檔案未來 數(shù)智先行

今年3月，《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標綱要》發(fā)布，6月《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》印發(fā)。中國特色社會主義的檔案事業(yè)的未來將延伸向何處？從“數(shù)智轉(zhuǎn)型”的檔案關(guān)鍵詞出發(fā)，檔案事業(yè)將成長為何種模樣？

2018年，黨的十九大報告提出建設(shè)智慧社會。這樣的背景下，檔案事業(yè)則迎來兩大機遇：一是數(shù)字化更加充分。在智慧社會的驅(qū)動下，社會的運轉(zhuǎn)將以各方面的數(shù)字+為基礎(chǔ)。二是智能技術(shù)賦能使得檔案空間將升級為智慧空間。各級各類數(shù)字檔案館（室）資源互信互聯(lián)互通互用的實現(xiàn)，為智慧化的各類檔案活動提供資源基礎(chǔ)，智能化技術(shù)應(yīng)用于各項檔案活動中，檔案空間建設(shè)為具有智慧特質(zhì)的信息系統(tǒng)并同智慧社會實現(xiàn)連接。

會更融入社會嗎？走向智慧的社會的過程，也顯現(xiàn)了檔案事業(yè)優(yōu)化融入黨與國家各項事業(yè)的空間以及機遇。一方面，智慧社會是以信息為載體，表達為信息庫與信息管理系統(tǒng)。檔案的有序治理是系統(tǒng)良好運轉(zhuǎn)的必要條件，檔案活動時時刻刻輔助著智慧社會的運行。另一方面，為了能夠?qū)又腔凵鐣臋n案需求，面向國家治理體系與治理能力現(xiàn)代化檔案工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)在覆蓋面與深度上都更加充分，檔案機構(gòu)的功能更加多元與繁雜。

會更具備社會化趨向嗎？數(shù)智轉(zhuǎn)型并非僅限于數(shù)字資源與工具層，其內(nèi)含的社會化要義同樣顯著。于我國，全民建檔的不斷擴充與創(chuàng)新，已體現(xiàn)了檔案社會化的多維表達以及在我國發(fā)展社會化的深厚土壤。借助數(shù)智轉(zhuǎn)型社會化將愈加顯著于：對象層，國家檔案資源拓展向社會檔案資源；主體層，隨著資源建設(shè)的社會化，同樣實現(xiàn)社會協(xié)同的趨向；管理方式上，為求同存異得以協(xié)同的檔案化。

會是更顯服務(wù)功能嗎？依托數(shù)字技術(shù)，面向智慧社會建設(shè)的目標，檔案服務(wù)大眾的空間與策略相應(yīng)拓展。一方面，作為擁有檔案資源的存取基地提供資源服務(wù)。具體來說，創(chuàng)新公共檔案資源服務(wù)體系，實現(xiàn)均等、多樣的服務(wù)。一是各類檔案產(chǎn)品與服務(wù)呈現(xiàn)多元化。二是面向不同需求的大數(shù)據(jù)層級的精細、智能、互動、迭代的服務(wù)。另一方面，作為檔案管理的專業(yè)組織，為社會化的檔案館提供治理性支持。這將涉及社會全覆蓋的檔案環(huán)境深度建設(shè)，比如檔案基礎(chǔ)、管理系統(tǒng)、文化宣貫系統(tǒng)建設(shè)；檔案管理意識與技能教學(xué)以及培訓(xùn)；提供檔案管理服務(wù)；統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各協(xié)調(diào)資源等。

總言之，關(guān)于檔案事業(yè)的未來，我們應(yīng)該無法一蹴而就地獲取“大答案”或是“完整答案”，但可以做的是逐步明確“問題群”，分層探尋解答之道。在數(shù)智轉(zhuǎn)型的背景下，可以期待更多的檔案人與檔案領(lǐng)域跨學(xué)科可延伸到的同仁們參與其中，在理論與實踐的交融研究中持續(xù)探路。