基于AFC法的外貿單證制作策略研究

余勝鵬

摘要：外貿單證制作是國際商務專業學生需要掌握的核心技能。筆者認為，學生在制作信用證項下結匯單據過程中出現的錯誤可分為知識性錯誤和方法性錯誤。其中，制單方法的指導能更好地幫助學生減少方法性錯誤。本文介紹了如何運用AFC法進行教學，提高學生單據制作的正確性、完整性和整潔度，進而提高學生制作單據的能力。

關鍵詞：AFC法；信用證；結匯單據

中圖分類號：G632.0文獻標識碼：A文章編號：1992-7711（2021）07-0083

一、外貿單證教學遇到的問題

1.學生繕制信用證項下結匯單據存在的問題

“正確、完整、及時、簡明、整潔”是外貿單證工作的基本原則和要求。然而，學生在制作單據過程中時常會出現不夠正確、不夠完整、不夠整潔的情況。在這些問題中，有些是知識性的問題，但更多的是方法性的問題。比如，漏掉了信用證中的某個要求導致單據制作不夠完整、事后才發現信用證要求導致出現涂改致使單據不夠整潔等。

2.教材中缺少對學生學法的指導

《外貿制單》是一門操作性強的課程，需要學生具有相應的理論知識、填制要求，也需要他們具有嚴謹的制單思路和方法。然而，教材中，主要介紹了單據每個空格的填制要求，并沒有對繕制的步驟或方法進行指導。

3.中職學生缺乏有效學習的方法

方法性錯誤很難隨著學生練習的增加而明顯減少。主要是學生缺乏對問題產生原因進行反思的習慣，不具備對問題解決方法進行提煉和改進的能力。沒有良好的操作方法，致使上述方法性錯誤很難避免。

二、AFC法及其優勢

經過多年的《外貿制單》教學實踐和總結，筆者整理了AFC法運用于課堂教學，大大提高了學生繕制信用證項下結匯單據的正確性、完整性和整潔度。

1. AFC法基本介紹

AFC法，是制作每張結匯單據的基本步驟，即析（Analysis）、填（Fill in）、查（Check up）三個步驟，是指按先分析讀懂信用證的要求、再填寫單據固定空格的內容、最后檢查信用證要求落實情況三步走；同時，它還包含有“劃線分析法”“翻譯分析法”“發票主體部分填制法”等分析信用證和制作單據的方法。可以說，AFC法既是制作信用證項下結匯單據的基本思路，也是一個方法集。如圖1所示。

2. AFC法的優勢

AFC法給學生制作信用證項下結匯單據的核心內容帶來了學法上的指導。首先，“先分析、再填制、最后檢查”的制單思路符合實際工作中信用證項下結匯單據繕制的基本要求，培養了學生單據制作的嚴謹性；其次，有了清晰的填制思路和方法，避免了由于考慮不周而出現的涂改，使單據更加整潔；同時，通過對信用證進行分析，學生準確掌握信用證對單據的要求，提高了制單正確性；通過最后一步檢查，防止出現一些不必要的遺漏，提高了制單的完整性。最終實現了改善學生在制單過程中出現的方法性錯誤問題的目的，提高了學生制作單據的能力。

三、AFC法的制作策略應用

以《外貿制單》課程中的繕制信用證項下商業發票為例，說說如何運用AFC法改善學生在制單過程中出現的不夠正確、不夠完整、不夠整潔等方法性錯誤問題。

1.分析信用證對單據的要求

分析信用證發票條款，明確信用證對發票的要求。教會學生運用“劃線分析”“翻譯分析”等方法分析信用證46A條款中商業發票條款和特殊條款（47A條款），做到會翻譯、能劃分、知處理。

（1）運用“劃線分析法”分析46A條款中商業發票條款

信用證單據要求條款（46A條款）規定的是信用證需要受益人提交的單據，以及對每個單據提出的要求。運用“劃線分析法”進行分析，劃清有幾個要求，并知道每個要求在單據中需要如何處理。如圖2所示。

（2）運用“翻譯分析法”分析47A條款

信用證特殊條款（47A條款）是信用證對每一筆具體業務做出的特殊規定。運用“翻譯分析法”逐條翻譯看懂各條款的含義，找出與制單有關的內容，并弄清楚在單據制作中如何處理。如表1所示。

ADDITIONAL CONDITIONS47A：

①“MADE IN CHINA”MUST BE STICKED ON EACH PAIR AND THE RELATIVEINVOICES MUST CERTIFY TO THIS EFFECT.

②ALLDOCUMENTSREQUIREDUNDERTHISDOCUMENTARY CREDIT SHOULD BE ISSUEDIN ARABIC AND/OR ENGLISH.

③ALLDOCUMENTSREQUIREDUNDERTHISDOCUMENTARY CREDIT MUST MENTION THIS DC NUMBER AND THE ISSUING BANK NAME.

（3）匯總劃線分析和翻譯分析的結果，得出該信用證對發票共有7個要求。如表2所示。

2.填制單據固定空格的內容

按制作要求填入所繕制單據中每個固定空格的內容。在這一步中，絕大多數空格難度不大，但是每張單據都有一些學生較難掌握的空格。AFC法幫助他們明確制作思路，從而提高制單的速度和整潔度。比如：在這份商業發票中，主體部分填制是一個難點。初學時，學生很難把握到底填寫哪些內容，從哪里下筆開始填制?！鞍l票主體部分的填制方法”幫他們解決了這些問題。

發票主體部分的填制方法：

（1）填寫內容：將信用證45A條款中各要素的內容按照發票主體部分空格的內容進行分類，并按照發票主體部分空格的位置順序重新排列，分以下三種情況：

①如果信用證45A條款中內容剛好等于商業發票主體部分的空格，按順序填入即可；

②如果信用證45A條款中內容少于商業發票主體部分的空格，則應從相關資料、合同等處找到缺少的內容將其填入；

③如果信用證45A條款中內容多余于商業發票主體部分的空格，多余的內容應填寫在下面的空白處。

（2）填寫順序：按先從左到右，再從上到下的順序填寫（即寫完

一種商品的相關信息后再寫下一種）；最后，一橫線、一TOTAL、一SAY。

首先，將信用證45A條款中的內容進行分類，如圖3所示。

然后，將分類后45A條款中的內容按順序填入對應的空格，完成發票固定空格的填制。如圖4所示。

3.檢查信用證要求落實情況

檢查信用證要求的落實情況。比如，在這份發票的填制中，對照第一步分析的結果逐個檢查，還有四個要求沒有被落實，分別是“簽章”“顯示中國原產”“寫證明語句”和“顯示開證行名稱”。因此，繼續對商業發票進行補充，將這些要求填入發票下面空白處。這樣就避免了遺漏，提高了制單完整性。完成后的商業發票如圖5所示。

在信用證項下結匯單據繕制的教學過程中，學生出現的錯誤分為兩類：方法性錯誤和知識性錯誤。學生需要一定的方法指導才能更好地掌握。運用AFC法后，從課堂生成看，學生制單的不正確、不完整、不整潔的問題明顯變少了。在《外貿單證》的教學中，如何給予學生有效的學法指導，還需要我們在教學實踐中不斷探索。

（作者單位：浙江省義烏市城鎮職業技術學校322000）