蔡燕
中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中占有舉足輕重的地位,是推動我國經(jīng)濟增長、增加就業(yè)的重要力量。但是,目前,中小企業(yè)的發(fā)展舉步維艱,失敗率較高,企業(yè)平均壽命只有3~5年。中小企業(yè)受自身規(guī)模、管理體制和宏觀政策的限制,在發(fā)展過程中存在諸多問題,尤其在財務管理工作方面跟不上企業(yè)發(fā)展的需要。本文主要分析中小企業(yè)財務管理中存在的主要問題,提出相應措施,為改善中小企業(yè)的財務管理提供參考,以提高中小企業(yè)的管理水平,促進其更好地經(jīng)營發(fā)展。
在我國市場經(jīng)濟發(fā)展中,中小企業(yè)對稅收、GDP(國內生產(chǎn)總值)、技術創(chuàng)新、城鎮(zhèn)勞動就業(yè)、企業(yè)數(shù)量的貢獻率分別超過50%、60%、70%、80%、90%,是中國經(jīng)濟高質量發(fā)展的主力軍。但是,我國的大多數(shù)中小企業(yè)在發(fā)展壽命方面都無法達到具體要求,之所以會這樣,主要是因為其財務管理水平較低。這一問題在中小企業(yè)的發(fā)展中較為普遍,從這個角度來看,中小企業(yè)的發(fā)展與財務管理水平存在密切的聯(lián)系。中小企業(yè)必須轉變財務管理的理念,拓展融資渠道,持續(xù)提高財務管理人員的素質,最終完善財務管理體系。面對這些問題,主要解決途徑有:首先,政府要為中小企業(yè)創(chuàng)造一個良好的外部發(fā)展環(huán)境。在這方面,我國政府的主要舉措有降稅減費、清理拖欠等,已經(jīng)為中小企業(yè)的發(fā)展營造了良好的氛圍。其次,中小企業(yè)通過SWOT等方法認識外部環(huán)境提供的機遇和面臨的威脅,發(fā)現(xiàn)自身的強項和弱項,從內部加強自身企業(yè)建設,尤其加強財務管理方面,防范和化解中小企業(yè)在發(fā)展中的重大風險。
一、中小企業(yè)提高財務管理水平的重要意義
作為企業(yè)發(fā)展過程中的組成部分,財務管理是企業(yè)管理工作的核心內容,會直接影響到企業(yè)的發(fā)展。從某種程度來看,財務管理水平的高低與中小企業(yè)的生存和發(fā)展有著直接的關系。除此之外,財務管理在企業(yè)經(jīng)營中的每一項活動中都具備積極性,無論是籌資、融資等大型業(yè)務,還是采購、銷售等小型業(yè)務,都與財務管理存在十分密切的關系。提高財務管理水平能夠降低企業(yè)發(fā)展的成本,而控制成本則是中小企業(yè)最為關鍵的工作內容。另外,財務管理還可以反映企業(yè)經(jīng)營活動,在提高企業(yè)會計信息質量的基礎上增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。然而,從現(xiàn)實情況來看,一些中小企業(yè)的內控制度并不完善,運用管理會計工具的能力并不強,無法達到財務管理的預期目標。
中小企業(yè)普遍存在財務管理體系不健全、籌資融資方式單一、缺乏長期有效的戰(zhàn)略規(guī)劃、財務管理人員素質不高等方面的問題。因此,中小企業(yè)需要從根本上轉變財務管理理念,加強對財務管理人員素質的提升,建立良好的財務管理體系。
二、中小企業(yè)財務管理的目前狀況及問題
我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,涉及行業(yè)廣,財務管理規(guī)范難以統(tǒng)一。中小企業(yè)的管理模式主要是家族模式,所有權和經(jīng)營權都掌握在家族成員手中,“兩權”高度統(tǒng)一。也有相當多的中小企業(yè)未充分認識到財務管理在企業(yè)中的重要作用,會計機構不健全、財務管理制度不完善、崗位職責不明晰,分工存在重疊或空白等現(xiàn)象,造成財務管理不到位。
(一)財務管理體系不健全
中小企業(yè)中相當一部分屬于個體、私營性質,其財務管理工作雜亂無章,財務管理觀念陳舊老套。在這些企業(yè)中,企業(yè)管理者集權現(xiàn)象嚴重,重經(jīng)營輕財務,缺乏對財務管理的理論方法應有的認識和研究,致使其職責不清晰,越權行事。這造成監(jiān)管不力,會計信息失真,財務管理混亂等,根本無法達到財務管理的預期目標。企業(yè)更談不上設立內部審計部門,即便有,也難以保證內審部門的獨立性。
