會計核算視角下人工智能優化財務共享中心的路徑探討

摘 要：對于大型企業而言，財務共享中心保證財務系統穩定發展，并且減少會計核算問題的重要系統工程。大型企業想要在一定時間內進行大量的會計核算，傳統人工核算的方式可能會出現一些數據問題。但是，通過人工智能優化財務共享中心可以減少問題出現的概率，甚至杜絕會計核算的問題。因此，本文將對會計核算視角下人工智能優化財務共享中心的分析和相關路徑進行探究，希望加強社會對于人工智能優化財務共享中心的認知水平。

關鍵詞：會計核算;人工智能;優化;財務共享;路徑

隨著我國經濟體制的不斷完善，各行各業對人才的需求量都在不斷加大。一方面，人才的稀缺已經成為了各行業管理的重要問題。在這種情況下，財務管理人員的稀缺對企業的影響重大。另一方面，企業需要會計核算人員進行每月的記賬核算，這是為了在稅務部門和工商部門共同的監督下，讓企業運行向著規范化發展。因此，人工智能對財務共享中心的優化可以在最大程度上減少人員的投入，而使用系統化的操作完成企業的會計核算工作。

一、會計核算視角下人工智能優化財務共享中心的分析

1.背景分析

人工智能這個詞語在我們現在的生活中出現的頻率比較高，但是人們對于人工智能的了解并不多，僅僅是停留在字面的層次上。因此，在這里需要向大家解釋人工智能的基本含義。人工智能屬于人類生活與科學技術結合的一種智能系統。這個系統是以計算機為基礎的構架，通過向內部植入人類想要達到的一些預期目標，從而讓機械能夠根據人的想法進行操作，例如識別語音、處理圖像、完成某項已錄入的命令等。這樣的智能化系統叫做人工智能系統。

人工智能在誕生之初就改變了人們傳統的生活方式。在一方面，人工智能能夠讓人們在瑣碎的工作中解放出來，而將更多的精力投入到重要的工作內容之中。從而減少企業的人力資源投入成本，也讓企業的經營效率獲得提高。在另外一個方面，由于會計核算需要進行大量的計算，也需要工作人員花費大量的時間。在這種態勢下將人工智能與會計核算相結合，能夠達到意想不到的效果。這也是人工智能優化財務共享中心的主要背景。人工智能的主要目標是使用機械化的操作，讓人類工作的時間大幅度減少，并且提升主要工作的精準性。會計核算工作是一項對準確性要求很高的工作，傳統的人工進行操作的過程中難免會出現數據或者記錄的問題。在這種情況下，人工智能的出現可以讓數據的記錄更加準確，也可以提升總公司對于分公司的管理效率。這種背景意義是人工智能實現財務共享的重要保障。

2.可應用性分析

隨著我國改革開放的進程快速推進，已經使我國在政治經濟教育等各方面得到了飛速的提升。在這個過程中，我國與國際社會的交流深度也在不斷加強，國際社會已經讓智能化更多地融入進生產生活之中，并且使很多企業得到了經濟的提升，也讓城市得到了快速的發展。因此，我國也在與國際社會交流的過程中，融入了人工智能在企業中應用的概念，尤其在人工智能與財務共享中心結合的理念中融入的程度更深。在實際應用人工智能系統的過程中，必須使用計算機作為基礎的媒介，將財務信息通過計算機系統傳遞到后臺之中，從而讓工作人員對后臺中的數據進行系統化的服務。當有大量的數據作為基礎的支撐，企業的成熟與否已經顯而易見。人工智能在財務共享中心中，可以發揮出更大的作用，不僅在財務匯總財務分析，更在財務預測方面有著獨一無二的影響。因為這其中包含了大量的財務信息，可以對企業未來的發展提供指導作用。

