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數字人文與檔案管理的關聯要點研究及其啟示

2021-07-28 23:11:10賀譚濤文利君黃裕宏周文泓
檔案與建設 2021年6期
關鍵詞:檔案管理

賀譚濤 文利君 黃裕宏 周文泓

摘 要:對數字人文實踐的調查研究旨在發現數字人文與檔案管理的關聯要點與作用內容,為基于數字人文的檔案管理描摹發展方向。通過案例分析,歸納得出數字人文與檔案管理關聯的實踐表現為:檔案信息資源為數字人文提供內容支持、檔案化為數字人文提供項目運營方向與方法、數字人文對檔案管理認知和方法論的拓展,從中解析出兩者的關聯由檔案領域融合數字需求的發展驅動,以檔案活動全方位流程再造為支撐,并以檔案對象的資源化關聯整合為內核。由此,以數字人文為依憑,提出明確檔案管理的問題導向策略、管理體系系統性拓展和檔案管理的數字轉型擴張等發展方向。

關鍵詞:數字人文;檔案管理;數字轉型

分類號:G271

Research and Implication on the Correlation between Digital Humanities and Archives Management——Analysis on the Practice of Digital Humanities

He Tantao,Wen Lijun,Huang Yuhong,Zhou Wenhong

(School of Public Administration of Sichuan University, Chengdu, Sichuan, 610065)

Abstract:The research on the practice of digital humanities aims to identify the correlation between digital humanities and archives management, and traces the direction of archives management based on digital humanities. Through the case studies, It concludes that the practical performances of the correlation are as follows: archival resources provide content support for digital humanities, archiving provides project operation methods for digital humanities, and digital humanities expands the cognition and methodology of archives management. It is analyzed that the correlation is driven by the digital demand in the archival domain and digital humanities, and supported by the comprehensive process reengineering of archives management. Besides, the correlation takes the integration of archival resources as the core. Therefore, based on the digital humanities, it puts forward the development directions such as the problem-oriented strategy of archives management, the systematic development of management framework and the expansion in digital transformation of archives management.

Keywords:Digital Humanities;Archives Management;Digital Transformation

1 引言

數字人文作為重要議題已逐步在檔案領域得到確立[1],正從多個方向展開實踐與理論探索。關于數字人文是什么、數字人文同檔案領域的關系、數字人文引領下的檔案實踐如何展開等問題逐步形成思路[2]。實踐層面,《“十四五”全國檔案事業發展規劃》已明確提出應加強數字人文在檔案信息深層加工和利用中的應用[3]。且威尼斯時光機、影谷、北京記憶[4]等項目亦顯示檔案、檔案活動、檔案機構與數字人文的直接互動,可促進檔案領域在理論、方法、流程、工具等方面的拓展。然而,當前實踐主要圍繞檔案信息資源開發與利用展開,數字人文作為重要方向的作用沒有得到充分明確,對應的發展空間也有待探索。

研究層面有著相似的情況,現有成果主要體現為:一是認知上探尋數字人文與檔案管理在理論與實踐上的關聯點,由檔案作為共同的作用對象確認二者協同并進的趨向和必要性,亦指出要厘清二者之間的差異[5]。二是以數字人文為目標、方法、工具貢獻于檔案管理的升級優化[6]。一方面,各類檔案信息資源庫、服務平臺等依照數字人文的需求得到開發,由此更新關于檔案服務內容與形式的認知[7]。另一方面,以數字記憶為代表的實踐得到研究解析與推廣,從方法到流程上提供了檔案開發利用的再造方向[8]。三是將數字人文作為檔案學科建設的發展點,從研究方向中的議題與方法轉型[9]、人才培養中的教學內容與形式創新[10]等方面提出建議。現有研究一定程度上確認了數字人文作用于檔案領域的著力點和對應策略。然而,亦有較大的研究空間供探討:一是缺少兩大領域互動視角的整體關系描摹,主要從數字人文的影響出發深入二者關系,尤其是對檔案領域的反作用研究有限。二是兩者的作用內容主要著力于檔案信息資源開發利用,對檔案管理的其他環節以及其他方面涉及較少。

