基于SAP 的選型定制系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

歐陽文濤 郅杏利 關(guān)浩浩 郭向霞

（浙江中控自動(dòng)化儀表有限公司）

在企業(yè)相關(guān)信息系統(tǒng)（ERP、MES 等）中，往往無法通過“一物一碼”的方式實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售， 當(dāng)一個(gè)物料編碼無法代表真實(shí)的產(chǎn)品，而通過羅列窮舉又會(huì)造成一個(gè)產(chǎn)品需要千百萬個(gè)物料編碼時(shí)，就不得不考慮通過制定相對簡單易懂的選配規(guī)則將這些物品歸納到一個(gè)物料中。同時(shí)， 又由于選型無法覆蓋現(xiàn)場所有的需求，因此在選型的基礎(chǔ)上，還需要通過部分定制的形式來滿足產(chǎn)品需求。

1 選型定制系統(tǒng)概述

選型定制系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)功能，即選型和定制。

通過選型設(shè)計(jì)，可以將大量常規(guī)型號歸納為一個(gè)個(gè)選配值，通過組合快速得到產(chǎn)品的具體特征并應(yīng)用于產(chǎn)品報(bào)價(jià)、物料清單（Bill of Material，BOM）生成等工作，將這些非常繁瑣又耗時(shí)的工作通過選型系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)則化和自動(dòng)化，并通過預(yù)設(shè)的約束規(guī)則自動(dòng)判斷一些選配之間的約束關(guān)系，實(shí)現(xiàn)“所選即可所得”。

當(dāng)常規(guī)選型不能滿足所有需求時(shí)，就需要拓展定制功能，而定制功能又會(huì)隨常規(guī)化而演變?yōu)槌Ｒ?guī)選型，兩者相輔相成。 但是定制就意味著破壞了選型的可識(shí)別性，經(jīng)常需要通過備注的形式表達(dá)定制需求， 而這些需求無法被系統(tǒng)識(shí)別，只能通過人工操作處理， 容易出錯(cuò)而且效率低下。定制系統(tǒng)就是需要涵蓋產(chǎn)品的需求接收、研發(fā)評審及生產(chǎn)定制等，通過系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)定制的需求管理和數(shù)據(jù)追蹤，從而實(shí)現(xiàn)定制向常規(guī)的轉(zhuǎn)化。

2 選型系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)選型系統(tǒng)時(shí)，通常會(huì)因?yàn)楦髯援a(chǎn)品的特點(diǎn)不同，很難有通用的系統(tǒng)支持，現(xiàn)有的ERP、PLM 等無法很好地匹配支持這類需求，因此需要根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)自行開發(fā)設(shè)計(jì)獨(dú)立的選型系統(tǒng)，并通過接口與其他信息系統(tǒng)對接，從而滿足完整的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及銷售等一系列業(yè)務(wù)需求。

現(xiàn)以SAP（Systems，Applications，and Products in Data Processing）作為企業(yè)核心的ERP 系統(tǒng)。在SAP 中， 要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的變式 （Variant Configuration，VC）配置［1］，需要用到可配置物料、特性、類、參數(shù)文件、相關(guān)性及VCBOM 等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

可配置物料，是通過選擇某些參數(shù)、特性等條件生成的組件組成的一個(gè)成品或組合。 可配置物料區(qū)別于一般物料， 它有非常鮮明的特點(diǎn)，即物料組件是可配置的， 每一個(gè)物料對應(yīng)一個(gè)VCBOM， 物料的價(jià)格和成本是由組件累加而成的，必須是按單生產(chǎn)的。