首先,財務管理機構設置不合理。中小企業(yè)人員相對較少,為了節(jié)約人員成本,有些員工身兼數(shù)職,不相容崗位亦不能分離出來。其次,沒有一套完整有效的財務管理制度。受自身規(guī)模和經(jīng)濟條件的限制,中小企業(yè)內部組織架構通常比較簡單,有些企業(yè)并沒有設置專門的財務部門,或者簡單聘用會計人員或是找代賬會計草草了事。此外,企業(yè)管理者的思想落后,財務管理能力不強,管理素質不高,其財務管理通常走過場,使財務管理失去了在企業(yè)管理中應有的地位和作用。
(二)籌資來源單一
中小企業(yè)融資結構現(xiàn)狀具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,融資渠道較為狹窄,主要來源為銀行機構,很難通過發(fā)行債券、股票來獲得資金。據(jù)統(tǒng)計,我國中小企業(yè)外源融資來源于銀行約占98.7%。第二,只有極少數(shù)中小企業(yè)能從銀行貸款,據(jù)統(tǒng)計,能夠獲得貸款的中小企業(yè)占比約1.4%,總規(guī)模與信貸總額比約8%。第三,資金成本偏高,通常在5%~8%之間。第四,期限較短,通常在6~12個月,中小企業(yè)短貸長用,財務風險高。
(三)財務人員素質普遍不高
財務人員是中小企業(yè)財務管理的主要執(zhí)行者,其水平的高低直接決定中小企業(yè)財務管理質量的高低。目前,財務人員素質普遍不高主要表現(xiàn)在:第一,缺乏的管理意識。很多財務人員管理意識淡薄,管理經(jīng)驗不足,缺乏先進的管理知識,使得企業(yè)財務管理水平較低。第二,缺乏服務意識。很多財務人員認為只要正確理解領導的意圖就行,忽略了部門之間的溝通,缺乏為客戶、為員工服務的意識。第三,缺乏法制意識。一些企業(yè)存在“兩本賬”問題,藐視稅法,做出偷漏稅的行為,認為這樣是幫企業(yè)節(jié)約成本,殊不知這樣下去企業(yè)更是難以生存。第四,缺乏保密意識,存在無意或有意泄露企業(yè)財務信息現(xiàn)象。第五,業(yè)務處理能力不強。很多財務人員沒有取得相應專業(yè)職稱,知識結構不適應經(jīng)濟全球化、當代商業(yè)模式、信息技術等變化。
三、完善中小企業(yè)財務管理對策
(一)建立健全財務管理體系
企業(yè)管理者應轉變觀念,重視財務管理。企業(yè)管理者是企業(yè)的領跑者,決定企業(yè)的發(fā)展方向和途徑。要實現(xiàn)企業(yè)既定的目標,管理者應對企業(yè)經(jīng)營活動加以規(guī)范管理,作為企業(yè)管理活動中極為重要的內容。財務管理的工作人員必須樹立良好的財務管理理念,進而發(fā)揮財務管理在中小企業(yè)發(fā)展過程中的作用。首先,從企業(yè)管理者的角度來看,必須樹立合理的財務觀,持續(xù)優(yōu)化對人才的聘用模式,提升員工的福利待遇;建立具備可行性的財務管理制度,讓每個工作人員都能夠參與到?jīng)Q策過程中,保證財務管理體系的完善。其次,企業(yè)的管理者要敢于突破傳統(tǒng)的財務管理模式,學習與現(xiàn)代管理模式相適應的相關知識,對其進行深入理解并將其完全落實到實際工作中。培養(yǎng)公司財務人員的財務意識,可通過相關培訓的方式提升對財務人員的要求,讓其具備危機感,從而更加努力地工作;可根據(jù)實際情況設置崗位職務,不僅要符合成本效益,而且應杜絕任人唯親的情況出現(xiàn),明確工作人員的具體職責。最后,應加強監(jiān)督,提升內部控制制度的威懾力,盡最大努力消除風險,重點監(jiān)督危害較大的問題。企業(yè)的管理者在作出具體的財務決策時必須要認識到一點,即財務管理工作需要以公司發(fā)展的長遠目標進行制定,完善科學的財務管理體系,并指導財務人員合理工作,最終提高中小企業(yè)財務管理的水平。
(二)拓展中小企業(yè)的融資途徑
