馮云峰
摘 要:新時代背景下,財務管理理念和方法不斷革新,財務共享服務成為一個必然發展趨勢。文章從財務共享的發展現狀入手,分析了財務共享對會計行業及會計人員的影響,闡述了會計工作和會計人員的轉型發展途徑。
關鍵詞:財務共享;會計行業;會計人員;轉型發展
財務共享,是將信息技術融合在財務業務流程處理中,從市場的角度出發,為客戶提供專業化生產服務,其目的是優化組織結構、規范業務流程、降低運營成本,實現價值的最大化。目前,財務共享中心的建設,財務共享服務的推廣,對會計行業和人員而言,既有機遇、也充滿挑戰。會計人員只有積極應對,不斷提升自我,才能滿足財務共享的發展需求,繼而推動會計行業轉型發展。
一、財務共享的發展現狀
我國財務共享服務的開展時間較晚,直至20世紀末才開始嘗試財務共享服務,并由跨國公司設立財務共享中心。2014年,國家發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,意見指出為了打破企業的信息孤島效應,應實現信息共享,建設財務共享中心。此后,財務共享這一概念被越來越多的企業知曉,并嘗試逐步推廣財務共享服務。截止2019年底,調研發現約有50%的中央企業,已經建立或正在建立財務共享中心。隨著信息技術發展,傳統經營模式不 再符合企業的發展需求,因信息滯后會影響發展決策。在此背景下,財務共享在企業內勢在必行,對于轉型升級、營銷決策、戰略發展等方面,均有積極意義,財務共享是一個必然發展趨勢。
二、財務共享對會計行業及會計人員的影響
(一)對會計行業的影響
1、崗位要求提高
財務共享背景下,財務會計內容更加繁雜,同樣地也提高了會計崗位要求。以會計人員為例,遠程辦公打破了空間和時間上的限制,確保會計管理的全面性,促使會計崗位虛擬化。雖然財務共享能提高經濟效益,但對于會計崗位而言帶來更大的挑戰,在職能、角色定位上提出了新要求。
2、自動辦理業務
財務共享模式下,對會計管理工作的影響,體現在業務辦理流程上更加自動化。傳統財務管理方法,是人工手動采集數據、篩選信息、編制報表,財務共享模式下可利用信息化設備,提高業務辦理的自動化、智能化,減輕了會計人員的壓力和負擔,逐漸實現財務共享目標。
(二)對會計人員的影響
1、地位
信息時代的到來,對會計人員的地位帶來沖擊和挑戰。在企業發展中,會計人員一直具有重要地位,在財務管理中發揮關鍵作用,是經濟活動和各項業務的紐帶。財務共享模式下,會計人員和其他部門人員的接觸減少,容易脫離實際業務,每天面對的是數據。實際上,這些數據背后隱藏著豐富信息,如果會計人員沒有將數據和實際業務相結合,就會影響財務管理成果,無法發揮出財務指標的指導作用,甚至影響企業的戰略決策。
2、職能
財務共享的推廣應用,對會計人員的職能影響體現在兩個方面:一是從反映監督轉變為價值創造。收付款、審查開銷、監督憑證等基礎業務的開展,向著創造價值的方向轉變,通過成本控制、科學決策,減少財務數據偏差,提高服務質量。二是從處置核算轉變為管理決策。以往工作重點是數據篩選、歸納和處置,事前管理和事后管控不到位,財務共享模式下的工作更加系統、立體,能為企業管理和決策提供依據。
3、角色
在過去,會計人員的角色比較單一,因為會計業務單一,兩者是匹配的。財務共享背景下,會計人員的角色認知發生變化,要求他們重新審視自我,重新梳理工作職責,會計人員扮演著不同角色。例如:會計人員既要有專業的財務知識,又具備戰略性發展眼光,還有良好的管理能力。
三、財務共享背景下會計工作的轉型發展
(一)變革組織架構
