試析地質(zhì)檔案資料的管理與科學(xué)利用

范建華

摘要：檔案是儲(chǔ)存資料和數(shù)據(jù)的一種重要工具，而在所有種類的檔案資料當(dāng)中，地質(zhì)檔案資料是利用率非常高的一種，它是在相關(guān)人員野外實(shí)地探測(cè)與一系列的地質(zhì)工作的基礎(chǔ)上直接形成、再通過一定的收集整理工作而形成的具有高效利用價(jià)值的資料，有文字、圖案、表格以及音像等多種表現(xiàn)形式。地質(zhì)檔案資料的科學(xué)管理與高效利用，對(duì)于日后相關(guān)科研工作具有十分重要的參考意義，是后續(xù)工作開展的重要依據(jù)。本文圍繞地質(zhì)檔案資料的管理與科學(xué)利用展開了分析探討。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案資料;管理;科學(xué)利用

地質(zhì)研究，對(duì)于推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有著重大意義，而地質(zhì)檔案資料的管理及科學(xué)利用又是推動(dòng)地質(zhì)研究工作開展的必要前提。每一份地質(zhì)檔案資料都是相關(guān)地質(zhì)科研人員努力的成果，同時(shí)也是檔案資源當(dāng)中一個(gè)重要組成部分。如今，地質(zhì)檔案資料除了在相關(guān)的地質(zhì)勘探研究工作中得到廣泛應(yīng)用以外，在國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的各個(gè)方面都凸顯其重要作用。

一、科學(xué)管理與利用地質(zhì)檔案資料的重要性

地質(zhì)工作是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，近年來，我國(guó)地質(zhì)工作取得了跨越式的進(jìn)步，更得到了黨和政府的高度重視。地質(zhì)檔案資料是眾多地質(zhì)工作人員辛勤付出得來的成果，來之不易，具有重要的使用價(jià)值，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展有著不可替代的重要意義，對(duì)于后續(xù)的工作開展也具有科學(xué)的指導(dǎo)價(jià)值。作為礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前提，地質(zhì)檔案管理與利用工作應(yīng)該保持高效性，對(duì)于我國(guó)這樣一個(gè)發(fā)展中國(guó)家而言，很多行業(yè)的發(fā)展都離不開礦業(yè)原料，尤其是工業(yè)行業(yè)，更要依托于地質(zhì)找礦工作，由此可見，地質(zhì)檔案資料對(duì)于工業(yè)發(fā)展的重要性。地質(zhì)檔案資料的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值還決定著地質(zhì)勘探部門的可持續(xù)發(fā)展，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快的背景下，地質(zhì)檔案資料的應(yīng)用范圍逐步擴(kuò)大，如何科學(xué)管理與利用這些檔案資料成為了相關(guān)部門及人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問題。

二、科學(xué)管理地質(zhì)檔案資料的工作要點(diǎn)

科學(xué)管理地質(zhì)檔案資料，最重要的就是要做好地質(zhì)檔案資料的收集以及存檔工作。系統(tǒng)科學(xué)的地質(zhì)檔案資料收集以及存檔工作，是使其得到高效利用的前提保障。所以相關(guān)的地質(zhì)部門在結(jié)束一個(gè)地質(zhì)項(xiàng)目以后，必須要有專門的人員來做好檔案資料的收集工作，并且做好細(xì)致的立卷和歸檔。在進(jìn)行資料的收集和歸檔時(shí)，要和相關(guān)的技術(shù)部門人員進(jìn)行資料的核對(duì)，確定資料的內(nèi)容沒有訛誤，相關(guān)的原始記錄也沒有錯(cuò)漏，除此以外，還要明確檔案資料的責(zé)任簽署，以便在后續(xù)出現(xiàn)問題時(shí)可以準(zhǔn)確問責(zé)。野外勘探地質(zhì)工作完成之后，各種數(shù)據(jù)資料要及時(shí)的進(jìn)行收集和整理，檔案部門檢查驗(yàn)收之后，還要整理出書面的驗(yàn)收意見，并進(jìn)行修改完善，最終既要保存紙質(zhì)的檔案資料，又要刻錄相關(guān)的檔案資料光盤作為地質(zhì)項(xiàng)目的重要成果，以便于后期統(tǒng)一的管理和查詢利用。對(duì)于那些庫(kù)存已久的老舊資料，要進(jìn)行定期的綜合整理，實(shí)行電子化存檔，以免發(fā)生意外導(dǎo)致資料遺失?？梢愿鶕?jù)區(qū)域或者資料收錄的具體時(shí)間來進(jìn)行分類，科學(xué)的歸類，以便于日后的查找利用。原始資料是很重要的參考依據(jù)，應(yīng)該及時(shí)的將整理分類好的原始地質(zhì)檔案資料進(jìn)行掃描和存檔，尤其是對(duì)于那些使用價(jià)值比較高的地質(zhì)圖、地形圖等等進(jìn)行矢量化，有效的存儲(chǔ)地圖數(shù)據(jù)，方便對(duì)檔案資料的開發(fā)利用，進(jìn)行地圖矢量化時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)該進(jìn)行登記，避免重復(fù)性的工作。

三、科學(xué)利用地質(zhì)檔案資料的工作要點(diǎn)

