廣西紅色檔案資源體系建設研究*

鄭慧 劉心怡 楊秀翠

（1.廣西民族大學研究生院 南寧 530006；2.廣西民族大學管理學院 南寧530006）

0 前言

2021年正值中國共產黨成立100周年，黨在誕生至今的百年發展歷程中形成的紅色檔案是講好紅色故事，傳承紅色基因的重要基礎。習近平總書記指出 ,“紅色基因為中國夢凝聚強大動力”，“講好紅色故事，把紅色基因傳承好，確保紅色江山永不變色”。國家檔案局《2020年全國檔案宣傳工作要點》要求：“做好檔案信息資源開發利用，配合做好黨史、新中國史、改革開放史宣傳教育，廣泛開展黨性教育、革命傳統教育和愛國主義教育。”[1]廣西擁有豐富的紅色檔案，構建廣西紅色檔案資源體系是挖掘、保護和傳承紅色文化的重要手段，也是開展愛國主義教育的有力保障。

1 國內外研究現狀述評

1.1 國內外研究現狀

1.1.1 國內研究現狀

國內關于紅色檔案資源體系建設的相關研究，一是對紅色檔案的研究，最早的一篇是1987 年發表的《蘇聯〈紅色檔案〉的介紹》[2]，截止2020年12月，中國知網共收錄有關文章288篇。學者們分別從紅色檔案的定義、保護、開發利用等角度進行闡述。呂慧（2015）[3]認為紅色檔案是中國共產黨在長期改革、建設、革命過程中形成的。陳洪誠（2019）[4]闡述了左右江紅色檔案信息資源館藏存在信息孤島現象、檔案資源整體利用率不高、檔案隊伍結構單一等問題。李蔚林（2020）[5]對紅色口述檔案的開發利用現狀進行分析，提出了編纂出版書籍、口述檔案數字化、舉辦展覽和利用大眾傳媒等建議。黃明嫚（2015）[6]以百色起義口述紅色檔案為研究對象，提出可以采取數字化采集、存儲技術保護、數字化展示等技術保護口述紅色檔案。二是對檔案資源體系建設的研究，學者們分別從檔案體系建設意義、存在問題以及解決對策等方面進行了闡述。李光銑（2020）[7]指出建立檔案資源體系是保存檔案資源的需要，其服務于黨和國家長遠發展。劉彩云（2019）[8]闡述了檔案資源采集對象定位狹隘、采集來源渠道單一、采集技術有待提高、存儲處理效率較低等問題。史歡歡、周耀林、姚麗璇（2019）[9]提出檔案資源體系建設必須遵循系統性原則、協調性原則、通用性原則。

1.1.2 國外研究現狀

國外關于檔案資源體系建設的研究主要從圖書館、檔案館館藏建設和檔案資源利用等角度進行。Robyn Sloggett（2012）[10]提到澳大利亞的土著社區采用了新的信息技術，為檔案的記錄保存帶來了大量機遇。John Markoff（2015）[11]認為利用“檔案方法”獲取文件、整理文件、保存文件，不僅方便普通用戶利用文件，也給歷史學家的工作提供了幫助。Kimberly Christen，Jane Anderson（2019）[12]研究檔案收集、編目和管理的結構以及實踐的過程，從而揭示當前文化權威在檔案工作中的地位和價值。Aliza Luft（2020）[13]認為可利用猶太人大屠殺事件形成的檔案還原當時歷史面貌并為社會學家研究提供史料依據。

1.2 國內外研究現狀評價

縱觀以上國內外研究現狀可知，目前紅色檔案資源體系建設研究還不夠充分和深入。主要體現在以下幾點：第一，紅色檔案研究時間短、成果少、尚未引起充分重視。從1987 年發表第一篇之后，直到2001 年，才逐漸有更多的相關文章發表。第二，研究紅色檔案資源體系建設方面的文章較少，大多只是對體系內的一個環節進行研究，比如開發方面，并未系統地研究紅色檔案資源體系的建設。第三，對廣西紅色檔案資源體系建設的研究更是缺乏。本文將從資源體系建設的角度，探索廣西紅色檔案資源體系建設存在的問題及其解決方案，以彌補空白。

