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某公立醫院患者投訴原因分析及管理策略

2021-06-05 02:12:50張科紅
世界最新醫學信息文摘 2021年28期
關鍵詞:滿意度醫院管理

張科紅

(無錫市中醫醫院,江蘇 無錫 214073)

0 引言

現階段,在經濟發展與時代的進步之下,人們維護權益的意識和觀念也在逐漸提升[1]。醫院承擔著艱巨且重要的社會責任,守護著百姓的生命健康,兩者間是緊密聯系且相互包容的。然而,近年愈來愈多的報道顯示,傷醫、辱醫等醫療糾紛事件的概率逐年上升,雖然,我國也頒布了一系列的糾紛應對和處理條例[2]。但作用并不顯著,其原因主要在于醫院忽略了對患者投訴事件的總結和反思,面對投訴事件的管理處理方式不夠恰當,進而更加深化了醫患間的矛盾關系[3]。鑒于此,本文將就本院患者的投訴原因進行分析,找尋最佳的管理策略,現報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料。收集2018年1月至2020年1月醫院出現的投訴事件247例及2018年至2020年醫院滿意度調查的意見建議,所有資料均統一由醫院投訴管理部管理。

1.2 方法。方法選擇回顧分析法,整理2018年1月至2020年1月間的所有患者投訴及滿意度調查的意見建議,采用管理分析系統,包括投訴科室、投訴理由、處理方法、處理結果等方面。

1.3 觀察指標。①分析2018~2020年患者投訴事件。包括投訴科室占比,原因占比,處理結果三方面。②2018~2020年醫院滿意度調查分析。包括意見建議和批評。

2 結果

2.1 患者2018-2020年的投訴事件分析

2.1.1 科室投訴事件占比:科室投訴分布中,門診、急診、內科、外科、醫技科室、職能部門的投訴比例最大,如表1。

2.1.2 投訴原因占比:患者投訴原因中,主要包括醫療信息不符、醫院服務質量、診療技術水平、職能科室管理、個人原因等方面,其中以醫院服務質量的比例最高,如表2。

表1 科室投訴事件占比[n(%)]

2.2 本院2018-2020年滿意度調查分析。回顧分析2018-2020三年期間收集的患者滿意度,可見三年期間患者反饋的建議、批評均涉及服務質量、醫院食堂飯菜、醫院收費、診療技術、停車等方面的問題,其中關于醫護人員服務質量水平問題的建議最多,并且在2018年和2020年的批評中,均對個別醫護人員的服務態度作了否定。

3 管理策略

從投訴事件及原因分析,醫院管理策略應從醫院、患者方面進行。

3.1 醫院

3.1.1 強化內部管理:①強化醫院后勤工作,與合作方聯系,做好醫院停車管理,規劃停車路線,停車高峰期時進行車輛分流,將車輛擁堵的現象降到最低[5]。②門診部應強化預約掛號和檢查工作,做好門診分診,維持好門診排隊的秩序,減少插隊、久等所帶來的不滿。③醫院各個管理部門應強化對藥物、儀器、感染的管理和防控,藥物應及時采購和調配,設備應及時檢查和維修,感染情況也應進行預防。④醫院應強化對管理規定、服務內容、就醫流程以及咨詢答疑等方面的宣傳,使患者清楚就醫的具體事宜,及時獲得疑惑的解答。⑤投訴管理部應及時做好投訴事件的反思和總結,針對那些投訴概率較高的科室和對象進行批評和處罰,并對其重點關注,加入品管圈、質量改進等管理手段。

表2 投訴原因占比

3.1.2 強化服務質量:服務質量低下是本院投訴原因中占比最多的,該投訴現象通過干預整改可有效避免,且整改成本較低、效果顯著,整改后對醫院的形象口碑也有著一定的促進作用。因此,強化醫護人員的服務態度和溝通方式至關重要。可實行服務獎懲制,針對服務態度惡劣者予以處罰和通報,服務態度佳者予以獎勵和表彰,并在宣傳展板中通報。同時,針對患者反饋的問題應進行調查和取證,定期查看醫護人員在崗情況,將發現的問題進行記錄。其次,對醫院車輛、食堂、安保等方面雖歸屬于三方機構,但其服務質量的優劣也會影響醫院的整體形象,因此必須與三方機構及時溝通聯系,可實行考核措施達到間接管理的效果[6]。另外,做好醫院退費與發票方面的管理,列清就醫治療的費用明細,以便患者存在費用疑問時有據可查,降低費用投訴問題。最后,將最新的醫保政策、物價政策、轉診政策、咨詢電話等進行張貼和公布,幫助患者了解最新的政策變化,以免出現信息不符所帶來的誤解投訴。

3.1.3 強化醫護人員綜合素質:定期開展醫護人員技能、醫德醫風、制度規章等培訓,樹立長效機制。具體可從以下方面展開:①創建醫患溝通部,定期對醫護人員的溝通方式進行指導,避免溝通方式不當所致的誤解。②強化醫護人員的專業能力培訓,可定期開展進修、外出學習、技能大賽等活動,幫助其專業技能水平的提升。

3.2 患者。患者層面的管理主要包括以下方面:①醫療知識的科學普及:運用現代網絡宣傳渠道,將常見的疾病知識進行宣傳普及,幫助患者獲得專業知識的了解,以免出現醫學認知偏差。②面對患者的無理需求,應采取耐心、友好的態度為其解釋,嚴禁不耐煩、惡劣等現象出現。同時,將此類無理需求進行總結,針對性的投放合理需求的宣傳手冊。若存在蠻橫霸道的患者,可與警務室取得聯系,于警衛室進行耐心細心的指導和教育,避免肢體沖突。④樹立醫院口碑,強化患者對醫院的信任度,幫助患者了解醫護人員的辛苦付出。

4 結論

綜上所言,醫院患者投訴的原因多種多樣,但歸納總結可知均為醫院和患者兩主體間的矛盾所致。據有關專家表示,醫療糾紛預防所運用的費用,遠低于糾紛解決所需的資金[4]。三年的醫療糾紛處理,多數均為協商解決,總賠償金額達到141503.68元,投訴處理結果如表3。

表3 投訴處理結果

因此,筆者認為需從醫院自身和患者方面進行反思和考量,完善醫療機構預防管理體系,及時發現投訴隱患,找出問題所在,并對其展開針對性的整改,構建和諧醫患環境,促進醫療機構的長期穩定發展[7]。

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