會計信息網絡化的問題及對策

徐健雄

隨著我國信息技術的不斷發展，會計的信息網絡化建設也在不斷完善。建立起信息技術與會計之間高度融合、充分開放的現代化會計信息系統，可促使各項財務信息處理過程高度自動化，實現數據信息高度共享，完成主動和實時反饋的會計報告制度。本文通過我國會計信息化發展中存在的一些問題，進行討論和分析，并提出相應的解決方案供大家參考。

經過近些年來網絡信息技術的不斷發展，我國會計信息網絡化有了長足的進步。網絡系統的功能不斷更新、加強，應用也越來越普及。現如今的會計網絡系統早已運用了核算型會計軟件，但從總體上來看，我國的農業會計信息化網絡建設還處在發展過程中，存在著諸多問題。如：會計軟件不標準、不規范，影響了整體會計信息化管理的進程。會計信息網絡化總體水平比較偏低，與決策型會計信息化進程還有著不小的差距。重視農業會計與信息網絡化的雙向并合，有助于財務制度的健全和發展，更有利于提升經濟的繁榮，為人們的生活和生產提供了便利。良好的信息網絡途徑和新興的會計工作方式，在促進社會經濟的發展和變革中，發揮了不可替代的價值和作用。

一、會計信息網絡化反映出的一些問題

（一）網絡安全和網絡監管工作存在隱患

會計信息網絡出現的時間較短，沒有進化出完善的安全保障體系，內部的控制操作主要是依靠工作人員的權限發出指令。不同的工作人員工作室輸入相對應的口令既可以登錄系統并擁有相應的權限，在此之后系統就不會進行二次身份驗證，這樣的登錄程序，就會造成一定的安全隱患和操作風險。如果高權限的登錄口令被一些不法分子掌握，那么就有可能給生產、資金周轉等方面造成重大損失。

（二）會計信息網絡在審核方面存在問題

系統性的安全問題，需要廣大會計信息網絡開發者努力攻克。除了這一系統性問題之外，在會計信息網絡中包括報表、賬目來往信息、憑證信息，都是依靠光（磁）為介質進行儲存活動，雖然這種先進的儲存方式能夠解放大量的資料堆放空間，運用網絡技術完成快速查詢服務。但是作為一種網絡化的儲存手段，他也有一般網絡系統的通病，就是數據容易被人為篡改，且在篡改以后，很難留下痕跡，為后續的止損埋下隱患。與此同時，失去紙質數據記錄特性的傳輸，遇到這些現象會增加企業內部審計和稽核的難度，對企業的管理造成不利影響。其次，作為以光（磁）為介質儲存的會計信息，容易受到破壞，在受到破壞后不易恢復，造成重要會計信息的永久性丟失，使公司的信息安全以及信息真實性存在重大隱患。

（三）會計信息數據安全性以及系統性的風險

會計信息網絡的系統性風險主要有兩方面問題，一是會計信息網絡中儲存的信息不單單是日常經濟來往，還包括企業在運營過程中的商業秘密、機密數據等。這些數據如被人惡意篡改、盜取，必然會給整個企業造成巨大的負面影響。為了防止這種情況的發生，企業除了要防止外部黑客的網絡攻擊，還要在內部建立完善的信息安全保障體系，畢竟個別操作人員監守自盜造成重要信息外泄、重要信息丟失的事件發生也是屢見不鮮的。

其二，會計信息網絡系統中硬件方面存在的隱患。在會計信息網絡中，集中式服務器儲存了性質生產企業絕大多數甚至全部的信息，如果這些服務器發生損壞，很有可能造成重要數據的永久性丟失，從而造成無法彌補的重大經濟損失。

（四）會計信息網絡網絡系統中的操作人員的相關素質有待提高

會計信息網絡在進入農業企業之后，主要的操作者往往沒有接受過專業化系統培訓。這種情況下，就要組織相關人員學習業務知識，防范于未然。讓工作人員擁有過硬的會計理論知識、明確相關會計制度、具備會計信息操作系統的使用能力，熟記使用流程。在必要的情況下，教會會計工作人員能夠排除常見問題的能力。就目前會計信息網絡在農業企業中使用的情況而言，會計信息網絡系統為會計人員帶來了更高的職業素質要求。資歷老的會計工作者雖然擁有豐富的實際經驗，但是他們對于信息技術方面的接受能力不夠強，熟練使用會計信息網絡辦公的過程往往是緩慢的。

因此，新形勢下的農業企業要認真順應時代變化的潮流，培訓老員工的同時吸收年輕有資質的專業會計人員。年輕員工的網絡知識水平豐富，擁有很強的網絡操作能力，但因為經驗等方面的不足，容易在農業會計的本職工作中出現一些問題。這個時候企業就可以根據自身的實際情況，采用老帶新的工作分組模式，老員工教導新人會計工作的常識，以及為年輕工作者普及農業知識。年輕工作者教會老員工使用電腦，并給老員工演示相關工作情況，兩者相輔相成，可以讓農業會計工作擺脫進退兩難的處境。

