前我國財務管理人員自身的技術手段還無法應對網絡中的問題，對于病毒的破壞以及黑客的攻擊等無法及時有效的識別并進行防護，這也就導致高校信息化建設過程中的數據運轉容易出現問題，導致財務數據泄露或者是丟失，對于高校財務管理工作的安全穩定開展造成了極大的威脅。

（三）財務信息集成化程度低

現如今，很多高校的財務信息系統并沒有充分融合在校園數字信息系統中，缺乏與人事管理、資產管理、教學管理、科研管理的數據接口，在管理過程中也沒有形成統一的規范標準，導致財務信息集成化偏低，雖然可在一定程度上實現數字信息的共享化，但是仍未能做到實時高效共享。導致高校各個部門不能充分利用這些基礎數據，進而財務預算也就無法優化配置教學資源，這會降低財務資金的預期效果。

（四）不能徹底滿足決策需要

在大數據背景下，高校財務信息系統的最主要任務大多是完成各項具體事務的財務預算與結算、工資發放、做賬記賬、收繳學費等，以簡單的數字功能為主。但是利用財務信息系統對學校的發展決策提供支持卻相對較少，現有的財務信息系統也并不具備精細化、規范化與科學化的決策支持功能，不能有效支持財務工作中決策與控制方面的內容，也就無法向高校領導提供完整、科學的決策信息。

三、高校財務管理信息化建設工作優化完善的措施

（一）加強工作人員素質培養

高校財務管理信息化建設發展對于工作人員的素質提出了更高的要求，想要在今后的發展過程中推動高校財務管理信息化建設工作的平穩發展，就必須對工作人員進行必要的培訓，使得其能夠具備更好的工作能力，不僅能夠應對財務管理信息化過程中的相關財務管理工作，同時還能夠具備較強的計算機應用能力，更加熟練高效的使用計算機，將信息化的優勢發揮出來，推動整體的財務管理工作效率和質量的提升。除此之外，對于新時代的財務人員，也要不斷優化自身的知識結構，不僅要具備專業的財務知識與一定的計算機能力，同時也要了解管理、法律、經濟等方面的專業知識，能夠對經濟市場有著正確的判斷，進而不斷完善高校的資金使用情況，為學校的決策提供一定幫助。

（二）制定有效的安全管理措施

當前高校財務管理信息化建設工作面臨著較為嚴重的外部環境影響，給整個財務管理工作的安全開展造成了極大的阻礙。想要更好的推動高校財務管理信息化建設水平的提升，需要加強安全措施保障，通過采取內部監督、設置系統防火屏障、建立內部局域網等多種形式，提高財務數據的安全性，更好的保證整個財務工作過程中的保密性，推動高校財務管理工作的安全穩定發展。

具體來說，首先，可以設置安全訪問程序，要對用戶的使用權限進行設置，規定用戶必須使用賬號與密碼登錄方可進行數據訪問，以此來最大程度的保證數據安全。對于用戶來說，要定期更換密碼防止被盜用。而且在財務系統內部也要安裝科學的防病毒軟件，并對系統內的數據進行及時備份；其次，建立完善的管理制度，財務工作人員一定要按照制度的要求規范使用系統軟件，使得日常工作都能夠在制度的約束下更加嚴謹，從根本上保證財務數據的安全性；最后，強化財務人員的安全意識，對他們進行必要的網絡安全教育培訓，促使財務人員了解更為先進的信息安全技術，進而不斷提高信息在使用過程中的安全性。

（三）提高領導的財務觀念

高校財務管理信息化建設，是一項十分系統的工程，與高校的辦學理念與辦學目標息息相關，同時也能進一步完善傳統的財務管理模式，讓高校的財務管理更加科學與完善。財務信息化建設的本質是利用高速發展的信息技術實現對高校資金、人力與物力的合理調配，促進各種資源的最優配置，發揮出資源的最大價值。財務管理信息化建設還能在一定程度上縮減財務人員的工作強度，最大程度的降低人為失誤，進而有效提高財務處理效率，能夠使得財務工作更加嚴謹。這就要求高校領導必須要提高財務觀念，對財務管理信息化建設的推進進行統籌安排，一定要結合高校的自身情況，加大人力、物力對財務信息化建設的支持，并保證充足的資金維持系統的運行，同時也要建立更為完善的財務信息化管理制度，確保財務信息化建設能夠在實際工作中充分落實，發揮出信息建設的最大價值。

（四）建立綜合財務管理平臺

相關的技術人員也要充分利用更為先進的信息技術，打造高校綜合財務管理平臺，把資金的核算與決策功能融入到高校財務管理信息化建設中，進一步提高財務系統的預算決算、控制風險、監督決策等功能，同時也要提高財務管理信息數據的共享性，使其能夠與科研管理、資產管理等系統數據進行高效對接。這就要求高校在建設財務信息管理平臺時，也要將高校其他業務的具體數據與財務數據進行整合，擴大財務管理的應用范圍，使得財務管理系統能夠與資產管理、科研管理、教學管理等系統相互兼容和匹配，從而打造系統性更強的高效財務管理信息化平臺。

總結：信息化技術的發展為高校財務管理工作效率和質量的提升提供了支撐，在今后的發展過程中，我國高校財務管理部門應當加強信息化水平的建設，推動自身財務工作與信息化技術的結合，更好的建設形成高效的財務管理形式，通過提升工作人員的整體素質、建立安全管理措施等，提高財務管理信息化建設的效率和安全性，更好的推動我國高校財務管理工作的健康穩定發展，也為高校的平穩有效發展提供助力。