淺談會計信息化在企業財務工作中的應用

李歡歡

就目前形勢來看，我國的科學技術飛速發展，人們的生活水平顯著提高，越來越依賴于網絡。網絡技術既給人們的工作和生活帶來了方便，也為公司和企業提供了全面的信息，進而獲取了更多的利益。如今我國進入了大數據信息化時代，各企業之間的競爭不斷增強，要想在社會上站穩腳跟，企業必須加強信息化建設。其中，在企業財務工作中運用會計信息化，促進了財務管理和監督工作的順利開展，使各項財務工作的效率穩步提高。因此，本文首先闡述了會計信息化的含義，然后通過調查研究分析了會計信息化給企業財務工作帶來的優勢和不足，最后結合當前的經濟發展狀況和個人的相關實踐經驗，給出了利用會計信息化實現財務管理工作創新的有效途徑和措施。希望本文能夠得到各企業管理層人員的關注，引起廣大工作者的共鳴，為企業財務工作提供有益的借鑒，發揮一定的作用。

一、會計信息化的概念與內涵

所謂會計信息化就是將先進的科學技術融入到企業財務會計工作中，實現會計信息的多樣化、多渠道，更加有利于財務工作人員快捷便利的完成相關作業，相當程度上縮短了無效的工作時間，可以在較少的時間內高效完成更多的任務。隨著會計信息化的進一步普及，會計人員所需要的數據不再是用搜索的方式去接受只在一定范圍內的，比較狹隘的，并不具有代表性的關系型數據，而是更傾向于那些沒有分類限制的數據。在這種大環境的影響下，可以更加全面的了解到相關的會計信息。一些非關系型數據、圖像、對象為主的新型數據來源隨著會計信息化的到來也應時而生。此外，互聯網的普及和大數據的更新，為會計數據的獲取提供了相當大的便利條件。從四面八方獲得的數據信息覆蓋面大、種類齊全，已不再只停留于先前單一的結構化數據，而是漸漸向非結構化的數據改變和轉化。以往傳統落后的結構化數據只是包括一些具體化、格式化的照片、文本等等，而在會計信息化之后，智能設備大幅度增多，科技創新能力逐步提高，收集的會計數據越來越趨于非結構化，例如，沒有固定結構的音頻、評論、云郵件等的出現，能夠儲存和容納更大的信息量，更新速度也相對較快，極大地豐富了會計數據的涉及層面。

二、會計信息化的好處

（一）使企業的營運成本大大降低

眾所周知，要想使企業的收益提高，最重要的一步就是將運營成本降低，當然是在不影響企業正常運行的情況下，絕對不能出現偷工減料的現象。因此，企業應及時對會計進行信息化管理，當然，如果盲目管理對于整個企業來說必將是一個大工程，所以在對企業進行會計信息化管理之前，應該先對企業基本的運行情況做相關的了解，例如，應對企業的資金總額、收益水平、對外貿易等方面弄的明明白白，這樣才可以使會計信息化管理更加輕松與合理了一些。對企業的會計信息化管理之后，接著要做的就是根據企業運營成本管理的結果，企業要對一些信息進行新的規劃，并把新的成本價格及時告知企業負責人和財務會計管理部門。這樣可以使廣大的消費者了解到該商品的真實情況和企業的經營水平。

（二）使企業工作效率大大提高

會計信息化時代的到來，使我國越來越朝著信息化、智能化的新時代邁進。會計信息化的顯著特點和優勢，改變了原來傳統意義上僅僅依靠人力和腦力計算與核實信息的工作模式，想要獲取信息可以通過網絡平臺，實時統計跟進數據的發展，所以業務部門所獲得的信息永遠都是最新的，緊跟時代變化，也最有說服力的，同時可以及時避免有關風險的發生，加強了各部門之間的聯系，為相關財務工作人員減輕了許多壓力。促進了會計行業的長久發展，迎來一片全新的景象。

三、 在企業財務監管中會計信息化帶來的影響

（一）優勢與意義

1.運用會計信息化提升企業運營的規范化

信息化時代的來臨加快了科學技術的發展。使用發達的網絡技術分析和研究信息化，在各行各業中發揮著重要作用。會計行業逐步引入信息化以完善自身發展。目前來看，大到國家領導，小到平民百姓，幾乎人人都隨時隨地拿著手機，手機越來越成為必不可少的溝通工具，并且預計在今后人們對手機的依賴程度會越來越高。因此，企業單位可以利用這一發展趨勢，通過手機搜集相關資料，掌控人民需求，然后讓管理會計做出較為準確的企業運營，從而能夠及時把握時機，使得收益達到最大化。

2.利用信息化培養新型人才，提高工作效率

建立會計信息化管理部門之后，如果沒有合格匹配的人員上崗只能說是形同虛設。有的企業是有相關管理人員，但是卻是讓其他部門的人兼職代勞。要想使會計信息化管理真正發揮作用，必須建立完善的招聘考核制度，設置獨立的崗位、引進專業的人才。同時，對于在職人員來說，業務素質的提高和職業道德的培養不容忽視。比如，企業可以對員工定期進行培訓、輪流外出調研等等。使工作效率進一步提高。

