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人工智能時代企業財務會計向管理會計轉型的研究

2021-06-15 16:28:30李艷龍
今日財富 2021年11期
關鍵詞:會計核算轉型財務

李艷龍

隨著經濟不斷發展,市場對企業管理要求越來越高,企業迫切需要財務部門為企業管理與決策提供有價值的信息,并參與到企業管理與決策中。同時,財務中簡單重復的基礎會計工作不斷的被人工智能等新興技術取代,財務人員有更多精力投身于企業價值創造、內部控制、風險管理等工作上,財務轉型已是必然趨勢。本文在論述財務轉型的內涵的基礎上,結合實際深入研究了目前企業財務會計向管理會計轉型過程中遇到的的問題,并相應的給出解決對策。論文對企業財務轉型具有一定的參考價值。

隨著科技的不斷進步,人工智能技術得到飛速發展,在各行各業得到非常大的普及,企業要想在激烈的市場競爭中生存,就必須改進傳統的財務管理方式,致力于業財融合,提高預測、決策、規劃等能力,因此需要財務會計向管理會計轉型,但我國管理會計發展緩慢,為此,本文就如何推動財務會計向管理會計的順利轉型展開了研究。

一、 轉型的概念及必要性分析

財務會計主要是對企業已經發生的經濟業務進行確認、計量、記錄和報告,進而向企業投資者、債權人和政府等報表使用者報告關于企業財務狀況、經營成果等信息。管理會計是通過對財務報表等信息進行深加工和再利用,對企業經濟活動進行規劃、決策、控制和考評,從而達到強化企業管理,實現企業戰略目標的目的。

財務會計向管理會計轉型是指,從傳統的記賬、算賬、報賬工作,轉型到參與企業戰略規劃、項目決策、成本控制、績效評估等工作中,為企業創造價值。

企業財務會計向管理會計轉型是必然趨勢。一方面,由于市場日益激烈的競爭,降低了企業利潤空間,企業須優化管理決策,通過精細的數據分析,發現經營中隱藏的不足,加強成本管理、績效控制,創造更多利潤,因此企業的管理與決策需要財務部門全程參與,從財務數據中提取有價值的信息,而對于財務部門而言,這一要求轉變需要其工作內容也相應轉變,因此轉型是企業內在發展需求的必然結果。另一方面,信息技術快速發展,數據來的多、來的快,為轉型提供了條件。由于人工智能替代了財務中簡單、重復的工作,使財務人員有時間去從事管理會計工作,參與企業戰略規劃、項目決策、流程控制、績效評估等工作。

二、人工智能時代財務會計向管理會計轉型面臨的問題

(一)管理者對管理會計重要性認識不足,重視程度不夠

目前,企業管理者大多重經營、輕財務,沒有認識到管理會計的重要性,墨守成規,觀念傳統、落后,對財務的認知還停留在基礎的會計核算上,認為財務部門提供的財務信息沒有太大作用,未注意到管理會計的重要作用,經營決策時不參考財務提供的信息,僅憑以往的歷史經驗進行決策,增大了企業未來經營的風險,也使得財務轉型無法開展下去。同時,因企業信息化普及費用一般很高,企業管理者不愿意增加這部分資金投入比例,財務轉型條件不具備,阻礙了財務順利轉型。

(二)企業管理會計體系及制度不完善

目前,企業會計體系及制度僅為財務會計核算工作提供服務,是建立在財務會計基礎上的,所以,現有的企業會計體系無法滿足管理會計的需要,主要是服務于企業外部,但管理會計服務對象主要是企業管理者、部門經理等內部機構,幫助管理者計劃和管控企業業務活動,關注產品、部門、地區運營趨勢,找出賺錢的產品,讓員工表現的更好,著眼于企業未來發展,所以,在企業正常的經營管理工作中,原有會計體系無法順利過渡到管理會計體系,增加了財務轉型的難度。

(三)財務人員自身知識結構具有局限性

當前,財務人員掌握的專業知識大多是關于財務核算工作,對管理會計的認識缺乏了解,實操能力、應變能力都很差。部分財務人員綜合能力比較低,無法適應快速變化的市場,從而無法從事管理會計工作。財務會計在業務提供單據后進行核算,出具報表,屬于事后核算。但如果掌握管理會計知識,利用信息技術提供的強大數據庫,財務部門就能將管理和監督職能移到業務前端,實時進行分析,實時提供管理者想要的決策信息,但很遺憾,目前多數財務人員不具備相應的能力和知識。另外,因部分企業關于管理會計沒有相應的規章制度進行規范和約束,由于部分財務人員個人職業素養問題,對工作消極怠工,做一天和尚撞一天鐘的工作態度,導致企業運營過程中存在的問題不能及時被發現,或者是雖然發現了,但不積極去解決,導致財務轉型無法順利進行。

(四)企業信息化程度不高

隨著信息技術發展進程加快,企業也要與時俱進,但是部分企業未予以足夠的重視,對信息化普及程度不高,導致在企業運營中還依賴于原始的人工核算,大量的財務人力浪費在財務基礎會計核算上,隨著會計新法規、企業新業務不斷變化,會計核算面臨的挑戰越來越嚴峻,結算流程占用大量資源,完成會計核算工作時間越來越長,導致能增加企業競爭優勢的財務分析、風險管控方面工作人手不足,傳統會計核算已不適應市場的發展,不使用人工智能等信息技術,降低企業核算成本,財務轉型就無法進行下去。