二、完善會計信息網絡在農業企業中構建的對策

（一）完善企業內部農業會計信息網絡控制制度

在企業內部制定完善的農業會計信息網絡控制制度是對會計信息網絡進行管理改革的前提。根據我國現行的相關會計的法律法規，企業內部的會計制度應該明確責任分配，對于會計信息如實記錄，強化企業內部監管，定期展開內部糾察，內部相關部門相互制約。這能有效的保障企業會計人員嚴格按照相關的法律法規、企業內部規定有序開展工作。在農業企業內部農業會計信息網絡管理過程中，應該依照企業真實情況，合理對各部門、人員和職責進行分工，建立起一套適合企業自身情況的內部會計管理體系，并以此建立完善的輔助機制，明確賞罰，強化監管，為企業相關制度的落實打下堅實的基礎。

（二）增加相關風險防控意識

通過各種案例分析我們不難看出，會計信息管理的進步并存著各種風險。其在發展過程中必然伴隨如網絡犯罪等突發性事件，因此企業內部的農業會計信息網絡工作人員要加強風險的防控意識，并針對突發情況研究緊急預案，在信息安全受到威脅后立即止損，將企業的經濟損失降到最低。企業的各級負責人、相關的會計人員、信息負責人員要充分認識到風險的客觀存在性以及風險防控的重要性。將風險防控人才的培養做為一項長期的工作，提高風險預防意識，強化相關工作者的操作水平，樹立高度保密的思想意識。企業內部加強對企業會計機密信息的監管，備份重要資料或者留存紙質資料，將網絡信息管理系統性風險降到最低。

（三）強化軟硬件的控制，規范員工操作流程

來自系統軟硬件方面的問題是目前急需解決的問題之一，它所存在的風險值情況直接影響到會計信息系統的安全性和穩定性。在日后的系統改進過程中，相關人員可以參考增設系統動態口令，以此提供更高的系統軟件安全性。在此基礎上建立完善的系統賬號管理機制，發現危險因素后立刻對相關問題進行追查，將一切危險因素扼殺在搖籃中。在這之后，應提高軟硬件的兼容能力和穩定運行能力，如對硬件的散熱問題進行解決，對系統中存在的漏洞進行技術性修補，在系統中設立自動備份的時間，保證軟系統中數據的安全。

如果企業具備相應的軟件開發能力，可要求技術人員提升軟件系統的操控監督、預警能力，運用網絡信息技術提升軟件系統的自我糾錯能力，發現相關問題主動預警，并對問題進行糾錯。此外，會計人員在利用會計網絡工作的過程中，應嚴格按照相關的規范進行操作，避免因為不規范操作增加會計系統的報錯次數。

（四）全力發展智能化和決策型融為一體的會計信息系統

所有的會計信息化分為核算、管理、決策三個層面。只是具備核算功能是遠遠不夠的，還需要對所掌控的農業生產、發展提供管理決策和信息大數據分析，以及方案研究規劃等方向的指導性建議。在會計信息系統中，建立相應的計算機輔助系統，是財務管理具備智能化，實現會計信息化系統由核算型向經營管理和決策型轉變的有效途徑。因此，建設離不開會計信息化發展的規劃要求。要加大開發力度，在會計信息系統中引入先進的技術和方法，盡快研發出高性能、高層面的自有會計信息系統，適應我國會計信息化發展的需求。

（五）發展網絡財務系統

網絡財務是基于企業內部網和外部互聯網的會計信息系統。通過內部網，可以把會計信息網絡和企業內部各部門的信息模塊鏈接，達到有利于企業內部信息管理和共享。有利于管理型和決策型會計信息的實現，有利于內部信息準確、迅速地流通，有利于領導對市場做出最及時的判斷和決策。通過功能強大的互聯網，可以在網上實時處理企業與企業之間、企業與銀行之間、與稅務、保險等部門之間的財務和會計業務。如：網上結算、網上理財、網上查賬、網上交繳稅、網上保險、網上審計、電子發票等，提高了業務處理效率，加快了交易速度，降低了交易成本，擴大了采購和銷售市場。由此可見，網絡財務具有極強的優越性，是會計信息化發展的方向。

三、結語

會計信息網絡化處理，離不開相關工作人員的努力。只有在找到制約會計信息化發展的癥結所在，才可更好的挖掘出相應的解決對策。會計和信息網絡化兩者之間的完美融合，是現如今信息化社會對農業會計發展提出的新要求。做好會計的信息網絡化建設工作，對于財務制度的健全和發展有著極其重要的責任和義務，更有助于經濟建設快速發展前進。這項工作是新形勢下社會進步的考驗，也是歷史賦予我們的重任。

（作者單位：南京工程高等職業學校）