淺談公共圖書館期刊閱覽管理與服務

魯禎

◆摘? 要：隨著大眾閱讀的推進與發展，公共圖書館的期刊利用率也在不斷提高。然而，由于期刊自身具有一定的傳播特點，在閱讀管理方面也給圖書館里人員帶來了一定的困難。基于此，本文將圍繞如何在公共圖書館內部更好地進行期刊閱覽管理與服務展開討論。

◆關鍵詞：公共圖書館;期刊閱覽;管理服務;閱覽輔導

一般來講，社會上的期刊大多數都具有出版周期短，更新速度快，需求量大等特點。也正因如此，公共圖書館的期刊資源利用率一向較高。然而在圖書館工作進行的過程當中，很多管理員也會發現，對借閱人員進行閱覽輔導時經常會出現過期刊物沒有及時下架、現刊沒有及時上架等情況，無法滿足讀者的查閱需求。為了更好地對圖書館的期刊進行管理，公共圖書館的管理員應當積極采取有效措施解決這些問題。

一、建立嚴格規定，提醒讀者按規定擺放

一般來講，公共圖書館的期刊擺放都是采用全開架的擺放方式，這樣處理主要是為了方便讀者能夠隨時取閱，但是這樣擺放圖書館的期刊資源也會導致很多讀者在翻看完一本期刊之后隨手放在一個位置，進而翻開另一本刊物。長此以往，如果來到期刊區域的每位讀者都不注意期刊的擺放位置，那么管理員對于期刊的整理壓力也會加大。這就要求在管理圖書館的期刊資源時，為了更好地對讀者進行閱覽，輔導管理員需要明確圖書館的規定，提提醒讀者在閱讀完一些期刊之后，按照規定擺放。

以一些周刊為例，由于公共圖書館，每周都會有新的刊物上架，特定的周刊都是按照門類以及出版時間順序進行排放。但是在經過讀者的一番查找之后，很多期刊資源的擺放位置也會發生錯亂，這樣不僅不利于接下來的讀者進行查找，同樣也會給圖書管理員的整理工作帶來較大的困難。此時圖書管理員可以在期刊雜志的書架周圍貼上，特定的標識，提醒所有讀者，在閱讀完一本期刊之后，要按照原有的順序擺放回去。

在嚴格規定的同時，管理員也需要明確，讀者在認真閱讀完一本期刊之后，還記得期刊擺放位置的可能性是很小的。因此，為了方便借閱人員按規定擺放，管理員也可以在期刊的腰封處貼上標簽，同類型的周刊可以擺放在一起。由于不同期刊的標簽編碼不同，根據一定的規律，讀者就可以很快找到原有的周刊擺放處，從而自覺遵守圖書館的管理規定。由此一來，當其他讀者向管理員提出借閱申請時，管理員也能夠更好地對后來的讀者服務。同時，這樣管理公共圖書館的期刊還有一個優勢，即很多期刊由于封面大多相似，數量又多，偶爾出現丟失的情況，圖書管理員不能及時發現，但是如果在每本期刊的腰封上都寫清楚架位號，這樣讀者就能夠快速將期刊對號入座，完成歸還。圖書管理員在后續檢查的過程中也能夠及時發現每本圖書的到位情況，確認是否有期刊丟失。

二、重視補缺工作，盡量滿足讀者需求

公共圖書館的期刊資源相對來講是比較豐富的，然而也不排除有個別期刊在圖書館內缺失的現象。為了更好對廣大市民提供圖書借閱服務，圖書管理員在處理這一問題時應當注意重視補缺工作，一旦發現缺漏的書籍和期刊，都應當在第一時間引起管內工作人員的重視，同時申請補給。

例如：由于公共圖書館的來往人員素質不一，經常會出現圖書丟失或缺頁的現象，當這種現象出現時，圖書管理員要第一時間做好記錄，定期進行補架。如果出現人為故意損壞圖書或盜竊現象，管理員更應當提起重視，及時調查管內監控，查看涉事人員，情況特別惡劣的可以依法處理。定期整理刊物，檢查刊物的完整性也成為了圖書管理員的日常工作之一。要更好地完成圖書館的管理工作，促進圖書館事業的良性發展，一方面要在刊物上裝上磁條，并在入口處配置檢測器防止缺漏。另一方面，管理人員對于丟失的期刊也要注意及時補齊，保證在最短時間內完成這一工作，為更多市民提供閱覽服務。

當然，圖書管理員也需要注意，有一部分特殊的期刊資源由于種種原因，確實無法在第一時間進行填補，這在一定程度上無疑會影響圖書館的服務性。這一現象在某種程度上是不可避免的。而在信息時代，快速發展的今天圖書館也可以采用更加先進的閱讀方式，比如可以將一些可轉化為電子版的期刊進行掃描，生成電子版。考慮到部分期刊可能涉及版權問題，圖書管理員在對市民進行閱覽輔導時，也可以創新式的提供電子版本的期刊。但前提是，讀者只能利用圖書館的電子閱覽設備進行觀看，不能將期刊帶出圖書館。在這種創新形式的引導下，既能夠滿足讀者的閱讀需求，也使得管理員的閱覽輔導工作更快更好地完成，減少了整理期刊的時間，大大提高了工作效率。

三、總結

期刊作為圖書館資源的重要部分，存在著閱讀便捷，內容信息新穎，且周期快等優勢，得到了廣大讀者的青睞，但是公共圖書館對于期刊閱覽的管理與服務仍存在著許多問題，不利于公共圖書館期刊閱覽工作研究，給管理人員帶來了許多不便。管理人員應當采取更為創新的管理辦法，結合現代科技對圖書館的管理工作采取更加人性化的解決措施，確保為更多市民提供優質的閱覽輔導。

參考文獻

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