因而,文章對關聯數字人文和檔案領域的實踐案例進行調研,運用案例分析法,對數字人文領域的三大代表性網站ADHO[11]、EADH[12]、CenterNet[13]以及國內的數字人文項目進行綜合考察,選取其中與檔案領域產生關聯且發展較好的22個數字人文實踐項目作為核心數據源[14-35]。隨后,對數字人文實踐項目進行解析,從中提取數字人文與檔案管理的關聯要點,并由此歸納出兩者的關聯邏輯,并基于此總結兩者相互關聯的連接點和相互作用的內容。最后,為面向數字人文的檔案管理提出發展方向和未來展望。

2 調查發現:三層關聯邏輯的實踐表現

基于對ADHO、EADH、CenterNET和國內數字人文領域各類數字人文項目的調查可發現,數字人文與檔案管理產生豐富交集,主要體現在三個層面。

2.1 檔案作為信息資源為數字人文提供內容支持

各類歷史資料是數字人文項目的內容基礎,檔案作為重要組成提供直接的內容資源。作為社會活動的原始記錄,無論是僅依托檔案加工而成的產品與服務,還是同其他類型資料一道整合呈現,均是檔案發揮作用的形態。

一是利用大量檔案資源支持基礎數字資源庫構建和相關工具開發。以柏林勃蘭登堡科學人文學院開展的項目Corpus Coranicum為例[36],項目旨在從版本的演變、文字史、歷史三個角度研究《古蘭經》。為使早期的手稿能以文本和圖像形式被訪問,研究團隊以Gotthelf-Bergstr er照片檔案館一萬多份古蘭經手稿照片檔案為基礎資源,運用OCR技術將手稿圖片轉化為XML編碼文本。而為了以數字形式記錄手稿所有的字符和字母,他們還以XML格式創建了單獨的音譯系統和特殊的“Coranica”字符集,并建立SQL數據庫用于存儲手稿和音譯數據,形成了Coranicum語料庫和符合文本編碼倡議(TEI)和Unicode聯盟系統數字標準的《古蘭經》手稿目錄。目前項目團隊已經發布了一個包含數字化手稿、音譯詞、《古蘭經》德語翻譯等內容的網站,可以實時獲取相應數據庫或語料庫的內容,網站還具備搜索功能以幫助用戶進行內容搜索。

二是整合多類型資料,豐富資源內容層次與表現形式。如“漫步于梅蘭鎮”項目[37],旨在介紹實驗性房屋建筑基地梅蘭鎮的發展歷史,進而使大眾反思個人與城市環境、住房、歷史的關系以設想當地的可持續生活方式。梅蘭鎮位于法國巴黎大區93省努瓦西萊(Noisy-le-Sec),是二戰結束后創建的一個實驗性房屋建筑基地,自2000年起被列為歷史遺跡。項目團隊利用本市檔案館中眾多基建檔案資源和國家檔案館的部分館藏,建構了基地的可視化地圖模型,搜集了當地的歷史照片,錄制了當地的環境聲和8位知曉其發展歷史的見證者對梅蘭鎮的介紹視頻,充分利用了包括檔案在內的多種信息資源。項目成果網站以三個發展階段的不同地圖模型為基點,每個發展階段下配有三到四個主題視頻,地圖主頁配有相應文字、歷史照片、見證者的音視頻等信息資源進行說明,例如當時城市規劃部部長的命令文件、二戰后剛開始重建的街區照片等。用戶可通過交互式地圖查看相關內容,特別地,依時空不同,網站會播放不一樣的環境聲,成功實現了“一個多聲道歷史街區的數字敘事”。

