何冬欽,胡戈,蔣春燕
(欽州市第一人民醫院,廣西 欽州 535000)
對醫療安全不良事件進行有效的認知并開展合理的管理,是醫院在進行日常工作,是一項十分重要的工作內容,醫療安全不良事件的發生是一個全球性的問題,并且在我國受到了相關工作人員的高度重視,為了保障其管理效果,醫務人員在不斷探尋可行的對策[1]。醫療安全不良事件的報告系統,對于醫務人員來說極為重要,是醫務人員獲取信息并且發現其中存在問題的主要手段[2],按照主題和適用范圍的不同醫院,醫療安全不良事件報告系統一般可以分為外部報告系統和內部報告系統,在近年來的臨床研究中發現我國的大部分醫院內部不良事件的報告管理存在制度不完善,以及工作人員依從性較差的情況,這就導致上報例數總體來說較少,并且在發生事件時醫務人員不能對其進行及時反饋[3],為了真正發揮醫療安全不良事件報告系統的工作效果相關,工作人員需要了解現存的系統癥結,并且對其進行不斷優化的醫療安全不良事故管理,通過這種方式來使醫療安全不良事件的管理質量得到提升[4]。本次研究作用醫務人員對醫療安全不良事件的工作現狀進行分析并探討相關的影響因素,旨在對上報系統進行優化。
選擇2016年7月至2017年9月作為研究時段,在該時段內記錄我院中醫療安全不良事件上報的影響狀況,并分析其中的各種風險因素,選擇其中120次醫療安全不良事件的處理狀況作為對照組,在2017年10月至2018年10月開展醫院不良事件管理優質方案其中包含優質上報工作管理,并選擇120次醫療安全不良事件的處理狀況記錄為實驗組。
1.2.1 現狀分析
(1)人員層面
不論是醫務人員還是醫院內的相關工作人員,在進行醫療管理時對于醫療不良事件的總體重視度較低對于事件分級和分類總體不清楚,再加上醫院本身對于相關工作人員的培訓次數過少,這就導致相關工作人員在進行不良事件的上報時存在誤報和漏報的情況,尤其擔心在上報后,同事關系會受到一定的影響或擔心,個人聲譽可能會受到影響。
(2)管理體系層面
在進行管理時部門的總體協調性較差,并且沒有形成完整的歸口管理,同時也沒有統一管理部門,并且在上報后信息井進行單向流動管理制度以及流程總體來說,存在內容不全和獎勵制度落實不到位的情況,而在系統層面。缺乏良好的監管質量,并且相關工作人員并沒有形成良好的配合意識。
(3)系統層面
在醫院內部并沒有形成完整的統一網絡上報系統,尤其是相關工作人員無法進行一名上報,并沒有對其進行有效的討論,所以總的來說存在質量缺陷的情況,上報規范、上報流程以及上報時限都沒有得到統一的管理,故而醫院的整體報告性較差,工作人員也并沒有對其引起高度重視,最終會導致其工作受到極大的影響。
1.2.2 改進計劃以及落實方式
(1)完善組織管理體系
首先在進行管理時,醫院質量以及安全管理部門需要對醫療安全事故進行全方位的分析,其中包含醫療事件、藥品事件、護理世界和醫院檢查感染事件等多方面的內容,相關工作人員需要對其中存在的問題進行不斷的優化并且探討相應的報告制度和獎勵制度。不同的醫療安全事件在進行管理時需要針對其中存在的問題作出相應的處理,而不同類型的醫療不良事件,也需要歸屬到相關的職能部門,由專人進行直接管理。職能管理部門需要針對其中存在的問題做好后續的追蹤以及核實,督促科室對相關的問題作出進一步的落實,完成整個管理工作的閉環。各個職能部門在確認問題后,每個季度都需要對上報事件進行統計管理,而質量管理辦公室需要對上報事件作出每個季度的分析,召開相應的總結會議,通過這種方式來形成全院性的管理工作,對其中存在的問題進行優化。
(2)建立完整統一的信息管理平臺
