劉家玲
隨著科技飛速發展,企業競爭壓力日益加大,為了實現持續的生存和發展,必須提升財務管理水平,企業要應對強烈的市場競爭,必須將業務管理與財務管理進行有效融合,本文從簡要概述業財融合、施行業財融合的必要性以及實現途徑進行分析討論,增進業務和財務部門的交流與合作,提升整個公司各部門間的決策化水平,形成財務對業務的有效監督。從而促進企業實現總體戰略。
業財融合是企業從傳統的核算會計向管理會計發展的結果,隨著社會的進步,未來大量的會計基礎工作都可以被電腦系統或機器人取代,利用業財融合理念,財務人員通過梳理和優化企業的業務流程,以及相關信息的學習來實現對企業更優的管理模式,使企業管理更加規范合理。從業務流程的起始環節——設計環節開始運行成本的管理控制是業財融合的主旨,它是企業從財務向業務的延伸,業財融合打破了專業與管理的界限,力爭達到財務與業務間的緊密對接,即把業務要素融入到財務工作中去,企業提升財務管理水平與長期的核心競爭力可通過業財融合實現。業財融合已成為企業經營的必然趨勢。從而業財融合及管理會計的模式應運而生。
一、業財融合概述
業財融合,是把業務工作與財務工作相互關聯協調統一起來,盡量做到密不可分,從而實現企業資源的最優配置,提升企業的決策水平,有效應對市場競爭。基于會計角度分析,業財融合屬于管理會計分類,為企業管理層提供各方面的參考和分析,目標是協助企業管理者做好組織規劃及控制經營活動等管理工作,業財融合通過運用大數據和IT技術等分析工具,充分分析并獲取數據中隱含的更深一層的價值信息創建集團一體化,實現業務全流程管控,在企業的經營決策方面起到了輔助支撐作用。業財人員是財務人員,還是業務人員?其實真正做到業財融合的人員應該是管理人員。因為只有管理人員才能從企業的整體角度去考量業務單元所做的是否符合企業整體目標要求,財會人員才能成為管理會計。財務人員運用企業有限的資源,掌握財務方向與目標的同時,分析企業的運營境況,對本單位業務工作實行監督與管理控制的同時,也為本單位業務部門給予相應的服務。幫助業務部門深挖潛質與實力,業務部門把企業的數據信息反映給財務部門進行分析、歸納、整理,財務信息為業務工作的高效開展提供可靠保障。業財融合是管理會計的一個分支,管理會計雖不能為企業直接創造價值,但有助于企業創造價值;管理會計不直接制定戰略,做出經營決策,而是利用有借鑒價值的重要信息協助管理層制定切合企業實際的戰略目標與決策。業財融合不僅覆蓋價值鏈中每個環節,更為重要的是必須體現不同活動間的業務關聯與邏輯,以業務邏輯為主導,搜尋企業價值鏈中系列活動的協調與合作。業財融合是一個圍繞戰略規劃的管理控制系統。
二、業財融合的必要性
業財融合是時代的產物。在瞬息萬變的市場經濟體制下,財務工作從以前的核算職能發展為管理職能,而管理型的財務工作勢必與業務工作緊密對接,比如財務報告的數據與業務內容不可分割,諸多項目與預算的對比分析都需要業務部門的基礎資料做支撐,如成本費用、銷售掛賬與回款、資金往來與資金收益的指標預測、項目執行前的可行性分析等都需要業務和財務充分發揮專業特長多次協調合作來完成,業務人員根據社會與市場、內外部環境、企業自身條件、項目安排、工作經驗等安排項目的進度、投資與付款、銷售回款等事項,財務部門根據業務提供的相關數據材料,分析估算收入情況、成本費用及利潤等,通過業財融合,加強財務與業務的溝通與合作,財務部門隨時把握企業的經營與財務狀況,有效地組織財務管理,識別防范經營風險,更好地發揮財務職能,從而實現企業價值最大化。
三、業財融合的實現
企業要適應千變萬化的市場經濟,業財人員就應該通過不斷努力提升自身能力與財管水平,提升能為企業帶來核心優勢的競爭力。尤其是現在的大數據技術時代,財務職能從之前的事后記賬、算賬和報賬向事前的籌劃預測、事中控制和事后監督延伸,要求整個過程參與到業務發展中去,深入高效地了解業務的具體性質,進一步挖掘財務數據所包含的業務層面的原因,培養開闊的思維方式,提高業務分析能力,結合各項業務逐項內容進行分析、歸納及總結,從多個角度進行討論,有效運用財務資料,結合業務內容深入分析查找數據背后所隱藏的經營隱患,有的放矢地將財務知識與專業技能充分運用在企業的經營管理中,使財務與業務形成深度融合,切實為公司決策層提供可靠而準確的信息,最終實施精細化管理。業財管理人員應該站在全局角度、統籌兼顧考慮業務問題,運用財務管理知識與業務流程綜合起來做價值評估,從而提出解決方案,不能只局限在財稅崗位。立足財務與業務兩個視角考慮問題,如同擁有精湛醫學知識的幾個科室的主治醫師給一位患者會診病癥,也好象是由一名具有內、外、婦科等多醫科知識、醫術精湛的醫生給一位腰痛患者從多個維度分析病因并對癥下藥。所以,加強業財融合對于提高企業的財管水平具有重大與現實意義。
