“互聯網+”背景下中職學校檔案信息資源的管理創新

蘇洪鋒

（山東省濟寧衛生學校 山東 濟寧 272000）

1 引言

中國社會的發展需要大量有技能的實用型人才投入到實現民族復興的偉大中國夢建設中去，中職學校擔負著培養學生實用技能的重任。將實用技能廣泛運用到實際建設和生活中去，是社會和經濟發展的基石，中職學生是難得的技術人才。隨著我國對職業技能人才需求的增長，中職學校數量也與日俱增，中職學校檔案信息資源的管理成為學校工作的重要內容?；ヂ摼W時代的到來，信息作為一種資源成為時代特征，學校與學校之間，學校與社會之間更容易搭建起資源共享的橋梁[1]。在“互聯網+”背景下，給中職學校檔案信息資源管理帶來新的機遇與挑戰，運用互聯網技術，將學校檔案信息資源進行科學化管理，發揮檔案資源作用是管理創新的重要課題。

2 注重檔案管理人員素質

當下，人們已經進入科技高速發展的互聯網時代，在互聯網時代，中職學校檔案管理面臨新的任務。中職學校檔案資源管理創新首先應該是管理人員的創新，管理人員素質的創新。在“互聯網+”背景下，知識更新、意識更新是跟上時代發展的需要，學校檔案資源是學校建設的重要組成部分。管理人員對于自己管理的檔案缺乏功能性的認同，對于檔案作用不明晰，對檔案管理的外延性作用知之甚少，這種情況對于學校檔案信息資源管理及學校建設都有不同程度的影響[2]。為努力適應“互聯網+”下檔案信息的新要求，注重學校檔案管理人員素質教育，就要求檔案管理人員進行全面的培訓與學習，提高個人綜合素質，與時俱進，全面了解互聯網時代檔案信息管理的時代性、功能性，全面提高檔案管理人員素質，強調檔案信息資源管理創新的全面性。

2.1 強化意識

由于檔案管理人員不從事教學授課任務，大多數中職學校任用的人員綜合素質相對較低，檔案管理只處于初級水平，甚至有的檔案管理人員只具有檔案“整理”意識，管理意識缺乏。意識決定行為，一個人的具體行為是受意識所支配的。因此，正確、強烈的檔案管理意識是做好檔案管理工作的前提。強化檔案管理意識需要中職學校對檔案管理制定明確的規章、制度，科學、規范地指導檔案管理人員的工作職責；學校對檔案管理加大重視程度，明確檔案管理責任負責制度，使檔案管理人員工作中始終保持強烈的管理意識和責任心，保證中職學校檔案管理信息資源的全面性、整體性。

2.2 重視學習

檔案管理其實是一門系統、科學的課程，在檔案學中占有重要的地位，是檔案信息是否完整、檔案信息資源是否全面體現其功能性的重要組成。因此，培訓檔案管理課程，在中職學校檔案信息資源管理人員中適時進行檔案管理知識學習，對于中職學校檔案信息資源管理的規范化、科學化具有十分重要的意義[3]。在檔案管理學習中，中職學?？梢圆捎蒙蠉徢芭嘤柡驮趰徟嘤栂嘟Y合的方式進行，全面提高檔案管理人員檔案管理素質，為提高工作能力打下堅實基礎。

2.3 明晰責任

檔案管理是一項細致、繁雜的工作，既需要一定的知識素養作為勝任工作的理論架構，更需要強烈的責任心對于檔案信息的全面性、完整性進行處理，才能保證中職學校檔案信息管理的系統化、全面化、完整化，檔案信息建設才能夠發揮應有的作用。中職學校檔案管理人員與時俱進，全面加強新時代下檔案信息資源管理工作新要求學習，提高將檔案信息資源管理工作責任意識，明確檔案信息資源管理工作責任，做好管理工作。

3 打造檔案信息資源管理新平臺

隨著互聯網時代的到來，人們對于信息的采集、應用更加的便捷?！盎ヂ摼W+”下，各行業的發展已經離不開信息的支撐，信息交流與應用成為互聯網時代的顯著特征。但是，面對互聯網給人們帶來便捷性的同時，也應該看到另一面，網絡安全性是“互聯網+”下檔案管理信息資源需要應對的問題。網絡安全是與網絡共生的重要課題，互聯網時代信息傳輸通道、終端時刻都有不確定的安全因素，中職學校檔案信息安全也成為“互聯網+”下的關鍵點。此外，作為中職學校的檔案信息管理系統平臺的打造將是互聯網時代面對的另一重要課題[4]。當下，很多中職學校建立的檔案信息管理系統平臺比較單一，管理層面較多而功能延伸較少，難以適應互聯網時代檔案信息資源管理的要求，中職學校檔案信息資源管理創新也勢在必行。