三、完善企業財務會計向管理會計轉型的對策

(一)提升企業管理者對管理會計的重視

提升企業管理者對管理會計的認識,因為只有管理者對管理會計有了深入了解,并予以重視,才能使企業在進行管理會計體系建設時得到有力的支持。通過管理會計體系建設,推動企業預算管理、內部控制、風險管理、績效控制等方面的工作持續細化,同時也通過預算管理等工作讓管理層對管理會計工作有更深入的了解,使企業管理者明白管理會計的重要作用,認識到在當今市場快速變化的背景下,傳統會計核算成本過高,會耗費大量時間和資源,且差錯率高,增加企業風險,從而為財務轉型提供資金和支持,使管理會計人員在事前就參與到企業業務活動中,從源頭進行控制,減少企業合規性損失,避免企業違反法律規定、商業慣例、公司內部規章制度等而造成不必要的損失,為財務轉型打下堅實的基礎。

(二)完善企業管理會計體系及制度

財務會計向管理會計轉型,完善企業管理會計體系及制度是重點,首先,要在現有的財務控制基礎上進行改革完善,充分了解企業實施管理會計體系的內外部環境,先確保會計體系的真實性和完整性,然后,逐步加入管理工具調控,逐步將重心由會計基礎核算轉移到預算管理、成本管理、風險管理、績效控制等管理工作上,在轉型的初期、過渡期對會計核算人員的工作形式和內容有針對性的優化,建立科學的管理會計體系及制度。其次,要注重預算管理、成本管理和運營管理的協調性,管理體系中不僅有財務人員,還要有業務部門的管理人員,財務與業務有機融合,管理內容嵌入到企業的各個環節和流程中,涵蓋企業所有業務活動,做到全方位的監督各項管理工作,及時解決存在的問題。最后,管理會計體系建立后,要建立相應管理制度進行考核,將會計人員的工作與自身利益聯系在一起,提高相關人員從財務會計人員向管理會計轉型的積極性,使轉型過程良性發展。明確各崗位職權責任,對考核結果進行評價,不斷完善調整管理制度體系,使管理會計體系更適用于企業,推動財務會計向管理會計轉型。

(三)全面提升財務人員綜合素質、搭建財務人員知識體系

在企業的財務管理工作中,需重視人才管理和培養,全面提升財務人員綜合素質,要建立起一支管理能力強、業務能力過硬的管理會計團隊。首先,通過外部招聘專業能力過硬的管理會計人員,尤其是擅長預算管理、內部控制、風險管理、績效管理等方面的管理會計人才。其次,對財務內部人員進行培訓,可以請專家到企業進行培訓交流,也可以財務人員外派到學校或培訓機構進行學習,提高專業能力,并配套激勵措施,使財務人員積極的向管理會計轉型,在企業內部創造一個良好的學習氛圍,從而提高財務人員的整體綜合素質。最后,管理會計人員要搭建財務管理知識體系,不僅要學習本專業知識,還要了解企業的業務、戰略規劃等,要借鑒西方企業的管理模式,結合中國本土企業管理實踐,總結出適合中國企業的管理方法,將業務數據與分析決策融合在一起,實現業財融合,有效靈活地使用管理會計工具,運用先進的管理會計工具指導企業運營。

(四)推廣并提高企業信息化程度

會計信息化是企業財務轉型的基礎和前提,因此轉型需加強信息化建設,將財務人員從繁雜的會計核算工作中解放出來。首先,企業要配備完善的計算機等基礎設施,各部門實現電算化。其次,要搭建全面的信息系統,各部門各崗位人員均需熟練掌握計算機信息系統,實時的將企業存貨等財務信息按標準程序錄入計算機系統,保證錄入的信息是標準化的、適用的,通過信息系統處理后,符合管理會計工具應用標準,使管理會計工作能通過計算機系統智能判斷企業實際運營情況。最后,通過加強企業信息化建設,實現實時信息共享,企業預算管理、內部控制、成本管理、績效考核數據均由信息化系統完成,多維度分析企業存在的問題,能夠保證分析結果不片面,為企業管理者的決策提供有力支撐。隨著市場競爭日益加劇,業務發展變化速度越來越快,只有信息化系統的快速和及時才能應對市場不確定性帶來的風險。管理會計人員通過信息化系統,更有效更快速完成數據分析,滿足企業管理者、投資人等不同分析需求者要求。

四、結語

綜上所述,本文研究了企業財務會計向管理會計轉型遇到的問題,針對問題提出轉型的對策。人工智能的快速發展普及,為轉型提供了可行條件,企業要適應市場的迅速變化,管理者必須重視財務轉型,為轉型提供有力支持;完善企業管理會計體系,建立相應考核制度;而財務人員也要與時俱進,靈活運用管理會計工具、方法,全面提升自身的綜合素質。有效利用人工智能技術,將企業財務管理工作提升到新高度,提高企業核心競爭力,幫助企業實現戰略性目標。

(作者單位:上海新晃空調設備股份有限公司)

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