施工企業行政管理中存在的問題及創新對策

王磊

摘要：企業是現代社會市場發展的重要組成部分，而行政管理部門又在一個企業生存發展過程中占據著重要位置。尤其在施工企業中，只有行政管理部門與其他部門“打好配合”才能確保施工企業達到既定的經濟效益和社會效益。如果行政管理方面出現問題，不僅會降低行政管理的效率和質量，更不利于企業的長期發展。本文以施工企業中的行政管理部門普遍出現的問題作為研究內容，提出自己的意見及建議，以期為提高行政管理水平貢獻自己的力量。

關鍵詞：施工企業;行政管理;創新對策

引言：

在一個企業的發展進程中，行政管理部門會對企業的發展方向有著重要的影響，而一個優秀的行政管理部門對企業的發展起著至關重要的作用，行政管理部門的存在意義就是為了企業的良好發展，其肩負著服務、管理、協調三大功能，并且依靠法律制度以及不同企業文化下創造的企業制度和管理方法對企業與企業員工進行統一管理。然而，在現實中大多數企業的行政管理方面都存在或多或少的問題，忽視了行政管理在一個企業中所產生的影響效果，使行政管理部門存在的意義作用不能很好的發揮，同時，也會在一定程度上制約企業的生產發展。

一、施工企業行政管理內容概述

我國作為一個社會主義國家，現行市場上存在的所有企業都處在社會主義市場經濟中成長發展，如果一個企業脫離了市場，那么它將會寸步難行。尤其對于施工企業來講，無論是處于哪個發展階段的施工企業，它的發展方向都與市場動態緊密相關。因此施工企業中的行政管理部門也相較于其他類型企業中的行政管理部門有著更為重要的職責，發揮著更為重要的作用。施工企業需要依托行政管理的計劃、組織等功能，通過行政管理部門對國家政策、社會形勢、市場形式以及企業發展規劃進行分析研究，進而制定出符合現階段企業的發展目標以及實現發展目標所做的措施和手段，制定完善的實施計劃，同時確保計劃的科學性和有效性以及順利執行，從而指導施工企業進行競標、施工等工作的發展。

二、施工企業行政管理中存在的問題

（一）行政管理工作不被重視缺乏專業管理人才

在施工企業的行政管理方面出現的問題上，最普遍的一個問題就是由于部分施工企業對行政管理工作內容以及行政管理部門存在的意義的基本認知偏差，大多數施工企業員工都認為行政管理部門的工作“無關緊要”，從而忽視了行政管理工作，一貫都過度重視企業的生產經濟效益。施工企業員工不重視，也就無法使其配合行政管理部門工作進行，導致行政管理部門不能在施工企業中發揮其應有的作用。這一對人力資本的不重視行為也直接導致了大部分施工企業管理方面人才儲備不足的問題，使得企業的管理崗位出現頻繁變動、對空缺崗位不能及時補位等狀況;再加上時代的要求，企業又不得不多次進行招聘活動儲備行政管理的后備力量。在這樣不斷循環往復的過程中，時間成本和資金成本等資源造成一定程度的浪費，人員的頻繁變動也會造成交接工作出現紕漏。部門、機構、各級責任人形同虛設，行政管理部門在施工企業內部呈現出一種尷尬的局面，不僅影響著員工的工作士氣和行政管理工作的效率，更嚴重影響了行政管理部門在施工企業員工心中的形象。

（二）照搬黨政機關行政管理模式缺乏有效的行政管理機制

受國家最初實行的計劃經濟體制影響，在我國部分企業的行政管理工作中仍存在著一些機關氣息、機關作風，對企業的行政管理工作內容不加思考，對企業的實際情況不加考慮，做表面文章、搞形式主義，繁文縟節，不講實效。例如，施工企業具有較特殊的自身性質，在施工工作進行中，不僅需要本部門專業的人員參與工作，有時還會需要其他部門人員進行一定程度的配合，如果對自己的企業行政管理不“因地制宜”只一味地“生搬硬套”，像按照一般企業的員工分類制度進行分類就會造成員工分類混雜的現象，不僅前期工作顯得雜亂無章，冥冥之中也會加大后期管理的難度;另外，像施工現場責任制的不明晰、施工責任人不能落實、出了問題無人負責等問題也在嚴重影響著行政管理。一直遵從著漏洞百出的落后而又不健全的行政管理機制，不根據自身施工企業的情況進行創新，既不能扔行政管理工作順利開展，出現管理效能低下的現象，也令行政管理部門的存在形同虛設無法發揮其應有的管理效果。