(一)立全員業財融合的理念,首先要建立一個業財團隊,業務高管的認同和支持也是業務財務管理崗位建設的重要成功因素。實施業財融合需要得到企業領導層的全力支持,這是一項巨大的工程,具體做起來,人、財、物、力都高度消耗,至少幾年的時間才能出成果。作為高效的業務合作伙伴,需要的是站位高的領導視野、會計人的職業專長、精通業務和財務雙專業的跨界能力、扎實文字功底的寫作水平、與企業內外部單位溝通協調這五種能力,在有限的時間內為大家提供業財融合的邏輯與路徑參考。進而成為管家型的、戰略型的財務人員。
(二)業務與財務人員技術水平的提高是重點。要實現業財融合,財務人員認知的領域要拓展,眼界要放開,財務要懂業務,到底要懂到什么程度?技術水平掌握多深?面有多廣?要求財務人員不能只按會計準則的要求局限于長期以來的憑證與報表進行核算,我們要著眼于行業環境競爭程度、市場議價能力、競爭對手分析、消費者分析、勞動力市場狀況、客戶與供應商情況以及行業政策等。財務人員應該從幫助業務人員分析數據,控制風險,評價結果,融入到業務經營團隊中去。要將各項數據進行很好的梳理,確保工作細致準確。掌握業務流程中的關鍵控制點,通過每一個細化指標把要求融入到系統中去,實行財務向業務前端延伸,進行日常控制,實時動態管理,協助業務部門達到經營目標,完成預算。業財人員是從合規向創造價值轉移,單一地拒絕業務部門的不合規事項并不能幫助他們解決問題,需要站在業務角度找出合理合規的處理問題的切實可行的方案,識別風險、控制風險、靈活應對才是正確途徑;其次是將風險管理控制從業務層面開始考慮,樹立全局風險意識,及時識別風險并理性應對、規避、分擔風險。使每一個專業的財務人員知識面更加廣博,努力成為綜合性的通才。財務與業務工作融合得越緊密、協同就越有效,資源使用效率就越高,管理就越趨近于實現企業戰略。
(三)把握風險,實現可控為企業實現戰略目標保駕護航。企業要建立全員參與的風險管理能力。業財融合通過延伸到業務活動的全過程,財務能夠對企業的生產經營各環節進行全面完整、有效嚴格的監督與控制,找出內控與風險的薄弱環節并及時改進。把風險控制在可接受的水平,不是把風險控制為零,通過業財融合,充分利用業務與財務的生產經營及財務信息, 找出需要重點考慮的因素,理清它們對經營產生的影響,并運用系統的工具方法對這些因素進行綜合評價,查找差距,分析原因,提出改進措施加以執行,為企業的經營管理提供可靠分析并正確決策。最終共同實現企業目標。
(四)業務與財務協同管理促進競爭優勢。財務的核心是用數據說話,為業務提供有效的數據做支撐以利于業務進行決策,充分體現財務的價值,同時財務用數據對經營結果進行量化分析,為業務成果提供真實有效的反饋,真正做到事前預測,事中控制,事后監督。企業業財部門全方位協同,推動價值與效益理念運用于運營環節,助力企業持續發展。在業財融合的最初環節——編制預算就必須全方位考慮,預算說明盡量通俗易懂,少用財務專業術語。預算編制過程需要企業各層管理者與財務、業務人員根據企業的發展戰略目標,遵循以市場預測為基礎,充分分析了解國內外經濟情況、行業市場環境變化、競爭對手情況、企業自身生產能力和資源狀況等隨時協調討論、分析、修正、調整,預算經審定批準下達后,財務部門還要引導、組織并監督控制各預算執行單位具體地實施。橫向業財融合流程貫通,支撐各管理層級,充分了解業務活動發生的財務及業務指標,多層次展開相關的業財信息,及時掌握控制業務的特殊狀況,防控風險與未然;縱向自上而下進行分級管控。開灤集團有限責任公司物資分公司開展業務從計劃管理部、采購部、信息技術部、財務部、法律事務部及人力資源部等各部門形成業財融合管控系統,工作效率明顯提升。
(五)業績評價模式轉換更新。在業績評價中,業財融合的推進要盡量放棄單純縱向以歷史水平進行業績評價的做法,如與上年同期對比的絕對數與相對數指標情況,要轉換使用預算目標標準,橫向進行同行業企業間對比,同時立足戰略角度審視本企業內部情況,有助于企業管理者知己知彼。這樣更易于發現自身優勢,查找差距,尋求改進的方向,以最大限度促使企業完善價值鏈、持續健康向前發展。
四、結語
業財融合在企業的建設和發展中具有重要意義,是大勢所趨!新市場競爭形勢下,業財融合理念對財務人員提出了更高的要求,財務人員需了解企業的經營對財務管理的需求,同時業務人員也需要了解財務的服務及業務對財務的協作要求,財務人員為企業經營及戰略決策、激勵和評價經營業績提供重要信息,財務人員需繼續努力提升業務水平,成為適合企業發展的復合型管理人才,從而為企業價值增值、最終實現經營戰略奠定基礎。
(作者單位:開灤(集團)有限責任公司物資分公司財務部)