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關于國有港口企業(yè)成本管理問題的思考

2021-07-17 21:42:28阮麗云
錦繡·中旬刊 2021年7期
關鍵詞:現(xiàn)狀分析成本管理

阮麗云

摘要:港口無論在國家、區(qū)域、城市發(fā)展布局中都具有重要戰(zhàn)略地位,港口經(jīng)濟是中國經(jīng)濟發(fā)展不可或缺的重要組成部分,其發(fā)展情況和發(fā)展速度吸引人們的廣泛關注。成本管理是企業(yè)管理中的重點,成本管理水平往往直接影響企業(yè)的利潤水平,尤其對于港口這類投資大、利潤相對低的企業(yè)更是如此。國有港口企業(yè)成本管理效果較差,成本問題已成為制約國有港口企業(yè)發(fā)展的一個關鍵因素。基于此,本文首先簡要分析了港口企業(yè)成本管理的現(xiàn)實狀況,指出了目前發(fā)展過程中存在的相關問題;其次,為加強國有港口企業(yè)的成本管理,提出了四條策略和意見,以此供相關人士進行討論和分析。

關鍵詞:港口企業(yè);成本管理;現(xiàn)狀分析;策略探究

引言:

21世紀以來,物流行業(yè)的飛速發(fā)展為我國港口企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展提供了巨大的支持和保障。在國內(nèi)港口企業(yè)蓬勃發(fā)展的同時,區(qū)域性同質(zhì)化等問題凸顯,低價競爭頻現(xiàn),市場競爭激烈,成本管理策略落后、能力不足、反應遲滯的企業(yè),存在市場份額被競爭對手迅速搶占的巨大風險。港口企業(yè)特別是國有港口企業(yè)普遍存在固定成本和可變動成本“雙高”問題,因此更需重視成本管理,健全完善相關制度,通過降本增效,提升企業(yè)投資回報率,提高企業(yè)市場競爭力,保障企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

一、國有港口企業(yè)成本管理的現(xiàn)實狀況分析

通過對多家國有港口企業(yè)的成本管理情況進行了了解和分析后發(fā)現(xiàn),國有港口企業(yè)管理和生產(chǎn)運營成本居高不下的“重災區(qū)”主要集中在人工成本、管理費、能耗、折舊費等方面。國有港口企業(yè)因企業(yè)性質(zhì)問題,在企業(yè)成本管控上相較其他性質(zhì)的港口企業(yè)存在較為明顯的劣勢,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

第一,大多數(shù)國有企業(yè)的組織機構(gòu)設置與行政事業(yè)單位設置相近,內(nèi)部層級較多,人員不夠精簡,導致企業(yè)人工成本較高;同時決策和執(zhí)行流程較為繁瑣,間接造成時間增本增加。營運間接費用和輔助營運費用是企業(yè)成本的重要組成部分,冗員和層級問題容易導致管理費攀升。

第二,由于我國港口企業(yè)起步時間較晚,成本管理經(jīng)驗對標世界先進管理水平有較大差距,成本戰(zhàn)略管理能力較為薄弱。港口企業(yè)財務管理對財務人員具有較高的專業(yè)性要求,國內(nèi)與港口相關的專業(yè)化大學和財務專業(yè)人才不足,國有港口企業(yè),由于受制于企業(yè)性質(zhì)、機制,招收的普通財務人員專業(yè)能力水平往往達不到達不到港口企業(yè)的成本管理要求,尤其是成本戰(zhàn)略管理方面十分薄弱,這就導致企業(yè)財務人員的風險預判分析準確性和適用性可能出現(xiàn)與實際發(fā)生較大偏差。因此部分企業(yè)存在盲目地擴大投資,沒有充分考慮投資收益,造成了資產(chǎn)負債率高、投資回報率低的情況。

