基于財務共享服務中心的會計管理模式研究

賴瑜

隨著大數據、物聯網、云計算、人工智能等新生事物的出現，社會已經悄然進入智能時代。在智能時代背景下，財務會計管理模式如何順應時代趨勢，邁入財務智能化階段，是管理者必須考慮的問題。財務共享服務中心作為企業財務會計管理模式轉型的切入點，對于企業實現財務轉型，提升管理水平和核心競爭力都有著重大的意義。本文簡述了財務共享服務的內涵與意義，針對我國當前企業會計管理模式在數字經濟時代所面臨的挑戰，提出合理化建議，以期為企業財務轉型指明方向。

隨著全球經濟一體化進程的不斷加快，跨國企業和大型集團企業已成為全球經濟活動的主體，傳統會計管理模式下的陳舊方式和單一手段，給企業帶來的是高昂的管理成本和低下的管理效率，嚴重阻礙了企業的發展。因此，運用財務共享服務模式進行財務管理模式變革，對于提升財務管理水平具有重要意義。

一、財務共享服務概述

（一）財務共享服務中心的內涵

財務共享服務中心是一種被跨國企業和國內大型集團企業廣泛推行的新型財務管理模式。集團企業通過將分散在不同國家、不同地點的分、子公司的會計核算業務工作集中劃歸到財務共享服務中心，由財務共享服務中心利用先進的信息系統和標準化業務流程，統一處理集團企業各分、子公司基礎的、重復性高的、標準化程度高的業務，從而實現財務會計核算的集中管理。

（二）財務共享服務的積極意義

1.有助于保障企業戰略管理目標落地

身處數字經濟時代，企業想要獲得長足發展，在世界競爭格局中獲得一席之地，財務轉型勢在必行。作為企業財務會計管理模式轉型的切入點，財務共享服務中心通過集中處理各下屬企業的會計核算業務，促使財務會計與管理會計相分離，在夯實會計核算的基礎上，讓企業管理層能夠將精力投入到決策、預算、控制、考核等經營活動中，從而為企業集團整體戰略目標和戰略規劃的執行提供保障。

2.有助于提升企業管理質量

建立財務共享服務中心，所有集團下屬企業共享一套財務會計核算人員配置和標準化的會計核算業務流程，通過財務部門人員整合優化資源配置，大大降低集團企業的運營成本，為集團企業創造更多的價值。與此同時實現各種信息數據在企業各部門間實時上傳、共享和分析，幫助管理層及時掌握各下屬企業的經營狀況，并對經營過程中發現的問題及時采取糾正措施;集中進行業務審核和監督，做到事前控制和事中控制，有效提升企業管理質量。

3.有助于加快企業管理會計信息化建設

財務共享服務模式可以借助強大的信息化平臺，實現集團企業財務信息的集中管理和共享，不僅有助于加強財務部門與業務部門之間的溝通與交流，促進財務工作和業務工作的有效融合，而且還能夠促使企業運用管理會計理論和各種信息化平臺，對各下屬企業的財務數據進行收集、整合和分析，加快推進管理會計信息化建設。

二、當前企業會計管理模式面臨的挑戰

（一）財務組織的成本高企

集團企業下屬分支機構和子公司眾多，每個分、子公司無論經營規模大小，均配置一個獨立完整的財務團隊，崗位設置包括財務總監、總賬會計、往來賬會計、成本會計和出納等，且這些財務組織均有各自獨立的一套業務核算標準流程，各行其是，組織之間缺乏有效溝通，無疑造成了企業財務管理成本高企而財務管理效率低下，降低了集團財務制度的執行力。

（二）下屬企業的風險管控失靈

分散型分、子公司的財務工作重心往往偏向于財務會計核算，財務管理也僅局限于事后報告，無法做到對企業經營狀況的實時監控和對成本費用的把控，不利于集團企業管理層及時掌握各下屬企業的運營情況。此外，由于下屬企業是自主經營的獨立法律實體，其在政策的制定和貫徹上擁有一定的自主權，如果集團企業下達的政策與下屬企業自身的政策相違背，則有可能造成集團企業對下屬企業財務風險的管控程度降低。

（三）會計信息系統不完善

從早期的會計電算化到如今的財務機器人，信息技術不斷升級推動著財務會計信息化不斷向前發展。然而，長期以來企業將財務部門的主要職能定位為會計核算，會計信息系統建設也側重于提高會計核算基礎業務的工作效率，忽視了會計信息系統在管理會計方面的運用，不能充分利用信息技術的優勢為企業創造更多的價值，無法滿足企業日益增加的管理需求，嚴重制約了企業的可持續發展。

（四）業務與財務相分離

當前會計管理模式下，財務人員的主要工作是針對已發生的經濟活動進行數據收集、憑證編制、財務報表編制等，其職能類似于“賬房先生”，所提供的會計信息到達使用者手中時已失去了實效性。財務人員埋頭于繁瑣重復的會計核算業務中，無暇顧及業務數據，不了解企業整體業務狀況，缺乏與其他業務部門的溝通與協調，導致財務與業務之間的矛盾增加，無法發揮戰略的協同作用。

