聯合辦展因發展階段而定

蘇希玲

聯合辦展，整合資源、互借人氣、降低成本，皆大歡喜。但是，聯合辦展要形成相對固定的合作關系，實現長期良性發展和共贏，還需要深入考慮多項因素。那么，國際市場聯合辦展的情況與國內有哪些異同點？聯合辦展的發展趨勢如何？

首先，無論在國內還是國外，聯合舉辦的展會，其內容（即題材）要有關聯性，展會內容的疊合或者上下游互補是聯合辦展的基本前提。無論是同一個主辦方還是多方聯合辦展，這一點都至關重要。數年前，勵展博覽集團在華展會通過聯合舉辦，實現了較快的規模增長，但正如公司時任高管所說，“合辦展會的題材一定要有密切關聯性，不能為了合辦而合辦。”這是合辦展會一個最重要的考量因素。

合辦展會，利益分配盡量合理是合辦項目持久發展的重要保障。一場展會的成功舉辦，需要豐富的相關資源，同時也會帶來可觀的利潤，而展會本身也自帶IP價值。從根本上而言，商貿展會的舉辦，本質是企業的逐利行為，聯合辦展亦然。如果利益分配不合理，即便展會本身互補性再強，規模再大，如果主辦單位之間矛盾重重，再好的聯合項目也難以為繼。對此，正如前文采訪中塔蘇斯集團負責人指出的，聯合辦展之前需要詳細明確各方利益與職責，這將為展會的順利運營奠定良好的基礎。這種“在商言商”的態度，初看可能會顯得缺少國人所說的“人情味”，但恰恰是避免日后糾紛的有力武器。西方企業這種言無不盡、直接了當的做事風格，值得國內人士借鑒。

聯合辦展的普遍性也有國別的差異，這主要跟宏觀經濟發展水平有關。據筆者觀察，國外展會，特別是在歐美等會展發達國家和地區，聯合辦展也并非主流，絕大部分展會尤其是品牌展會，都是獨立舉辦，聯合辦展多見于高科技行業或新興行業展會，如德國紐倫堡集成電路展覽會（SMT）與紐倫堡電力電子系統及元器件展（PCIM Europe）同期舉辦。在德國等成熟市場，工業門類已經十分成熟，各個行業基本都已有較為成熟的展覽會和背后固定的合作伙伴（主要是財雄勢大、呼風喚雨的行業協會）。而且，每個行業有著其固有的創新周期（例如攝影行業一般是兩年），展會所在的城市和檔期都相對固定，便于展商發布和買家及時采購新品。這也許是牽涉到更多檔期和資源協調的合辦項目并不常見的重要原因。值得注意的是，疫情之后，歐美各國線下展如今才開始啟動，聯合辦展成為提升人氣、資源互補的一個戰略舉動。例如，今年2月份在美國佛羅里達舉辦的MAGIC Pop-Up、WWIN、OFFPRICE服裝展系列，為三大知名國際會展主辦方英富曼展覽集團、塔蘇斯集團和科諾萊恩首次攜手聯合舉辦，并取得了不錯的效果。不過，據主辦方表示，這似乎只是疫情期間的權宜之計。

相比之下，在印度等一些會展發展中國家，聯合辦展行為顯得更為常見。原因可能在于發展中會展城市的工業和經濟發展并不成熟，高度專業化的行業展會項目并不多，大多數展會還是集中在家居、汽配、五金等“消費展”，而且單體展會規模也不大，聯合辦展對于提升展會人氣和成交效果有著直接的促進作用。在中國國內，疫情催生或促進了文旅、電競等產業的進一步發展，初創展會與一些相關聯的成熟品牌展會聯合舉辦也成為風潮。當前，國內多個產業和展覽行業正處于蓬勃發展的增長期，預計聯合辦展在未來幾年將會越發普遍。而日后，在未來行業發展越來越成熟的過程中，合辦項目的數量預計又會趨于穩定，成為會展產業發展成熟的標志之一。

關于聯合辦展的未來，筆者認為，隨著各子展本身不斷發展壯大，可能大部分項目還是會走向拆分。聯合辦展的初衷，是為了聯動資源，實現多展共贏。而展會的精髓在于精準商務洽談與成交，隨著展會不斷擴張，如果展會規模過大，導致在有限的幾天展期內展商和觀眾的個性化需求難以滿足，重新拆分為高度細分的展會可以為客戶帶來更好的參展、觀展體驗（線上預約等技術在此可以助一臂之力）。另一方面，即便合辦項目最初的內容有較好的互補或疊合性，但由于各行各業也在不斷發展，作為行業晴雨表的展會也需要因時而變，才能反映行業發展的最新動態。隨著時間，如果原來合辦的兩個（或幾個）項目所在的展會發展步調差別太大，導致相關展會的互補性減弱，不再適合共同舉辦。那么，這時就可以考慮將聯合后的大項目重新拆分為多個獨立項目，更好地適應相關行業的發展。經過此前的積累，單個展會本身也已經積淀了一定規模的展商和買家資源，為自己“單飛”打下了堅實的基礎。

凡天下大勢，分久必合，合久必分。聯合辦展是否也如此？拭目以待！