2 廣西紅色檔案資源體系及其建設現狀

2.1 廣西紅色檔案資源體系的構成

2.1.1 紅色檔案資源的定義

本文提到的紅色檔案是指在新民主主義時期和社會主義建設時期由中國共產黨領導的機關、組織和個人在各種對敵斗爭和政治活動中形成的，具有保存價值的歷史記錄。基于檔案資源定義，本文所指紅色檔案資源是指保障一個國家或社會紅色檔案工作開展和紅色檔案事業發展的各種社會條件以及由紅色檔案事業和紅色檔案工作自身對社會產生的各種作用和影響因素的總和。

2.1.2 廣西紅色檔案資源的來源和分布

廣西紅色檔案主要來源于中國共產黨革命時期在各地進行革命活動形成的紅色檔案。如梧州市成立了廣西第一個黨支部；賀州市發動了古城起義；桂林市掀起了恭城“一?二五”保衛戰等。這些革命活動所形成的紅色檔案主要分布在梧州、貴港、北海、百色、河池、崇左、桂林等地的檔案館、紀念館、博物館等機構。目前紅色檔案保存較好的當屬廣西壯族自治區檔案館，該館根據革命事件發生的時間對紅色檔案進行了分類整理，并將其數字化。但是，其它一些收藏單位因收藏條件、保存技術、資金等因素，使得紅色檔案未能很好的保存。

2.1.3 廣西紅色檔案的載體構成

廣西紅色檔案按其載體形式可劃分為紙質檔案、石刻檔案、口述檔案、聲像檔案、實物檔案。紙質檔案如1925年韋拔群等擬的《敬告同胞書》；石刻檔案有東興支部紀念碑；聲像檔案如1944年桂林中正橋被日寇炸毀的照片；口述檔案有《老戰士回憶紅軍》訪談錄；實物檔案如紅軍長征過桂北遺留的旗幟。

2.2 廣西紅色檔案資源體系建設現狀

2.2.1 建設成果

廣西曾發生過眾多革命斗爭，形成了豐富的紅色檔案，為保護和搶救這些紅色檔案，各地的檔案館、紀念館、博物館等機構自發加入保護紅色檔案的隊伍。如桂林市檔案館藏有紅色檔案2個全宗共74卷；廣西革命紀念館藏有烈士照片618幅、革命文物268件；百色起義紀念館收藏了 270 余件文物，1000余幅圖片。這些豐富多彩的紅色檔案，為廣西紅色檔案資源體系的建設提供了物質基礎。主要紅色檔案的建設成果如下表所示：

表1 紅色檔案建設成果分布情況表

2.2.2 存在的問題

（1）紅色檔案資源建設主體分散，各自為政

廣西擁有豐富的紅色檔案，各類紅色檔案分散在相關機構，這些機構以自建為主。比如廣西電視臺自建了廣西紅色革命題材影視片資源庫，包括《黨史故事大家講》《百味人生》《紅七軍》等影視片；廣西壯族自治區檔案館自建了關于廣西紅色革命事件的歷史檔案庫，其包括了中共廣西特委、廣西省委、紅七軍、紅八軍、廣西左右江蘇維埃政府、廣西各地黨組織以及游擊隊形成的檔案；百色起義紀念館自建了紅色檔案資料庫，其保存了鄧小平親筆寫的回憶錄、《土地暫行條例》《千里來龍》錦旗等。此外，相關民間組織也自建了紅色革命網站，如廣西抗戰文化研究會主要致力于廣西紅色文化的發掘和保護，先后在其自建的廣西抗戰文化研究網上公布了相關會刊專輯14期以及學術成果206篇。雖然紅色檔案資源的建設主體眾多，但是由于主體的基礎設施、技術水平存在差異，使得紅色檔案資源的建設處于不均衡狀態。

（2）紅色檔案資源建設模式單一、陳舊

廣西紅色檔案資源體系建設需要一種有效的工作模式作為保障。目前，在這方面做得比較好的有南京市。南京市檔案館摒棄各自為政的工作模式，將紅色檔案的建設推進到不同的專業領域，整合了本館、南京市博物館、南京市黨委辦等南京多家機構的資源優勢，形成了跨界合作的資源共享模式。其“國家記憶·南京長江大橋檔案保護和開發”項目獲得了2019年度企業檔案信息資源開發利用優秀案例一等獎。反觀廣西的情況，廣西對紅色檔案的保護采用分散保護的模式。具體來說，紅色檔案各自保存在各地的檔案館、博物館、紀念館等機構中。各機構獨立開展紅色檔案收集和保護工作，且機構之間缺乏交流合作，又因各機構之間基礎設施、技術水平以及專項資金存在差異，導致紅色檔案保護現狀不一。

