摘要:在出版行業,圖書質量一直頗受關注,圖書質量關系到一個出版社的生存和發展。本文根據目前出版社的實際情況,對影響圖書質量的因素進行系統分析,指出應以問題為導向,強化質量意識,提高編輯的業務能力,切實落實《圖書質量標準體系》,強化編審校過程把控,以此保證圖書的質量水平。
關鍵詞:圖書質量;影響因素;解決方法
中圖分類號:G232 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2021)07-0191-02
1997年6月26日,新聞出版署發布《圖書質量保障體系》,2018年,中宣部頒布《圖書出版單位社會效益評價考核試行辦法》,國家新聞出版署連續開展出版物質量專項年活動,提高了對圖書質量的要求,為全面提高圖書質量,對每年出版的圖書品種也進行了壓縮。而從出版單位的角度出發,其應增強自身的責任感和使命感,承擔起時代賦予的神圣職責,努力出版精品力作,以滿足廣大人民群眾的精神文化需求。
一、影響圖書質量的因素
圖書質量主要包括內容質量、編校質量、裝幀設計和印裝質量。影響圖書質量的因素是多方面的,本文僅就影響圖書編校質量的幾點因素進行分析并提出解決措施,以供廣大出版行業從業人員參考。
(一)出版流程的簡化
目前出版單位基本上實行的都是企業化管理,有經濟效益的考核要求,而圖書出版有嚴格的流程,三審三校一通讀是最基本的工作流程,每個工序都有明確的規范和要求,這些出版流程是在長期實踐中總結出來的成功經驗,是保證圖書質量的基本程序。然而,一些出版單位和編輯人員在經濟利益和考核指標的壓力下,為了加快出版進度,簡化出版流程或者將幾個流程合并,雖然加快了出版進度,但給圖書質量帶來了極大的隱患。
(二)忽視專業能力
編輯又被稱為“雜家”,這意味著編輯需要有廣闊的知識面,對各方面的知識都要有所了解。這要求編輯有過硬的專業能力,具有專業能力的編輯人員,往往能更加準確地發現問題,更好地處理或解決疑問,其對圖書質量的把控能力也更強。
目前,出版社不同專業編輯混用的現象比較普遍,同一個編輯既要審校天文、歷史、地理類題材,又要編輯加工法律、經管類圖書,有時還會被要求編校建筑、機械、教材類書稿,學文科的編輯審校專業性較強的、科技圖書,學工科的校改文史哲等專業稿件的現象比較普遍。責任編輯與所編輯的圖書的專業關聯度不高甚至差異較大,會對稿件的專業性問題缺乏足夠的判斷,就容易出現遷就作者或迷信權威的現象[1],可能不能敏銳地捕捉到書稿中出現的錯誤,難以發現和解決問題。有些出版社甚至由于編輯人員不足,聘用一些沒有經過專業培訓、沒有責任編輯資質的人員擔任責任編輯,忽視專業能力在圖書編輯過程中的作用,這種情況下圖書質量可想而知。
(三)特稿急稿現象
特稿急稿是指甲方有特殊目的或緊急用途的書稿,如為了某個慶典、會議或者出版單位為了完成考核指標而加急出版的圖書。這類圖書過了限定日期,出版意義和出版價值就會大打折扣,所以會有硬性的時間要求。特稿急稿的出現反映了時代需求,是出版工作為反映當前時代和社會特征遇到的必然現象。在這種情況下,要求的出版周期較短,時間緊迫,在編輯人員不足、審校能力欠缺的情況下,出現圖書質量問題也就不足為奇了。
(四)資源分配不均衡
每個編輯的個人能力和編輯特點有所不同,有些編輯策劃能力強而編審加工能力較弱,而有些編輯的強項就是編輯加工,組稿策劃能力相對較弱。策劃能力強的編輯書稿資源相對豐富一些,這類編輯手里往往有不少質量好、效益高的書稿,他們不愿輕易轉給其他編輯,但是個人編輯能力又限制了其編稿進度。另外,領導在分配任務尤其是重點書稿的編輯工作時,往往會傾向于將其分配給編輯能力強、審稿快的編輯,他們可以更好地把握圖書質量和出版進度。這兩種情況都會導致書稿資源分配不均衡,導致稿件在部分編輯手里積壓,這會嚴重影響出版進度,而在甲方或領導催促下難免會存在質量隱患。
部分出版社全年出版進度并不均衡,年初工作安排少,節奏較慢,而隨著時間推移,越靠近年底工作壓力越大,節奏越快,書稿復審、終審及印前審讀的工作壓力陡增。而年末由于時間緊迫,審稿工作量大,難免會產生工作疏漏,工作量、人員、時間等調配不均衡都會直接影響圖書質量。
二、提高圖書質量的方法
圖書有別于一般性商品,具有物質和精神雙重屬性,圖書一旦出現質量問題,給讀者和社會造成的不良影響也是雙方面的。出版單位作為傳播社會主義核心價值觀的踐行者,應承擔更多的社會責任,要不斷增強責任感和使命感,加強質量管控,唯有如此才能出版更多優秀的作品。
大多數出版單位都會遇到上述影響圖書質量的因素,針對以上影響因素,可以以下幾項措施提高圖書質量。
(一)強化質量意識