企業建設財務共享中心,能對分支機構進行簡化,促使業務端口減少、硬件設備減少,降低企業運營成本。從另一個角度看,也有利于資源的合理配置,避免資源浪費或低效使用。對企業而言,應該如何變革組織架構呢?從以下兩點入手:①進一步明確會計人員的職責權限,明確崗位要求,以及知識、技能、執業素養上的要求;②對績效考核制度體系進行優化,突出人力資源的重要性,向財務共享的發展需求和方向上轉變。
(二)融合信息技術
遵循不相容崗位相分離的原則,企業的財務管理、業務管理由不同部門、不同人員負責,但實際上影響了部門之間的信息傳遞,不僅管理效率低,甚至產生孤島效應。為了加快財務共享建設,應該充分利用信息技術,積極推行業財融合,兩個部門之間實現數據共享,提高溝通效率,為財務管理和發展決策提供支持。
(三)防范后臺風險
財務共享中心的建設,既要做好服務,也要防范風險,兩者同等重要。在風險防范上,采用大數據技術,深入挖掘資產價值:①企業的應收賬款多,應從信用規劃方面入手,防范資金鏈斷裂;②樹立前瞻性思維,采用風險預警機制,從事后評價轉變為事前預測、事中控制,及時消除隱患。
四、財務共享背景下會計人員的轉型發展
(一)業務會計
業財融合是財務共享的一個特點,要求會計人員將財物思維、業務思維相融合,既懂得財務處理流程,也具備一定的業務知識,利用財務數據支持業務決策。會計人員如何轉型呢?第一,將財務上的數據,轉化為業務上的信息,會計人員手中的財務數據不再是冰冷的數字,而是潛藏著巨大價值的業務信息。如此,有利于財務部門和業務部門之間加強溝通協作,打破部門隔閡和信息孤島,為業財融合創造有利條件。第二,會計人員不僅要了解企業自身的發展情況,還要了解整個市場、客戶和競爭對手,以財務層面為突破口,逐漸拓展到業務領域,實現財務和業務的有效對接,知己知彼方能百戰百勝。
(二)戰略會計
簡單來說,戰略會計就是綜合考慮外部環境、市場運行、企業實力和資源要素,對遠期發展進行計劃和決策,以增強企業的競爭實力、提高效益和價值。戰略是企業發展的導向,戰略會計必不可少,這要求會計人員除了有良好的財務能力,還要樹立大局觀和前瞻性,深入挖掘分析財務數據,制定長遠的戰略計劃。對會計人員而言,向戰略會計轉型,必須詳細了解成本和預算知識,能全面、細致地分析企業發展狀況,引領企業向更高層次發展。
(三)共享會計
財務共享離不開信息技術的支持,新設備、新技術的應用,改變了傳統的工作習慣,同時也為日常工作帶來一些挑戰。會計人員向共享會計轉型,其一要從思想上接受財務共享的理念,緊隨時代發展步伐,不能故步自封;其二要學習財務共享知識,通過充電掌握信息技術,能在線上熟練操作;其三要向運營管理方面滲透,了解財務共享中心的經營和運行情況,能及時處理突發事件,積極應對風險,為財務共享的推行掃清障礙。
(四)轉型建議
一是轉變思想。會計人員在工作中,要以客戶為中心,讓客戶參與管理工作,確保提供的服務滿足客戶需求;樹立社會化思維,發揮出信息技術的優勢,提供移動監控、移動查詢等項目,走在客戶的前頭;還要增強會計人員的責任感,對待工作保持熱情,端正工作態度。二是提升技能。學習管理學、預算、資本運作等方面的知識,關注戰略財務的發展現狀,增加知識儲備,提高財務核算能力。三是職業規劃。會計人員應結合自身情況和行業發展趨勢,制定科學的職業發展規劃,并為此積極準備、嚴格踐行。簡單來說,就是提升個人技能素質,跟上時代發展的步伐,跟上會計管理的步伐,跟上財務共享的步伐。
五、結語
綜上所述,財務共享是財務管理工作的必然發展趨勢,會對會計行業及會計人員產生影響。財務共享背景下,會計工作應該變革組織架構、融合信息技術、防范后臺風險;會計人員要向業務會計、戰略會計、共享會計的方向轉型。如此,才能推動財務共享中心建設,促進企業健康發展。
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