2.2 檔案化為數字人文項目提供運營方向與方法

數字人文于實踐中往往是以項目的方式表達,于數字情境中需要由信息資源、信息產品或信息服務來呈現。而“檔案化”作為數字人文項目重要的運營方法亦在其中有所體現。

一方面,數字人文項目以檔案庫建設為目標展開實踐,即此類項目聚焦于為特定的事物、事件或人物專題建立對應的檔案庫。盡管這里的檔案并不等同于嚴格界定的檔案,但項目實踐依舊呈現出為特定專題建立真實可靠記錄集的過程。以18世紀詩歌檔案館項目為例[38],為支持18世紀詩歌的教學和研究工作,具有文學研究背景的數字圖書館學者Alexander Huber的研究團隊通過對詩歌數字文本的多次編碼,并編程開發詩歌文本分析工具,成功構建了關于18世紀詩歌的交互式協作空間。具體而言,項目團隊以18世紀文獻作品庫(Eighteenth Century Collections Online)與牛津文本檔案庫(Oxford Text Archive)的數字化詩歌資源為基礎,首先對上述詩歌資源進行了縮微膠片圖像轉錄,字符大小寫、縮進等格式校對工作。其次完成詩歌作者、書目信息、參考文獻等基本信息的標記工作。隨后對單詞進行標識符分配、詞性標注、詞型還原、音節標記等著錄工作,形成了多層編碼的數據化詩歌文本資源。目前,該檔案館已收錄320位詩人的3105件詩歌作品,且上述詩歌作品能以文本、圖像、TEI/XML編碼等多種形態呈現,并包含多種參考信息,從而成功構建了關于18世紀詩歌的檔案資源庫。

另一方面,數字人文項目實踐本身也是社會活動的一部分,對活動過程中所形成的記錄進行檔案化管理以維護項目的連續性與高效率是項目管理的重要手段。因而,對數字人文項目形成的信息展開檔案管理也是數字人文關聯檔案管理的要點之一。在這方面,倫敦大學國王學院數字實驗室提供了典型的實踐案例[39]。KDL在運營自身數字人文項目的同時,也為高校和記憶機構的數字人文項目提供從項目前期設計、可行性分析到中期網站、數據庫開發,直至后期成效評估和歸檔維護的全流程管理服務。考慮到各類項目蘊含的知識和文化價值,KDL開展了歸檔和可持續保管工作,以檔案管理方法保證上述項目在結束之后的可檢索性和可訪問性:(1)動態網絡站點的維護,即保證項目網站更新、交互式查詢等動態功能。一是依據服務等級協議(Service Level Agreements)進行項目維護。對于外包給KDL并選擇可持續性維護的委托方,KDL將在項目完成后于協議期限范圍內對數字研究項目進行持續的托管和維護。二是通過內容遷移維護網站的動態功能。作為更為經濟的方式,KDL可將數字研究項目及其數據遷移至倫敦國王學院的網絡站點或者其他商業機構的基礎網絡架構中。(2)動態網絡站點的靜態化,即將動態網站轉化成不提供搜索等動態功能的靜態網站。KDL提供免費的網絡站點靜態化服務以使現存項目網站成果及其數據集仍然是可訪問的,但現存的內容將不再更新。(3)最低限度的歸檔保存。由于部分數字人文項目實踐存在資金缺乏或不適合轉化為靜態網站等原因,KDL便對其進行最低限度的歸檔保存。對于統一資源定位器(URL)受KDL控制的項目,則將其網站成果和數據在KDL的網絡基礎架構上至少保存兩年,并在URL上設置靜態頁面,介紹項目的基本信息以及其他可用鏈接,如互聯網檔案館歸檔的網絡快照。

2.3 數字人文為檔案管理拓展認知與方法論

數字人文連接了包括檔案在內的多樣化信息資源、數字技術、人文學科以及特定問題涉及的其他領域,呈現出以檔案為代表的信息資源在跨學科融合的趨向中如何面向人文甚至更廣闊的社會需求,并依托數字技術構筑管理新模式,拓展檔案管理的認知與方法論,拓寬檔案管理作用于人類世界的邊界與形態。而在這其中,檔案面向研究領域甚至公眾的歷史記憶資源建設以及對應的管理流程再造與平臺建設,則顯現出數字人文導向之下的檔案管理新建。

一方面,數字人文項目中的檔案管理對象已細化至數據層,檔案認知與方法需持續拓展。一是數字人文項目中強化不同維度的數據關聯思想,使檔案領域從認知層面開始重視檔案數據化并進行檔案內容的關聯、挖掘和分析。二是認知層面帶動管理環節的改進,更廣泛的技術方法與工具應用到了檔案管理工作中。

