企業(yè)行政管理現(xiàn)狀和創(chuàng)新策略初探

高志豪

【摘? 要】企業(yè)行政管理工作的好壞直接影響著整個企業(yè)的經(jīng)營與運轉(zhuǎn)，一旦企業(yè)的行政管理工作出現(xiàn)問題，那么企業(yè)各個生產(chǎn)與經(jīng)營環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)都會出現(xiàn)嚴重的問題，這會嚴重阻礙我國企業(yè)的健康發(fā)展。因此，我國相關(guān)政府部門應(yīng)加強對企業(yè)行政管理的教育培訓(xùn)，使企業(yè)能夠根據(jù)行政管理的不良現(xiàn)狀，采取相應(yīng)的解決與創(chuàng)新管理措施，有效地保障企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展，進而促使我國經(jīng)濟與社會的穩(wěn)定發(fā)展。

【Abstract】The quality of enterprise administrative management directly affects the business and operation of the whole enterprise. Once there is a problem with the administrative management of an enterprise， serious problems will arise in the operation of each production and business link of the enterprise， which will seriously hinder the healthy development of China's enterprise. Therefore， the relevant government departments in China should strengthen the education and training of enterprise administrative management， so that enterprise can take corresponding solutions and innovation management measures according to the bad current situation of administrative management， effectively guarantee the business and development of the enterprise， and then promote the stable development of China's economy and society.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)行政管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新策略

【Keywords】enterprise administrative management; current situation; innovation strategies

【中圖分類號】F272.9? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）08-0078-02

1 引言

我國的勞動力無法被有效地運用到企業(yè)之中，從而直接影響到我國的社會經(jīng)濟市場健康與發(fā)展。所以，保障企業(yè)的發(fā)展對于社會的發(fā)展與國家的發(fā)展至關(guān)重要。而企業(yè)行政管理工作又是保障企業(yè)健康運轉(zhuǎn)的重要管理方式，企業(yè)應(yīng)形成正確的行政管理意識，根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營與發(fā)展情況，創(chuàng)新出相應(yīng)的切實有效的行政管理措施，使企業(yè)中的工作人員能夠與企業(yè)共同發(fā)展。

2 企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀

2.1 行政管理人員管理理念落后

現(xiàn)今大多數(shù)的企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者，一直過于注重企業(yè)的經(jīng)濟效益與經(jīng)濟發(fā)展情況，而忽視了對企業(yè)行政部門的管理，錯誤地認為行政管理工作是一種打雜性質(zhì)的工作。這不僅導(dǎo)致形成管理人員同樣沒有正確的管理理念，一直在形式化地開展企業(yè)行政管理工作，還使得行政管理部門的工作無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際，制定出相應(yīng)的行政管理制度與措施，調(diào)動企業(yè)中工作人員的積極性，無法保障企業(yè)的健康經(jīng)營與發(fā)展。而隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，使得這種存在落后行政管理理念的企業(yè) ，根本無法佇立在激勵的市場環(huán)境之中，在這樣的問題驅(qū)動之下，相關(guān)行政管理人員必須在觀念和制度方面進行改進，避免我國的企業(yè)發(fā)展受到嚴重的影響，進而導(dǎo)致我國的經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)滯后的不良狀態(tài)。

如若不及時解決企業(yè)中的這種行政管理問題，企業(yè)中的行政管理人員就無法發(fā)揮出自身的管理職能與價值，所進行的企業(yè)行政管理工作就會一直流于表面，而無法為企業(yè)的發(fā)展帶來實際的經(jīng)濟效益。而且企業(yè)中的各種行政事務(wù)都將無法得到及時有效的解決，各個工作部門會因缺乏行政部門的協(xié)調(diào)，產(chǎn)生各種部門交流與工作交接中的問題，企業(yè)的正常經(jīng)營生產(chǎn)活動都會受到嚴重的影響。

