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信息化環境下推進企業財務會計與管理會計融合的措施

2021-06-22 11:39:59姜良高云巍
商場現代化 2021年8期
關鍵詞:質量

姜良 高云巍

摘 要:信息化環境下企業會計工作面臨新的挑戰,需要發揮信息技術的作用,提高企業會計工作質量與效率。財務會計與管理會計側重點不同,要選擇合適的切入點推進兩者融合,提高企業財務會計質量與效率。通過分析信息化環境下推進財務會計與管理會計融合的必要性,分析信息化環境下如何提高財務會計與管理會計融合的質量,最后給出具體的完善措施。

關鍵詞:信息化環境;融合現狀;進度;質量

隨著現代企業中逐漸推廣與完善管理會計方法,當前需要面對的一個現實問題是如何處理好財務會計與管理會計的關系,企業會計制度及體系設計中如何劃分與安排兩類會計活動,實現兩者共同為企業管理服務的目的。信息化環境下會計工作面臨著新的挑戰,需要從業者做好研究分析工作,提高財務會計與管理會計融合質量。

一、信息化環境下企業財務會計與管理會計融合的機遇

企業經營管理中融入現代信息技術有助于實現財務信息化管理。企業財務管理工作會產生大量數據與信息,處理難度較大,通過信息技術可以提高數據處理的便利性。企業實現財務信息化后,處理財務數據時利用會計軟件,保證數據信息處理的準確性,提高財務信息處理效率,降低工作負擔,促進會計人員數據能力的提升。同時,財務信息化有助于財務管理水平的提升,有助于推進財務會計與管理會計工作的融合。

企業也可以借助信息技術搭建財務信息管理平臺,完成財務信息的搜集、整合及處理,提高財務信息傳遞的便利性,降低時間成本。同時,搭建財務信息平臺時,可以挑戰原有管理系統、財務系統等,順利完成企業財務與企業管理一體化目標,統一化管理財務信息、經營風險信息及經濟業務活動,提高各部門之間信息傳遞效率,提高企業市場的競爭力,促進企業長遠發展,信息化環境有助于推進財務會計與管理會計的融合。此外,信息化環境下企業會計工作面臨著新的機遇與挑戰,需要根據實際情況制定合適的方案,借助信息化技術推動財務會計與管理會計的融合,切實發揮企業財務工作推動自身健康發展的作用。

二、信息化環境下企業面臨的會計融合風險問題

信息化環境下企業財務會計與管理會計融合過程中,受到各方面因素影響容易出現融合風險問題,這些問題體現在以下方面。

1.融合制度的執行力不足

信息化環境下大部分企業推進財務會計與管理會計融合時制度不全面,企業內部各部門之間的合作力度較小,導致對整體的風險控制水平有限,這種工作模式也大大降低了工作的執行力,各個部門之間的銜接工作不夠及時,過于獨立和過于分散都是暴露出來的問題。

另外,由于制度在執行過程中,不能落實在具體的任務重,導致會計風險的管控流程混亂,加重了企業的會計風險,不利于企業的長期穩定發展。實際制度落實時,會受到各方面的阻力,需要根據實際情況及時調整與完善。

2.會計數據信息共享不足

財務會計與管理會計融合時效率提高的基礎就是數據信息共享,只有掌握充足的財務信息,才能制定合適的企業發展戰略,準確把握資金投入方向。但實際中財務會計與管理會計融合過程中,沒有做好財務數據共享工作。

財務會計只是將財務報表提供給管理層,管理會計雖然較為靈活,但兩者相比存在工作方式與形式的差異,給信息共享造成一定的困難。加之財務會計與管理會計信息處理方法存在差別,會造成會計工作量增加,降低工作效率,制約財務會計與管理會計的融合。

3.對會計風險管理不重視

盡管在企業的日常管理中,設定了相應的控制指標,但在實際工作中大部分企業制定的標準都流于形式,沒有全面落實實施,難以及時有效地發現企業運行過程中的會計風險,一旦某個環節出現問題,措施實施不當,將會給企業帶來巨大的經濟損失。

部分企業雖然重視會計融合風險的管理,但風險管理模式和管理方法的選擇上不夠科學,過分重視單項業務和單個工作,難以對企業的總體經營作出科學分析,影響了企業的財務會計水平,也造成了一定的負面影響,這些都大大加強了企業的會計風險。

4.企業結構不均衡

在新常態環境下,企業的業務范圍進一步擴大,因此在開展新業務的同時,對于整體風險的控制也會出現新的問題。最明顯的表現就是企業結構的不均衡問題。對于企業而言,主要的經濟來源是經紀業務,企業大部分采用的依然是傳統的管理模式,這與新常態背景下的要求并不吻合,長期發展下去,將會導致企業的盈利機構不平衡。