以“存檔警報”項目為例[40],為促進各形態檔案的保護與開發,非盈利公司Taxis Archives在商業實驗室Mataroa的技術支持下開發了收集、保存歷史檔案和其他資料的創新工具——“存檔警報”,從而實現了數據層級的資源貢獻和社會化協同的顯著融合。例如,個人、團體或其他組織可在其線上平臺注冊成為用戶后,填寫相關表格聲明自己所擁有的或認為具有存檔價值但未得到妥善保存的文本、照片、音視頻、地圖等資料,闡明所述資料的一般特征、所處位置、形成日期并自愿上傳資源相關圖片。用戶提交表格后,平臺以電子方式將其提交給其合作的檔案機構。檔案機構如果認為用戶描述的資料是有檔案價值的,將會接受用戶的存檔請求,對材料進行搶救式保存,如果材料是私人文件,則將其記錄下來。同時,這些機構會對其負責保護的材料進行相應注冊,并將感興趣的材料納入館藏。在這一過程當中,各類用戶通過對檔案機構進行數據層級的資源貢獻參與到社會化協同的檔案管理之中。

另一方面,數字人文強化了檔案資源整合與服務的問題導向意識,檔案管理對象得以具體化,服務得以精細化。如考古資源編目系統(ARCS)項目[41],為實現研究需求同可用資源的高度匹配,密歇根州立大學數字人文與社會科學中心開發了基于Web的開源數字平臺——考古資源編目系統。ARCS項目源于早期設計的對Isthmia檔案庫進行在線訪問的數字檔案解決方案,在對方案的更新中,研究者發現,考古檔案的特殊性要求更為精細的解決方案。因此,ARCS團隊聚焦于解決考古檔案的管理問題,開始構建專門的開源解決方案,形成了初步的ARCS版本,并在對Isthmia檔案庫的挖掘中得到可行性驗證。為使ARCS成為更具通用性的實用程序,項目團隊與MATRIX數字中心進行合作,對ARCS進行了更新,形成了最新版本。該版本的ARCS允許任何考古項目在平臺上存儲、注釋、組織、協作和共享數字化的已有材料,例如照片、田野日志和挖掘記錄。為實現對考古材料的規范描述,該平臺還專門開發了ARCSCore元數據框架,上傳的材料需符合該框架要求,并且要包含備整個考古項目的相關過程信息。除了各類資源共建共享功能外,平臺為每條資源提供討論空間,研究人員可以在此交流。考古資源編目系統中已存有上萬份考古資料,不僅作為考古檔案管理平臺、研究平臺被考古學者廣泛使用,還作為教學工具應用到了教學當中,取得了多方面的成效。

3 解析:關聯邏輯的連接點及其作用內容

3.1 檔案領域融合數字需求的發展驅動

數字人文與檔案管理關聯模式呈現出雙方在各自領域面臨的問題驅動下,互相汲取長處,實現互補,產生以項目實踐為基礎的關聯,最終借助項目實踐產出新知識與新結果。

第一,人類世界的發展需要依托問題導向為兩大領域找到根本連接點。于數字人文領域而言,歷史規律發現、新知識的創造、人類情感的維系等驅動著其對包含檔案在內的信息資源的挖掘;而檔案領域需要在跨學科融合的趨向中面向人文甚至更廣闊的社會需求,依托數字技術構筑管理新模式,引導數字檔案資源整合與服務的優化工作,拓展檔案管理的認知與方法論。因而,二者實現從需求點到檔案資源的連接。可ARCS項目的啟動目的就是解決考古學者在研究需求與可獲取資源不匹配,尤其是所利用紙質資料易丟失與難共享的問題,以建立考古資料的共建、共用、共挖掘的創造性空間。在這樣的需求驅動下,考古檔案亦面向更具體的問題而考慮如何依托數字技術實現資源整合與服務,其管理優化方向更加明確。

第二,在共同的“問題解答或解決”中,數字人文同檔案管理是雙向融合,彼此借鑒,甚至輻射吸納其他學科如歷史學、政治學、傳播學、藝術等的知識。數字人文本身的跨學科特性意味著其需要接受不同學科領域的內容,而數字人文與檔案管理的雙向融合能在跨學科融合的趨勢中,為檔案領域面向人文與社會的需求發展拓展新路徑。18世紀詩歌檔案館顯著體現了這一要義。為將詩歌檔案以及相關館藏開發為具有豐富編碼的文本資源,以支持18世紀詩歌的教學與研究工作,項目團隊以語言學與文學領域為重要的知識支撐,從數據層級對檔案進行組織、整理,通過對詩歌進行詞性標注、詞形還原、韻律分析、句法分析等文本處理工作,實現了對文本信息單元的詳細描述和解構。

