供應鏈下的企業采購成本控制探微

陳園芳

摘要：供應鏈管理模式在現代企業管理體系中發揮著重要價值，也取得了良好的應用成果。在供應鏈模式下，企業的采購成本控制管理是十分重要的一部分內容，會與企業的日常生產和經營效果產生關聯。實際中，供應鏈管理模式下的企業采購管理和傳統的采購管理之間體現出一定的差異性。隨著企業的發展，傳統的采購成本管理模式已經逐漸體現出一定的不足之處。本文主要針對供應鏈管理模式和傳統模式下的采購成本管理區別進行分析，思考供應鏈管理模式下采購成本管理體現出的具體特征，以便于進一步研究供應鏈管理模式下企業采購成本控制的有效措施，進而提高企業的成本管理效果，促進企業長期、穩定的發展。

關鍵詞：企業管理 供應鏈模式 采購成本

隨著現代經濟的發展，企業在日常發展中面臨著嚴峻的挑戰，同時這也是企業的發展機遇。在經濟全球化的背景下，企業已經逐漸認識到資本管理方面的具體問題，不同的企業對采購成本的管理存在差異性的認識，希望能夠通過有效的采購成本管理方式，為企業日常經營管理過程中成本能夠得到有效控制奠定良好的基礎，使供應鏈管理模式下企業采購成本控制研究更加具有價值，有利于幫助企業提高經濟效益，同時節約成本，使企業在激烈的市場競爭中占據有利的地位。

一、供應鏈環境下采購和傳統的采購存在的差異性

（一）采購的流程具有差異性

在傳統的采購過程中，整體的流程相對來說比較復雜，尤其是大規模的采購模式會涉及招標和競價等多個步驟，在這個過程中會浪費一定的時間資源以及人力資源。與此同時，可能會由于交易雙方合作時間較短而導致所采購材料的質量難以得到充分的保障，也可能會產生后期的合同糾紛，帶來不必要的麻煩。除此之外，傳統采購行為的工作效率會直接影響到企業內部材料使用的效率，進而影響到企業日常經營管理活動的順利進行。另一方面，在采購的過程中，如果整體流程比較復雜，可能會造成嚴重的資本浪費，影響到企業的經濟成本。與此同時，在供應鏈管理模式下，企業的采購工作僅僅是對供應鏈內的供應商進行有目的的采購，這個過程中會體現出長期的供求合作特點，使企業的采購流程操作更加方便，采購的產品質量也更能得到相應的保障，同時還能節省在采購過程中發生的成本支出[1]。

（二）供需矛盾體現出差異性

在傳統的采購過程中，供需雙方最大的問題在于各自的利益競爭方面，使兩者之間的矛盾十分突出，無法得到有效的控制。與此同時，由于在采購過程中會產生較多的經濟糾紛，會導致企業由于采購行為而影響到日常的經營管理活動。而基于供應鏈環境下，企業的采購行為將供貨雙方的利益形成了一個整體，通過戰略合作的方式來使供需雙方共同應對市場中發生的變革，體現出了良好的整體性效果，進而形成一種穩定的戰略合作伙伴關系。

（三）企業的采購目的存在差異性

在企業的發展過程中，傳統的采購目標是為了有效地保證企業的庫存，使材料得到有效的儲備，從而能夠滿足企業生產銷售部門材料使用的客觀需求。因此企業的經營管理過程中，采購計劃的產生取決于企業自身的庫存材料是否達到了原本設定好的標準，在工作中屬于重點部分。雖然對企業的采購行為控制嚴格，但是由于缺乏各部門之間的溝通和交流，可能會導致在企業采購過程中相關行為的規劃和設計不合理，產生生產材料的大量堆積，嚴重影響到企業資金鏈。但是基于供應鏈環境下，企業的采購體系體現出了差異性，采購的準確性也更高。這種以供應鏈下游客戶的需求為具體導向來開展的采購工作，不但能夠有效地降低存貨成本，提高企業采購活動風險的抵御能力，同時還能夠有針對性地應對客戶的各種需求，幫助形成優勢互補，促進企業的長期發展[2]。

二、供應鏈管理模式下企業的采購成本管理體現出的具體特征

（一）資源供需雙方形成了戰略合作伙伴的關系

在傳統模式下，企業的采購成本管理體系僅僅是一種買賣關系，使企業之間能夠合作和交流。供需雙方往往會為各自的利益進行考慮，在這個過程中存在一些具體的矛盾，可能會難以實現充分的協調。但是基于戰略合作伙伴關系模式下形成的企業采購關系能夠幫助企業解決更多的問題，包括庫存結算、風險承擔以及供貨周期和質量等方面。企業供需戰略合作伙伴關系的建立，能夠幫助在供應鏈模式下企業實現信息和資源等方面的共享和交流，同時還能夠幫助企業進一步降低成本，為用戶提供更高質量的服務[3]。