（二）缺陷和不足

近年來，大多數學校對財務會計專業學生的培養不夠重視，有些教師只是為了完成教學任務，在課程的講授過程中不夠深刻，致使學生不能更好地將知識融會貫通，只是對知識有淺淺的認識和了解，這導致財務會計專業的學生無法成為一名合格的財務工作者。除此之外，大部分企業領導者也缺乏對財務工作的認可程度，阻礙了財務會計人員充分展現其業務能力，削減了其工作積極性，長此以往，企業的財務從業人才會逐漸流失，然后導致匱乏。此外，對于一名財務從業工作者，在具備專業知識的同時，還應該具有較強的管理能力、組織能力以及能夠高瞻遠矚。但是，由于企業對財務會計不夠重視，導致其對重大決策等沒有足夠的參與度，使得素質水平高的人才缺乏。財務從業人員不能與時俱進，大數據分析和運用能力不足，無法緊跟會計信息化時代的發展步伐。

四、在會計信息化的背景下，有效加強企業財務管理的策略

（一）財務管理觀念需要及時做出更新

從目前來看，部分企業還不能果斷拋棄過去落后老套的決策、管理模式。甚至許多中小企業還存在不借助任何數據，隨意做決斷、下結論的現象。這就給管理會計無端增添了許多壓力和麻煩。長此以往，不利于企業的良序發展。因此，必須緊跟會計信息化時代的前進腳步，充分讓相關會計工作人員意識到科學信息技術的存在性和重要性，結合會計信息化所帶來的便利和優勢，有效地將其應用到決策和管理中，時刻保持風險意識，對預計出現的風險事先制定出相對應的策略。與此同時，也要增強高層管理會計人員對會計信息化知識的認識、了解和學習刻不容緩，比如，企業可以定期組織會計信息知識的宣講活動，輪流對各部門進行培訓，建立科學合理的考核機制，使得會計信息化能夠與企業發展完美融合，共同進步。在相互交流學習會計信息的過程中，不要拘泥于單一的必須所有人都聚集到一起才能展開探討的學習形式，完全可以借助網絡的便利，使用騰訊會議、學習通等軟件，使學習地點自由化，學習時間靈活化，達到更顯著的學習效果。

（二）改變傳統理念，培養專業化人才

在會計信息化的背景下，管理會計人員面臨著巨大的挑戰。因此管理會計人員必須充分學習專業知識來提升自己的文化素養，同時在實際生活中要勇于實踐，使自身的應用能力得到提高。最重要的是，管理會計的計算機水平數據處理和分析能力，隨機應變能力一定要過硬，培養符合現代會計信息化技術要求的創新型人才。但是，之前所招聘的管理會計人員可能在某些方面會有些欠缺。因此，就需要對他們進行相關知識的培訓。可以采取以下兩個方面的措施來進行培訓：1.在平時對管理會計人員的培訓中，著重對管理會計應該具備的各種能力，素養，專業知識進行講解，并且在此過程中，把會計信息化的相關技能和應用充分貫徹管理會計學習過程中，從而使管理會計的全方面能力得到有效提升。2.高校是為社會培養人才的地方，要想從根本上提高會計人員的綜合素質，必須從高校的教育中采取一定的措施。例如，在會計專業原本的課程上加上有關會計信息化的知識及其應用技術，讓大學生們在踏入社會之前可以提前意識到大數據在當今時代的重要性。另外，高校也應該把管理會計的內容多多滲透到專業課的學習中，力爭為社會培養一批實用性人才。3.企業也可以引進更多的外來人才，讓他們把學習到的新型的專業知識應用到實際工作中去。4.企業還應該為管理會計人員提供升職的機會，讓每一位管理會計人員都有認真工作的動力。

（三）將內部控制機制進行合理有效完善

無嚴密紀律的軍隊只會是一盤散沙，影響任務的執行。同樣，企業內部也離不開合理有效的內控機制。合理有效的內控機制是注視會計工作的一雙“眼睛”，督促會計對工作盡職盡責，不能玩忽職守，從而推進企業內部各項活動的順利展開。因此，合理有效完善會計內部控制機制顯得頗為重要。將會計內部控制機制進行合理有效完善，需要以目前的經濟現狀和趨勢發展為基礎，進行全面的實際考察，找出原有的制度體系中的缺點和不足，對會計內部控制機制進行調整和更改，緊跟經濟的發展步伐，從而達到事半功倍的顯著效果。為了達到這一目的，一方面，建立健全預防制度，對會計工作進行提前監察，防止在此過程中出現不符合法律規章的程序。另一方面，會計人員的管理是財務工作中的重要環節，因此對會計人員制定完善的約束體系是確保財務工作有效展開的關鍵因素，約束體系越完整，越全面，越有利于內部控制的實行。除此之外，為了提高企業內部工作的效率，將工作進行精確分工，把每一環節明確到個人，讓每個會計人員本著負責任的態度，對工作能夠盡職盡責，在自己的職責范圍內工作，促使企業內部工作進行地暢通無阻。

五、結語

總而言之，隨著我國社會經濟體質的改革和日趨完善，市場經濟體制一步步得到豐富和更新。為了跟上經濟發展的步伐，企業財務管理與時俱進、及時做出相應調整是非常有必要的事情。有些相關人員對于會計信息化不能予以重視，領導人員不能操控全局，監管機制不健全，導致無法有效地實施內部控制制度。在新時代下，只有企業及所有相關人員從根本上察覺和意識到會計信息化在企業財務工作應用過程中需要改進的缺陷和問題，然后正視并努力找尋解決問題的方法措施，才能保證企業持續健康發展，提高企業財務管理工作的質量，在我國國有企業的道路上走的更遠，推進財務管理的進程。

（作者單位：山東九巨龍建設集團有限公司）