建立完整的統一平臺時,需要基于B/S架構上開展完整的信息平臺建設需要通過互聯網來對各種問題進行訪問,實現客戶端的零安裝維護,而醫院安全不良事件的信息管理平臺需要將事件填報、事件查詢以及數據管理等多方面的內容納入其中,保障管理工作的完整性和可持續性,尤其是需要對數據的對接管理,形成完整的規劃。平臺在進行建設時需要由專人進行統一的系統監測,通過結構化和標準化的模塊庫和數據庫,建立完整的醫療安全不良世界信息采集,標準化分類及敘述,盡可能提高醫院的上報率,尤其需要形成匿名上報的管理體系,這樣能夠提高相關工作人員的上報積極性。通過合理的環境設置,能夠動態對醫療安全不良事件進行有效的監控,并且對不同的狀態進行遞進和回歸處理上報人員也能夠了解上報事件的處理進展,并且及時得到反饋,借此來使整個管理工作的質量得到提升。
(3)營造全員參與的工作氛圍
在進行管理時,需要針對職能部門直接管理人員和普通醫務人員作出相應的專項培訓,為相關工作人員介紹醫療安全不良事件的上報途徑以及流程,尤其需要強調非懲罰性的不良事件管理制度和獎勵方式,而每隔一段時間需要對相關工作人員的工作狀態進行評估,對暴露出來的共性問題作出進一步的再次培訓,同時需要收集職能部門的日常處理代表性問題,并且以例會的形式每月來進行處理,借此使工作人員的工作積極性得到提升。
而為了使全員都具有工作積極性和上報積極性,需要鼓勵自愿報告,尤其是對于突出貢獻的報道人員做出相應的現金獎勵或者績效獎勵,可以根據情節的輕重來減輕或者免于處罰,通過這種方式能夠使相關工作人員的上報積極性得到提升,并且互相之間也能形成良好的監督體系。
優:醫院內不良事件發生率得到有效控制,并且90%以上的不良事件得到有效上報,工作人員可對其進行進一步的分析和優化;良:醫院內的不良事件發生狀況得到有效控制,并且其中70%以上的不良事件得到有效上報,醫務人員能夠對其進行進一步的優化和分析;差:醫院內不良事件發生率控制較差,不良事件上報率不到70%,工作人員優化分析工作難以開展。
本次研究中統計軟件為SPSS 21.00 for windows,數據經由統計學人員處理后通過T、c2值對P值進行計算,確認結果P<0.05則視為結果具有統計學意義。
在實驗結果中發現實驗組的不良事件處理優良率,相較于對照組來說明顯更高,兩組數據經對比分析差異顯著(P<0.05)。

表1 兩組不良事件的優良狀況對比(%)
在進行醫院內的風險事件管理室上報工作是一項十分重要的內容[5],工作人員通過完善醫療安全不良事件信息平臺能夠發揮平臺的推動作用,使醫療安全不良事件的報告系統工作有效性得到提升,并且報告系統具有非懲罰性和獨立性的特點,工作人員也具有專業分析的相關能力,所以在不良事件上報后,能夠快速對其進行處理,而大約有20%左右的醫院在獲得信息后,能夠將匯總信息形成全院發布和70%左右的醫院,則能夠對其中的相關問題做出優化和管理,通過這種方式能夠最大限度的使醫院的整體工作質量得到提升[6]。
項目醫院通過建設醫療安全不良事件信息網絡能夠有助于提高不良事件的相貌數量是工作人員的上報時間和精力投入壓力得到控制數據系統的采集能夠為深度挖掘后續的標準化數據提供基礎,使后續的大數據醫院管理工作能夠得到有效的數據支持[7]。
在進行管理時[8],工作人員可以通過這種方式形成良好的工作文化氛圍,使更多的醫務人員能夠主動參與到報告中達成醫療安全不良事件的管理共識,并且這種管理方式能夠形成良好的集體氛圍,這一氛圍能夠促進這一群體中個體上報行為的意向和積極性得到提升。
綜上所述,醫療安全不良事件在進行管理時,醫療安全的事件上報是一項十分重要的工作內容,相關工作人員需要引起重視,并構建統一的醫療安全不良事件信息平臺,使全院醫療安全不良事件上報率得到提升,保障醫院的有效管理。