事業單位會計檔案規范管理分析

周聰

事業單位會計檔案的規范化管理，根本目的是為了保證事業單位內部各項經濟活動可以得到準確有效的記錄，將其作為原始憑證，為事業單位內部經濟活動的有序開展提供可靠的數據作為支持。但是目前在事業單位會計檔案管理中，檔案審核缺乏嚴謹性，管理工作不到位，導致事業單位會計檔案規范化管理水平并不是很高。基于此，本文重點分析事業單位會計檔案的規范化管理，提高會計檔案管理工作的重視程度，保證相關工作人員自身專業能力的提升，以此來保證事業單位會計檔案規范管理水平的提升。

會計檔案一直以來都是事業單位在日常運營和發展中非常重要的一部分，會計檔案不僅能夠對各項經濟業務的具體發生情況進行真實有效的反饋和記錄，而且能夠對事業單位過往涉及到的一些信息業務進行檢查，屬于財務管理中非常重要的組成部分。會計檔案管理工作在具體展開中，按照現有的規范化流程和標準實現對檔案的分類和歸檔處理，嚴格按照現有的規律進行存放，保證會計檔案的精準性和完整性。這樣才能夠為事業單位的一系列政策制定和經濟活動開展等，提供可靠的數據信息作為支持。

一、事業單位會計檔案規范管理的作用

（一）有利于為各項經濟活動提供原始憑證

會計檔案管理工作在展開中，能夠對事業單位過去的財務收支情況以及生產經營活動的具體展開情況進行深入了解。對會計檔案當中涉及到的一系列細節進行仔細推銷，能夠總結出事業單位在各個不同階段的特點，對會計檔案展開深入研究，對當地的經濟發展情況有所了解。

（二）有利于為事業單位經濟活動提供可靠的數據作為支持

會計檔案管理工作在具體展開中，其自身涉及到的內容相對比較多，包括各項會計信息在經濟管理當中的作用。從宏觀角度出發對其進行分析時，會計檔案可以被看作是事業單位內部宏觀經濟調控中非常重要的一部分，同時也是保證經濟秩序在實踐中得到有效構建的基本前提條件。會計檔案可以為事業單位內部的經濟政策制定等，提供可靠的信息數據作為支持。比如會計工作人員可以將會計報表看作是納稅依據，保證稅款能夠及時的上繳。對于負責統計的工作人員而言，其自身使用的一系列經濟數據，基本上都是來自于財務數據，對于負責監督和管理的人員而言，可以通過對財務報表中涉及到的內容進行深入分析，保障監督管理工作的全面有序開展。從微觀角度出發進行分析時，可以保證對事業單位的運營和發展起到一定指導性作用。會計檔案的真實性和有效性，能夠對事業單位自身的資產負債情況進行真實有效的反饋。這樣不僅能夠保證事業單位內部決策的科學性和合理性，而且能夠推動整個事業單位的穩定可持續發展。

二、事業單位會計檔案管理中現存問題

（一）檔案審核缺乏嚴謹性

與目前事業單位會計檔案管理工作現狀進行結合分析時，發現大多數事業單位在日常運營和發展中，會計檔案管理水平并不是很高。導致這一現象出現的主要問題之一是并沒有專業的財務工作人員作為支持，尤其是一些規模相對比較小的事業單位，很難實現對會計檔案的規范化管理。除此之外，少數具備一定專業知識的工作人員，大多數情況下會直接將會計資料整合成會計檔案，但是只是單純的局限在歸類以及分為處理方面，整個過程中無法實現規范化的管理，并沒有將審核以及檢查等程序落實到實處。與此同時，事業單位內部會計檔案管理工作具體展開中，缺少統一有效的程序作為支持，導致會計檔案資料過于混亂。比如并沒有對會計資料展開有針對性的審核，就直接進行歸檔處理，會計資料的準確性和真實性無法保證，由于整理出來的會計資料自身無法保證其自身的完整性，所以事業單位對于檔案資料的整體審核能力相對比較差。現有的財務人員在專業能力以及綜合素質方面參差不齊，對會計檔案資料的準確性和有效性也會造成不良影響。

（二）缺乏專業性指導

與目前事業單位會計檔案管理現狀進行結合分析，發現如果單純將會計檔案工作的性質以及內容作為出發點，只有將具有專業能力的人才隊伍作為基礎，才能夠實現對現有會計資料科學合理的整合和分析，保證會計檔案管理工作的高質量實施。但是與目前實際情況進行分析時，發現由于事業單位自身的特殊性特點，在對人員進行錄用時具有一定的特殊渠道，所以很難招聘到可以達到合格標準要求的財務人員。小型事業單位在針對會計檔案進行管理時，基本上都是由其他崗位的人員兼任或者調配來進行管理，對會計檔案管理中涉及到的一系列專業知識并不是很了解，無法保證會計檔案管理工作的規范化實施。對整個檔案管理工作的效率和質量造成了嚴重的阻礙影響，部分事業單位并沒有對符合現實要求的會計檔案管理標準進行科學合理的構建，久而久之，會計檔案管理工作中出現的誤差越來越多。