特性，是根據(jù)一種或多種產(chǎn)品共同提煉出來的參數(shù)特征，主要包含特性編碼、特性描述及特性值等。

類，是多個(gè)特性的集合，一般可直接對應(yīng)一個(gè)可配置物料。

參數(shù)文件，是對可配置物料的額外控制參數(shù)信息的補(bǔ)充。

相關(guān)性，是描述特性與特性、特性與特性值、特性值與特性值之間的相互關(guān)系， 主要有選擇、前提及程序等種類。

VCBOM，又稱超級BOM、可變BOM 或Super BOM，指可配置物料可能用到的所有組件、數(shù)量和特性相關(guān)性語句的組合。 通過相關(guān)性可以生成對應(yīng)的組件、所需數(shù)量等。

SAP 的VC 配置如圖1 所示。

圖1 SAP 的VC 配置簡圖

選型定制系統(tǒng)可以看作是基于此規(guī)則的一個(gè)簡化版VC， 它采用了一些SAP 的特性以及部分相關(guān)性規(guī)則來定義選型規(guī)則。 在選型項(xiàng)的配置上，選型定制系統(tǒng)既可以直接獲取SAP 的特性值作為選配項(xiàng)，也可以自行定義選配項(xiàng)（需與SAP保持對應(yīng)關(guān)系）， 這取決于SAP 特性值能否覆蓋產(chǎn)品所有的選配特征。 一般可以選擇在直接獲取SAP 的特性值的基礎(chǔ)上，再自行新增定義額外的選配項(xiàng)的方式，來保證既可以和SAP 特性值保持一致， 又更好地拓展支持更多的選配可能。 圖2通過簡單的計(jì)算機(jī)配置舉例表示了一個(gè)產(chǎn)品的特性集合。

圖2 某計(jì)算機(jī)的選型配置舉例

從圖2 可以看出，在系統(tǒng)中，這10 個(gè)特性分別擁有不同的特性值， 每個(gè)特性值擁有唯一的編碼名稱， 系統(tǒng)中可以單獨(dú)定義每個(gè)特性值的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)、成本及建議售價(jià)等。 并且可以根據(jù)需要，設(shè)定某些特性是必填的（如CPU），某些特性可以是選配項(xiàng)（如獨(dú)立顯卡），某些特性又是可以多選的（如外設(shè)），從而形成靈活選型規(guī)則來適應(yīng)不同產(chǎn)品的選配特點(diǎn)。 當(dāng)然選型系統(tǒng)的核心是選配項(xiàng)之間的約束關(guān)系， 可以根據(jù)SAP 相關(guān)性語法控制。此處針對常用的幾種相關(guān)性種類舉例：

a. 前提條件， 指滿足某個(gè)條件時(shí)才出現(xiàn)某個(gè)特性或特性值，只能應(yīng)用于特性或特性值中。如硬盤數(shù)量選擇2 時(shí)，硬盤2 配置特性才顯示可選。

b. 選擇條件，指滿足某個(gè)條件時(shí)，該特性必須被輸入，既可應(yīng)用于特性或特性值中，也可應(yīng)用于BOM 行項(xiàng)目中。 如CPU 選擇I5F（沒有集成顯卡）時(shí)，獨(dú)立顯卡必選。

c. 程序，通過一定的規(guī)則（或公式）推算出值，一個(gè)對象有多個(gè)程序時(shí)，還可以定義其執(zhí)行順序。 如獨(dú)立顯卡選擇2060（功耗較高）時(shí)，電源自動(dòng)選擇400W。

通過以上的相關(guān)性設(shè)置，可以讓系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出不合理的選配結(jié)果，杜絕因錯(cuò)誤的選型造成的報(bào)價(jià)、生產(chǎn)及售后等各方面的問題。

3 定制系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在常規(guī)特性值不能涵蓋用戶需求時(shí)， 需增加定制的特性值（如Z）表示根據(jù)用戶需求自定義的配置。 但是該特性值的不確定性會(huì)導(dǎo)致無法產(chǎn)生物料清單、銷售價(jià)格等，必須在合同中通過備注等方式闡述用戶的具體需求以及手動(dòng)處理定制報(bào)價(jià)等問題，在前期對外報(bào)價(jià)和成本評估中非常不利。