3.意義分析

在傳統企業過去的歷程中，一般使用計算機或簡單的電腦系統進行會計記賬和會計報賬工作。這種工作方式影響了會計部門的工作質量，也在一定程度上制約了企業的發展效率。隨著我國科學技術水平的不斷提升，人工智能已經在各行業起到了十分重要的作用。對于企業在會計核算過程中，實現財務共享中心的方向，人工智能也可以達到很好的效果。大量的財務數據，意味著需要大量的財務人員進行財務核算工作，并且對財務人員整體素質的要求也非常高。這種情況下，企業與其花費大量的資金在人員的吸引上，不如將一小部分的資金投入到人工智能系統的優化方面上。這樣的處理方式既提升了企業的整體實力，又讓企業通過很少的經濟付出就達到了最終的財務目的。

二、會計核算視角下人工智能優化財務共享中心的路徑

1.會計報銷系統的建立

在現在的社會中，很多大型的企業為了拓展其他地區的業務，必須提升企業的報銷制度，并且構建合適的報銷系統，才能夠滿足大型企業會計核算的基本需求。這種態勢下，制定報銷系統必須安排專業的會計人員在分公司的領域進行工作，才可能真正實現這一目的。對于擁有這種發展模式的大型企業而言，如何實時掌控不同地區企業的財務狀況，并且對每個企業的財務核算進行適當的建議給予是非常重要的。財務共享中心在這個過程中可以達到很好的銜接作用，能夠保證整個信息系統信息交流的流暢性和費用報銷系統的公正性。與此同時，應用人工智能在財務共享中心中可以提升報銷系統的正確程度。也許有的企業在進行報銷系統制定的過程中，會出現人員利用職務的便利，制作假賬或者虛報報銷憑證的情況。通過人工智能對于報銷系統性能的提升，能夠有效地保證財務信息的真實性，也可以讓人工智能更好地幫助企業做出財務決策，幫助企業更好的發展。關于報銷系統的制定，最主要的是提升財務核算工作人員的整體業務水平。只有工作人員基礎的業務水平達標，才可能對報銷系統進行更好地實際操作，即使沒有更先進的科學技術作為支撐，也能夠憑借自己專人的毅力和優秀的職業素養完成基本的會計核算工作。對于報銷工作而言，這是企業內部優化的一項重要支出。所以，人工智能在報銷系統制定的過程中起到絕對重要的影響，其可以提供完整的風險評估風險預控和一系列專業的體系輔助系統，更好地幫助會計核算人員制定報銷系統，并且完善報銷系統的各項細分領域功能。與此同時，也應該加強對內部體系的建設。內部體系是為了保證各個部門之間的有效工作，并且減少交流的成本、提升交流的效率。通過企業對內部的嚴格管控，也能夠加強各個部門之間數據流通的實時性和公平性。因為企業報銷屬于各個部門之間的單獨業務，如果對這個業務沒有進行嚴格的管控，就會出現一定的問題。嚴重的情況下，甚至會制約企業在社會中的發展，影響企業為社會創造價值的幅度。

2.改變會計組織架構

對于大部分企業而言，都需要有明確的組織規劃，才能夠讓企業管理的方方面面都做到井井有條。財務共享中心是財務部門的主要工作內容，對其設計合理的組織架構，能夠幫助企業更好地做出財務管理工作。財務共享中心的組織架構需要符合企業當前的經濟發展狀況，并且跟企業所處的行業能夠保持緊密的聯系。這個過程應用人工智能可以保證組織架構的科學性，也能夠讓企業內部的財務信息更便于管理。如果企業在與其他企業進行信息交互的過程中出現業務脫節或財務混亂的現象，也能夠通過人工智能系統進行有效的處理。如果企業在進行發展的過程中，忽視了財務部門與其他部門之間的溝通，或者忽視了企業與其他企業之間的信息交互，則會讓企業在財務發展的過程中起到錯誤的財務判斷，甚至會影響到企業未來的發展。而人工智能在財務組織架構的方面能夠幫助不同部門之間的財務信息上傳提交和審核，最大程度保證企業財務狀況的真實性和實時性，也可以根據一些數據預測企業未來的財務發展。從企業扁平化管理的角度進行分析，扁平化管理能夠降低企業的經營管企業理成本，同時減少每個部門之間的任務總量，進而使企業的管理層次更加明顯，能夠讓公司為社會或者為行業創造出更大的應有價值。在一定的情況下，扁平化管理可以與人工智能系統相結合，為財務數據的共享創造出很大的價值。這主要是通過扁平化管理，能夠讓各項數據進行精準的分析，并且控制每項業務的成本收益，從而讓財務數據展現出部門業務的最佳狀態，也能夠讓企業的管理層更加明確每個部門之間的工作職能和工作效率。而扁平化管理最主要的是依賴于公司的會計組織結構，只有清晰的會計組織結構才能夠讓扁平化管理進行得更加透徹，也能夠讓企業在行業中的地位明顯提升。希望可以通過扁平化管理和會計組織構架的協同工作，更好地為企業財務共享作出重要貢獻。在現在的社會中，我國財務共享體系的建設與國際社會相比還有很大的距離。這種距離需要通過各個企業和各個細分領域的共同合作，才能夠更好地實現差距的不足。與此同時，也應該發揮出組織架構的優勢。企業的發展不是單純依靠領導人或者某個管理層面的個體工作就能夠完成的事情，這需要整個企業和各個不同部門之間的協同工作，才可以發揮出更大的作用。因此，人工智能系統可以在這個過程中起到緊密聯系的作用，并且減少會計核算的時間，減少企業的時間成本，讓企業更好地為社會創造價值。如果每個企業都能夠進行這樣的操作，那么我國社會與國際社會之間的差距將會越來越小。