第三,港口企業(yè)是生產(chǎn)一線企業(yè),員工素質(zhì)參差不齊,企業(yè)精細化管理水平往往較差,員工降本增效的意識不足,能耗較大,使得企業(yè)運行過程中頻繁發(fā)生浪費現(xiàn)象。員工素質(zhì)決定了企業(yè)的發(fā)展高度,港口生產(chǎn)企業(yè)的工作性質(zhì)與其他企業(yè)存在些許差別,工作過程較苦較累,安全隱患較多,員工缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì),導致工作缺乏穩(wěn)定性。以人為本的原則應廣泛適用于各個行業(yè)的各個方面,在管理方面更是如此,但目前大多數(shù)港口企業(yè)在進行成本管理時,過于關注成本的具體數(shù)額而忽視了管理人員的素質(zhì)提升,忽視了培養(yǎng)其主觀能動性的重要性,使得港口企業(yè)的綜合實力無法在短時間內(nèi)快速提升。港口企業(yè)作為對外企業(yè),員工的素質(zhì)直接關系到企業(yè)的國際聲譽,較差的企業(yè)名聲會對企業(yè)的運行成本帶來間接影響,更甚者,還會對國家的整體形象造成破壞,阻礙國家經(jīng)濟發(fā)展進度。

第四,港口企業(yè)工程建設投資大、設備采購價格高昂、很多國有港口企業(yè)的負債率往往達到百分之六七十,設備原值高相對的每年折舊費也高,同時國有港口企業(yè)因其企業(yè)性質(zhì),在大額投資時招投標、采購等流程更長,時間成本更高,從而導致財務費用十分高昂。一旦企業(yè)營收無法覆蓋成本,容易產(chǎn)生較大的財務風險。

二、加強港口企業(yè)成本管理的有效策略

(一)健全完善成本管理制度

為加快港口企業(yè)的整體發(fā)展,企業(yè)首先要對成本管理引起充分的重視,從領導層到一線員工都要明確成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要影響,理解成本與利潤之間的必要聯(lián)系,能夠在工作中自覺將成本管理放到較高的位置,只有擁有了較為成熟的成本管理思想,才能制定出合理的成本管理制度[4]。時代在進步,社會在發(fā)展,港口企業(yè)所面臨的市場狀況不可能一成不變,因此就需要管理者一直保持革新精神,在企業(yè)發(fā)展的過程中,及時認識到成本管理制度中的不足之處,對港口市場和海洋經(jīng)濟發(fā)展趨勢保持較高的敏感度,能夠從環(huán)境保護等各角度對成本管理制度進行完善和改良,以避免浪費、節(jié)省開支為原則,通過制度約束,保證一線員工的日常工作規(guī)范、合理、務實。此外,企業(yè)領導還要重視員工對成本管理制度的學習,在每一階段的修改和革新后,都要在公司內(nèi)部及時召開制度學習大會,由相關人員進行精神傳達,重點敘述本次改革的主要內(nèi)容、實際目的、和實施策略,詳細解答員工所提出的任何問題,使公司內(nèi)部所有人員在成本管理方面達到思想的統(tǒng)一,這有助于后期工作的積極開展和制度的有效實行。制定合理的成本管理制度,有助于節(jié)約社會資源、減少企業(yè)開支,保證企業(yè)發(fā)展的規(guī)范性和務實性。

(二)加強管理人員的能力素質(zhì)培養(yǎng)提升

在企業(yè)中實現(xiàn)良好的成本管理,離不開相關管理人員的努力,管理人員的職業(yè)素質(zhì)直接關系到企業(yè)的發(fā)展狀態(tài),企業(yè)領導要積極采取有效措施,階段性的組織管理業(yè)務培訓和成本管理系列講座,使相關人員增強成本管理意識,明確自身責任,快速吸收目前最新的成本管理思想和策略。除了培訓課程外,企業(yè)還要鼓勵員工主動進行業(yè)務實操,將所學習的知識真正投入到實踐當中,尋找到理論知識與實際操作之間的契合點,實現(xiàn)轉(zhuǎn)化和提升。財務人員稅收策劃能力的培養(yǎng)十分重要,稅務支出屬于成本管理的重要組成部分,企業(yè)應該引起充分的重視,以環(huán)保稅為例,隨著生態(tài)保護戰(zhàn)略的提出和推進,國家對企業(yè)的降污能力提出了更高要求,如果仍使用過去的排污方式進行產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)運作,那么環(huán)境稅收支出將會逐漸增加,企業(yè)利潤將大大減少,面對此類情況,企業(yè)應該做好員工培訓,幫助財務人員提升個人能力,引導他們做好溝通工作,積極咨詢降污方法,實現(xiàn)成本控制。同時,為了實現(xiàn)更好的成本管理,財務人員需要拓寬自己的業(yè)務范圍,向管理會計轉(zhuǎn)型,積極主動地學習相關知識,管理會計更強調(diào)財務部門和業(yè)務部門的合作與互助,能夠在一定程度上保證了成本管理的先進性。此外,企業(yè)不僅要重視員工的日常培訓,還要重視培訓考核工作,制定相關的考核標準,將培訓成績與績效工資掛鉤,以此提升員工對學習的熱情程度,實現(xiàn)督促和鼓勵的效果,當員工實現(xiàn)自主學習時,個人素質(zhì)能夠在短時間內(nèi)快速有效的提升。