（二）采購內部管理已經轉變為基于供應鏈為單位的外部資源整合管理

隨著供應鏈管理模式的應用，企業之間的合作越來越密切，企業的物流已經更加方便和準時，對合作雙方的理念變化產生了一定的影響。在這個過程中，企業已經不再需要豐富的庫存來儲存更多的資源，而是需要在相應的貨物訂單產生之后按照具體的訂單需求來組織供應商供貨，從而合理化貨物的儲存模式，這個過程能體現出良好的資源整合效果。通過供應鏈體系中相關資源的有效整合，能夠建立起基于企業作為核心的交叉式網絡化供應商管理體系，最終能夠實現以供應鏈為單位的資源最優化管理，使整體的經營模式更加靈活，有利于節約社會資源[4]。

（三）企業的采購模式按照原本的庫存需求轉變為訂單需求

在供應鏈模式下，企業已經不再需要按照原本的計劃積壓大量的貨物作為企業的生產庫存，而是為了更加有效地提高企業供應鏈的實際競爭力，從而能夠從信息流、物流、資金流等多個方面來實現企業之間信息資源的共享，為企業的長期發展奠定良好的基礎，形成穩定的戰略合作伙伴關系。在此基礎上，企業基于其制定的戰略合作協議進行有效的合作，并通過信息資源的整合來實現供應鏈的有效管理。實際上，供應鏈管理模式的核心就是為結合用戶的需求來產生相應的訂單，進而向供應商采購貨物，實現生產。在這種體系下，企業能夠更好地滿足客戶的需求，降低庫存成本，并減少企業發展過程中在庫存管理方面占用的資金，同時還能夠進一步研發更豐富的產品，為用戶提供更良好的便利條件[5]。

三、企業供應鏈下采購成本控制體現出的具體問題

（一）企業的采購方式相對比較受限制

目前，我國企業的日常經營管理過程中采取的采購方式通常難以保證物資的及時使用，企業的采購方式會經過多層的審批，在急需物資的情況下就不能保證物資都能夠得到及時的使用。在企業對物資進行大批量采購的過程中，通常會采取集中采購的方式，在此基礎上所購得的物資體現出良好的規模性特點，但是如果面對一些迫切情況，如面對限時的大批量訂單時，就會導致采購物資的不及時性，嚴重影響到企業采購的實際效果。尤其是針對企業急需的物資數量較少，同時需求十分特殊時，就會對企業物資采購的技術以及采購物資的具體質量產生更高的要求。在投標供應商過程中，企業的數量無法符合集中采購招標的具體規定，這種模式在具體應用過程中相對來說比較分散，這就在一定程度上導致企業的采購成本增加，沒有形成良好的優勢[6]。

（二）企業的供應商管理模式比較落后

在經濟全球化的基礎上，企業的市場競爭已經越來越激烈，企業的采購成本正在不斷發展。同時，企業所需要的資源越來越豐富，涉及數量更多的供應商，導致企業供應商的實際范圍正在逐步擴大，這就使得企業供應商的群體分布相對來說更加分散，無法對供應商實現全面的管理。與此同時，由于企業自身存在的特殊性，導致其能夠接受物資的地區范圍存在局限，很多企業都只有單一的貨物供應商，這就在一定程度上忽視了市場經濟基礎上的平等招投標供應義務。由于企業的物資供應鏈不夠完善，同時企業的信息資源供應方面存在限制，導致企業以及供應商之間的信任度不足，嚴重影響到了企業供應鏈模式下的采購成本控制效果[7]。

（三）企業的采購成本制度不健全

企業供應鏈管理模式下要求企業能夠具備更加完善的采購成本管理制度。但目前，我國一些企業在其日常經營管理的過程中往往更加關注眼前的利益，而忽視了未來的長期發展情況，他們在物資的采購環節中可能會采購一些價格更加低廉、具有經濟性的物資，而不夠重視采購材料的質量。這種問題產生的最主要原因在于企業成本管理意識的薄弱性，企業的領導在其日常的工作中忽視了對企業成本控制環節的客觀認知，缺乏對成本管理的相應了解，同時企業也缺乏嚴格的采購成本制度，導致其在日常發展的過程中面對一些經營成本方面的問題無法實現有效地解決。

