安全信息化系統應用提升企業煙草安全管理水平

盧建平

摘? 要：安全信息化系統的應用不僅有效提高了工作的效率和質量，并且還推動著客戶管理以及市場營銷等工作的發展，具有重要作用。因為煙草產品會對消費者健康產生一定的影響，具有特殊性，這也表示煙草企業的經營方式和其他企業存在明顯差異。隨著市場經濟的不斷發展，通過安全信息化系統提高企業的工作效率，改善經營方式十分重要，煙草行業需要加強對其的重視。本文基于當下煙草企業安全信息化系統存在的問題，提出提高安全管理水平的有效措施。

關鍵詞：安全信息化? 煙草企業? 安全管理? 措施

中圖分類號：F284? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2021）01（a）-0120-03

Abstract： The application of safety information system not only effectively improves the efficiency and quality of work， but also promotes the development of customer management and marketing. Because tobacco products will have a certain impact on the health of consumers， with particularity， which also means that there are obvious differences between the management mode of tobacco enterprises and other enterprises. With the continuous development of the market economy， it is very important to improve the work efficiency and management mode of enterprises through the safety information system， and the tobacco industry needs to pay more attention to it. Based on the current problems of tobacco enterprise safety information system， this paper puts forward effective measures to improve the level of safety management.

Key Words： Safety informatization; Tobacco enterprises; Safety management; Measures

現如今信息技術發展迅速，我們正身處大信息時代，信息化也成為衡量企業發展情況以及國家現代化水平的重要指標。在經濟全球化以及信息技術飛速發展的大背景下，煙草企業面臨著巨大的機遇和挑戰，其宏觀調控能力對于其競爭能力有決定性作用。煙草企業需要通過信息化技術促進現代化發展，廣泛引進先進的信息技術，將其應用于煙草行業的生產、流通及管理等多個方面，突破傳統經營模式，促進產業及產品結構的調整，優化管理體系，滿足消費者需求，提高市場競爭優勢。因此，將安全信息化系統應用于煙草企業工作中十分重要。

1? 安全信息化系統建設目標及基本框架

安全信息化系統的建設目標是建立安全標準化體系，建立持久的落地執行機制，有效融合企業現有的職業健康與安全管理體系和安全生產標準體系，合并為全新的安全信息化管理系統，也就是以風險和目標為基礎的信息化安全環境管理系統[1]。

安全信息化系統的應用能夠滿足安全管理標準化系統的要求，其主要目標為進一步減少風險事件，將標準化、規范化作為實施重點，根據PDCA管理，形成對各個管理要素的流程管理閉環。確保要求得到落實、問題具有閉環、管控不存在空白。根據相關平臺，建立具有煙草企業特點的安全體系結構。其中安全信息化系統的結構主要由決策層安全生產管理控制、業務管理系統、班組安全建設和標準化執行系統四個部分組成[2]。

2? 煙草企業安全信息化系統建設存在的問題

2.1 安全系統建設程度存在明顯不同

當下我國企業對于網絡化建設及信息化管理在資金投入方面存在較大的差異，一些公司將大量的資金投入到安全信息化系統的建設中，取得了明顯的效果[3]。部分企業也投入了一定的資金，在系統建設方面取得了一定的成效，但是還有很多企業對于安全信息化系統建設的投入明顯不足，沒有建立專門的數據庫，企業本身的局域網不完善，很多企業的計算機仍在使用文字處理的方式，滯留在單機操作的階段[4]。對煙草企業進行分析，不同的煙草公司發展情況存在較大的差異，安全信息系統的建設屬于一項綜合性和系統性較強的工程，企業設計安全建設的審核模式過于單一，投入資金嚴重不足，并且建設周期較長，勢必會導致風險隱患增加，對系統建設和安全造成不良影響。