（3）紅色檔案分布廣、種類多、收集難

革命時期，中國共產黨曾在廣西多地展開革命斗爭，形成了分布廣泛、種類多樣的紅色檔案。正因如此，紅色檔案的收集存在一定困難，原因如下：

首先，紅色檔案分布廣泛。中國共產黨在玉林發動了桂東南抗日武裝起義、在賀州英家打響了廣西武裝起義的第一槍、在欽州發動了欽廉四屬抗日武裝起義、在防城港進行了竹山戰斗、在南寧橫州舉行了“橫縣會議”。此外，中國共產黨還在梧州、貴港、北海、百色、河池、崇左、桂林、柳州、來賓等地展開了革命斗爭，從而由此形成的紅色檔案也分散在各地。

其次，紅色檔案種類多樣，大體可分為紙質檔案、石刻檔案、口述檔案、聲像檔案、實物檔案。如廣西博物館藏有《南風報》第1-8期、革命者李植華家書、《工農兵》第5期等紙質檔案；田西縣保存的政府落成碑志、東興鎮松柏中學設立的烈士紀念碑、青秀山景區保存的廣西學生兵紀念碑等石刻檔案；百色起義紀念館藏有訪談錄《百色起義紀實:老紅軍孟國基口述戰史》以及歌謠《瑤苗壯漢一條心》和《鄧斌云逸上右江》等口述檔案；廣西紅色革命歷史題材紀錄片《瀟賀往事》和《紅色傳奇》以及百色起義紀念館藏有李明瑞、俞作豫等烈士的照片等聲像檔案；廣西博物館藏有柳北抗日挺進隊“北斗”符號臂章、奉議縣油榨工會會員證章、廣西學生軍團章等實物檔案。

（4）紅色檔案數字化建設問題

紅色檔案數字化建設問題主要集中在數字化程度不均衡、數字化缺乏統一分類和著錄標準、現有數字化檔案質量不高以及數字化安全問題四個方面。

第一，紅色檔案數字化程度不均衡，程度較高的多為自治區級單位。如廣西壯族自治區檔案館在官網展出的“紅色廣西-革命歷史檔案史料展”包含了八桂曙光、工農運動、左右江風云等部分數字化的檔案展品；廣西革命紀念館在官網展出根據韋拔群同志革命事跡錄制的音頻紀實小說《東蘭1960：追查告密者》、田克當選廣西僮族自治區第一屆人民大會代表當選證書、甘懷勛廣西省平樂專員公署專員任命書等數字化紅色檔案。而其它許多檔案館、紀念館等紅色檔案收藏單位尚未進行數字化建設。

第二，廣西紅色檔案各保管機構對檔案數據庫分類和著錄標準存在差異。如廣西壯族自治區檔案館對紅色檔案按革命專題分類展示，而廣西壯族自治區博物館籠統地將紅色檔案放置于近現代文物專欄，且未對其進行分類。

第三，現有數字化檔案質量不高。為了保持檔案原貌，許多單位對紙質檔案進行數字化時，采用按頁掃描的方式，將其制成圖片文件，這使得一些文件存在許多冗余信息，從而增加了儲存壓力。而且，按頁掃描方式存在效率低、人工干預過多等問題。

第四，檔案數字化安全問題。一方面，部分檔案工作人員檔案安全意識不強。在進行檔案數字化時，檔案工作人員未能及時將已經數字化的檔案上傳、歸檔，使其置于不安全環境，存在被意外刪除和破壞的風險。另一方面，檔案數字化多采用外包，存在泄密風險。

