淺談數字化倉庫系統在物資管理中的應用

◆呂萌 曲濤

（1.煙臺港股份有限公司礦石碼頭分公司 山東 264000；2.煙臺港集團有限公司網絡安全與信息化中心 山東 264000）

1 引言

物資管理是碼頭生產中的一個重要環節，支撐著碼頭裝卸設備的正常維保工作。如何提高物資流轉效率、保持合理的物資存儲以滿足現場需要是評價物資管理工作成敗的準繩。而傳統的物資管理模式中存在諸多弊端，具體表現在：

（1）物資采購、入庫、領用等環節仍存在大量紙質審批類的流轉單，人工填寫及審批費時費力；

（2）集團物資系統由于流程限制（如須待供貨商提交發票后方可辦理物資入庫）的原因導致業務員與庫管員的工作脫節（形成兩套賬），并存在監管漏洞；

（3）物資系統作為傳統的條線系統，僅有單機材耗統計，未關聯設備管理系統的維保工作票，無法更進一步支撐設備成本及物資備庫分析。

綜上，結合公司全面取消二級庫，實施物資統一集中管理的舉措，我們對現有的業務流程進行了調研后開發了西港區數字化倉庫系統，系統包含移動端的電子領料單和移動端審批、掃碼出入庫管理模塊，一鍵生成統計報表、提供與其他物資系統對接的數據接口等功能。

圖1 業務流程圖

2 系統功能

圖2 系統功能圖

（1）移動端通過企業微信做人員的身份驗證和部門管理，開發出給領導使用的比質比價審批和給員工使用的電子領料單，其中領導用手機接收物資站在Web 端系統發起的比質比價并做出審批，員工可以在手機上填寫領料單然后提交給相關領導審批。這兩個模塊都集成在企業微信中，使用便捷，隨時隨地都可以操作。而且領料單根據各部門不同的需求，做了定制化管理，完善了需要填寫的各種數據。

圖3 企業微信移動端界面

（2）物資倉儲管理Web 端搭建，該Web 端分為三部分，分別為物資站業務人員、物資站庫管人員和基層單位統計提供服務。物資站業務人員會在本系統接收到已通過的采購計劃，通過Web 端完成比質比價審批的發起。庫管人員通過該系統可以進行查看當前物資庫存狀況、生成盤庫清單、接收電子領料單、根據電子領料單自動生成物資系統出庫單等操作。入庫單和出庫單都可以回傳給集團的物資系統，替代之前的人工錄入環節?；鶎訂挝唤y計員通過該平臺可以查看本部門領料數據。

圖4 庫管員安卓端界面

（3）物資倉庫管理安卓端搭建，將應用安裝在手持平板上，該模塊集成了掃碼操作，數據庫中的每一種物資都可以通過系統生成條形碼，物資站將條形碼提供給供應商，每次供貨時只需掃碼填寫數量即可入庫。物資的編碼與貨柜的編碼綁定，上架時可以快速找到物資所在的貨柜。應用還具有到貨提醒功能，應對開具領料單后缺貨的情況，可以在補充物資后，自動發送消息通知領料人來領取。

3 系統應用后的效果

3.1 管理方面

（1）取消了紙質領料單，通過“認碼不認人”的模式解決了異地領料的難點。

因礦石公司跨芝罘灣和西港區作業，點多面廣，人員交通及單據傳遞不便，為提高物資領料操作的便捷性，技術員通過手機開具領料單并經審批后即生成一組隨機碼，該隨機碼由技術員告知異地領料人員后即可去倉庫領料，庫管員在Web 平臺上核驗隨機碼后即發放物資，該模式節省了中間單據傳遞的環節，提高了物資領用的效率。

（2）實現了物資倉庫實時庫存的管理，填補了倉庫管理業務系統的空白。

通過安卓平板的出入庫掃碼操作及物資條碼和貨架區位碼的聯合應用，可實時生成倉庫實時庫存數據，方便業務人員的查詢及庫管員的物資查找和盤存工作。

（3）與設備管理系統進行了融合，有利于設備成本及物資備庫的分析。

在物資領用環節，以設備管理系統的維保工作票為抓手關聯物資領料單，較之以往領料單僅填寫設備編號的模式具有可根據設備具體故障部位進一步進行數據分析的優點。

（4）降低了物資管理人員的工作強度。

在安卓平板端，庫管員通過業務人員生成的采購清單掃描物資條形碼，在庫管員核對物資數量無誤后，只需點擊確定便可自動生成物資系統的入庫單。在數字化倉庫系統的Web 管理端，庫管員只需輸入領料單的領料密碼即可自動生成物資系統的出庫單。

3.2 技術方面

（1）采用企業微信作為移動端應用平臺，在確保安全性和保密性的前提下節省了OA 平臺的購置費用。

移動端應用通過個人手機號進行認證和授權，各類自建應用嚴格按照騰訊官方API 進行設計，采用OAuth2 的授權登錄方式，將移動端程序入口交由企業微信管理，確保了審批的安全性和保密性。

（2）在領料單提交環節與后臺通信的方式使用RabbitMq 消息中間件，在服務器上搭建了RabbitMq 管理服務層，RabbitMq 作為當前主流的企業級消息隊列，具有架構簡單，穩定性強，消息永不丟失等特點，保證了領料數據的安全性。

（3）Android 平板應用的構建使用了AppCan 進行開發，AppCan是基于HTML5 技術的Hybird 跨平臺移動應用開發工具。開發者利用HTML5+CSS3+JavaScript 技術，通過AppCan IDE 集成開發系統、云端打包器等，快速開發出Android、iOS、WP 平臺上的移動應用，大大提高了開發效率。此外AppCan 可以實現一次開發，多平臺，多入口，全適配的目的，解決了IOS 和Android 的兼容問題，確保移動端應用與硬件的完美兼容，并且提供便捷的UI 操作界面。

（4）Web 平臺的構建使用SpringBoot+mybatis+thymeleaf 框架，其中thymeleaf 作為渲染模板性能上比jsp 有很大的優勢，可減少大量的開發時間同時避免了編寫大量的樣板代碼，注釋和XML 配置。

數字化倉庫系統的應用提高了物資出、入庫效率，截至目前累計發送比質比價審批6000 余條；通過企業微信提交的電子領料單共8700 條；通過安卓平板app 辦理入庫844 筆共1655 種物資。節省了紙質單據產生的成本，在入庫環節節省了入庫辦單員一名。

實現了物資倉庫實時庫存的管理，填補了倉庫管理業務系統的空白。

與設備管理系統進行了融合，有利于設備成本及物資備庫的分析。

相關業務數據直接對接集團物資云平臺系統，無須人工重復錄入，使數據回溯更便利。

4 結束語

數字化倉庫系統為物資管理提供了新的數據平臺，采用Web 端與移動端相結合的操作模式對業務流程進行升級再造。該系統的應用不僅提高了單據的審批和傳遞效率，還為物資站和基層單位提供綜合的物資數據管理平臺，并針對領料數據建立多種可視化統計模塊，提高了數據分析水平。同時也為港口物資信息化管理起到了有效的參考和示范作用。