定制系統(tǒng)就是用來解決以上問題的。 通過更早的需求評估、技術(shù)交流等環(huán)節(jié)，確定用戶的定制需求，然后在系統(tǒng)中直接發(fā)起定制申請、錄入產(chǎn)品的定制需求并上傳資料圖紙等信息，然后通過技術(shù)評審確定產(chǎn)品的最終選型特征。 如用戶的計(jì)算機(jī)，需要用到I9 的CPU，因此CPU 特性中需要選Z，待其他參數(shù)選擇完成后，系統(tǒng)把產(chǎn)品的選型特性值發(fā)送給SAP，根據(jù)其VCBOM 規(guī)則展開生成準(zhǔn)訂單BOM， 然后發(fā)送給定制系統(tǒng)，由于CPU 選擇了Z， 這份BOM 中就不包含CPU的物料。 定制系統(tǒng)將經(jīng)過技術(shù)評審確認(rèn)用戶需要用到的CPU 物料添加進(jìn)這份BOM 中， 生成最終的BOM 清單，并且在該定制功能中錄入定制的報(bào)價(jià)、成本等信息，最后提交到各評審部門審批確認(rèn)后，生成唯一的定制功能號。一套標(biāo)準(zhǔn)的定制流程暫時(shí)告一段落，當(dāng)定制申請發(fā)起時(shí)，還可以對系統(tǒng)已有的定制功能進(jìn)行檢索， 當(dāng)匹配出歷史定制數(shù)據(jù)時(shí)， 也可以選擇直接調(diào)出相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)或調(diào)整。 選型定制的整體流程如圖3 所示。

圖3 選型定制的整體流程

在示例計(jì)算機(jī)的合同錄入中，不需要錄入產(chǎn)品選型特征， 也不需要錄入產(chǎn)品定制備注說明，只需錄入定制功能號，該定制功能號將會(huì)獲取該定制的產(chǎn)品選型特征、 定制BOM 清單及定制價(jià)格等信息，在合同生效過程中，將該定制BOM 清單發(fā)送到SAP 中生成最終的訂單BOM 供給后續(xù)的生產(chǎn)、領(lǐng)料等，整個(gè)合同錄入過程非常簡便、智能。 選型定制系統(tǒng)在合同產(chǎn)品下單過程應(yīng)用的整體流程如圖4 所示。

圖4 選型定制系統(tǒng)在合同產(chǎn)品下單過程應(yīng)用的整體流程

選型定制系統(tǒng)通過與SAP 相結(jié)合的方案，更好地發(fā)揮各自的功能特點(diǎn)。 選型定制系統(tǒng)承擔(dān)產(chǎn)品選型配置、約束、定制及報(bào)價(jià)等更靈活多變的功能。 而SAP 則負(fù)責(zé)物料、BOM 管理，為物料替代、成本核算提供更穩(wěn)定的支撐。

4 結(jié)束語

筆者設(shè)計(jì)的選型定制系統(tǒng)是基于SAP 的VCBOM 配置研究與設(shè)計(jì)的，其他ERP 產(chǎn)品如有類似超級BOM 功能，該選型定制系統(tǒng)大體適用。該系統(tǒng)在對接銷售合同時(shí)，可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的選型、 定價(jià)及定制等功能， 并結(jié)合ERP 的相關(guān)BOM 功能，簡化訂單BOM 的錄入和維護(hù)工作，大幅提升銷售合同錄入和生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)下達(dá)的效率。 目前，該系統(tǒng)已經(jīng)正式應(yīng)用于浙江中控自動(dòng)化儀表有限公司的日常生產(chǎn)、銷售過程中，相比于舊系統(tǒng)，合同平均報(bào)價(jià)評審時(shí)間從36h 縮短到4h、定制產(chǎn)品平均生產(chǎn)工期縮短12h，生產(chǎn)效率提升了8%。