計算機應用技術與信息管理的整合

徐桂紅

摘? 要：隨著社會經濟發展，我國社會已經進入了信息管理時代，計算機技術已經較為廣泛地運用到了各個領域中去，并取得了極好的效果。在信息管理時代中，計算機應用技術和信息管理的整合是非常重要的組成部分，也是信息管理科學化發展實現的重要標志。隨著計算機技術的普及，將計算機應用技術和信息管理整合在一起，能夠切實提高各個行業的工作效率和工作質量，讓企業和行業更加正常地運轉。

關鍵詞：計算機應用技術? 信息管理? 概念? 整合? 優勢

中圖分類號：TP315? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2021）02（a）-0102-03

Integration of computer application technology and information management

XU? Guihong

（Anshan Technical College，? Anshan， Liaoning Province，114020 China）

Abstract： With the development of social economy， our society has entered the era of information management， and computer technology has been widely used in various fields and achieved excellent results. In the era of information management， the integration of computer application technology and information management is a very important part， and it is also an important symbol of the realization of the scientific development of information management. With the popularization of computer technology， the integration of computer application technology and information management can effectively improve the efficiency and quality of work in various industries， and allow enterprises and industries to operate more normally.

Key Words： Computer application technology; Information management; Concept; Integration; Advantage

怎樣做好信息管理，將信息的價值發揮出來是各個行業信息管理人員都面臨的重要問題，進行計算機應用技術和信息管理的整合也是解決這個問題的重要手段，所以，我們必須重視計算機應用技術和信息管理之間的整合，提高其整合的有效性。

1? 信息管理的概念分析

1.1 定義和特征

進行信息管理的最重要目的是為了更好地進行信息資源的利用和開發。信息管理指的是保存和處理圖片、文字、視頻等一系列的信息和資料，包含了信息的收集和加工以及信息的應用。隨著社會科技發展，當前社會已經逐步地進入到了信息化時代，社會發展中，信息已經成為了非常重要的資源，信息管理也轉變了社會資源分配的方式和比例[1]。企業管理者在進行企業管理的時候，必須認識到信息管理和生產管理以及財務管理都是一樣重要的。信息管理本身便是一種比較特殊的資源，其具有管理的特性，也有屬于自己的特性，比如管理的時候，對象是信息資源，進行信息管理的目的也是為了更好地給其他管理活動開展提供幫助。

1.2 新時代信息管理分析

隨著經濟一體化的發展，個人、組織以及組織和個人之間的聯系也愈加地密切，社會中交流的相關信息量不斷地增加，特別是隨著通訊技術的不斷發展，信息傳播以及信息處理的速度也在不斷地加快，企業的信息管理工作相關的要求不斷地提高，信息處理的時候過程也愈加得復雜，并且在各個行業發展中，信息的作用越來越重要，信息管理的領域也有了明顯的擴大。

2? 計算機應用技術和信息管理整合的主要意義

2.1 能夠提高資源利用的實際效率和工作的效率

將計算機應用技術和信息管理整合在一起，能夠切實提高資源利用的實際效率，幫助人們提高其工作效率[2]。首先，將計算機應用技術和信息管理技術整合在一起，能夠提高資源的利用效率，這是因為計算機在進行信息獲取的時候，優勢比較明顯，能夠較為迅速地獲得所需要的相關信息，并做出合理的判斷和分析，將現有資源合理地利用進來，特別是在企業中，將計算機技術及信息管理運用進去，能夠切實提高資源利用的實際效率，幫助企業節約成本，從而推動經濟更好地發展。其次，將計算機技術和信息管理整合在一起，能夠切實提高工作的效率，這主要是因為計算機運用非常快捷和方便，能夠讓信息管理進行得更加有序，二者的結合能夠將以往一些比較雜亂的數據整合在一起，讓工作進行得更加有序，這樣能夠減少工作所需要的時間，工作效率也會有明顯的提高。

2.2 能夠讓信息更加的準確，提高資源利用的效率

將計算機應用技術和信息管理整合在一起，能夠切實提高信息管理本身的準確性，避免出現資源浪費的情況。首先，利用計算機網絡環境能夠很好地進行信息的歸納和聯系，讓信息搜索能夠更加地準確和方便，切實提高信息本身的準確性，能夠促進信息管理系統盡快地完善[3]。其次，利用計算機技術能夠讓信息的提取和存儲更加精確，提高歸納工作的有效性，避免出現因為信息準確程度不夠而導致人力物力資源浪費的情況出現，從而確保各項工作能夠進行得比較順利。

