油田物資采購風險管理研究

劉觀宇

摘 要：油田企業在進行生產過程中對于物資的需求量非常大，并且所采購的物資規格復雜，在采購過程中所涉及的環節較多。通常情況下，油田物資采購風險主要發生在采購合同簽訂、采購招標、供應商管理等環節。通過分析目前油田物資采購風險管理中出現的問題，了解物資采購風險的重要性，并提出相應的風險防范措施。在實際采購過程中要充分考慮到關鍵風險點，做好相應的控制工作，將風險控制在萌芽之中。同時，如果發生風險，能夠采取有效措施進行控制，從而使油田經濟的損失降到最低。

關鍵詞：油田;物資采購;風險管理

中圖分類號：F270? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2021）16-0099-03

新時期背景下，經濟模式一直在不斷變化，油田物資采購要想在復雜的經濟環境中脫穎而出，需要對經營管理和風險防范進行創新，提高管理人員的綜合素質，使油田物資采購的管理水平不斷提高，才能使油田物資企業實現健康發展，有效風險防范可以幫助企業長久運行。因此，在實際生產過程中，要加強油田物資采購風險的管理，采取有效措施對采購風險進行控制，可以有效提高油田的經濟效益。

一、采購風險管理的相關理論

（一）采購風險管理的含義

采購風險是指油田在進行物資采購過程中所出現的不確定性。采購風險從廣義上進行分析，其主要包括內部風險和外部風險兩種;從狹義的角度進行分析，油田物資的采購風險主要包括供貨延遲，貨物不符合質量需求等，同時采購人員的工作失誤也會引發相應的采購風險。由于油田物資在采購過程中受到不確定因素的影響，造成物資采購的目標會發生明顯變化。同時，部分研究學者認為采購風險在采購過程中的任何環節都有可能發生。

風險是指在某一行動中所造成的結果有著不確定性。企業風險包括風險因素、風險損失和風險事故等。風險事故的發生則說明風險發生以后很有可能造成嚴重的經濟損失，只有對采購風險進行管理，才能夠減少風險對企業經濟的影響。企業風險管理主要是指企業在生產過程中對所發生的風險能夠進行有效識別，不僅可以保證企業經濟目標的實現，還能夠有效降低企業成本。

（二）采購風險管理的風險因素分析

風險的分析工作主要是對風險進行識別，并且該分析工作也是風險管理的重要環節。油田在物資采購過程中只有加強對物資采購風險的識別，才能夠有效預測風險發生之后所帶來的危害，根據不同的風險選擇合理的處理措施，將風險所帶來的影響降到最低。結合采購管理中的風險因素，通常情況下可以將風險分為外因型風險和內因型風險。

1.企業的外因型風險。一是意外風險。是指在進行物資采購過程中受到政治因素、經濟政策和自然環境等因素影響而發生的風險。二是質量風險。供應商在交付物資過程中，由于物資的質量發生問題，相應的設備無法滿足油田企業的生產需求，導致油田的生產工作無法正常運行，并且在運行過程中甚至會造成嚴重的安全事故，損害油田企業在社會中的信譽。另外，如果所采購的原材料發生問題，必然會導致油田產品質量下降，從而造成企業在市場中的競爭力降低。三是價格風險。供應商為了能夠獲得更高的經濟效益，在進行投標時供應商之間互相勾結，造成底標泄露，出現陪標行為。這些情況的出現會嚴重影響到投標工作的公平和公正。導致企業不得不接受比市場價格還要高的供應商，從而造成企業在生產過程中的經濟損失。同時，部分企業在進行采購時，對市場價格沒有進行充分調研，就開始大批量的采購。然而市場環境不斷發生變化，所采購的物資價格一旦下跌，就會導致油田企業發生采購風險。四是技術風險。隨著我國科學技術的不斷發展，油田企業在生產過程中的新技術新工藝應用水平不斷提高，這些情況的出現會導致無形資產遭到貶值，依靠傳統技術生產出的產品也會隨之貶值，甚至被淘汰。如果企業有貶值庫存，那么就會形成嚴重的現貨貶值。另外，由于企業技術水平的不斷提高，在技術革新過程中，原有材料已經無法使用，但是由于庫存積壓嚴重，原材料的無法使用會直接導致企業形成采購風險。