三、事業單位會計檔案的規范管理策略

C單位位于市中心繁華區，為使其自身的交通相對比較便利。現在C單位主要從事的是校外教育，屬于市級事業單位，主要涉及到的內容是承辦政府的大型青少年兒童活動以及各種不同類型的培訓班，對有關文藝以及體育等知識內容進行普及，促使青少年的課余生活可以得到豐富。C單位當中設有辦公室、財務部等部門，各部門所負責的內容大不相同。C單位最初是建設于80年代初期，現有的各種不同類型基礎設施和設備過于老舊，沒有提前準備好各環節的準備金，所以單純的依靠財政資金支持，導致設備的更新和改造工作無法與時俱進。從財政的角度出發，對新單位展開差額預算管理，嚴格按照事業單位預算管理的方式，對人員經費進行準確的核定，提供部分基本公用經費或者其他的零星日常經費。在對財務部進行核算時，通常是以預算會計制度為主，在這一基礎上針對該事業單位會計檔案管理工作現存的一些問題提出有針對性的管理對策，保證管理工作的規范化和標準化，這樣才能夠滿足現實要求，實現對會計檔案管理工作的全面有序開展。

（一）強化會計檔案管理工作

與目前實際情況進行結合分析時，發現事業單位會計檔案管理工作在具體展開中，仍然存在很多問題，會計檔案不僅是事業單位內部各項經濟活動具體展開中的主要憑據，而且也是保證各項工作在具體實施中路的重要基礎條件之一。對于事業單位而言，有不可替代的影響和作用。因此，要在實踐中對事業單位內部的會計檔案管理工作進行規范化管理，針對相關問題進行妥善處理，對會計檔案管理工作現存問題進行總結，提出有針對性的解決對策，保證會計檔案管理規范化目標在實踐中的有效落實。事業單位內部領導要保證其自身思想觀念意識的及時轉變，只有保證領導層人員的意識得到有效提升，才能夠引起基礎工作人員的重視和關注。除此之外，要與現有的法律法規以及規章制度等進行結合，對科技檔案管理工作各種行為進行規范化管理，針對需要歸檔的一系列材料，保證責任人員在規定時間內完成，避免出現檔案遺失或者損壞等各類問題。對相關工作人員的人員的基本職責進行確定，嚴格按照現有的規范化制度，保證各項工作的全面有序開展，這樣才能夠交檔案管理工作的價值和作用發揮出來。

（二）工作人員專業能力的提升

會計資料轉變成為會計檔案時，檔案管理工作人員是整個轉變中的主體，其自身在日常工作中的行為是否具有標準化和規范化特點，將會直接影響到整個檔案管理工作的實施效率和質量。因此，要加強對與相關工作人員的培訓力度，保證其自身專業能力和綜合素質的全面有效提升，在整個培訓中，讓其能夠真正認識到會計檔案管理工作對于事業單位的發展的影響和作用，保證整體專業水平的提升。對現有工作流程以及涉及到的內容有更加深入的了解和認識，這樣不僅能夠從根本上保證工作人員自身工作積極性和主動性的提升，而且能夠激發工作人員自身的責任心，對各項會計檔案管理的技術和能力進行強化，這樣才能保證會計檔案管理工作的規范化實施。積極鼓勵相關工作人員主動參與到一系列的教育培訓活動當中，不僅能夠對新知識有所了解，而且能夠掌握全新的技能，保證其自身專業能力的全面有效提升。比如可以通過專家講座等方式，對會計檔案理論以及要求和現有規范化標準等進行深入剖析，這樣能夠保證工作人員在日常工作時，及時發現隱藏問題，提出有針對性的解決對策，避免造成嚴重的后果。這樣不僅能夠從根本上保證事業單位會計檔案管理的規范化，而且能夠推動其自身的穩定可持續發展。

（三）會計檔案管理規章制度的完善和優化

要想保證事業單位會計檔案的規范化管理，要對現有的會計檔案管理規章制度進行不斷完善和優化，與實際情況進行結合，實現有針對性的改革和創新。這樣不僅能夠從根本上保證會計檔案管理工作的規范化實施，而且能夠保證各環節工作在具體操作中的標準化和規范化。工作人員應當與現有的規章制度進行結合，對其中涉及到的一系列要求進行有效落實，嚴格按照標準要求進行實施，包括財會知識以及會計資料的整理、審查等，保證規章制度在實踐中的執行效果。這樣不僅能夠提高工作人員自身的管理水平，而且對工作人員的工作行為可以起到良好的約束效果，將其自身的責任和義務落實到實處。

四、結語

對于事業單位而言，在新時期背景下要想實現穩定可持續發展，要保證會計檔案管理水平的提升。遵循與時俱進的基本原則，針對目前存在的一系列問題進行及時有效的改善和優化，滿足社會發展的個性化需求，嚴格按照現有的一系列標準實現會計檔案的規范化管理。這樣不僅能夠保證工作人員自身專業能力的提升，而且可以將會計檔案的作用充分發揮出來，以此來推動事業單位的穩定可持續發展。

（作者單位：濟寧市第一人民醫院）