中小企業(yè)要重視自身信用建設。中小企業(yè)通過業(yè)務創(chuàng)新,擴大市場占有率,提高盈利能力水平,增加資產(chǎn)負債表中所有者權益的比重,降低杠桿。現(xiàn)金為王,是企業(yè)“血液”,中小企業(yè)應加強現(xiàn)金流管理,努力提高現(xiàn)金流量表中經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量水平。改善產(chǎn)品,增強差異性,增加現(xiàn)金流入;改善工藝,降低成本,減少現(xiàn)金流入;加強資產(chǎn)管理,改善資產(chǎn)結構,增強資產(chǎn)流動性,尤其控制應收賬款增長和加大回款力度。中小企業(yè)要嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則,增強財務會計信息透明化,通過實際行動展現(xiàn)自身的資信,得到相關權威資信評估體系或機構的認可,減少投資者對企業(yè)的信用顧慮。首先,加強與銀行及金融機構之間的合作,加強與金融機構與銀行的聯(lián)系,為中小企業(yè)的發(fā)展打下基礎,同時也可以更好地獲得資金,以此來促進企業(yè)的發(fā)展。其次,中小企業(yè)應維護自身的良好形象,在被銀行信任后,就可以得到資金的扶持;如典當融資、貸款擔保,中小企業(yè)都可以考慮與銀行合作。中小企業(yè)應該加強與知名企業(yè)的合作,建立互惠互利的關系,加強配合,借助企業(yè)的先進技術彌補自身發(fā)展過程中存在的不完善之處。同時,如果大企業(yè)存在額外的閑散資金,也能夠為中小企業(yè)的發(fā)展提供一定資金。再次,新三板和科創(chuàng)板給中小企業(yè)權益性融資提供了更多的渠道,中小企業(yè)應當抓住機遇,優(yōu)化企業(yè)資本結構,尋找適合自己的融資方式。最后,尋找天使投資或風險投資。初創(chuàng)期的企業(yè)有良好的盈利前景,可尋找天使投資或風險投資為企業(yè)發(fā)展注入資金。
(三)提高財務人員的素質水平
注重企業(yè)文化建設,增強財務人員管理意識。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展過程中不斷積淀形成的全體員工需要遵循的價值觀和行為規(guī)范。財務人員受到企業(yè)文化影響,增強管理意識。企業(yè)歸納總結企業(yè)文化內涵、經(jīng)營理念,通過小冊子或電子稿發(fā)放到員工手中,并利用專門時間進行宣講,開展學習與討論,提高認識,并指導行為。首先,營造環(huán)境,留住人才。企業(yè)要以真誠的心對待每一名員工,并在企業(yè)內部形成良好的、人性化的、具有較強凝聚力的人才可持續(xù)發(fā)展氛圍,只有這樣才能留住人才。另外,設置合理的薪酬激勵,例如凈利潤分享計劃,保證財務人才穩(wěn)定,激發(fā)財務人才潛能,與企業(yè)共命運,同發(fā)展。其次,財務人員要加強自我學習。我國經(jīng)濟持續(xù)高質量發(fā)展,信息技術日新月異,商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,企業(yè)會計準則也隨之變化。財務人員要不斷學習企業(yè)會計準則。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等信息技術應用到企業(yè)管理,財務會計人員出現(xiàn)冗余,開始轉入管理會計,要學習管理會計相關知識,為中小企業(yè)發(fā)展保駕護航。我國深化改革,通過降稅減費等措施為中小企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,財務會計應及時學習各種稅法和優(yōu)惠措施,讓中小企業(yè)充分享受各種優(yōu)惠。財務人員除平時加強學習外,也可通過專項學習,如學歷、職稱、資格等級考試,提升自身理論知識。
四、結語
隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,中小企業(yè)會面臨著更加嚴峻的困難和挑戰(zhàn)。21世紀的知識經(jīng)濟新興形勢,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來了新的希望,同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。面臨嚴峻的市場競爭環(huán)境,中小企業(yè)要通過建立健全財務管理體系,拓展融資途徑,提升財務人員素質水平等加強財務管理,防范和化解重大風險,促進自身實現(xiàn)可持續(xù)、高質量發(fā)展。
(作者單位:中共重慶市潼南區(qū)委黨校)