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企業會計信息化內部控制存在問題及策略研究

2021-05-10 16:35:00吳紅英
今日財富 2021年12期
關鍵詞:信息化優化企業

吳紅英

企業現代化經營時,需改革會計工作方式,推動會計信息化建設,發揮出會計信息化工作價值。為確保會計信息化工作開展的可行性,應當開展會計信息化內部控制工作。通過對該工作開展現狀解析可知,實際推進時遇到一些阻礙,如內審工作落實不到位、專業人才缺乏、制度有待完善、內審環境風險等。為解決內審工作問題,筆者提出以下解決對策,如強化內審工作落實、推動內審人才培育、完善內審工作體系、內審工作環境優化等,旨在解決企業會計信息化內部控制存在的實際問題,推動我國企業高質量穩定發展。

一、引言

企業會計工作的開展,反饋出企業的整體經營現狀,而會計內部控制工作的進行,可提升會計工作的整體水平與質量。在企業會計信息化工作開展進程中,需探討會計信息化內部控制存在的問題,有效解決內部控制出現的問題,不斷完善優化會計信息化內部控制機制與模式,發揮出會計信息化內部控制工作效力,推動企業會計信息化的長效發展。

二、會計信息化概述

(一)含義

會計信息化,即信息技術與會計學科的結合體,實現對企業人力資源、物流信息、財務信息的信息化管理。在企業運營管理、內部控制、決策審議中起到一定作用,可挖掘企業內部發展潛能,提高企業整體經營實力。

(二)特征

1.動態性

企業會計信息化工作開展時,可迅速對特定的資料信息進行收集轉化,滿足實際工作開展需求。高效的工作運行模式與準確的處理結果,使得會計信息化具有非常強的動態特性。

2.智能化

企業在經營管理時,基于會計信息化的支持,可合理應用現代智能技術,實現對會計信息的大數據處理,并完成人機交互處理結果反饋,突出現代企業會計信息化的智能化特征。

3.共享性

網絡信息技術的發展應用下,企業會計信息化運行時,可實現對企業經營數據的快速收集與共享,便于各部門數據交互,提高企業的整體運行效率,發揮出數據共享的現實價值。

4.覆蓋廣

會計信息化工作模式,改變了傳統會計工作流程,打破了傳統人工統計處理的工作方法。在實際工作開展過程中,可對企業的所有數據進行快速收集,實現全覆蓋會計信息管理,推動企業戰略經營計劃落實。

(三)內審

內審,即企業會計信息化內部控制的簡稱,內審工作的開展,旨在提升會計信息的準確性與可信度,有效保證企業的財務經營穩定性。在相關法律與企業制度的指導下,科學有序開展內審工作,進而不斷優化會計信息化工作模式,提升企業的整體經營管理水平。

三、會計信息化問題解析

(一)企業內審受阻

現代企業會計信息化工作模式推廣應用后,在企業會計信息化工作開展后,相關數據信息將自動保留于數據系統,系統直接計算出結果,并不能反饋出數據的差異與變化。為此,企業內審工作開展時,無法獲取全面數據,給內審工作開展造成直接影響。

在內審工作開展過程中,系統數據的統計錯誤,或非法篡改問題的出現,將直接影響到內審工作的準確性與可信度。部分企業采取以往的內審工作方式,對部門資料進行監管審計,但會計信息化模式運行時,將對不同部門的數據資料進行歸總分析,導致會計信息化與傳統審計制度沖突,不利于企業內審工作開展。

(二)缺乏專業人才

企業會計信息化內部控制時,專業人才直接影響到內審工作質量。部分企業開展會計信息化工作后,由于部分會計人員,不具備更高的審計監管專業技能,給企業內審工作開展造成一定影響。會計信息化內部控制時,對相關審計人員的職業素質提出更高要求,審計人員必須嚴以律己,體現出審計工作的專業性與權威性。

(三)制度有待完善

企業會計信息化內部控制時,由于原有內部控制體系與會計信息化工作存在一定銜接偏差,無法有效開展企業內審工作。在企業會計信息化發展視域下,應當對企業內控制度進行合理優化,以適應企業內審工作的基本要求。在企業內審工作開展時,內控制度與會計信息化的契合,將成為決定內審質量的核心,而會計信息化工作模式已經定型,此時則需對內控制度進行一定優化,使得內審制度具有一定運行可行性。部分企業經營發展時,接受會計信息化模式遲緩,且內控體系改革存在阻滯,給企業會計信息化內審工作開展造成直接阻礙。

(四)內審環境存在風險

企業會計信息化工作開展時,通過電子數據錄入,完成財務數據統計,為后續內審工作提供基本資料。在內審工作開展時,若個別會計人員進行數據造假,將影響到內審工作環境,不利于內審工作開展。在對會計崗位監管時,由于監管權力中心化,使得會計工作缺乏外部限制,不利于內審環境建設。在電子數據信息的傳輸過程中,信息造假風險放大,給企業內審工作增加了一定難度。