3 加強廣西紅色檔案資源體系建設的對策

3.1 加強各主體之間的聯通和協同

2017年12月，時任國家檔案局局長李明華在全國檔案局（館）長會議上指出：“當前，檔案信息化建設迫切需要解決的一個問題就是要實現檔案部門之間的互聯互通，以及檔案部門與本地區、本系統的互聯互通?！盵14]反觀廣西紅色檔案資源建設主體分散，各自為政的現狀，應加強各建設主體之間的聯通和協同。具體來說，建議以檔案館為主體，將博物館、紀念館等收藏紅色檔案的機構共同納入聯合建設主體之中，建立聯盟，整合聯盟各成員的資源優勢，以促進廣西紅色檔案資源體系的構建。該聯盟有以下幾種形式：廣西各檔案部門之間的聯盟；廣西各博物館之間的聯盟；廣西各紀念館之間的聯盟；以市為單位的檔案館、博物館、紀念館等之間的聯盟。鑒于廣西紅色檔案資源體系構建的科學性，從資源體系建設高度，以及紅色檔案保護的需求入手。一方面，各聯盟可使用自己系統通用的標準和規范。另一方面，各聯盟也可協商制定紅色檔案資源體系建設標準與規范，用以指導紅色檔案資源體系建設工作。

3.2 構建“互聯網+檔建”模式

廣西擁有豐富的紅色檔案，并且作為海上絲綢之路的一個重要站點，肩負著弘揚紅色精神的重大使命。構建“互聯網+檔建”模式是將互聯網與廣西紅色檔案資源體系建設相結合，致力于打造資源共享、優勢互補的工作模式。該模式包括成立紅色檔案資源常設部門和建立資源共享云盤兩部分。首先，根據廣西紅色檔案資源體系建設情況的需求，設立專門負責紅色檔案資源體系建設的常設部門。該部門設立在廣西壯族自治區檔案館，并定期舉行線上聯合會議。會議由廣西壯族自治區檔案館常設部門牽頭，檔案館、博物館、紀念館以及個人收藏者等共同參與。其次，建立共享云盤，可供各機構上傳紅色檔案，并由常設部門把各方檔案加以集中和整合。

3.3 強化散存紅色檔案收集工作

3.3.1 確定散存紅色檔案的收集范圍和標準

紅色事件涉及面廣，由此形成的紅色檔案眾多。因此，紅色檔案收集工作可以從以下幾方面入手：

首先，確定紅色檔案收集范圍并且制定相關標準，保證散存紅色檔案收集工作有序進行?？蓞⒄赵颇鲜n案館關于紅色檔案收集范圍的劃分，確定紅色檔案收集類型，如下：一是文字類，即廣西紅色革命形成的文字資料，如文告、文電、公函、報刊等；二是圖片類，包括反映革命時期著名事件、重要會議、英雄人物等紅色革命歷史的照片；三是聲像類，即廣西紅色革命歷史視頻以及各機構收集整理的口述檔案資料等；四是實物類，如廣西紅色革命錦旗、徽章、軍帽等。以上收集類型可作為紅色檔案收集依據，各主體可根據自身情況確定其檔案收集范圍，開展檔案收集工作。

其次，制定紅色檔案收集的標準。一是確定收集主體標準，將檔案館、博物館、紀念館等列入紅色檔案收集主體并加強之間的聯系，實現資源的共建共享。二是確定收集對象標準，由于紅色檔案復雜、眾多，要盡可能去收集具有典型代表、具有收藏和利用價值的紅色檔案，并盡可能保證同個事件檔案記錄的多樣性，即收集多種載體類型的紅色檔案。三是確定收集程序標準，即了解收集對象、確定收集對象、實施收集。通過這樣的程序，將散存在各地的紅色檔案有條不紊地收集歸檔。

3.3.2 開展多途徑的紅色檔案收集工作

紅色檔案收集方法有以下三種：紅色檔案形成單位將文件歸檔形成檔案、紅色檔案形成單位將檔案移交到檔案館、紅色檔案形成單位向社會和個人征集或購買檔案。首先，紅色檔案形成單位應積極去紅色革命根據地實地考察，發掘遺留的、有價值的紅色檔案并將其歸檔形成檔案；其次，號召存有紅色檔案的機關單位主動配合相關檔案部門的工作，及時移交單位現存紅色檔案；再者，通過多種渠道如官方網站、微信公眾號、官方微博等發布紅色檔案征集信息，公開向社會征集散存的紅色檔案。同時利用頒發榮譽稱號、贈送榮譽錦旗以及給予一定現金獎勵的方式，鼓勵組織或個人主動向檔案部門捐贈紅色檔案；最后，在無法免費獲得原件的情況下，可通過復制或購買的方式，將散存在機構、組織、個人以及網頁的紅色檔案收集到檔案館。