3.1 注重管理網絡安全性

中職學校檔案信息內容多、信息量大，關系到學校和學生的個人關鍵信息也較多，在這種情況下，檔案信息資源管理的網絡安全就顯得極為重要[5]。學校在進行檔案信息管理操作系統設計時，應該全面考慮系統的安全性，有效防止檔案信息管理系統受到入侵現象，在“互聯網+”下，病毒會隨著網絡侵入學校檔案信息管理系統，不但易造成檔案信息內容的對外泄露，還會造成學校檔案管理系統的癱瘓，以至于一些數據和信息的丟失，對檔案管理工作造成巨大的、不可彌補的損失。因此，在“互聯網+”下，創新中職學校檔案信息資源管理，要改善不合理的檔案信息管理操作系統設計程序，防止中職學校檔案信息管理系統陷入混亂與危機之中。

3.2 開拓管理新渠道，建立新平臺

在“互聯網+”時代下，信息的狀態是開放性的，對于學校檔案信息，資源是在有效管理之下的開放，也就是說，中職學校檔案信息處于可供對外的一個層面上。這是中職學校檔案管理工作在互聯網時代信息技術現代化發展的必然結果與要求。學校檔案基本分為學校建設類、教師教育資源類、師生個人信息類。將學校建設類、教師教育資源類檔案信息資源放在平臺之上，不但有利于自身檔案管理的發展，也有利用于學校之間的信息交流，如積極參與同類學校的網絡平臺鏈接，設置相關內容，這樣不但開拓學校檔案信息管理渠道，使學校檔案信息資源得到有效整合與利用，也借鑒了同行發展經驗，有效推進學校各項工作的順利發展。

4 探索檔案信息資源管理服務新路徑

檔案信息管理一方面是全面對檔案進行信息化、完整性的管理，對于信息的全面性與準確性要求極高，這是能夠對檔案信息管理系統進行科學性、規范性使用的必備條件；另一方面，檔案管理也必須履行服務于民的功能，實現檔案信息資源的有效利用性，只有將檔案信息資源管理好、應用好，才是對檔案信息資源管理的完整詮釋[6]。中職學校檔案信息資源管理中主要是以人為主體，管理檔案信息資源的是人，檔案資源管理的服務對象也是人群，那么，在“互聯網+”下，學校檔案信息資源管理的新發展趨勢應該具有極強的時代感，符合檔案信息資源管理的要求和互聯網特點。

4.1 細化內容，合理設置服務范圍

檔案是一種基礎性資源，從收集、采集、信息錄入，到檔案調閱，都有一整套的規范程序，做好檔案資源的管理工作應具體從檔案資源信息管理步驟著手，強化檔案資源服務范圍，細化各項服務內容，做到檔案資源信息管理的精細化，更加有利于檔案資源的利用和服務于民。一方面，在檔案信息資源管理服務中體現人文關懷。如中職學?？梢岳脤W校互聯網向外發布檔案查閱范圍、流程，供有需要的服務群體查看，增強可查閱檔案資源信息服務的透明度，加大服務力度；另一方面，利用互聯網科技提升檔案資源信息服務水平，增強管理創新力度。互聯網技術的強大，可以支撐檔案資源管理下的若干子目錄，這是科技給我們學習和生活帶來的有益之處，在互聯網科技強大的技術支撐下，檔案信息資源管理可以設置全文檢索、聯合檢索、在結果中檢索等一些根據中職學校檔案信息資源管理人員日常工作經驗而進行的一些子欄目設置，有的中職學校由于建立新的檔案信息資源管理平臺，與同行業有鏈接方式，而在子欄目中直接設置跨庫檢索，使檔案信息資源管理結合搭建平臺真正實現服務創新，見表1。

表1 中職學校檔案信息資源管理系統目錄示例

4.2 資源活用，體現管理實踐性

在“互聯網+”下，時代的發展促進了事物的不斷發展與變化，對于檔案資源信息也改變以往陳舊的管理方式代以更加科學、合理，符合互聯網時代特點的管理方式。檔案資源相對于檔案本身來講是“活”的。把活的檔案資源用到能用之處、用到可用之處是檔案管理者的職責[6]。互聯網時代，人們對于資源的需求進一步加大，中職學校在檔案信息資源管理中既可以借助互聯網科技的力量加強檔案信息資源系統的管理，又可以運用管理系統進行更多檔案資源的覆蓋與管理體系建設，在學校檔案信息資源管理中體現維護學校權益、學生權益、服務對象的群體需求，更好地開展檔案信息資源管理創新工作。