2.企業內部的內因型風險。一是計劃風險。由于油田企業的生產計劃發生改變，因此不得不更改原有的物資采購計劃。如果供應商已經按照原有的采購計劃進行生產，油田企業則需要賠償供應商的經濟損失，同時也會嚴重影響到采購方的社會信譽。同時在采購計劃制訂過程中，如果采購部門所制訂的采購計劃不夠完善，采購人員并沒有按照相應的規范進行嚴格審核，就會造成物資與生產需求發生偏離，導致原有物資無法進行生產，從而形成計劃風險。二是采購方合同風險。采購方在制定采購合同過程中，會發生一些模糊語言或者存在一些容易出現歧義的詞匯，部分條款可以用多個方法進行解釋。部分供應商為了獲取更高的經濟效益就會投機取巧，從而形成采購合同風險。另外，由于采購方在制定合同過程中所涉及的物資采購數量大，經常會忽略相應的違約責任條款，導致沒有相關的法律法規約束供應商的行為，當風險發生以后無法追究供應商的責任，導致采購方出現采購風險。三是責任風險。企業在進行物資采購過程中，人是最關鍵的元素。在制訂采購計劃過程中，如果相關人員沒有詳細地進行調查，不了解工程需求，就無法制訂合理的采購計劃，進而引發采購風險。此外，在合同簽訂的過程中，如果工作人員沒有做好合同審核工作，待合同簽訂之后發生合同糾紛，從而造成合同風險。

（三）采購風險管理程序

在實際操作過程中必須要制定相應的管理程序才能夠做好風險管理，因此需要結合管理程序對風險進行有效控制。

1.風險識別。結合油田企業的采購歷史數據，可以有效統計出企業在進行采購過程中的潛在風險，結合以往出現的問題，能夠有效提高采購人員的風險識別能力。根據風險數據，制定相應的檢查表進行風險識別，可以有效提高風險識別的效率。結合檢查表所形成的風險信息和數據，可以編制出風險因素數據庫，在實際應用過程中能夠有效提高風險識別的幾率，確保風險評估工作可以全面展開。

2.風險防范與處理。對已經識別出的風險進行分析，可以有效避免風險的發生。另外，在該過程中需要制定相應的風險防范處理措施，有效降低風險發生的可能性。同時還需要制定相應的預防風險措施，以有效降低風險發生后對于物資采購的影響，從而減少企業的經濟損失。

3.風險控制。在制定風險防范和處理措施以后，企業需要完善相應的采購監督管理制度，尤其是針對容易發生風險的環節，做到有效控制，減少類似風險的發生。另外，還要識別新風險，及時做出風險評估，有效提高物資采購的風險控制。

二、油田物資采購風險管理現狀

通過對油田企業物資采購工作的不斷探索，企業已經總結出一些物資采購管理經驗，并且逐漸完善了相應的物資采購制度，在一定程度上規范了采購人員的行為，降低了采購風險發生的概率。但是在實際采購過程中，由于油田物資采購的種類較多，對于質量要求高，因此在采購過程中仍然會存在一些不足。

（一）物資采購效率有待提高

由于油田物資市場競爭惡劣，在市場中有很多不規范的行為，一些質量差的物資在市場上的流動性非常強，會影響采購人員的鑒別和選購。而且由于物資采購的流程比較煩瑣，易造成采購時間的延長，導致油田物資采購效率出現問題。

（二）采購市場環境復雜

隨著經濟全球化的不斷發展，企業購買物資的渠道較多，供應商之間的競爭激烈，不同供應商所提供的物資質量也會存在差異。在確定供應商之后，采購人員需要及時收集供應商的相關信息，對供應商所提供的物資質量進行鑒定，選擇性價比高的物資進行采購。因此在選擇過程中會增加采購的復雜性，影響物資采購效率。

（三）采購人員的綜合素質低

由于油田物資采購種類較多，所涉及的物資金額較大。部分供應商為了能夠獲得采購機會，會采用暗箱操作的形式賄賂采購人員。部分采購人員經不住供應商的誘惑，對供應商資格審查不到位，使所采購的物資質量不過關，導致在生產過程中容易發生安全事故，給企業造成嚴重的經濟損失。另外，部分采購人員對物資采購和管理的知識掌握得不夠好，風險識別能力不足，導致所采購的物資不符合油田企業的生產需求。

（四）物資采購制度缺乏

雖然我國已經出臺了一些關于物資采購的相關法律規定，同時油田企業也制定了相應的物資采購管理制度，但是部分管理制度在實際操作過程中的可操作性較差，在實際采購過程中無法全面落實，導致”吃喝拿”現象的發生，從而嚴重影響了物資采購的經濟效益。