2.2 安全信息化系統模式過于單一

現如今，隨著信息技術的飛速發展，煙草企業內部也形成了區域完善的業內互聯網。對于財務、煙葉、配件、設備、工資以及安全管理等方面均建立了相對完整的安全信息化系統，并且這些煙草企業建立了本公司的網站，可以對外展開宣傳。但是還有一些企業并不重視安全信息化建設系統，雖然建立了專門的安全信息化系統，但是系統模式十分單一，能夠用來借鑒和實踐的經驗較少。在建設過程中重視信息化建設，通過信息化工作對流程進行梳理，建立相應的模塊，簡稱系統，在系統運行過程中重視安全管理工作，但是如果不能保證工作流、業務流和信息流的有效融合，則會導致系統運行過程中遇到沖突或者障礙[4]。

2.3 安全信息化系統建設管理體系不完善

很多企業研發了屬于自己的安全信息化系統，但是因為管理制度不完善，管理機構缺失或者管理數據不具科學性，導致系統運行受到重重阻礙。所以安全信息化系統的建設不僅需要相應的信息技術支持，更需要具備一定的管理基礎。除此之外，多數煙草企業管理人員綜合素質參差不齊，不利于提高安全信息化管理水平，并且對安全信息化系統進行更新和維護時，也需要相關工作人員具備一定的專業能力[5]。并且安全工作人員日常需要進行的管理工作較為復雜，工作過程中需要對各個步驟存在的難點一一分析和解決，導致企業煙草安全管理工作的有序展開存在較大的難度。

2.4 安全管理模塊內容繁多

自從2012年之后，我國煙草專賣局明確提出企業推動安全信息化系統建設工作，將其作為煙草企業提高安全管理水平的重要方法，同時也提出了明確的部署要求[6]。對現狀展開分析，現如今我國煙草企業的安全信息化系統建設仍存在較多問題，主要表現在安全管理的模塊繁多，包括職業健康管理、消防安全管理、交通安全管理、風險隱患管理等，前期需要建立專門的安全信息化平臺，錄入大量的數據，這也導致應用安全信息化系統存在較大的難度。

2.5 安全信息化系統建設不具備明確的發展方向

對當下煙草行業安全管理信息化系統建設現狀展開分析，通過結果可知還有很多企業的安全管理部門和信息中心存在溝通不及時、交流不暢的問題，煙草管理部門沒有加強對安全信息化系統的重視。很多企業的安全管理部門雖然制定了明確的安全管理準則，并且信息部門提供相應的技術手段輔助，但是在具體工作過程中，并沒有明確的職能，存在過于信息化的問題，導致企業煙草安全管理工作和實際發展方向存在較大的偏差[7]。

3? 安全信息化系統應用提升企業煙草安全管理水平的措施

3.1 建立專門的安全管控平臺

現如今很多企業都存在管理質量不高、管理效率低下的問題，針對這一情況，企業需要加強對安全生產整體情況的了解，建立專門的煙草安全管控平臺。例如，企業建立安全管理控制平臺，需要將風險控制和目標管理作為主要核心，并加強對管理子系統的設置[8]。實現對企業煙草管理工作的全程監督，并且還能夠對企業煙草安全管理部門工作人員進行有效監督，建立工作人員的安全綜合巡檢子系統以及標準化執行系統，保證能夠全面監管和識別企業煙草安全風險，減少生產過程中煙草所導致的安全風險事件發生。

3.2 完善安全信息化系統全過程監控功能

在完成安全管控平臺的建立后，還需要根據企業安全管理工作情況，不斷強化平臺管理能力，提高風險監控水平，對子系統的流程、功能進行不斷優化，確保安全信息化的綜合、全面、統一管理，逐步解決一些工業企業生產設備較多、安全管理工作開展緩慢的問題。例如，企業在進行安全管理工作的過程中，可以頂住開發商建立專門的安全檢查體系，明確安全管理的具體標準，加強對生產現場的整改，確保其具備安全隱患分析和檢查的功能，將其應用于安全管控平臺中。除此之外，還可以使用LEC評價法對安全隱患問題進行信息化評分。如果評分不符合安全管理標準分數，能夠通過自動化的方式明確風險隱患的具體等級，并且在第一時間向相關工作人員發送預警報告，使安全管理人員能夠及時解決風險問題[9]。其次，企業還應該建立專門的考核機制，加強對相關工作人員的考核，確保每一個工作人員能夠全面掌握煙草安全管理的風險種類、具體情況以及平臺預警提示情況，為煙草安全管理措施的實施扎實基礎。