（一）、做好地質(zhì)檔案資料利用的監(jiān)督及保密工作

地質(zhì)檔案資料是相關(guān)的地質(zhì)單位開展工作的一個(gè)有效前提，對(duì)這些檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的管理和高效的利用，可以使檔案資料得到最大化利用，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。必須要做好地質(zhì)檔案資料利用的監(jiān)督以及保密工作，對(duì)地質(zhì)資料檔案管理部門以及相關(guān)人員必須要加強(qiáng)管理，嚴(yán)格確定其提供服務(wù)的保密措施。從事地質(zhì)檔案管理的工作人員，需要根據(jù)檔案利用的實(shí)際情況來進(jìn)行管理，將利用檔案的人員進(jìn)行劃分，根據(jù)不同層次、不同工作性質(zhì)的人員對(duì)利用范圍進(jìn)行分類，嚴(yán)格審批程序，使地質(zhì)檔案資料的查閱以及借閱工作能夠有條不紊的進(jìn)行，還要完善相關(guān)的檔案資料歸還制度，按照制度要求，一步步履行手續(xù)。在日常的檔案資料借閱工作中，必須要做好保密工作，尤其是對(duì)于那些重要的地質(zhì)成果資料，更是要通過制度的規(guī)范，嚴(yán)防被盜竊落入不法分子的手中;對(duì)于那些涉密的地質(zhì)，檔案資料的利用，要通過對(duì)相關(guān)的利用人員限定使用時(shí)間和使用范圍的方式，嚴(yán)格確定借閱的手續(xù)，檔案資料根據(jù)其性質(zhì)的不同，機(jī)密等級(jí)也不一樣，因此，在節(jié)約方面的限制程度也有所差異。如果是保密等級(jí)比較高的檔案資料，必須要規(guī)定相關(guān)的人員在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)及時(shí)歸還，如果到約定時(shí)間還沒有歸還，則要進(jìn)行催促。

（二）、做好地質(zhì)檔案資料利用中的泄密保護(hù)工作

除了要嚴(yán)格的規(guī)范地質(zhì)檔案資料的利用手續(xù)以及歸還程序以外，還應(yīng)當(dāng)做好地質(zhì)檔案資料利用的泄密保護(hù)工作。每一項(xiàng)地質(zhì)項(xiàng)目的開展，都會(huì)涉及到地質(zhì)檔案資料的復(fù)制過程，包括地質(zhì)項(xiàng)目的立項(xiàng)設(shè)計(jì)以及相關(guān)的成果報(bào)告，都會(huì)經(jīng)過計(jì)算機(jī)進(jìn)行加工處理，而對(duì)檔案信息進(jìn)行加工處理的過程如果缺乏完善的保密制度的保障，沒有采取相關(guān)的保護(hù)措施，就容易導(dǎo)致地質(zhì)資料泄密。對(duì)于那些已經(jīng)報(bào)廢的地質(zhì)資料，不能夠僅僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的撕碎裝袋這種處理方法，是十分不規(guī)范的，針對(duì)已經(jīng)報(bào)廢的地質(zhì)資料，也要進(jìn)行分門別類的妥善處理，尤其是那些涉及到機(jī)密的地質(zhì)資料，更要慎之又慎，根據(jù)相關(guān)的管理規(guī)定和保密制度進(jìn)行處理，并且安排專門的人員對(duì)這些資料進(jìn)行集中銷毀。除此以外，還要對(duì)辦公所用到的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的管理，地質(zhì)工作人員的電腦當(dāng)中常常存儲(chǔ)著大量的地質(zhì)資料，不管是最終的成果還是過程當(dāng)中的記錄，如果因?yàn)樵O(shè)備問題而造成數(shù)據(jù)被盜，也會(huì)造成資料泄密，這就需要相關(guān)的部門及人員加大對(duì)地質(zhì)資料的統(tǒng)一管理力度。

（三）、以信息化管理提高地質(zhì)資料利用效率

地質(zhì)資料信息作為對(duì)社會(huì)各行業(yè)有促進(jìn)作用的重要信息，關(guān)乎國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)行業(yè)的發(fā)展，地質(zhì)資料信息來源于相關(guān)人員的科研實(shí)踐，應(yīng)該使其取之于民而用之于民。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料實(shí)現(xiàn)了電子信息化管理，為資料的分享與高效利用提供了技術(shù)保障。近些年來我國(guó)地質(zhì)工作范圍逐步擴(kuò)寬，計(jì)算機(jī)技術(shù)在地質(zhì)資料管理及利用當(dāng)中的應(yīng)用也更加深入，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料的信息化，建立高效的信息共享平臺(tái)，能夠使大眾更加便利的獲取到地質(zhì)資料，從而為更多的行業(yè)和人員服務(wù)，提高地質(zhì)資料信息二次利用的價(jià)值，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

綜上所述，地質(zhì)檔案資料具有重要的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)行業(yè)發(fā)展具有重大的推動(dòng)作用，因此必須要做好資料的管理以及利用作用，既要做好資料的收集與存檔，又要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定做好資料的保密工作，建立完善的管理制度，優(yōu)化地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)，提升地質(zhì)資料檔案的利用率，使其能夠更大程度的發(fā)揮應(yīng)用價(jià)值。

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（廣西壯族自治區(qū)三一〇核地質(zhì)大隊(duì) 廣西 桂林 541213）