3.4 推進紅色檔案數據庫建設

3.4.1 推進檔案的數字化建設

紅色檔案的數字化建設主要從電子檔案的修復、對現有檔案的數字化以及確保數字化檔案的安全三方面入手。

首先，早期的檔案收集方式多采用拍照、錄音等傳統手段，但因當時設備落后和技術水平低導致現存電子文件出現音質失真、圖像模糊等問題。針對上述情況，可以將采錄到的圖、文、聲、像等相關資源利用Photoshop、Vreveal、ACL等軟件對其進行修復還原，然后將其存儲于U盤、磁盤、光盤等存儲介質之中,以到達更好保存的目的。

其次，對于收集到的文字類、圖片類、實物類檔案等，可以使用掃描儀和數字攝影等技術進行掃描和拍攝，將其數字化。然后根據相關標準進行整理和編目，建立多媒體資料庫和數據庫。

最后，在檔案數字化過程中還需注重安全問題。具體來說，建議檔案工作人員及時將數字化的檔案上傳、歸檔，避免檔案損壞。在選擇承擔檔案數字化的外包公司時，可對其進行嚴格篩選并簽訂相關保密協議，避免檔案被泄露。

3.4.2 擬制檔案數據庫分類和著錄標準

由于各地建立紅色檔案數據庫時所使用的標準缺乏統一性，這使得紅色檔案資源的共建共享存在一定困難。因此，制定檔案數據庫分類和著錄標準十分必要。

首先，根據數字檔案的類型擬將數據庫劃分為文書資料庫、圖片資料庫、視頻資料庫、音頻資料庫；同時依據紅色事件主題相關性，可建立專門的主題數據庫，以便人們利用關鍵詞查詢到完整的紅色主題事件資料；此外，還可建立目錄數據庫、摘要數據庫和全文數據庫，以提供多種查詢途徑。

其次，現行紅色檔案著錄標準嚴重滯后、各地標準不統一、著錄深度不一致。因此，依托廣西壯族自治區檔案館，以紅色檔案資源共建共享為理念，根據國家《電影藝術檔案著錄規則》（DA/T 51-2014 ）、《照片類電子檔案元數據方案》（DA/T 54-2014 ）、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》（DA/T 63-2017）、《錄音錄像檔案數字化規范》（DA/T 62-2017）等，共同完善著錄標準，提高著錄精度，實現檔案著錄的層級分明，并構建紅色檔案的“領域本體”，實現語義檢索。

3.4.3 構建紅色檔案資源共享知識庫

近年來，信息資源共享在國內成為一種普遍現象，知名的資源共享平臺有百度網盤、新浪微盤、騰訊云盤等，其分享資料快速、方便，幫助人們快速獲取所需資源。在構建紅色檔案資源體系的過程中，檔案工作人員會遇到各種問題，這些問題可能會存在相似之處。因此，為解決上述問題，廣西壯族自治區檔案館可牽頭參照信息資源共享理念，構建一個紅色檔案資源共享知識庫，該共享知識庫由問題、經驗、學習三個模塊構成。在問題模塊，檔案工作人員可將工作中遇到的問題上傳，并由專家和管理人員進行解答和匯總。在經驗模塊，檔案工作人員可總結自己的工作經驗并將其上傳，以便其相互學習、借鑒。在學習模塊，收錄聯合會議報告及視頻，以便未能參加聯合會的同行學習。

4 結語

廣西紅色檔案資源體系建設關乎紅色檔案的保護和挖掘，因此廣西壯族自治區檔案館可以聯合相關機構共同構建廣西紅色檔案資源體系。但是，紅色檔案資源體系建設涉及面廣、工程復雜，不能一蹴而就。因此應在現有成果的基礎上，明確存在的問題，借鑒其它成功先例，建立健全廣西紅色檔案資源體系。此外，廣西紅色檔案資源體系后續的完善和利用也值得學者探討。