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基于供應鏈視角的電力裝備制造業采購管理提升研究

2021-08-09 19:48:24夏丹丹
中國民商 2021年7期

夏丹丹

摘 要:隨著時代的發展和市場環境的變化,供應鏈管理對企業的運營管理日趨重要,基于技術研發利潤創造的周期性限制,作為供應鏈的重要組成部分之一,采購管理對企業經營狀況和生產效益的影響更為直接,其價值創造功能優勢更為明顯,并日趨成為制造業的利潤中心。文章基于供應鏈視角分析了電力裝備制造業提升采購管理的出發點,研究了采購管理面臨的實踐問題,提出了提升采購管理的路徑。

關鍵詞:供應鏈;電力裝備制造業;采購管理提升

一、供應鏈環境對電力裝備制造業采購管理的影響

隨著“十三五”時期國家對特高壓線路的大規模規劃與高質量建設要求,以電網公司等為主的業主單位對電力物資裝備供應的要求在不斷快速提升,這不僅體現在供應質量上,也更是體現在響應速度上。面對上述形勢及“十四五”時期國家對電網建設的規劃要求,對電力裝備制造業管理提升而言,在采購管理中積極引入供應鏈理念,加快采購業務重構顯得頗有意義,主要體現在以下幾方面,一是倒逼采購管理理念轉變。作為裝備制造企業整個供應鏈條中的初始環節,采購供應鏈處于關鍵位置,是企業供應鏈體系中的重要組成部分,它直接連接供應商和企業,為生產環節、銷售環節提供基礎支持和根本保證,以此為出發點能引導從業者以更高的站位看待采購工作。二是促進堅強供應鏈形成。供應鏈理念要求我們要以戰略伙伴的視角重構客情關系,這對上下游之間的協同配合能力、信息共享能力、聯動響應能力均提出了考驗,以此形成的客情關系鏈條也將更為堅強穩固。三是助推采購管理提質增效。供應鏈模式下的采購是訂單驅動,企業可以大幅降低庫存量,節約存貨成本,加快提升存貨周轉率,更大程度滿足電力業主對電力裝備制造企業在質量、交期等方面的高效履約要求。四是規范企業以訂單為中心的生產組織行為。供應鏈環境下,與采購相關的行為均基于市場訂單和客戶實際需求產生,企業采購以實際訂單為基礎,同時為有效降低庫存,供應商需根據實際需求調整供應計劃,這實際上也是一種企業與供應商之間基于信息共享基礎上的合作性采購。

二、供應鏈視野下電力裝備制造業采購管理面臨的問題

(一)供應鏈管理意識淡薄

受電力裝備制造行業特點及其公共產品屬性所限,電力裝備制造企業多屬于國有企業管理體制,近年來雖然有不少民營企業陸續進入,但是行業整體仍舊呈現出“小、散、弱”的特點。針對供應鏈背景下的采購管理要求,電力裝備制造業采購管理人員及業務人員認識不夠深入,經營思路轉變較慢,面對現代市場競爭中呈現出的新特點、新要求,生命共同體意識普遍不強,采購供應鏈建設基礎薄弱、不穩定,上下游企業間協作松散,價值鏈意識薄弱,缺乏有效的協同和約束機制,競爭大于合作,缺乏戰略協作意識。

(二)信息化采購平臺應用不足

供應鏈管理的重點就是通過信息系統來整合資源繼而使得整個企業的成本降至最低。供應鏈管理理念的背景下,為有效整合行業優質資源,“互聯網+”的采購模式在行業內得以普遍應用,不少電力裝備制造企業開始逐步探索信息化網絡集采平臺的采購模式。但從現實情況看,建立集中采購平臺的廠家偏少,在已建平臺的企業中,借助平臺拓展挖掘廠家、發揮供應體系作用的企業更少,資源整合效果較差,企業之間信息流通渠道不暢,信息集成度低,難以實現供應商管理中的資源共享。

(三)供應商關系維護力度不夠

基于供應鏈管理理念,結合電力裝備制造行業的企業特點,企業與供應商之間的關系早已不是對抗與博弈而更多的是互助與戰略合作關系。但現實情況是,大部分的電力裝備制造企業還沒有正確認識合作伙伴的戰略價值,業主方對供應商的合作理念、合作模式還比較傳統,不少企業仍把與供方的關系定位在一種臨時的供需關系或是短暫的業務合作,缺乏戰略合作意識,供應鏈采購管理優勢無法發揮,繼而無法保證企業合理庫存和產品品質,甚至在資金流困難、突發緊急供應事件時,往往由于預案不足或是對供應商關系的忽視,導致后供、斷供等受制于人現象時有發生。