（三）員工素質參差不齊管理工作脫離實際

企業員工專業知識素養的高低直接影響著一個企業的工作效率的高低，行政管理部門中的員工專業知識素養更是直接影響著行政管理效能的高低。在大部分施工企業中都存在著對行政管理知識認知不夠全面的問題，這也就直接導致了從人力資源部門分配到行政管理部門的員工專業知識素養水平參差不齊的現象出現。在一小部分施工企業中，甚至還會出現通過內部關系人員被安排到行政管理部門擔任職務的情況，但由于其自身缺乏基本且系統的行政管理專業知識儲備，非但不能完全勝任行政管理部門的日常工作，更有甚至還會直接影響整個行政管理部門全體員工的調度安排。例如，在施工企業的日常運營中，對企業涉及的業務不明確;在日常的員工管理中不能根據實際對企業的綜合情況進行分析;缺乏明確的行政管理目標和職責理念，發布的規定難以推行，受到其他部門的排斥和反感;受到其他部門同事的排斥和反感后針對企業整體情況的了解工作更加受阻，無形之中變成了一種惡性循環。

三、針對施工企業行政管理中問題的解決對策

（一）注重集體學習重視人才培養

行政管理部門作為施工公司不可或缺的重要部分，但卻得不到企業員工的重視，其中解決問題關鍵點在于企業管理者對行政管理部門的態度。作為一個企業的管理者，首先要意識到行政管理的重要性并且通過企業內部進行定期學習以及與其他企業定期交流等形式向全體員工普及行政管理方面知識，幫助企業員工認識到行政管理部門工作對個人乃至企業發展的重要性，在潛移默化中改變企業員工對行政部門的刻板印象，使其能夠積極配合行政管理部門的工作，讓施工企業中存在的行政管理部門能夠真正發揮其自身作用;在人才培養與儲備方面，施工企業在舉行招聘活動時要做到不拘一格降人才，我國企業在現階段的招聘過程中把學歷作為招聘依據的占比過重，以至于多數優秀的管理者因為學歷不達標被排除在外，這對應聘者不公平同樣也是招聘企業的損失;其次，應當適當提高崗位薪資待遇，在現代的企業管理中要本著多勞多得的原則，增強行政管理人員對自身的崗位認同感和對所屬企業的歸屬感;最后，企業要有獨立的培訓機制且要與時俱進，在企業內部也要形成良好的互相交流的學習氛圍，企業員工工作素養高，企業才能更好實現管理與業務的雙向發展。

（二）優化管理體系建立健全管理機制

一個企業如果想獲得長遠且良好的發展，做好管理工作是重中之重。俗話說，沒有規矩不成方圓，科學、合理的管理體制是一個企業正常運作的前提，制度的存在也可以讓員工的行為更加規范，進而能夠有效促進日常工作的開展，同時也能夠提高員工的工作效率和質量，更好地避免工作中差錯的出現。另外，有效的獎懲激勵制度在一個企業中也是必不可少的存在，對違反制度的員工實行相應程度的懲罰措施，對日常工作表現優異或者有突出貢獻的員工進行獎勵，不僅能夠調動員工工作的積極性，也可以讓員工領悟到企業的制度規范對于一個企業以及企業內部員工影響的重要性，企業制度的無形影響對員工行為的規范起到了更強的作用效果，讓員工真正地設身處地替企業著想，提高了企業員工的凝聚力，從另一方面講也促進了企業更加健康和穩定的發展。

（三）一切從實際出發加強責任意識

現代企業行政管理工作的重點是為企業本身服務，因此企業行政管理工作應時刻以服務企業經濟利益為著手點，應當根據企業現實發展的實際需要，靈活變通開展。同時，還應該與實際情況相結合，構建企業文化建設，增強行政管理人員對企業的忠誠度和責任意識，一個企業的好壞重點在于企業中的整個團隊的作風是否優良，因此企業行政管理應該根據自身企業發展的實際需要，靈活制定具有可行性的行政管理制度，并且開展互助合作的團隊作風，加強對企業文化內容的學習，使企業的行政管理工作更加規范。

四、結束語

在社會主義市場經濟飛速發展的今天，行政管理的重要性不斷突出，施工企業面臨新挑戰，行政管理工作做得好才能夠更好的適應社會的快速發展。新挑戰下存在新機遇，對于施工企業而言，行政管理工作所發揮的作用在企業的發展過程中非常關鍵，行政管理工作是施工企業辦公室工作的樞紐和核心，如何通過小管理抓好企業的大管理必須要充分發揮好行政管理職能，為提升施工企業管理效能與工作水平提供新的動力引擎。行政管理工作的改進需從行政管理、行政管理人員素質、行政管理的工作方式、行政管理理念等方面著手，不斷發現問題，只有這樣，才能對問題進行分析研究，從而找到改革對策，不斷促進行政管理部門提升。

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