2.2 行政管理人員的素質(zhì)不高

現(xiàn)今企業(yè)在選擇行政管理人員的時候，并未注重對行政人員的素質(zhì)與能力選擇，認為所有的工作人員都具備可以進行行政管理的能力，認為行政管理工作是一種對公司瑣碎事物的管理工作，使得企業(yè)中的行政管理工作人員素質(zhì)都普遍較低，根本無法為企業(yè)指明正確的經(jīng)營方向與發(fā)展方向。行政管理人員的素質(zhì)不高，一直以來都是影響企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的一個突出問題，相關(guān)的行政管理人員在學(xué)歷和經(jīng)驗方面的不足，制約了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，同時，一些企業(yè)還存在著部門的行政人員素質(zhì)低下，在開展行政管理工作中敷衍性地開展工作，不及時為各個部門解決行政問題，不及時為部門采購工作用品，不及時為工作人員報銷出差費用等等，這些存在細枝末節(jié)的不良行政工作問題，會一直影響到企業(yè)中工作人員的工作積極性，使其產(chǎn)生企業(yè)無法為自身的工作提供有力支持的不良感受，這樣企業(yè)員工的團結(jié)性就會出現(xiàn)問題，企業(yè)的經(jīng)濟效益就會呈直線式下降。

3 企業(yè)行政管理的創(chuàng)新舉措

3.1 強化企業(yè)行政管理意識

強化企業(yè)行政管理意識，有助于企業(yè)管理者在新的時代背景下，不斷地提高自身的企業(yè)管理能力，在企業(yè)發(fā)展方面做出更大的貢獻。為解決存在于企業(yè)行政管理中的，由于企業(yè)行政管理人員管理理念落后而產(chǎn)生的影響企業(yè)經(jīng)濟與發(fā)展的不良問題，就要加強對各個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)，使領(lǐng)導(dǎo)者能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，深刻地認識到做好企業(yè)行政管理的重要性，使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠為企業(yè)的行政管理人員做好榜樣作用，從而使企業(yè)行政管理人員同樣能認識到行政管理工作的重要性，不斷提高自身的管理意識與管理能力。

與此同時，使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠加強對行政管理部門的管理，嚴格地管理行政管理工作的落實，使行政管理人員能夠肩負起管理企業(yè)行政與辦公事務(wù)的重任，使管理人員能夠制定符合企業(yè)發(fā)展的行政規(guī)章制度，使管理人員能夠以正確的行政管理理念，幫助企業(yè)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化，讓企業(yè)文化貫穿于企業(yè)發(fā)展的方方面面，使員工能夠在企業(yè)文化的影響和塑造下，對企業(yè)的發(fā)展有著一榮俱榮，一損俱損的心理。使企業(yè)中的員工能夠從企業(yè)工作中得到成就感與自身價值實現(xiàn)的滿足感，通過這樣的企業(yè)管理方式，相關(guān)人員能夠在企業(yè)發(fā)展和完善的過程中獲得成長。由此，使得企業(yè)的行政管理工作能夠真正落實到實處，促使企業(yè)的健康經(jīng)營與長遠發(fā)展。

3.2 增強企業(yè)行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)行政管理人員在推動企業(yè)發(fā)展方面能夠發(fā)揮重要的作用，在推動企業(yè)發(fā)展的過程中，相關(guān)行政管理人員必須提高個人的綜合素養(yǎng)，認識到個人專業(yè)素養(yǎng)提升對企業(yè)發(fā)展的重要意義，不斷的學(xué)習(xí)，同時與優(yōu)秀的企業(yè)管理者進行經(jīng)驗上的共享。針對于存在企業(yè)行政管理工作中，行政管理人員工作素質(zhì)與工作能力低下的問題，企業(yè)可以通過創(chuàng)新對企業(yè)行政管理人員選擇與培訓(xùn)的方式，增強企業(yè)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力，使行政管理部門能夠真正發(fā)揮出其存在的價值，有效推動企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟效益的提升。通過這種創(chuàng)新的企業(yè)行政管理方式，從根源上消除素質(zhì)低下與能力低下的行政管理人員，進入到企業(yè)中開展行政管理工作的不良現(xiàn)象，而是使得行政管理人員能夠真正肩負起行政管理的義務(wù)與責(zé)任，積極且有效地協(xié)調(diào)各個部門之間的工作，積極地制定科學(xué)有效的行政管理制度與積極地制定有效的行政管理方法，以保障企業(yè)工作的正常運轉(zhuǎn)，促使企業(yè)經(jīng)濟效益與核心競爭力的不斷提升。