(五)數據安全存在問題

會計信息化將應用互聯網技術,此時企業數據將在網絡留下痕跡,在企業內審工作開展時,若沒有注重數據安全問題,則可能會導致數據泄漏,影響到企業內審工作的開展,不利于企業整體經營管理。在大數據技術應用背景下,企業必須加強數據安全管理防護工作。

四、會計信息化問題解決對策

(一)落實內審工作

在企業內審工作開展時,應當突出內審監督工作,對企業會計信息化的每個工作環節進行有效監督控制,有效落實內審工作,發揮出審計監管與審計管理工作效力。企業會計信息披露工作開展時,企業必須對內審要素進行合理優化,使得內審統計與地方統計工作得到明晰,為后續信息披露提供數據支持。

企業內審工作的開展,旨在對企業經濟業務的目標進行審計監管,實現對不同部門的會計賬戶進行審計管理。新時期企業內審工作開展時,應當突出動態審計管理,實現對企業生產、經營、收益的全要素審計監管。筆者認為,在企業內審制度完善時,應當對企業內審要素進行合理調整,以適應企業的內審工作要求。通過內審方案與內審制度的有效完善優化,可有效保證企業內審工作開展的有效性。在提升企業內審工作質量與水平時,可合理應用信息技術,創新審計工作形式,在會計信息化工作基礎上,建構新的內審機制與模式。

如企業內審時,可合理應用計算機技術,實現定期對會計信息化數據進行內部控制審計監管,核查會計信息化處理結果的真實性與可靠性。若發現審計結果,不符合監管工作要求時,需及時對審計工作進行優化,提高審計質量與效率。

(二)推動人才培育

企業會計信息化得到迅猛發展的過程中,企業應當認識到會計信息化審計人員的培育重要性,在進行企業人力資源戰略管理時,應當突出對會計信息化審計人員的培育,不斷提升會計信息化隊伍的整體實力。鑒于會計信息化內審工作開展的特殊性,企業在進行人才培育時,應當突出理論與實踐相結合,增強會計人員的綜合實踐應用能力。

企業內審人才培育時,應當加強對內審人員的道德規范培訓,有效增強內審人員的職業道德與社會責任感,確保參與培訓的人員,可對國家相關法律、法規、政策等進行全面了解。在對內部會計人員培訓時,可擴大人才招聘范圍,吸納優秀會計人員加入企業,依據人才的綜合能力與素質進行擇優錄取。

(三)完善內審機制

企業在完善內審機制時,應當對核算監督機制、會計制度監督機制,信息化操作機制、內控監督機制、評價機制、崗位機制等進行合理完善,突出內審體系的獨立性與權威性。為保證內審工作開展的有效性,應當由企業高層領導直接擔任負責人,實行總會計師制度,合理開展會計信息化內審工作。

如崗位機制完善優化時,應當依據會計信息化內審工作的實際要求,對內審工作職務與權力進行準確界定,使得內審工作崗位相互監督、相互約束,以提高內審工作質量。為增強會計內審人員的責任意識與工作使命感,應當對內審責任制度進行完善,對內審績效考核機制進行優化,有效激發出內審人員的內生工作動力,認真負責完成每一項工作,保證企業內審的真實性與可信度。

(四)優化內審環境

企業內審工作開展時,應當對內審環境進行合理優化,建構監察部門,對內審工作進行監察,提高內部監督工作效率。在實際內審過程中,為避免權力中心化以及數據造假風險,應當突出內審監督與外部審計監督的結合,在監察機制的運行下,有效優化企業內審環境,提高審計管理工作的有效性,發揮出內審工作價值,推動企業會計信息化工作開展。

(五)強化數據安全

在數據安全強化時,企業可建構企業局域網,并對專用信息通道進行加密處理,有效保護企業內部會計數據。同時對內審人員的數據獲取權限進行準確界定,杜絕信息內部泄漏的問題發生。為有效強化財務數據安全性,企業應當建構嚴密的數據安全防護體系,對企業會計信息化數據進行有效保護,為后續企業內審工作開展提供數據支持。企業在開展內審工作時,應當對內審人員的數據獲取、修訂、更改的權限進行細化,避免內審權力中心化,影響到內審效果,不利于企業內審工作的有效開展。

五、結語

綜上,筆者就企業會計信息化內審工作進行探討,圍繞著內審工作出現的問題,提出相應的內審問題解決對策,旨在說明企業內審工作開展的有效性與合理性。在企業會計信息化工作開展過程中,企業需結合實際經營現狀,優化內審機制與方式,不斷改進會計信息化工作模式,挖掘出會計信息化的工作潛能,提高企業的整體經營效益。

(作者單位:黑龍江外國語學院)

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