三、油田物資采購風險的防范處理措施

（一）設立物資采購風險監控機構

油田企業需要設立風險監控管理部門，對物資的采購過程進行全方位的跟蹤管理，重點分析物資在采購過程中出現的風險，加強物資采購的動態監測。同時對一些新風險進行及時記錄，并且針對風險發生的情況提出相應的防范措施，確保物資采購過程中風險管理水平可以達到預期目標。

（二）強化物資采購監督檢查

油田企業要對物資采購情況進行審計，尤其是針對一些重點物資的采購，充分利用審計報告和監察報告就能夠識別物資采購過程中出現的風險，并采取有效措施進行整改。同時，要不斷完善在招標過程中所出現的物資采購風險，加強對物資采購風險的有效監控，對每一個采購計劃進行嚴格審查。在實際操作過程中，利用外部審計、內部審計以及考核制度對整個采購流程進行監督，嚴格遵守相關制度落實，加大油田物資的風險監督力度，提高并購人員的執行能力。

（三）提高管理人員的綜合素質

在油田物資管理過程中，管理人員起著關鍵作用，大多數風險管理問題都涉及管理人員，并與采購人員直接聯系。因此，企業應提高管理人員的整體水平，加強對管理人員的專業培訓。首先，需要為重要的物資制定不同的規章制度，并監督管理人員的執行情況。其次，企業需要提高管理人員的管理能力，管理人員必須嚴格控制物資供應商的物資和設備質量，本著低價高質的原則選擇物資和設備，避免出現物資和設備的質量問題。最后，需要對管理人員進行培訓，制訂教育計劃使管理人員了解并遵守企業的規章制度，促進管理人員的思想規范化，培養正確的道德觀念。

（四）堅持管理制度創新

加強管理制度創新可以有效提高油田物資風險管理能力，在創新油田物資風險管理過程中，應當加強企業的內部管理和采購監督，確保采購過程透明化，可采取招標的方式進行采購，并且要保證招標工作公平性。建立完善的內部管理制度，加大油田物資企業在管理過程中的監督力度，實現物資質量的有效控制，確保油田物資企業所采購的物資資源能夠有效符合油田生產需求。另外，還需設立物資管理部門，對企業的資金進行嚴格把控，確保企業的資金可以實現其應有的價值，保證物資價格控制在合理范圍之內，減少對企業經濟效益的影響，只有不斷完善和創新管理制度，才能有效提高油田的經濟效益。

（五）加強采購計劃

應根據實際情況對采購計劃進行合理安排，避免物資過剩或者物資不足情況的發生。物資管理部門應當與生產部門進行有效溝通，及時了解油田生產過程中所需要的物資情況，并且應根據實際情況制訂科學的采購計劃。在制訂采購計劃過程中，要充分考慮到供應商在市場中的資質和信譽。加大采購計劃的監督力度和考核力度，在進行采購過程中要保持相應的準確率，合理利用油田資金，以免因物資過剩給企業資金帶來損失。同時，應對物資供應數據進行分析，充分掌握油田在生產過程中對物資的消耗。完善的采購計劃可以有效提高油田物資企業的效率，有效控制企業的資金成本。制定相應的采購制度，不斷完善和創新采購制度可以有效確保采購計劃的管理工作。同時制定相應的責任制度和獎懲制度，增強采購人員的責任意識，并激發采購人員的工作積極性。此外，企業針對采購制度實行透明化管理，管理人員加強采購制度的落實工作，有利于實現全過程的跟蹤管理。

綜上所述，物資采購管理與企業的正常運營成本密切相關，由于油田物資采購缺乏監督和管理機制，導致在物資采購環節容易出現問題，對企業的經濟造成影響。因此，油田物資采購要注意經營創新管理，了解物資采購過程中的風險，加大物資采購監督力度，實行問責制，健全和完善采購機制，保護企業的利益不會受到損失，只有這樣才能幫助企業實現長久發展。

參考文獻：

[1]? 陳小影.探討新時期石油企業經濟管理的創新途徑[J].百科論壇電子雜志，2019：680.

[2]? 鄭海濤.新時期企業經濟管理創新探析[J].中國經貿，2014，（22）：50-51.

[3]? 王凱霞.新時期企業營銷管理的創新方法探討[J].企業技術開發，2014，（5）：37+39.

[4]? 姚麗.A油田公司物資采購風險管理研究[D].大慶：東北石油大學，2017.

[5]? 張麗莎，衛吉明.物資采購中合同預付款風險管理對策研究[J].企業改革與管理，2017，（18）.

[6]? 康會玲.施工企業物資采購和管理風險研究[J].財會學習，2020，（1）：203-204.

[7]? 梁琳.物資采購風險在油田多種經營企業中的防范管理[J].管理觀察，2017，（24）.