體育檔案管理工作中的問題及應對

阿依古麗·喬曼

摘要：一個國家的體育競技水平在一定程度上代表著國家在國際中的地位，體育競技精神更是一個國家、一個民族凝聚力的象征，因此體育檔案歸納管理工作也是必不可少的一部分。隨著我國體育事業(yè)的不斷發(fā)展和進步，各種各樣的問題出現(xiàn)在體育檔案管理過程中，以往的檔案管理工作效率和工作質(zhì)量存在很大的缺陷，跟不上現(xiàn)代體育事業(yè)的發(fā)展需求，嚴種影響了體育事業(yè)的發(fā)展。因此，將體育檔案管理的方式方法進行推陳出新，利用新時代的新理念和科學結束，使體育檔案管理工作更加符合數(shù)字化、科學化、規(guī)范化的要求。

關鍵詞：體育檔案管理;問題及應對手段;推陳出新

體育活動廣泛地存在于我們的日常生活之中，成為與我們生活息息相關的一部分，體育競技精神更是近年來國家大力宣揚發(fā)展的一種民族精神，向世界展示著我國強大的實力。由于我國的體育事業(yè)相對于發(fā)達國家興起較晚，改革開放以來發(fā)展比較迅速[1]。因此，我們原有體育檔案管理理念已無法跟上體育事業(yè)飛速發(fā)展的步伐，成為了掣肘我國成為體育強國的一個重要因素，將體育檔案管理進行創(chuàng)新已然勢在必行。鑒于此，本文就體育檔案管理工作中遇到的實際問題進行了全面地總結和分析，并就解決問題的辦法展開討論，以待能夠?qū)w育檔案管理工作的創(chuàng)新起到幫助。

一、體育檔案管理工作中常見的問題

自改革開放以來，我國的競技體育水平產(chǎn)生了空前的進步。1984年美國洛杉磯奧運會，我國射擊運動員許海峰在自選手槍慢射項目上獲得了金牌，這是中國奧運歷史上第一塊金牌，完成了歷史性的突破。時至今日，中國運動員在世界級賽事中獲得的金牌和獎牌已經(jīng)數(shù)不勝數(shù)，打破世界紀錄的事跡也是不勝枚舉，體育檔案管理工作在其中起到了至關重要的作用[2]。基于日常的實際工作，體育單桿管理過程中存在的主要問題也逐步浮現(xiàn)出來。

（一）檔案管理重視程度不高

很多人認為，體育檔案的管理無非就是簡單地進行歸納和文字記錄，然后將檔案封存即可，其實不然，歸納和文字記錄僅僅是體育檔案管理全過程中的一小部分，更多的是在歸納記錄之后的工作。檔案文件需要分門別類地進行管理，比如按照運動項目、人員素質(zhì)、賽事類別等項目進行劃分，同時根據(jù)這些項目制定準確。完整的目錄、標引等，這些工作的工作量很大，內(nèi)容極其繁瑣而復雜，需要大量的工作人員以及時間來完成。而且現(xiàn)在很多體育檔案管理部門還停留在原始紙質(zhì)文件保存的層面，非常不利于后期進行資料的查找和統(tǒng)計。

（二）缺乏國家統(tǒng)一的執(zhí)行標準

目前我國還沒有明確的體育檔案管理國家標準和執(zhí)行文件，工作人員大多數(shù)還是依據(jù)工作經(jīng)驗和領導的知識進行工作，各個檔案管理單位之間的檔案管理體系各有不同，導致難以完成有效的資料共享和數(shù)據(jù)交換。有時還會出現(xiàn)甲單位是按照運動項目進行管理，而乙單位按照人員特點進行分類，兩家單位的體育檔案管理體系大相徑庭，對信息交換產(chǎn)生了極大的阻礙。

（三）專業(yè)的體育檔案管理人才嚴重匱乏

目前全國各大體育院校和高校雖然培養(yǎng)出了很多優(yōu)秀的運動員，但是卻沒有正式的體育檔案管理專業(yè)，從而導致沒有專業(yè)的體育檔案管理人員流入社會，對于體育檔案管理這一部分沒有實質(zhì)性的幫助。很多從事體院檔案管理的工作人員知識經(jīng)過簡單培訓的臨時工，對于工作內(nèi)容沒有充分的了解，缺乏專業(yè)知識，對工作抱有敷衍心態(tài)。優(yōu)秀的工作人員是檔案管理工作能夠得到順利開展的首要條件，因此提高體育檔案管理人員的工作能力和素質(zhì)是當務之急。

二、針對檔案管理工作中現(xiàn)有問題的解決方案

（一）提高體育檔案管理工作的重視程度

要想改變以往的檔案管理模式，就要把知識經(jīng)濟當做核心內(nèi)容[3]。建立完善的檔案體系，拓展檔案管理工作的核心內(nèi)容，通過宣傳讓人們意識到體育檔案管理不僅僅是文字的歸納記錄，從思想上改變對于檔案管理工作的固有觀念，使檔案管理和知識經(jīng)濟共同進步。從管理單位內(nèi)部強調(diào)工作的重要性，外部向社會民眾展示檔案管理的工作成果，從基礎上完善整個體育檔案管理體系。

（二）將現(xiàn)代理念融入體育檔案管理工作

科技社會的進步影響著人們的日常生活，網(wǎng)絡和信息技術已經(jīng)代替了很多傳統(tǒng)的生活模式，同樣將信息技術和互聯(lián)網(wǎng)引入到體育檔案管理工作中，也能起到很好地成效。除了原有的紙質(zhì)檔案之外，各單位還要建立完整的電子檔案信息庫，并將各單位的信息庫進行聯(lián)網(wǎng)，在紙質(zhì)檔案增添內(nèi)容時，將電子檔案進行同步更新[4]。通過這種手段，一方面有利于后期的資料查找，省去了很多不必要的工作量，另一方面使不同檔案管理單位之間實現(xiàn)信息交流和資源共享，各單位互相學習、取長補短，能夠有效地彌補缺少統(tǒng)一執(zhí)行標準的不足。

（三）提升體育檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

針對現(xiàn)有的管理人員，各單位應定期組織培訓學習，使其掌握科學的檔案管理方法和一定的互聯(lián)網(wǎng)技術，也可以制定一系列的獎懲措施，調(diào)動管理人員的工作積極性。同時，各大體育院校和高校應提高對于體育檔案管理人才的培養(yǎng)，設置體育檔案管理專業(yè)課，從根本上解決管理人員素質(zhì)水平低、人才不足的現(xiàn)狀，使體育檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)得到全面提升。

結束語：

體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，離不開體育檔案管理工作的成果，將體育檔案管理工作現(xiàn)代化、信息化，能夠幫助體育事業(yè)邁向更高的臺階。解決體育檔案管理工作中存在的問題，提高對體育檔案管理的重視程度、將現(xiàn)代理念融入體育檔案管理工作管理工作、提升管理人員專業(yè)素質(zhì)，從而提高檔案管理工作的效率，對今后的體育檔案管理體系完善意義重大，是我過成為體育大國、體育強國最強有力的支撐。

參考文獻

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[3] 趙小茗. 淺析檔案管理工作中存在的問題及解決對策[J]. 蘭臺內(nèi)外， 2020（13）.

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