3? 計算機應用技術與信息管理整合的措施分析

為了能夠切實提高信息資源利用的效率，保證信息管理本身的有效性和安全性，需要將計算機應用技術和信息管理更好地整合在一起。而想要做好二者的整合需要從下面幾點出發。

3.1 進行信息管理意識的樹立，做好信息管理工作

想要將計算機應用技術和信息管理整合在一起，人們便必須提高自身的信息管理意識和能力，做好信息管理，進行信息管理網絡和體系的構建。進行信息管理意識的樹立是非常重要的，只有信息管理意識比較強，才能夠高效地對信息進行管理，將信息的作用更好地發揮出來[4]。首先，我們必須認識到生活中的資源和信息非常多并且非常復雜，需要做好信息管理工作，進行信息管理意識的樹立，這樣才能夠更好地節約工作所需要的時間，切實提高工作的效率。其次，在我們的生活和工作中，主要通過人來進行信息的處理，但是人不同，其信息判斷也各不相同，進行信息處理的時候也容易出現各種誤差，將計算機應用技術和信息管理整合在一起，能夠降低誤差出現的概率，讓工作開展得更加有效。最后，在信息管理意識養成之后，還需要進行信息管理網絡的構建，將信息管理和計算機應用技術結合在一起，從而更好地共享相關的信息。

3.2 重視信息管理系統的完善，切實提高計算機運用的實際效率

計算機應用技術和信息管理進行整合的時候，信息管理系統的完善和計算機運行效率的提高是非常重要的組成部分。首先，計算機應用技術的作用想要發揮出來便必須有一個穩定的平臺，并逐步地進行信息管理系統的完善，確保計算機運行的時候，其平臺比較扎實，能夠很好地通過計算機來做好相關的信息管理工作，在縮短工作時間的同時，切實提高工作開展的效率。其次，需要不斷地對信息管理系統進行優化。隨著信息技術的不斷發展，想要將計算機技術和信息管理的作用發揮出來，便必須不斷地進行自身的優化，跟上社會時代發展的步伐。進行信息管理系統的完善能夠更好地彌補管理方面存在的問題和不足，切實提高風險抵御方面的能力[5]。最后，還必須重視信息管理體系的加強。相關工作人員必須主動積極地進行計算機知識以及信息管理技術知識的學習，掌握最新的手段和方法，做好信息管理系統的維護，從而更好地解決可能出現的問題，提高管理體系運行的穩定性和可靠性。

3.3 采取措施提高信息管理的質量，對數據系統進行完善

想要做好計算機應用技術和信息管理的整合，需要重視信息管理質量的提高，進行數據體系的完善。信息管理質量會直接決定計算機網絡管理應用是不是真正的合理。和以往的信息管理手段相比，計算機技術的運用雖然能夠改變以往紙質介質保存存在的問題，但是若是信息還是選擇人工的手段進行輸入，那么很容易出現錄入錯誤的情況。若是計算機錄入的相關信息不夠完善或者正確，那么在信息使用的時候也會出現失誤。這邊需要重視信息管理系統的完善和信息管理質量的提高。首先，管理人員必須認識到信息錄入的重要性，確保自己錄入的相關信息真正的完整和準確，其次需要進行數據系統的建設，確保數據的安全，避免出現數據被破壞或者丟失的情況。

3.4 培養高素質的專業人才，提高管理隊伍的質量

人才對于計算機應用技術和信息管理的整合是非常重要的，我們必須認識到其重要性，進行專業技術能力出色的信息管理隊伍的建設。無論是通過傳統的方式進行信息管理還是通過計算機來進行信息管理，都需要人員進行操作，對信息進行合理的整合[6]。但是就當前而言，我國相關人才還比較欠缺，這便要求我們必須重視人才的培養。首先，重視人才基礎知識方面的培養。企業應該認識到信息管理人員培訓的重要性，對其進行系統的計算機知識及信息管理知識方面的培訓，提高信息管理人員的信息管理能力。其次，需要進行相關機制和規范的完善，進行獎懲制度的建設，切實提高管理的質量，對管理人員的行為進行規范，做好監督工作，讓管理工作進行得更加高效。

3.5 做好信息的收集，提高信息收集的質量

信息收集質量對于信息作用的發揮是非常重要的，想要做好信息的收集，在進行信息管理的時候，相關的工作人員必須重視信息收集的途徑和方式的豐富。特別是隨著社會時代的發展，我們的生活環境也發生了極大的變化，人們想要對事物進行精確的判斷便必須收集大量的信息和數據[7]。首先，信息管理人員必須認識到信息內容甄別的重要性，切實提高信息判斷和處理方面的能力，確保能夠從較為繁瑣的信息中將自己需要的內容找出來，并做好判斷、處理及分類工作。其次，需要重視信息收集途徑的拓寬。相關的工作人員需要合理地利用網絡來進行信息的收集，網絡平臺信息不會受到空間和時間方面的限制，但是管理人員必須在海量的數據中找到有用的信息，重視信息收集質量的提高。最后，相關工作人員還必須對收集到的信息進行整理和歸納，切實做好信息管理工作。

4? 結語

隨著社會經濟的發展，當前已經進入到了信息社會，信息技術已經廣泛地運用到了各個行業中去，企業想要更好的發展也必須做好信息管理工作。這種情況下，人們必須進行信息管理意識的樹立，重視計算機應用技術和信息管理的整合，將計算機應用技術及信息管理整合在一起，提高信息處理的質量和效率，在節約時間的同時降低成本，從而盡量避免出現資源浪費的情況。

參考文獻

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