關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考

朱曉東

摘要：由于我國經濟的快速發展，我國已經進入了信息時代。在新時期中，事業單位的檔案管理要跟上信息時代的步伐。事業單位的檔案管理主要是用于數據信息的注冊來進行其他服務的基礎性工作，檔案管理工作創新發展，能為日后的決策階段提供良好的數據參考，進一步推動事業單位實現自身的可持續發展。本文對新時期事業單位檔案管理創新思路的思考進行了簡單的分析，希望對相關人士有所幫助。

關鍵詞：新時期事業單位;檔案管理;創新思路

1新時期事業單位檔案管理創新的重要性分析

1.1能夠突出檔案管理工作的價值

加強事業單位的檔案管理工作，是為了更好地貫徹落實馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和習近平新時代中國特色社會主義思想，這就需要事業單位必須要緊跟新時期社會發展的腳步，堅持與時俱進的發展理念，更好地提高檔案管理工作質量和效率。對于事業單位來講，對檔案管理工作進行改革，保證數據信息的精準度，有利于對收集的工作資料進行全面的劃分，更好地突出檔案管理的作用、價值，推動事業單位實現自身高質量發展。

1.2提高檔案利用率

管理人員在進行檔案管理工作創新時，利用大數據技術能對我國目前的檔案管理工作中存在的部分問題進行有效規避，從而有效提高資源利用率。工作人員可以通過信息系統對資料進行合理保存，并根據內容進行重要程度的劃分，通過信息系統對相關信息進行檢索。這樣的方式可以讓檔案調取工作變得更有效率，并且，還可以幫助使用人員根據自己的權限高低對檔案資料進行相關信息的修改和調整，從而讓檔案資料的管理工作更具人性化和個性化。在進行管理過程中，管理人員利用大數據技術建立管理系統，能讓工作更加科學、合理。因此，大數據技術不僅能夠提高工作整體效率，還能提高其專業性，讓檔案管理更加專業化、合理化。

2新時期事業單位檔案管理創新思路和方法

2.1制定和完善管理制度

完善的檔案管理制度在單位管理體系中是必不可少的，不能只是模仿或者照搬照抄，應結合自身檔案管理工作的實際情況，先確定目標方向，再制定管理制度，明確各級各部門職權范圍，使檔案管理規范化、科學化、統一化。在檔案管理中，要認真做好材料的形成、收集、整理等積累工作，根據檔案是否需要永久性保存進行分類集中統一管理，將永久性保存的檔案移交給檔案室，不屬于永久保存的材料由各各系部、各辦公室管理，確保不出差錯。檔案的分類、整理、存放等各個環節都應該有專業人員指導和監督，定期安排領導小組走訪調研，發現問題和不足，及時溝通并有效解決。還應建立相應的檔案管理的評比制度和獎勵機制，并作為年終考核依據，進而促進檔案管理工作快速發展。

2.2提高領導人員對檔案管理信息化

水平重視程度對于事業單位檔案管理工作而言，領導人員重視程度將會直接決定管理工作整體質量與效率。因此，在大數據背景下，領導人員必須對文書檔案工作引起重視，做好信息化建設工作，切實有效地提高工作人員工作意識，并為其提供硬件設施基礎，才是讓工作人員快速出成績的首要選擇。領導人員需要根據工作內容將其指標進行科學合理劃分，做好監督工作，保證其體系全面落實，從根源上提高其工作效率;還要通過以身作則的方式對下屬進行思想教育，從而全方位提高員工思想水平，讓其能夠了解文書檔案管理工作的重要性及必要性。同時，領導人員還可以通過宣傳或演講方式讓各部門能夠對文書檔案工作進行全方位了解，加強各部門之間的溝通力度，形成良好的管理氛圍，為檔案管理工作人員水平提升提供支撐。領導人員還需要讓管理工作能夠更加規范化、智能化，在提高管理工作整體效率的同時提高事業單位發展水平。

2.3檔案管理團隊更為專業化

檔案管理是一項技術性較強的工作，因此，需要相關的檔案管理工作人員具備高專業、高素質的管理能力。在新時期事業單位的檔案管理創新過程中，檔案管理工作人員要采用科學、合理、先進的技術手段和方法，提高事業單位檔案管理的管理水平。領導加強自身的正確認識，提高對管理工作創新的重要性，不斷對現有的工作人員進行業務培訓，豐富其知識儲備量，提高工作人員的專業素養、業務能力以及綜合素質等等。在對檔案管理工作人員進行培訓的時候，不僅要培養良好的工作素養，還要注重其個人素養的提升，從而為事業單位組建一支高素質、高專業、高技能的檔案管理人才隊伍。

2.4加強安全管理

事業單位的電子檔案的安全性一直是備受關注的話題，想要將電子檔案的安全性能進行提升，首先要將相應的管理制度進行完善，從根本上保證電子檔案的準確性，除過這個方法之外，事業單位還要加大對電子檔案安全性的重視力度。先就電腦設備來講，單位要加大對于設備的保障力度，對于電腦里面的電子檔案管理系統，需要進行不定期的檢查與維護，并施加一些安全措施，像防火墻;對于電腦的相關服務器來講，單位需要進行定期的系統維護，檢查線路的安全性，防止因為這些硬件出現問題而使得電子檔案受到影響;對于電子檔案管理系統來講，單位需要設置一些管理權限，只有管理人員可以進行檔案查詢，禁止外來用戶進行查閱，并且要不定期地進行檢查，查看權限是否出現問題;對于網絡來講，在上網時需要用指定的瀏覽器，并對這個瀏覽器進行專業的病毒查殺，以及后臺設備的監控。

結束語

綜上所述，事業單位檔案管理工作必須要創新思路和方法。同時，借助互聯網信息技術手段開拓檔案管理的新模式，為事業單位的其他管理部門提供一定的數據參考。因為檔案管理本身涉及的內容比較繁瑣，需要相關檔案管理人員加強重視，全面認識到檔案管理的重要性，充分發揮好檔案管理工作的真正作用和價值，從根本上推動事業單位的高質量發展。

參考文獻

[1]代春超.事業單位檔案管理中的電子檔案管理策略[J].經濟技術協作信息，2020（10）：1-6.

[2]尚彥明.新時期事業單位檔案管理創新思路與方法[J].辦公室業務，2020，349（20）：124-128.