第三,隨著協作融合的深入,數字人文與檔案管理的關聯并非簡單相加,而是在雙方的協同互補中產生了跨學科“化學反應”的新結果、新知識。計算檔案學中的部分內容就可視作將數字人文中的計算思維映射到檔案領域中,以產生新管理方法的典型代表。以CLARIAH-CORE項目為例[42],來自荷蘭視聽研究所、阿姆斯特丹大學人文學院、特文特大學等機構的研究團隊將計算思維融入檔案管理環節中,與荷蘭的檔案工作者合作將Jupyter Notebook與現有的基于CLARIAH基礎設施構建的Media Suite API結合使用,提供了更通用的存檔界面,并使用元數據的統計數據和可視化來幫助學者提取檔案的信息、知識等有價值的內容。項目將計算思維與技術方法應用到檔案管理中的重點利用環節,產出了將Jupyter Notebook與存檔API結合,借助基于數字技術的元數據與檔案分析工具,對檔案進行深度挖掘與知識化利用的新方法。

3.2 檔案活動全方位流程再造作為支撐

在數字時代,檔案管理活動全方位流程再造指向檔案資源的增值利用。此過程須充分依托跨領域協作,且需在技術思維的指導下,利用技術工具開展實踐。而數字人文亦需要跨學科力量以及數字技術的支撐。由此,檔案活動全方位流程再造實現了檔案管理活動與數字人文實踐的自然銜接,已然成為了關聯過程中的重要支撐。具體而言,檔案管理的全方位流程再造可表現為以下四個方面:

一是數字人文強化了檔案增值管理的導向。數字人文的訴求之一即通過分析、挖掘包含檔案在內的信息資源的具體內容,實現對人文學科問題的探索和知識發現。由此,從檔案活動的視角來看,則要求對檔案信息資源進行充分開發,以實現增值利用,進而滿足數字人文的研究訴求。且此種導向亦要求前端檔案活動應秉持增值管理理念,從而促進了以實現檔案開發利用為目標的管理流程再造。如在“漫步于梅蘭鎮”項目中,提升用戶體驗的項目目標引導著檔案收集的多元化、數字化整合質量的管控、跨形式資源的集成。

二是數字人文的跨學科特征賦予檔案管理以跨界協作要求。這一方面要求檔案管理團隊中具有跨學科研究背景的研究人員或由不同研究領域的成員組成;另一方面則表現為在檔案管理活動中,不同專業領域的知識和方法的融入,由此從團隊組織到具體活動執行為檔案管理賦予了跨界協作的要求。例如,KDL項目團隊成員既有負責UI設計的前端Web開發人員,也包括具有文學、歷史教育背景的研究人員,以便在檔案增值管理中提出專業性要求和建議。其中,項目主管James Smithies所擁有的作為坎特伯雷地震數字檔案館項目經理的實踐經驗,使其能有效統籌從項目管理、人文需求分析到技術工具應用的各類工作。

三是數字人文激發了檔案管理數字轉型所內涵的數字思維本質。數字思維的運用是數字人文研究過程中的關鍵要求之一。而在數字人文與檔案管理實踐關聯愈發顯現的背景下,此種訴求也在檔案管理領域得以凸顯,使得建模、算法設計、編程等成為檔案管理不可或缺的方法。如18世紀詩歌檔案館中自然語言處理技術的運用、ARCS平臺所不斷改進并開源公布的元數據框架以及“漫步于梅蘭鎮”項目中的街區建模,都是數字思維應用于人文和檔案領域進行資源管理的體現。