此外，企業(yè)還加強對行政管理人員的培訓(xùn)與選擇，要定期舉辦相應(yīng)的講座和培訓(xùn)會，以便于加強企業(yè)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)，同時選擇高素質(zhì)與高能力的行政工作人員，使其能夠嚴格地制定企業(yè)中的行政管理工作，保障實際的行政管理工作效果。并使得行政管理人員能夠在企業(yè)的培訓(xùn)中，懂得如何運用規(guī)章制度與人員努力，促使企業(yè)工作效率與工作效果的不斷提升，及時地為企業(yè)解決各種行政問題與辦公問題，以實現(xiàn)對企業(yè)健康發(fā)展的有效保證。

3.3 構(gòu)建完善的企業(yè)行政管理體系

在開展企業(yè)行政管理工作的過程之中，企業(yè)還應(yīng)創(chuàng)新對行政部門的管理措施，以構(gòu)建完善的企業(yè)行政管理體系，保障行政管理工程的落實效果，使企業(yè)能夠得到真正有效的行政管理，不斷加強我國企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的步伐，促使我國國民經(jīng)濟水平的不斷提升。通過這種健全與完善性的企業(yè)行政管理體系，從根源上消除行政管理人員形式化地進行工作的不良現(xiàn)象，而是使得行政人員能夠明確自身的工作職責(zé)，使行政人員能夠?qū)⑵髽I(yè)以人為本的管理原則，落實到對企業(yè)的日常行政工作的管理之中，使企業(yè)中的員工都能夠全身心地投入工作中，為企業(yè)的發(fā)展貢獻出屬于自己的一份力量，提高我國企業(yè)的核心競爭力。

而在制定企業(yè)行政管理體系的過程之中，企業(yè)應(yīng)組織企業(yè)員工開展員工大會，進行對員工的平等管理，制定出相應(yīng)的科學(xué)合理的職能分配體質(zhì)與激勵措施 ，使企業(yè)中的員工能夠感受到企業(yè)的尊重，使員工能夠積極地配合行政部門的工作。并使得行政部門能夠制定出符合企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展的激勵措施，充分調(diào)動工作人員的工作積極性，使其能夠真正形成與企業(yè)共同發(fā)展的工作目標，使行政管理部門的工作能夠得到有效的監(jiān)督與落實。由此，使得企業(yè)能夠根據(jù)行政管理體系，有效地管理行政管理人員的工作效果，及時調(diào)整與改進對企業(yè)行政管理人員的管理方式，使企業(yè)中的各個部門都能在有效的行政管理之中，建立和諧、平等與有效的交流關(guān)系。

4 結(jié)語

總而言之，行政管理工作是管理與保障企業(yè)健康發(fā)展的核心所在。我國相關(guān)的部門應(yīng)加強對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)與教育，使其能夠正確與深刻地認識到做好行政管理工作的重要性，樹立正確的企業(yè)行政管理意識，實現(xiàn)對行政管理人員的專業(yè)性培訓(xùn)與管理，健全與完善企業(yè)的行政管理體系，以有效的企業(yè)行政管理創(chuàng)新舉措，為整個企業(yè)的正確運轉(zhuǎn)與長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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