具體而言,在業務的發展過程中,這就難以保證企業的總體經濟效益。由于市場的競爭變得越來越激烈,因此單一化的盈利結構,也會制約企業的進一步發展。

三、信息化環境下財務會計與管理會計深度融合的有效措施

信息化環境下推進財務會計與管理會計融合,需要企業根據實際情況制定合適的融合方案,及時調整融合過程中的不足,提高財務會計與管理會計的融合質量。具體可以從以下幾方面著手:

1.建立健全財務會計與管理會計融合制度

企業會計工作質量,直接關系到企業工作人員的切身利益,因此要提高對其重視度??梢栽谄髽I內部搭建會計管理工作組,由單位領導牽頭擔任組長,納入人事部門、會計部門、后勤部門等骨干精英,搭建成本核算小組。根據企業實際情況確定會計崗位及分紅,每個崗位至少兩名,起到相互監督的作用。另外,各科室也需要監督內部成本核算情況,順利實現完善企業會計組織框架的目的。企業對項目成本、部門成本等核算需求越來越高,要想達成這一目標就需要重視會計單元劃分工作。同時,根據企業人員配置情況調整一人身兼多職的情況,以會計為基礎結合企業新會計制度,提高人力資源調配的合理性,降低人力資源成本。同時將同一環節中身兼多職或多份責任的人員,可以根據工作內容與實際情況確定分攤核算單元。對企業會計管理中所涉及到的部門和員工進行明確,細化其職責和工作內容,提升管理要求。按照當前“一崗雙責”的發展要求,對成本核算管理中的直接負責人、主要負責人和第一負責人等進行明確,對各自職責范圍、權限等進行詳細劃分,保證所有分工、職責都能明確到個人,將責任細化和落實。

在企業發展中,稽核核算雖隸屬于一個單獨部門,但是在工作過程中還需要會計人員以及其他部門和人員的相互配合,如此才能保證整個核算過程的順利開展以及核算結果的準確無誤?,F階段,很多企業的會計人員一人身兼多職,人才嚴重缺乏的同時,與嚴峻的工作量形成鮮明對比,這對企業會計管理的效率產生直接影響。因此,在實際工作中,作為核算部門,在當前情況下應當主動幫助會計部門分擔工作和任務,而會計部門的各位員工間也要相互合作,傾力配合,確保整個核算過程的流暢性。另外,各部門之間也要加強合作,相互配合,和諧相處,為整個企業的和諧發展提供助力。如果各部門間彼此存在隔閡,在日常工作中相互間爾虞我詐,勾心斗角,很難全心全意服務于企業,嚴重者阻礙企業發展。所以,企業的發展需要各部門之間的通力協作,彼此真誠交流,認真工作,才能鼎力支撐起整個企業的良好運行。

2.提高財務會計與管理會計信息共享質量

推進財務會計與管理會計融合的基礎,就是提高會計信息資源共享效率,有助于改善現有會計信息資源共享不足的情況,借助信息技術提高共享效率。需要搭建高效的信息聯結機制,奠定財務會計與管理會計信息共享的準備,信息化環境下無論財務會計或管理會計都可以借助信息技術優勢,實現兩者信息共享;另外,借助信息技術改善傳統的財務會計工程方式,實現與管理會計活動的有效對接。同時,還可以利用大數據、云計算等技術提高財務信息的處理效率,實現兩者會計信息的共享。

推進會計部門之間的職能轉型,實際中很多企業沒有單獨的會計部門,日常由財務部門承擔會計工作內容,造成實際中存在部分工作內容界定模糊的情況,影響到財務會計與管理會計工作的融合。因此,企業要根據實際情況,逐漸剝離財務部門中關于會計工作的內容,雖然進行職能劃分,但管理還是需要統一提高財務會計與管理會計融合質量。

3.做好會計融合風險管理工作

財務會計與管理會計融合后搭建信息管理系統,需要會計人員具備專業知識,還需要了解系統操作技巧與方法,明白企業未來發展方向,可以根據企業發展戰略調整系統建設策略。現代企業財務會計逐漸引入財務共享模式,數據信息化優勢顯著,財務數據處理更加高效、規范,但電子信息也存在一些安全隱患。常見如電子數據沒有及時存檔,造成數據丟失或數據庫被入侵、數據遭到篡改等,一旦出現數據損壞,很多時候無法做到數據百分百恢復。

首先,財會人員要熟悉單位業務板塊,獲取財會證據時可以熟練操作業務端口,避免操作失誤。強化與設備企業的交流溝通,確保信息采集的全面性,開放合適權限,既保證財會工作開展時不會影響被財會單位的財務共享的運作,又能全面了解其財務狀況。同時,財會人員進行數據采集時,盡量避免使用移動硬盤,也要對被財會單位計算機系統開展殺毒處理,搭建企業防火墻,避免外部黑客入侵篡改數據,對外網訪問權限進行嚴格限制。

其次,財會人員完成數據集采后需要按類別存儲數據,因為實際中采集到的數據規模較大,如果不按照一定順序或方法分類存儲,極有可能出現亂序情況,再次梳理難度較大且耗費時間。重視數據樣本的標注,如采集時間、采集對象等,詳細記錄相關內容,安排專人負責,提高數據存儲工作質量。

