淺談人事檔案管理創新與事業單位改革

郝書輕

人事檔案能夠為事業單位的發展提供充足的信息資源，隨著事業單位檔案數量的持續增加，需要加強管理，使其能夠在事業單位發展的過程中發揮出應有的作用。事業單位檔案種類較多，包括人事檔案、公文檔案、績效檔案等，人事檔案是進行人力資源管理工作的重要基礎，能夠準確了解事業單位人員的具體工作情況，保證各崗位人員的合理分配，新時期，事業單位應當不斷創新管理方式，提高管理水平，促進事業單位改革的實施。

一、當前事業單位人事檔案管理工作存在的主要問題

當前，我國事業單位改革的步伐持續加快，很多單位制定了嚴格的檔案管理制度，一定程度上提高了檔案管理的整體水平。人才是事業單位持續發展的重要動力，也是提高事業單位核心競爭力的主要因素，加強人事檔案管理能夠提高單位人力資源管理的整體水平，增強職工的積極性，促進事業單位全面的發展。現階段我國事業單位人事檔案管理的方法相對落后，信息化程度不足，管理不夠規范，整體管理水平不高。

（一）管理制度落后，管理人員素質偏低

目前，很多事業單位對人事檔案管理工作的重視程度不夠，沒有形成統一規范的管理系統，管理制度不夠完善，責任不夠明確，檔案管理存在一定的安全隱患。很多檔案管理人員缺少專業的管理知識，對先進的信息化技術不夠了解，這也在一定程度上阻礙了事業單位檔案管理水平的提高[1]。

（二）人事檔案管理信息化程度不高

隨著科技水平的進步，信息技術在各行各業得到廣泛的應用，部分事業單位人事檔案管理的電子化，計算機系統在人事檔案管理中得到充分的應用，但依然存在一些單位采用傳統的方式管理人事檔案，信息化系統建設不夠完善，檔案信息沒有及時進行更新，經常出現重要信息丟失的問題，一定程度上阻礙了事業單位的發展。

二、事業單位人事檔案管理創新

（一）檔案材料的選擇

人事檔案能夠準確反映出員工的個人履歷，在當前形勢下應當增加人事檔案的內容，主要包括能夠全面反映員工工作業績、道德水平的材料;體現員工個人成就的材料以及維護員工和單位權益的材料。管理人員應當切實保證選擇材料的真實性，嚴格進行審查和篩選，保證人事檔案的真實和完整。對一些沒有實際價值的材料及時處理。管理人員應當熟練掌握人事檔案管理的法律法規和選擇材料的具體范圍，避免過多無效的材料影響整體的工作效率[2]。

（二）創新人事檔案管理體系

新時期，事業單位應當具備宏觀與微觀相互結合的人事檔案管理體系，開展分層次和分類型的人事檔案管理工作，結合自身的實際情況，注重管理過程中的細節問題，做到管理機構的統一化。制定完善的人事檔案管理制度，利用信息互聯網技術實現對人才的統一管理，全面了解單位職工的實際情況，充分發揮出人事檔案的實際作用。在管理過程中應當積極轉變管理方式，利用網絡、多媒體等方面的技術，實現人事檔案管理的電子化，避免傳統紙質檔案存在的不足之處。在查閱檔案時，可以利用網絡技術提高查閱的速度，全面了解人才的綜合信息，以此來實現人事檔案管理工作的創新和發展。

（三）人事檔案管理改革創新

當前形勢下，事業單位人事檔案管理工作需要創新意識，保證人事檔案管理的整體水平。對人事檔案填寫表格的內容進行改革，傳統的人事檔案表格內容，千篇一律忽視了員工的個人特點，在實際安排工作的過程中無法充分發揮出人員的能力，經常出現崗位安排不合理的情況。對表格內容的改革能夠充分體現出員工的特點，使單位能夠安排合適的人員在相應的工作崗位上，以此實現知人善用的要求。同時，在人事檔案管理的過程中可以采取分類管理的方式，將管理、科研、技術等不同崗位人員的檔案分類進行管理，依據不同崗位的實際情況開展有針對性的培訓，全面提高員工的綜合素質，推動事業單位的全面改革發展[3]。

三、人事檔案管理創新應與事業單位改革同步實施

我國事業單位普遍存在管理方式行政化，機構臃腫，預算不合理，國家財政負擔較重的問題，隨著社會主義市場經濟體制的逐步深入，事業單位需要加快人事制度改革，創新人事檔案管理模式。建立聘任制為主導人員任用體制，采用競爭機制，提高員工的積極性，通過人事檔案管理分析人員的特點，改革內部管理機構，制定相應的配套政策，實現事業單位在新時期更全面的發展。

四、結束語

人事檔案在事業單位的發展過程中具有重要作用，新時期，相關單位應當積極改革管理方式，引入信息技術，提高工作效率，實現自身更全面的發展。

參考文獻：

[1]馬志英.淺談事業單位人事檔案管理的改革與實踐探索[J].青海交通科技，2017（06）：24-25+46.

[2]王瑩瑩.淺談事業單位人事檔案管理改革及實踐[J].電子制作，2014（13）：292.

[3]梁江華.淺談事業單位人事檔案管理的創新途徑[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2013（03）：45-46.

作者單位：石家莊市疾病預防控制中心