（五）財務人員綜合素質不高

受傳統會計基礎工作處理模式的影響，企業財務人員中從事賬務處理相關的會計核算人員占絕大多數，且專業素質不高，具備基礎的會計技能和會計從業資格證便可上崗;有些人員甚至不了解財務管理的概念和內容，不利于財務管理工作的展開。隨著財務機器人的問世，會計核算這些低價值的會計服務崗位在未來有可能會被自動化系統所取代，財務人員也面臨著由核算型會計向管理型會計轉變，這對財務人員所具備的技能和素質提出了更高要求。

三、搭建財務共享平臺的會計管理模式的建議

針對上述當前會計管理模式存在的主要問題，本文提出以下建議：

（一）選擇符合企業自身發展的財務共享服務模式

建立財務共享服務中心，首先要明確財務共享服務中心的戰略定位。財務共享服務中心的定位是集團管控還是提供服務支持或是兩者兼而有之，決定了財務共享服務中心的發展方向。其次應確立財務共享服務模式的建設目標。建設目標對模式的選擇具有指導作用，成本降低和風險管控始終是企業建設財務共享服務中心的關鍵驅動因素。最后，結合企業自身發展的實際情況和訴求選擇財務共享服務模式，將成本降低、風險把控、工作效率提升這些目標融入到財務共享服務中心建設中，以期達到預期的效果。

（二）構建標準化的操作流程

財務共享服務中心的構建，實質上是對企業之前的財務操作流程進行梳理、優化和再造。企業管理層應高度重視財務共享服務中心建設工作，在財務核算集中管理的基礎上，重新梳理各下屬企業的業務流程，并在集團層面上初步形成統一的各個業務流程規范;而后在集團內部分企業試運行這些業務流程規范，發現問題及時反饋并及時修改流程，通過這種方式來不斷優化改進操作流程，最終形成集團統一的標準化流程并在集團企業內全面推行，不僅有利于企業壓縮管理成本，更有利于集團企業對經營風險的集中管控，從而提高管理效率。

（三）完善管理會計信息系統體系建設

大數據的廣泛應用促進了財務會計工作的變革和管理模式的轉型。傳統的財務會計工作在對大數據信息的處理和利用方面能力較弱，不能滿足企業管理層制定戰略決策的信息需求，因此企業財務會計向管理會計轉型是大數據時代的要求。相應地，大數據技術的不斷發展也要求企業加大信息建設投入，完善管理會計信息系統建設，為管理會計的財務分析、預測、預算、決策、控制等職能提供信息化支撐，進而提升企業的管理水平。首先，企業在進行管理會計信息體系建設的過程中，應結合自身實際發展情況，制定適合自身條件的管理會計信息系統，可以借鑒國內外先進的管理經驗，但切忌生搬硬套;其次，企業要同時建立管理會計信息系統的安全風險防范機制，避免會計信息的丟失或篡改，這也是管理會計信息系統建設的重要前提;最后，企業還應該開展配套的管理會計信息系統培訓，全面提升員工對信息系統的應用能力和熟練程度。

（四）整合信息系統平臺

財務共享服務模式的關鍵詞在于共享二字，然而財務共享不應僅局限于會計核算業務流程的共享，同時也應重點關注內部管理流程和業務流程之間的共享。企業管理層必須充分認識到財務信息和非財務信息之間的關聯性，將企業整體發展的戰略規劃與財務共享服務中心的建設相結合，借助大數據的優勢，通過整合財務共享服務中心的信息系統平臺，實現業務系統與財務信息系統對接和信息共享，為管理層實時把握企業的財務狀況和經營狀況提供更全面、更可靠的信息，促使財務部門加深與其他部門的密切配合，從財務數據中釋放出更多的業務信息，成為企業的重要戰略合作伙伴。

（五）促進財務人員轉型

無論時代如何向前發展，人力資源永遠是企業發展的核心資源。企業要始終堅持以人為本，加大對人力資源的投入和建設，不斷提升企業人力資源價值。由于我國現階段仍然缺乏財務共享中心建設的專業人才，很多財務共享服務中心的發展模式還是局限于提供服務支持上，財務共享服務中心內部人員構成主要是會計核算基礎人員，導致員工職業發展受限、流動性大，不利于財務共享中心的發展，所以企業必須提高財務共享服務中心財務人員素質，通過開展全面系統的培訓提升財務人員的財務管理能力、業務能力和會計信息系統操作能力，培養多功能人才;實施相應的激勵措施，激發員工的主動性和創造性，推動財務共享中心向更高級的方向發展，實現財務人員從傳統會計向管理會計轉型。

綜上所述，財務共享服務中心這一新型管理模式的出現，無疑給當前的會計管理模式帶來了強烈的沖擊，但是同時也給企業的財務管理模式和財務人員轉型帶來了契機。企業唯有順應時代發展趨勢，全面推進財務會計向管理會計轉型工作，不斷完善管理會計信息體系建設，加快復合型人才梯隊建設，才能在智能化經濟時代保持核心競爭力，實現企業價值。

（作者單位：上海李爾汽車系統有限公司柳州分公司）