再次,數據訪問流程中制定嚴格的審核制度。被財會單位不能有修改這些數據的權限,需要向財會部門與上級部門申請才能查閱這些數據。真實記錄財會人員的數據使用情況,如查閱時間、查閱范圍等。此外,財會人員要保持獨立性,不能出現與外界交換信息的情況。

最后,做好數據云備份工作。需要對財務數據進行備份處理。一旦出現意外情況,可以及時恢復。大數據挖掘技術應用時,要保證數據分析的真實性與準確性,嚴格管控大數據信息,通過精準挑選與利用,接著分析數據后調整及歸類工程造價、質量及實施進程,并邀請專家對每一環節管理進行合理性評估,當出現較大偏差或不到位數據時,及時采取糾偏措施;接著提出切實可行的評價措施,對企業各環節進行優化處理,優化項目決策,達成可持續發展的目的。

4.提高會計人員專業素養

由于市場經濟的發展,企業要想在市場中生存,需要不斷提升自身的實力,一方面要提升產品的品質,另一方面要提高自身的軟實力,如制度管理、人力資源等方面。其中,在財務會計工作中,為了更好地規避風險,需要重視提升團隊的業務能力,具體要做好以下兩個方面的工作:第一,及時更新財務會計人員的專業技能,掌握當前財務信息管理的必備知識,做好報表的及時制定、信息的收集與分析工作,具體可以通過講座或者培訓的方式幫助員工及時更新知識體系;第二,財務會計人員應該充分了解各個部門的功能與職責,熟悉企業各個部門的業務模式與生產經營情況,從而更好地了解風險來源,做好預防措施。

企業強化會計隊伍建設,可以從以下幾方面著手:

首先,提高財務會計工作的從業門檻,重點考核財務會計人員的專業技能,可以根據不同崗位內容選擇考核側重點,可以了解從業者的真實水平,選擇合適的員工。

其次,重視財務會計人員的崗位培訓。財務會計人員入職后需要繼續學習,部門可以鼓勵員工參與教育培訓,通過教育培訓提高財會人員的專業素質。鼓勵他們參與各種職業資格考試、培訓等,及時更新自己的知識儲備,提高財會人員專業素養。

再次,打造高素質的財務會計團隊。依據財會工作需求選擇不同專業知識背景的財會人員,通過合理搭配財會人員組建高效的財會團隊,提高財會工作質量與效率,也可以實現人力資源的高效利用。

最后,全面落實績效考核工作。管理層根據財務會計工作的特點制定合適的績效考核措施,對財務會計人員的工作進行考核。管理者需要全面落實績效考核內容,并將其作為財務會計人員職業發展的主要依據。鼓勵財務會計人員積極開展工作,提高工作的實效性。

5.選擇合適切入點,推進財務、管理會計深度融合

信息化環境下會計信息化技術高速發展,企業要想轉變傳統觀念,需要根據實際情況選擇合適的切入點,加快推進財務會計與管理會計融合,還需要會計人員創新思想,提高會計管理與財務管理融合的科學性。當前相當一部分企業日常經營管理時忽視會計工作,由于管理者的忽視,導致企業及員工對于財務會計和管理會計的融合并不關注,因此導致兩者融合速度減慢,融合效果不佳,這對企業財務制度的發展和建立產生一定阻礙。因此,作為企業管理者,一定要結合企業自身實際發展狀況,科學、理性地看待兩者融合,采取有力措施促進財務會計和管理會計的融合速度,確保財務會計質量的進一步提升。

實際上,財務會計和管理會計之間的工作存在很大差異性,雖然兩者指標一致性但兩者獲取信息的渠道來源卻是極為相似或接近,會計各項指標之間互相影響與滲透。當前企業加快會計信息化建設的步伐,提高財務會計與管理會計融合的質量與效率,企業也根據自身發展需求而提出了新的要求,比如需要針對企業經營計劃把握融合方向,為后續企業發展和工作開展奠定基礎等等。另外,隨著現代信息技術的飛速發展,企業財務發展也開始搭乘現代科技研究成果,在實現數據共享的基礎上,進一步加快兩者融合速度,還能節省企業人力成本,提高會計人員工作質量與效率,推動企業高速發展;此外,企業財務會計與管理會計融合需要較長的時間,根據融合情況不斷調整融合策略,及時修正與改進,提高兩者融合的實效性,促進企業健康可持續發展。

四、結語

總之信息化環境下財務數據與管理會計融合,需要選擇合適的融合方法,提高會計的專業素養,推進財務會計與管理會計深度融合,做好會計數據安全管理。希望通過文中論述,可以為類似研究提供借鑒,推動企業會計管理工作的高效開展。

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作者簡介:姜良(1989.09- ),男,漢族,吉林省長春市人,在讀碩士研究生,研究方向:會計

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