(四)采購供應鏈管理隊伍建設滯后

供應鏈管理是一種跨專業、跨部門的管理方法,源于電力裝備制造企業的行業特性,從目前的采購從業人員情況看,具有生產、技術等單一背景的采購從業者居多,而同時具備生產、技術、市場、信息管理、采購等交叉專業背景或多崗位鍛煉的復合型從業者較少,而這又是在供應鏈理念下對采購從業者的基礎能力要求,此外,不少電力裝備制造企業也并沒有真正的供應鏈采購管理人員,對該領域的人才培養工作也不夠重視。

三、基于供應鏈視角的電力裝備制造業采購管理提升策略

(一)強化供應鏈管理意識

作為一種高效的生產運作方式,供應鏈管理在應用中遇到的最大障礙就是傳統觀念的束縛。就電力裝備制造企業而言,一是要加快采購管理思路轉換,從戰略發展、提升企業競爭力的角度看待供應鏈管理對電力裝備企業采購管理的作用,將供應鏈理念融入采購管理全過程;二是加大對產業鏈上下游廠家的溝通協同工作力度,提高戰略合作共識,逐步培養并提升其愿意參與企業供應鏈建設的意識,做到戰略上高度認同,行動上積極參與。

(二)強化采購管理隊伍建設

建立專職采購管理隊伍,植入供應鏈管理理念,提升采購從業人員綜合能力。一是強化采購人員的供應鏈價值創造理念,從崗位設置、職級管理、崗位職責等方面突出供應鏈思維導向,側重引導人員融入價值鏈管理;二是加大對采購從業人員在供應鏈條打造、高效執行等方面的教育培訓力度,增加同業及上下游企業之間的交流頻次,在溝通交流中提升業務實踐能力,同時應注重兼具市場、技術、信息、管理等多重背景的交叉型、復合型采購人才培養,做好人才保障;三是注重將供應鏈理念融入采購工作績效考核,突出基于供應鏈建設為公司帶來的在成本壓降、合同執行效率提升等方面的激勵力度,借助考核的導向作用,助力采購供應鏈建設并實現成本壓降、履約效率提升的目標。

(三)注重構建新型采供關系

電力裝備制造企業要緊跟行業高質量、高速度的發展要求,從價值鏈創造角度重新考量、重新定義與供應商的關系管理。一是加強與供應商的溝通交流,傳導供應鏈文化價值理念,深化供應鏈條上的具體業務合作,注重推動相互之間積極參與彼此的產品設計、質量管控等生產經營活動,增進雙方互信,降低采購風險;強化戰略合作關系,從思想和認識上引導采購工作從事務性向戰略性轉型,更加致力于與供應商建立長期共贏合作伙伴關系。二是明確戰略合作重點,基于電力裝備制造的行業特性和履約特點,從打造堅強供應鏈的角度,在機動庫存、安全庫存、技術協同、履約服務、響應速度等方面突出與供應商的協同攻堅能力,多點觸發供應鏈效能。

(四)加大信息化應用力度

在采購信息化與供應鏈全程可視化趨勢不可逆轉的今天,“互聯網+采購”成為采購改革最有效的方式,也是優化供應鏈管理的最好辦法。電力裝備制造企業應當充分重視采購信息化建設,一是主動將信息技術逐步融入采購管理全過程,具備條件的可結合實際建設物資采購信息化管理平臺,發揮集采平臺線上整合資源的優勢,實現企業上下游之間的信息交流,提高供應鏈整體實效性;二是重視供應商信息管理,及時溝通分享供求信息,縮短傳統采購鏈條,降低信息損耗,減少信息之間的不對稱,提升企業與供應商之間的適配能力,綜合提升管理效率和管理效能。

四、結語

隨著電網裝備制造等競爭性業務領域的不斷放開,電力裝備制造企業面臨的市場競爭會日趨激烈,而在采購管理中引入并突出供應鏈管理理念,促進兩者的有效融合,逐漸成為電力裝備制造企業構建行業競爭優勢的基礎和關鍵,這種基于管理提升、以采供雙贏為出發點的戰略供應鏈合作模式,通過最大限度激發供應鏈中關聯企業的巨大潛力,發揮供應鏈的競爭優勢,有效降低了企業的庫存水平、采購成本和管理成本,實現企業經濟效益最大化。

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