談信息時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作改革和創(chuàng)新

申媛

摘要：檔案管理工作的意義重大，檔案是將有價(jià)值的歷史記錄保存下來(lái)，是對(duì)歷史的一項(xiàng)見證。從事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)際運(yùn)行情況來(lái)看，新時(shí)期背景下的檔案管理還存在著各種各樣的問題，面臨的挑戰(zhàn)極高，提出完善的優(yōu)化路徑是非常重要的?；诖耍韵聦?duì)信息時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作改革和創(chuàng)新進(jìn)行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;事業(yè)單位檔案管理;工作改革和創(chuàng)新

引言

隨著我國(guó)改革開放的進(jìn)程不斷推進(jìn)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得以快速發(fā)展，檔案信息資源日趨復(fù)雜化和多樣化，并且社會(huì)各界對(duì)于檔案信息的相關(guān)需要也越來(lái)越多，在這種情況之下不斷加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息內(nèi)容管理的質(zhì)量效果顯得尤為重要，但是目前在我國(guó)相關(guān)事業(yè)單位開展檔案管理工作的過程中尚且存在著許許多多空白空缺和混亂的現(xiàn)象，這就需要檔案和檔案學(xué)者對(duì)此進(jìn)行更加深入的探索和挑戰(zhàn)。

1加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的必然性

事業(yè)單位檔案管理，主要是指事業(yè)單位在日常管理工作開展期間的相關(guān)記錄、各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)實(shí)施過程中保存的有一定價(jià)值性的原始資料，針對(duì)檔案自身來(lái)講，是由多方面相互組合形成的，具體涉及了構(gòu)成者、儲(chǔ)存價(jià)值和儲(chǔ)存載體。在這一環(huán)節(jié)中，其主要內(nèi)容是可以展現(xiàn)出歷史活動(dòng)真實(shí)面貌和真實(shí)狀態(tài)，而且有著儲(chǔ)存價(jià)值的原始性文件。事業(yè)單位檔案管理期間，作業(yè)人員將會(huì)對(duì)檔案各項(xiàng)主體、實(shí)體以及信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，以此為事業(yè)單位內(nèi)其他活動(dòng)或者是工作的開展提供良好依據(jù)。事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理不但是各項(xiàng)工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性保障，同時(shí)檔案管理運(yùn)行效率還決定了事業(yè)單位整體運(yùn)行狀態(tài)，如：項(xiàng)目的合同原件是保證事業(yè)單位獲取合法權(quán)益的一項(xiàng)關(guān)鍵憑證，因此，檔案管理在事業(yè)單位運(yùn)行發(fā)展以及改革期間都有著極高的作用。所以，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的管理力度是非常重要的，既能將事業(yè)單位管理優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)，還可以完善各項(xiàng)體系，實(shí)現(xiàn)最終發(fā)展的目標(biāo)。

2信息時(shí)代下檔案管理工作面臨的問題

2.1管理設(shè)備落后

隨著中國(guó)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，各種機(jī)構(gòu)開始在檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代設(shè)備。然而，由于大多數(shù)檔案管理部門沒有采用現(xiàn)代檔案管理技術(shù)，因此沒有適當(dāng)?shù)臋n案管理設(shè)施，大部分檔案管理是由工作人員進(jìn)行的。書籍沒有鏈接時(shí)沒有證據(jù)，任意存放時(shí)總是有很多問題，影響了檔案管理的質(zhì)量。

2.2缺乏對(duì)檔案管理工作的重視

一直以來(lái)，事業(yè)單位管理者都沒有對(duì)檔案管理工作形成較高的重視程度，甚至認(rèn)為檔案管理工作就是對(duì)一些基礎(chǔ)資料的儲(chǔ)存與管理，不能對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生任何作用。這樣的檔案管理認(rèn)知本身就是一種錯(cuò)誤，致使檔案管理工作長(zhǎng)期處于發(fā)展緩慢的狀態(tài)，甚至于檔案管理人員也缺乏對(duì)自身工作的認(rèn)可，再加上檔案管理工作較為枯燥乏味，檔案管理人員很容易在管理過程中出現(xiàn)疲勞的狀況，對(duì)工作缺乏活力，整體的檔案管理工作逐漸處于消極懈怠的狀況，嚴(yán)重不利于檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