(三)實現(xiàn)財務管理和業(yè)務融合

經(jīng)過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分港口企業(yè)存在財務管理與業(yè)務分離的情況,該情況導致財務人員設計的成本預算與實際運作情況并不相符,較大的誤差導致額外成本的增加,這對于企業(yè)進行成本管理帶來了較為嚴重的阻礙,因此實現(xiàn)財務管理和業(yè)務融合具有必要性和操作意義。為達到上述目標,首先要實現(xiàn)財務管理人員與一線工作人員的緊密溝通,良好的溝通是合作的前提和必要條件,在溝通的過程中,財務人員能夠?qū)I(yè)務內(nèi)容和開展情況進行更加深入準確的了解,在制定財務預算時便能較大程度的保證與實際成本支出情況相符。在財務部門和業(yè)務部門溝通的過程中,業(yè)務部門也能逐漸意識到成本管理對企業(yè)整體發(fā)展的必要性,在開展相關工作的過程中,能夠更好的控制成本,減少不必要支出,為企業(yè)獲得更多利潤和效益提供了可能。

(四)加強智慧港口建設

智慧港口以信息物理系統(tǒng)為框架,通過高新技術(shù)的創(chuàng)新應用,使物流供給方和需求方溝通融入集疏運一體化系統(tǒng),能夠極大提升港口及其相關物流園區(qū)對信息的綜合處理能力和對相關資源的優(yōu)化配置能力。智能監(jiān)管、智能服務、自動裝卸成為其主要呈現(xiàn)形式。新時代的國有港口企業(yè)應積極融入時代和市場需求,加強智慧港口建設,使港口基礎設施與裝備的現(xiàn)代化、新一代信息技術(shù)與港口業(yè)務深度融合化,基于物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)的先進成本管理方法,如全面預算管理、作業(yè)成本管理、精細化管理等方法能夠及時應用于企業(yè)管理和生產(chǎn)運營之中,實現(xiàn)管理智慧化,降低長期困擾國有港口企業(yè)的人工成本高、管理費高等問題,實現(xiàn)高效的企業(yè)成本管理。

結(jié)束語

綜上所述,雖然近年來新型智慧港口發(fā)展迅速,但國有在企業(yè)成本管理方面,仍然存在許多問題有待解決。為加強成本管理,國有港口企業(yè)需要重視并完善成本管理制度,重視管理人員的能力培養(yǎng)和素質(zhì)提升,實現(xiàn)財務管理和業(yè)務融合,加強智慧港口建設,成本管理效果對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著直接的影響,相信在相關人士的實踐和努力下,我國國有港口企業(yè)能夠具備更大的競爭優(yōu)勢,能夠為我國經(jīng)濟發(fā)展起到更大的推動作用。

參考文獻

[1]徐娜.港口企業(yè)優(yōu)化成本管理的探討[J].交通財會,2020(12):26-28.

[2]孫顯斌.港口企業(yè)成本控制與管理問題的研究[J].今日財富,2020(08):33-34.

[3]束方勇.港口企業(yè)成本管控研究[J].會計師,2020(04):85-86.

[4]田云芳.加強港口企業(yè)成本管理的對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2020(03):147-148.

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