3.記賬憑證方式創新

對于企業而言，任何形式的報銷都需要有一定的原始憑據。這個過程中就體現了記賬憑證的重要性。而在企業很多方面的工作之中，例如應酬、接待、用車、廣告牌匾的制作等，可能沒有詳細的花費憑證。如何在這個過程中將相關費用進行記錄，并且讓財務部門進行核查顯得尤為重要。而人工智能可以通過對財務共享中心的有效處理，將各種憑證進行系統性的篩選，并且與商家的網絡進行協同工作。如果工作人員出現虛報謊報的現象，也能夠第一時間揪出問題，對工作人員進行一定的處罰。人工智能系統可以借助優良的引擎優化系統，更改傳統的會計計算規則和審查規則，能夠通過先進的科學技術手段，檢測出工作人員上報憑證的真實性。如果發現存在工作人員虛報的現象，企業會在第一時間進行處理，并且將事件的嚴重性在企業內部進行全面通報。嚴重的情況下甚至可能會需要司法部門的介入，這樣能夠最大程度地保證企業報賬憑證的權威性?，F階段，由于國際社會和我國社會的經濟貿易交流頻率逐漸提升，互聯網的可流動性也大幅度提高。這樣就使得企業在社會中的財務風險驟然增多。這種財務風險的提升，標志著企業必須在進行財務數據保護方面進行更大的工作，才可能保證數據的安全性和企業發展的穩定性。因此，人工智能系統在進行財務數據保護方面也有著顯著的作用，體現之一就是在記賬報稅的過程中保證工作過程的私密性。不至于在沒有黑客侵入的情況下出現數據泄露的事情，這樣也能夠保證企業的穩定發展。完善財務共享中心主要可以依靠以下幾個方面：第一點，企業對自身的業務必須具有充足的認識。只有企業對自己的業務領域有著充足的認識，才可以更好地完善各個領域之間的人員分配和財務分配情況。第二點，就是要嚴格把控對原始憑證的中轉時間。在一定的情況下報銷是有時間限制的，如果超出了報銷的規定時間，則會對報銷憑證的效率產生一定的影響。因此，工作人員必須在有限的時間內進行大量的報銷憑證收取，這樣才能夠滿足企業日常的報銷需求。第三點，每個環節都必須有專門的負責人進行全程的跟蹤和監督。對于財務共享中心工作而言，同樣如此。只有制定專門的部門負責人進行工作，才可以達到更好的監督效果。