2.3管理人員水平參差不齊

在目前情況下，大多數(shù)單位對(duì)檔案管理不夠重視，沒有雇用檔案管理專家，沒有職業(yè)培訓(xùn)，也沒有共同的愿景。檔案管理沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，檔案分類沒有標(biāo)準(zhǔn)化，沒有存取權(quán)，生產(chǎn)率非常低。由于工作人員流動(dòng)，無(wú)法確保及時(shí)移交工作，有時(shí)導(dǎo)致檔案丟失。此外，為了留住更多的專業(yè)人員，工作人員家屬被安置在檔案管理部門，因?yàn)樗麄儧]有受過專業(yè)培訓(xùn)或知識(shí)，導(dǎo)致檔案管理水平普遍較低。

3信息時(shí)代下檔案管理工作創(chuàng)新的對(duì)策

3.1完善檔案管理信息化水平

根據(jù)當(dāng)下所有事業(yè)單位的檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，事業(yè)單位檔案管理信息化水平不高是一個(gè)普遍存在的問題，所以為了加強(qiáng)和提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)水平，就必須對(duì)傳統(tǒng)的思想觀念進(jìn)行一定的摒棄和改正，在檔案內(nèi)容信息化管理的過程中采用更多靈活和多變的方式，除此之外還需要對(duì)相應(yīng)的工作人員進(jìn)行定期的教育，將傳統(tǒng)思想觀念和信息化檔案管理相違背的方面進(jìn)行摒棄，只有這樣才能將信息化在事業(yè)單位檔案信息管理過程中的巨大作用充分發(fā)揮出來(lái)，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。

3.2通過培訓(xùn)提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

在新時(shí)期的事業(yè)單位檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn)提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，明確檔案管理工作的所有業(yè)務(wù)，制定完善的工作職責(zé)與機(jī)制，結(jié)合所有檔案管理人員的能力來(lái)具體劃分工作內(nèi)容，使得所有檔案管理人員都能夠做好基礎(chǔ)工作內(nèi)容。在展開檔案管理人員培訓(xùn)的過程中，不僅要提高檔案管理人員的基礎(chǔ)檔案管理能力，還需要積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理方式。只有不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能夠推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理朝著科學(xué)化的方向持續(xù)發(fā)展。

3.3建立完善的事業(yè)單位檔案信息管理相關(guān)服務(wù)設(shè)施

檔案管理信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)上就是借助計(jì)算機(jī)等高科技設(shè)備來(lái)通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)信息實(shí)現(xiàn)搜集和儲(chǔ)存，以此來(lái)達(dá)到對(duì)信息進(jìn)行加工和傳輸?shù)哪康模聵I(yè)單位在開展檔案管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行更加合理有效的利用，對(duì)現(xiàn)代的電子信息設(shè)備的實(shí)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理，只有這樣才能在最大程度上提高電子信息設(shè)備的使用周期和作用效果，除此之外事業(yè)單位還要實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理設(shè)備的資源進(jìn)行最大程度的使用。

結(jié)束語(yǔ)

為了更好地為人們的日常工作服務(wù)，信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用不僅可以為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)支持，還可以提高企業(yè)管理水平。為了在檔案管理方面實(shí)行創(chuàng)新，不僅需要提高所有管理人員的認(rèn)識(shí)，還需要建立一個(gè)全面的檔案管理系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)代技術(shù)，并進(jìn)一步發(fā)展整個(gè)組織的檔案管理。

參考文獻(xiàn)

[1]李春麗.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（24）：135-136.

[2]石淼.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)對(duì)策研究[J].商訊，2020（36）：171-172.

[3]張晴.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（22）：87+93.