國家新聞出版署為總體把控出書品種和質量,出臺了書號限制的措施,圖書質量檢查也趨于嚴格。這些措施表現了國家對圖書的出版質量的重視,表明了國家革除圖書市場同質化嚴重、抄襲、跟風炒作等出版亂象的決心,這些出版亂象從內容和編校兩方面嚴重影響了圖書的質量。推動精品力作的出版需要加強出版單位的質量意識。據統計,2018年全國出版新書247108種,與上年相比,出版品種降低3.14%;重印圖書有274142種,總印冊數達57.74億冊,與上年相比增加5.74%,總印數增加7.18%,重印圖書品種與印數都呈增長趨勢[2]。
面對出版行業發展的新情況、新態勢,出版社應積極引導鼓勵編輯,努力打造精品力作,加強責任編輯責任觀念,強化編輯質量意識和責任意識。
如今出版社都有質量檢驗部門,除規定的審校流程外,一般還會有印前審讀環節對圖書質量做最后的把關。在這一環節,應強化質量問題信息反饋的作用,以問題為導向,對于印前審讀環節發現的質量問題尤其是系統性問題,應向前面各工序追查,找出問題原因并敦促編輯解決,從制度流程上進一步強化編輯人員的質量意識,確保圖書內容質量和編校質量的穩步提升。
(二)持續提高編輯人員的業務素質
隨著社會進步和時代發展,新技術新理念不斷升級換代,大數據、云計算、融媒體、網絡傳播等概念已經深刻地融入了現在的出版行業。編輯必須不斷學習,努力提高業務素質,才能適應時代的發展。
目前,國家新聞出版署對出版單位的圖書編輯有明確要求,提出每年必須參加72學時的業務培訓學習考核合格才能繼續擔任責任編輯。這是新聞出版署為促進出版行業可持續發展、保證圖書質量對出版社編輯人員提出的一項硬性要求。除按要求保質保量參加學習培訓之外,各個出版單位還應針對本單位特點或實際工作要求,通過講座、研討會、業務交流等方式開展多種形式的質量專題會,進行針對性的業務培訓,不斷提高編輯人員的專業水平。
工欲善其事,必先利其器。出版單位還應為編輯人員不定期地更新配置各種編校規范、詞典、標準、手冊等工具書,組織編輯人員學習與出版相關的最新的時事、政策、制度、規范,以適應時代發展的需求,這也是提高圖書編校質量的必要條件。
(三)強化流程制度管理
制度建設和流程管理是圖書質量的基本保障。仔細跟蹤每一冊質量不合格的圖書,可以發現其中必然存在沒有嚴格遵守流程制度的情況。為保證圖書質量,新聞出版署先后頒發了《圖書質量管理規定》《出版管理條例》《圖書質量保證體系》等一系列規章制度,并隨著時代的發展進行了多次修訂,以不斷適應時代的變化,確保圖書的出版質量。
能力再強的編輯也不能保證在編輯過程中不出現錯誤,編輯出錯是無法避免的客觀事實,因此需要有一個完善的制度流程彌補個人的系統性失誤和偶發性疏漏。出版業在長期的實踐過程中總結出了保證圖書質量的三審三校一通讀制度,每次審校都由不同的編輯完成,通過互相審查,可以最大限度地彌補編輯過程中的系統性錯誤和偶發性疏忽。只有在制度層面嚴格要求,強化流程管理,相互監督,才能避免審校環節的疏漏,確保圖書達到質量要求。
(四)科學統籌協調編輯資源
影響圖書編校質量的一個最基本的原因就是對書稿投入的編輯人力和時間不足,出版單位沒有給予編輯人員充分的時間對書稿進行編輯加工。在開展工作時,應該從總體考慮編輯人員、三審人員、校對人員、質檢人員時間及工作量的合理分配協調,領導不能跨過編輯部門直接給編輯人員安排工作,編輯部門應經常梳理各個編輯的工作進度、工作量,做到動態協調,避免在某個編輯手里積壓過多的書稿,要根據實際工作量及時間進度定期或臨時性地借助外部編輯力量彌補出版社編輯人員短缺的問題。目前出版行業每年都有相當數量的資深離退休編輯人員,他們經驗豐富,工作能力強,適當延請這些社外編輯人員補充編輯力量,可以節省大量時間,進而提高出版進度和圖書質量。
三、結語
任何事情都是需要人通過一定的方法完成的,要想把事情做好,就要圍繞人和方法采取措施。為了提升圖書質量,要從主客觀方面上分析影響圖書出版的因素。主觀上,出版社領導及編輯要強化質量意識、精品意識,推進對新知識、新技能的學習,提高編輯的專業水平和業務能力,使之適應新時代對編輯的要求;客觀上,要嚴格遵循編輯工作的規范流程,嚴格執行“編審校”等規章制度,切實落實《圖書質量保證體系》。唯有如此,才能保證圖書的質量,從而出版思想精深、藝術精湛、制作精良的精品力作,滿足人民群眾的精神文化需求。
參考文獻:
[1] 范靜泊.編輯加工稿件必須突破的“瓶頸”[J].科技與出版,2014(2):46.
[2] 國家新聞出版署. 2018年全國新聞出版業基本情況[N].中國新聞出版廣電報,2019-08-29.
作者簡介:祝為平(1963—),男,北京人,本科,副編審,研究方向:圖書出版。