四是數字人文推動數字技術在檔案管理領域得到更加系統高效的應用。數字人文自身對技術工具的深層次運用亦要求參與其中的檔案管理以數字技術為工具,對檔案信息資源進行精細化管理,以保證數字人文中所用技術與信息資源的適配。由此,問題為導向的技術工具運用成為不同環節檔案管理活動服務數字人文項目不同需求的重要支持。如Corpus Coranicum項目中,項目團隊利用OCR對手稿圖片進行掃描后,還以XML格式創建了單獨的音譯系統和特殊的“Coranica”字符集,用以對特殊字符及希伯來語、古南阿拉伯語等不同語言的統一數字存儲,為后續的變體分析、語義分析等工作提供完整的內容支持。

3.3 檔案對象的資源化關聯整合為內核

數字人文為檔案管理領域營造了方法與理論應用上的數字情境,檔案得以與數字技術、人文領域等產生更多交集,新情境下以檔案為代表的信息資源需進一步“數據化”和“鏈條化”,這是自我發展創新的需要,也受數字人文項目所驅動,具體表現為兩方面內容:

一是以人文需求為導向,革新管理活動,加強數據層級的細顆粒度描摹。為滿足數字人文項目實踐需要,多角度、深層次地詮釋人文內涵,檔案管理活動需充分利用數字技術與借鑒其他學科知識,以深層次的數據挖掘為目標,在保證原有著錄、描述等工作完成的基礎上,不僅要從學科特定需求出發,為檔案對象添加數據層面的單個數據對象描述,賦予其學科屬性更強的背景內容,還要著重加強數據間關聯的描摹,揭示數據間的本質聯系。例如,18世紀詩歌檔案館項目中,Alexander Huber領導的研究團隊為打造生動的交互式協作空間,方便用戶對詩歌的閱讀和理解,依托Malt Parse和SEMAFOR等軟件,完成了一系列句法、語義等分析工作并添加了多層級描述。他們為每首詩歌添加了包含標題、作者、音節模式和押韻方案等在內的基礎性文件級描述,亦深入數據層級,對詩歌文本中的單詞和標點符號逐一賦予標準形式,標注詞根、語態、詞性和發音以幫助閱讀,同時通過語音層、形態層、句法層、語義層和實用層從不同方面描述單個詞匯。此外,項目團隊也致力于對詩歌韻律、音節、句法的分析,這有賴于對詞間關系的細致描摹,如在形態學分析中,可查看位于詩中其他位置的該詞及上下文;在句法分析中,名詞、代詞、動詞、形容詞和副詞,可用不同顏色突出顯示,而詞間關系也能以指向性線條加以表示,從而使數據間關聯得以加強并明確展現出來。

二是在檔案有機聯系的基本理念下,開展服務于人文需求的檔案資源整合與服務。隨著資源在數據層面的深層次開發,資源間的自然聯系、歷史聯系顯現得更為明晰,使得構建更整體、多層次、多元形態、靈活獲取方式、多樣呈現形式的關聯性檔案資源成為了可能,而在人文學科問題的導向下,檔案資源的整體呈現有了實質目標與對象,這也成為了數字人文導向下檔案領域的活動焦點之一。以考古資源編目系統為例,項目開展了以下兩項工作:其一,加強項目內資源原有關聯。ARCS官方會在資源導入時,以所在項目為基本單位,按照ARCSCore元數據框架對考古資源進行考古活動基本信息、考古時間段、單個挖掘單元、考古文件、考古主題等五個層次內容的描述,其內容充分涵蓋了考古資源的背景和內容信息,建立了單個項目或是行動的資源集合,同時,ARCS還支持平臺內外關聯性資源的鏈接。其二,鼓勵建立不同項目間資源的多樣聯系。平臺支持用戶按需選擇自己感興趣的文件,創建屬于自己的資源集合且該集合可共享給所有用戶檢索和瀏覽。ARCS在應用元數據框架進行資源關聯和集成外,還通過對資源背景信息的詳盡描述使資源獲取變得便捷高效。用戶能以14個字段檢索文件,涵蓋標題、標識符、日期等基本關鍵詞和文物結構材料、制造技術等更細致的著錄詞匯。

4 啟示:基于數字人文的檔案管理發展方向展望

數字人文同檔案管理的關聯已經逐漸在實踐層顯示,并在不斷清晰、豐富與完善的進程中。于我國而言,隨著檔案館與圖書館旗艦項目的培塑、數字人文研究中心的全國性蔓延以及各領域相關活動的開展,數字人文導向下的檔案管理探索成為檔案領域由學科建設到實踐優化的重要載體。在現有經驗的基礎上,基于上述分析,發展方向可描摹為:

4.1 強化人文需求建構以完備檔案管理的問題導向策略

長期以來,以檔案管理服務社會所需貫通于具體工作中,數字人文的實踐不僅對此深化印證,其中深度的項目實踐更指出,檔案管理應基于需求分析確認問題導向,即明確問題是什么與解決問題的方向。

一方面,面向人文科學乃至更多領域采取基于需求的建構方式。在檔案管理基于需求同各領域產生關聯,并明確基本合作方向的基礎上,數字人文實踐不斷以精細深耕的方法實現檔案價值的多元與深度挖掘。這需要的是檔案管理者積極對接不同領域的實踐或研究內容,以更開闊與主動的姿態去追蹤與發現需求,并對需求展開調查與分析,形成面向檔案的系統需求體系,以此指導檔案管理在連續的問題發現中展開布局與行動。

另一方面,數字人文的實踐顯示出了檔案管理可在問題導向下,通過開展旗艦式實踐實現精細化發展,面向更細膩的需求發現、分析與建構。基于固定流程的檔案管理方式與傳統的檔案資源形式已難以實現特定需求。與之對應的應是更加體系化的檔案管理與檔案資源,因而多元需求中應做到的是優先級設定與部分檔案管理實踐運作模式的拓展。換言之,檔案管理者在以合規為前提提供檔案館藏基本服務的情況下,應以試點性實踐升級檔案管理體系,打造示范性與品牌性的引領點以及具體項目。

4.2 提升同數字人文的互動關聯以系統拓展檔案管理體系

數字人文實踐展現了檔案管理的重要功能,同樣促進了檔案管理從理念、具體活動至內核方法的應用,這也啟示著檔案管理可以借助數字人文的項目式精細化實踐探索完善自身策略。其中,深化數字人文全過程參與,強化關聯表現力度與精細化活動顆粒度,建成更加整體與復雜的檔案管理體系極為關鍵。這要求檔案管理以更主動的參與姿態和引領協同的方式融合于數字人文項目中,這既是為了凸顯實踐規劃與具體行動中的檔案話語,也是為了豐富實踐探索經驗和相關數據。

一方面,于認知層,數字人文與檔案管理的關聯需要從開發利用等環節上升至更整體的檔案概念、檔案方法、檔案管理框架與流程予以考量。例如,通過數字人文項目運營中強化檔案保管方法的應用,以數字人文顯現的增值管理要義推進檔案管理活動,加強前端的數據化管理。另一方面,基于理論設計與實踐應用,挖掘數字人文同檔案管理關聯的具象化要點,以構建細化的檔案活動,從而促進檔案管理更細粒度的重構。

4.3 依托數字人文為觸發點推進檔案管理數字轉型的擴張

檔案管理同數字人文在檔案作為“對象”的解構基礎上實現互通與相互成長,并由此映射至認知層與方法論層,這一現象本質上受益于數字情境,也需要檔案管理從更廣闊的視野看待與數字人文的關系,并基于數字人文面向數字情境實現更全面的數字轉型。

一方面,將數字人文作為方法論應用于更通用的檔案場景中。一是由當前聚焦的開發利用拓展至檔案各類管理環節中,以數字人文的方法與要求倒逼整體流程和具體活動的拓展設計。二是重構對歷史檔案的認知,在互聯網時空中擴張至更即時、現行的數據中,由歷史檔案數據化整合擴展至原生數字檔案管理,甚至將數字人文方法應用于前端的數據、信息、文件管理中。例如,網絡數據亦可立足網絡史學并將其及時納入檔案管理并用于設計相應的數字人文項目,實現兩者面向互聯網的升級再造。另一方面,以數字人文為基點實現同數據科學、數字治理等領域的交叉融合,促進檔案管理從理論到實踐的數據化發展。當前關于檔案管理的數字技術應用、計算檔案學、檔案數據治理等議題,都同數字人文有一定關聯,檔案管理立足數字人文的探索均可成為重要數據以豐富相關議題,促進檔案管理數字轉型認知與方法論的系統建構,并應用于檔案實踐事業、檔案學科的建設中。

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