四、供應鏈下企業有效采購成本控制措施

（一）積極轉變供應鏈模式下企業的思想管理意識

在供應鏈模式下，企業降低采購成本會對其利潤產生直觀的影響，因此需要重視企業采購成本意識的有效管理和轉變。在這個過程中，首先要求企業的管理層對供應鏈模式下優化采購成本進行相應的重視，了解到對采購成本進行優化的重要價值，只有企業的負責人意識到這項任務的重要性，并明確供應鏈模式下采購成本的有效管理會影響到企業的生存和發展，之后才能夠進一步重視在供應鏈模式下企業的采購成本管理。除此之外，需要引導企業的采購人員樹立相應的采購意識，使其重視采購成本計劃，充分研究企業的生產流程以及時間節點，明確生產任務，使其能夠和企業生產消耗產生緊密的聯系，對不同階段的采購計劃產生深入的區分和了解，嚴格按照訂單的實際需求來確保企業的物資都能夠供應到位，以便于確保企業的日常生產工作的順利開展，減少企業發展過程中資金的占用情況，有效地保障企業的資金周轉速度，降低企業的經營和管理風險。

（二）進一步完善企業的采購制度體系

基于供應鏈建設，企業雙方需要達成相應的戰略合作共同認知，但是對于采購行為的發生卻不容忽視，需要建立一個完善的材料采購制度來保障采購行為的有序開展，即便是在供應鏈模式下，基于訂單實際情況作為導向的材料采購行為仍然需要基于制定好的采購計劃來執行，將采購計劃作為采購成本事前控制的項目，在材料采購過程中不能對同一個采購人員進行過分局限，而應當給企業的財務審計部門監督采購工作的相應權利，從而能夠做好相應的材料采購監督工作。另外，企業需要進一步完善相應的采購崗位制度體系，明確企業采購部門的崗位責任，以便于在后續的采購過程中發生質量問題時實現相應的職責追究，進一步完善后續的控制過程。除此之外，還需要進一步建立并完善績效考核體系，將企業中采購人員的工作效率、工作質量和企業員工的薪酬產生相應的聯系，切實貫徹落實企業績效考核體系中的獎懲制度，從而督促企業采購人員不斷提高其自身的專業素質和工作質量，最終輔助企業的管理人員實現對企業采購成本的最有效控制[8]。

（三）結合企業的實際情況選擇采購方式

基于供應鏈條件下，企業的采購成本也存在一定的差異性特點。針對企業的采購行為選擇，需要積極尋找符合自身實際特點的采購方法，切實保障企業的采購成本能夠得到有效的管理和控制。針對一些大中型企業，如果缺乏相對應的專業采購部門，可以對某一段時間內所需的原材料進行匯總和整理，實現材料的集中采購，同時需要制定采購計劃和采購質量標準，從而降低在采購過程中的管理成本。而針對一些小型企業，可以采取聯合采購的方式，對不同的小訂單進行整理和分析，形成一個需求的共同整體，降低企業采購過程中存在的風險，并對企業的采購成本進行有效的控制。

（四）進一步完善供應商管理體系

在企業的采購管理過程中，供應商管理也十分重要，這會對采購的質量和效率產生影響。實際上，嚴格的供應商管理需要切實結合企業的實際需求來形成相對應的采購標準行為，從而對供應商的企業資質和社會信譽等多個方面做全面的了解，分析企業的長期發展前景，并對其合作的價值進行分析，形成最終的采購管理決策方案。其次是針對已經形成良好合作關系的供應商，需要在基于不傷害企業利益的前提下優化雙方關系，形成更加良好的合作空間，強化雙方的戰略合作管理理念，降低企業采購過程中的風險。另外需要針對已經形成合作關系的供應商進行相對應的動態審查工作，確保企業長期合作的有效性，防止在和供應商合作的過程中讓企業的經濟效益受到影響，使企業的長期發展受到影響。

五、結語

總體來說，企業采購成本控制管理是企業管理體系中的重要部分，會影響到企業發展。在供應鏈條件下實現的企業采購成本控制，需要結合企業的實際發展情況進行相應的分析，進一步完善企業的采購制度體系，選擇經營狀況和社會信譽都比較良好的材料供應商，確保材料的質量和性能，實現對供應商的有效管理，保障生產產品的質量，從而能夠實現企業的長期性發展，使企業在激烈的市場競爭中占據良好的地位。

參考文獻：

[1]賀利敏.飼料采購成本控制的數學模型研究[J].中國飼料，2020，03：102-105.

[2]劉俊巍，喬瑞中.基于大數據環境下的電商企業供應鏈成本控制研究[J].商場現代化，2020，05：23-24.

[3]許金哲.淺析降低企業采購成本的意義與方法[J].質量與市場，2020，04：1-3+6.

[4]馬玉梅.基于供應鏈視角下企業采購成本控制體系的構建與實踐研究[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2020，06：176-177.

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[6]楊玲.供應鏈視角下企業采購成本控制研究[J].現代商業，2020，25：96-97.

[7]陶卓然，王波.建筑供應鏈管理模式下的采購成本控制研究[J].經濟研究導刊，2020，25：93-96.

[8]陳會良.現代企業采購成本與庫存管理探討[J].中國市場，2019，21：168+175.

作者單位：浙江戀尚家居品有限公司