校莉
摘 要:隨著科學技術的不斷發展和應用,促進了我國電子行業的快速發展。電子企業在發展過程中需要不斷的創新和完善自身的研發能力和產出能力,進而實現更好的發展。電子行業企業通過固定資產投資項目,實現產品的質量和性能創新,提高了電子行業的產能。
關鍵詞:固定資產;投資項目;生命周期;管理
我國正在經歷由世界制造大國向制造強國轉型的重要階段,智能制造成為提高我國制造業水平的重要途徑。我國電子信息產業的規模在不斷的擴大,電子信息制造企業也在進一步加大科技的投入和智能制造技術的投資,從而有效的提高電子行業的智能化制造水平,進而帶動工藝化和自動化的創新發展,提高電子行業的固定資產投資收益,通過加強電子行業固定資產投資項目全生命周期管理,能夠深入挖掘固定資產的價值,實現收益的最大化。
1.實現項目全生命周期管理的關鍵階段
1.1論證立項階段
我國電子科技行業通過利用先進的科學技術和設備,實現了快速的發展,在電子產品制造方面的水平也得到了極大的提高,已經成為較為成熟的行業,對投資項目進行合理的規劃和評估,是其發展過程中的重要內容。立項論證階段,首先要評估項目立項的必要性,確保正確的投資方向和目標,并且要經過公司管理層的審議和通過,通過立項評審的項目納入在企業年度投資計劃之內;通過立項評估后才能對項目進行下一步的可行性評審工作,項目建設方案的可行性是該階段評審工作的重點,參與評審工作人員需要對項目可行性報告內容提出自己的意見和見解,同時要做出風險提示,評估項目實施的可行性。
1.2設計階段
項目論證通過后,還需要對整個項目進行更加詳細的規劃和設計,項目初步設計方案的有效落實和投資控制以審查變更是尤為重要的依據。對于電子行業投資管理部門來說,項目設計階段應實施初步設計概算文件的審查,重點需要注意以下幾個方面。首先是推行限額設計,嚴格落實合理設計的經濟性,對項目設計可行性分析的基礎上,確定設計的原則和內容,項目設計的具體標準,同時要對使用功能和投入的技術指標等進行設計,包括工藝流程和設備型號的選擇等多個方面。其次,注重地區間和行業間概算的編審深度與標準,特別是不同地區和年度編制概算時,要重點關注參考的同類型項目的評價造價,并且要結合近年來相同企業使用材料和人工以及機械單價的上漲幅度情況,并進行科學的調整。
1.3招標采購階段
項目設計評審通過后,進入項目招標采購階段,當前,電子行業通過招標的方式來實現對相關技術和設備的采購已經是非常常見的方式,在項目采購階段的風險控制是非常重要的,首先要做到對項目采購信息的保密工作,項目預算要進行合理的控制,其次,要做到招標的公開透明,對投標方的資質進行審查,確定其是否符合投標資質。最后,在招標階段要對預算進行嚴格的管控,要保證在項目批復的預算之內實施招標,對招標物資和招標預算進行嚴格的管控,還應注意批復范圍內子項招標金額不能超出項目已經批復的投資預算。如果出現以上超預算等不符合情況,需要進行投資項目變更審批,然后再對項目的物資進行采購。
1.4項目實施階段
電子行業投資管理部門,需要對投資項目的范圍和具體投資情況進行管理。項目范圍就是需要按照批復的具體內容監督項目的具體實施,也是整個投資項目管控的重點。投資項目進度管控可以選擇分級管理的模式。在項目實施階段為了實現更好的管控,投資項目經理和公司各級主管部門應建立項目計劃管理任務,對項目實施的環節和節點進行了解和掌握,定期召開項目例會,并將會議紀要進行保存,并作為項目過程管理和項目經理履職評述的依據。
1.5結項和驗收階段
投資項目按照批復方案建設完成之后可投入使用,并進入到項目結項及驗收階段,對整個投資項目的建設完成情況進行分析,總結項目實施的情況,其中要涉及到項目投資及進度執行情況,專項驗收及資產轉固情況、經驗教訓等,將這些分析總結的資料進行歸檔。最后,對投資項目進行評價和考核,圍繞項目的建設內容、投資成效以及項目完成情況等進行多方面的評價。電子企業內部要針對固定資產投資項目管理搭建起完善的問題整改閉環機制,針對項目驗收時存在各種問題及時的整改。
2.固定資產投資項目全生命周期管理手段
2.1選擇適合的項目組織構架
電子行業固定資產投資項目管理需要公司各部門的共同參與,才能保證項目順利的實施。建立投資項目領導小組,確定投資項目負責人,承擔項目經理責任,對項目完成的質量負責,同時還要建立項目協調小組和實施管理小組以及投資管理小組等,每個小組具有不同的分工和責任,這樣才能保證投資項目的按計劃推進和完成。
2.2完善投資項目管理流程
投資項目管理過程中要建立起需求及客戶導向意識,尤其是固定資產投資項目涉及的人員和部門較多,決策程序和審批程度都較為復雜,這就需要在企業內部建立一套完整的流程,通過部門之間的協調溝通和合作,保證投資項目完成的質量。
2.3建立科學的固定資產投資項目后評價機制
投資項目在投入使用后,要嚴格按照項目投用的時間對項目后評價,這樣能夠對項目實施過全過程存在的不足之處進行分析,同時還能夠總結投資經驗,對投資項目的實際效果和收益情況進行科學的評價。進而提升投資項目的決策和管理水平。對于電子行業來說,投資項目后評價主要的目的就是總結投資經驗,分析投資項目對公司經營和管理的影響效果,并對照存在的問題,健全和完善公司內部組織架構和管理機制,提升投資項目管理水平。
結束語
固定資產投資項目全生命周期管理過程中要想提高管理的精準性和科學性,需要建立一套標準化和系統化的流程體系,并按照設計原則,結合電子企業發展戰略目標,制定滿足企業經營和發展需求的固定資產投資計劃。通過制定完善的企業內部管理流程,提高投資項目運行的質量和效率,使電子企業固定資產投資管理能力得到極大的提高,最大限度的降低企業固定資產的浪費,促進電子企業的健康快速發展。
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