3.3 加強安全管理隊伍建設

企業需要將煙草安全信息化建設作為其發展的重要基礎和前提，不斷要不斷豐富和完善安全管控平臺的功能及模塊，還需要強化隊伍建設。安全管理工作人員是安全信息化系統的主要應用者和實施者，因此需要提高工作人員的綜合素質。其一，企業生產設備在工作狀態下，需要安全管理人員能夠有效監管，并且定期對設備進行維護和檢修;其二，對于平臺所發送的預警信息，安全管理人員需要及時制定有效的解決措施，消除風險隱患。這樣才能保證維護和檢修工作能夠得到重要的保障，保證安全信息化系統建設的可靠性。所以，企業需要定期組織相關培訓，提高工作人員的信息化操作水平，使工作人員全面了解安全管理信息化系統建設的策略，使相關工作人員能夠結合專業經驗，制定相應的安全管理方案，減少風險隱患問題，提高企業信息化發展水平[10]。

3.4 拓寬安全信息化系統管理范圍

企業安全管控平臺的建設不僅適用于煙草安全管理工作中，同樣也適用于其他管理工作中，因此企業需要不斷優化和完善平臺的功能，拓寬其管理范圍，充分發揮其功能價值[11]。企業可以有效利用煙草安全管控平臺和其他管理工作，例如建立食品監控系統、遠程檢查系統以及數據分析系統等，實現安全管理工作的全面化。除此之外，還可以為相關工作人員注冊賬號，為工作人員了解安全管理實際情況提供便利，提高安全管理工作水平[12]。

4? 結語

總而言之，煙草安全生產管理是企業安全管理的重要組成部分，對企業的發展有重要的影響，企業需要不算優化和完善安全信息化系統，建立全方位的安全管控平臺，保證安全生產及運行，加強安全管理隊伍建設，提高工作人員的綜合素質，達到安全文明生產的最終目標。

參考文獻

[1] 孫俊昭.智能信息化系統在造紙企業安全風險分級管控、隱患排查治理中的應用[J].造紙科學與技術，2019，38（6）：66-68.

[2] 白萬建.基于信息化門禁處理的化工網絡訪問安全控制系統設計——評《化工生產認識》[J].玻璃鋼/復合材料，2019（9）：127.

[3] 王宇，馮婉茹.勘察設計企業信息化網絡系統安全架構的設計探析[J].大科技，2018（24）：310.

[4] 車科杰.陜西能源集團企業安全生產管控信息化系統建設初探[J].中國管理信息化，2017，20（1）：77-79.

[5] 張冬.企業信息系統安全保護設計與應用——以第三級安全保護等級為例[J].吉林工程技術師范學院學報，2019，35（10）：87-89.

[6] 王振宇，黃勇，何巖.國有企業信息系統安全管理的幾點思考[J].網絡空間安全，2019，10（6）：61-64.

[7] 方玲，仲偉俊，梅姝娥.企業信息系統安全技術策略選擇：自主防御還是外包[J].管理工程學報，2019，33（1）：205-213.

[8] 熊傳洪.關于企業運維管理的信息系統安全風險控制研究[J].數字化用戶，2019（19）：69.

[9] 李旭偉.鐵路科研企業安全生產管理信息系統 總體架構及關鍵技術研究[J].鐵路計算機應用，2018，27（8）：13-16.

[10] 陳克東.企業會計信息系統的安全問題及防范措施研究[J].現代經濟信息，2019（13）：297.

[11] 張冰，王吉武，郭衛平，等.艦船行業科研院所安全管理信息系統設計與實現[J].價值工程，2018，37（31）：47-49.

[12] 黃曉明.信息系統安全風險控制在企業運維管理中的應用[J].中國市場，2018（22）：87-88.