4.深化OCR技術

OCR技術就是文字識別技術。文字識別技術在企業會計核算的工作之中，起著非常重要的影響。利用人工智能技術可以提升文字識別技術的精準程度，保證財務核算的正確性。與此同時，文字識別技術也必須與現有的科學技術相結合，才能夠達到更好的效果。一般的情況下，文字識別技術僅僅是識別文字上的一些信息或文字，而沒有與科學系統相結合。傳統財務共享中心中的信息也主要是通過人工的錄入進行信息的輸入，這樣的工作方式也為信息輸入的不準確性埋下了嚴重的隱患。在利用人工智能系統與財務共享中心協同工作的過程中，可以通過文字識別系統，在人工智能系統中的數據處理，達到很好的識別效果。例如，可以通過人工智能系統中對每個符號、每個文字、每個數字的判斷，識別出文字代表的真實含義，并且通過技術人員對數據的處理轉化成會計工作人員可以真正利用的符號。這個符號可能表現為具體的財務數據或財務文字，以便于其更好進行財務核算工作。在現在的社會中，很多技術都可以用來識別一些文字圖像，但是這種識別的精準程度有待提升。而人工智能屬于現代社會的高科技產物，其與財務共享中心的有效結合，也能夠加強對文字識別的精準程度，更好地為企業會計核算做出重要的技術保障。文字識別技術不單純用于各種票據的信息提取，也可以用于企業會計核算工作的方方面面。例如在進行數據處理和數據核算的過程中，也可以體現出良好的工作效果。

三、會計核算視角下人工智能優化財務共享中心的未來發展

對于人工智能系統與財務共享中心的整合，必須了解到其應用的方式。第一點，資源整合是每個企業必須進行的工作內容。因為企業進行的工作就是為社會創造價值，并且創造價值的方式，就是通過把社會中不同的資源整合到一起，從而輸出為一個定向的價值。這種工作方式能夠通過人工智能系統對各方數據的有效收集而達到工作效率的最大化。財務共享中心可以將人工智能系統收集到的各種數據進行統一的匯總計算和分析，從而將分析之后的數據供企業進行操作，這種資源總和的能力也是保證企業未來發展的重要保障。所以從資源整合的角度來看，人工智能在財務共享中心和企業未來的發展中具有重要的影響，未來極有可能成為企業工作的主要工具。從企業的工作流程和深化業務的角度進行分析，人工智能能夠幫助企業各個流程之間銜接的流暢性大幅度提升，也能夠幫助各個不同部門之間的協同工作，達到部門之間的共贏效果。而組織工作的深化，就是在保持原有業務不變的前提下，優化每個業務的完成效果，讓專業技術人員能夠與財務工作人員進行協同工作。不但要保證完成工作的質量，也要保證完成工作的經濟效益。這樣才能夠使企業得到更好的發展，也能夠讓財務數據盡可能地做到完美、公平和真實。因此，不論從哪個方面來說，人工智能在企業會計核算中實現財務數據的共享，都對企業未來的發展有著積極的引導作用。而企業為社會創造價值的同時，最主要的是明確自身的經濟收益和現金流量。通過會計核算，可以明確地知道這幾項數據，也能夠讓企業在未來的發展中占據絕對的主導地位，而不至于削減企業在市場中的市場份額，甚至被更先進的科學技術手段所代替。相信通過對本文的研究，大家已經對企業會計核算、人工智能優化財務共享中心的方式有了一定的了解。這種了解只是讓大家對于會計核算和人工智能結合的方式、優點和未來發展有了一定的基礎了解。但是，具體的實施過程中還需要實際的工作人員和全社會的共同努力，才可以更好地完成優化的目的。

四、結束語

總而言之，在會計核算的背景下，企業應用人工智能的技術優化財務共享中心的每項工作可以讓企業的會計核算工作效率大幅度提升，也能夠讓企業內部的各項管理井井有條。與此同時，企業也可以騰出更多的時間和精力去應對行業和社會帶來的各項挑戰，而不必把大部分精力放在會計核算之中。想要更好地讓人工智能與財務共享中心結合，必須制定完善的報銷系統，調整傳統的會計核算組織結構，并且對OCR技術和記賬憑證的報銷方式等進行創新。這樣才可以讓企業的會計核算更加完善，才能夠讓企業不斷地為社會創造應有的價值。

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作者簡介：覃溯（1989- ），女，穿青人，貴州畢節市人，學士，助教，研究方向：會計信息化、智能會計、財務共享