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新形勢下機關事業單位財務精細化管理分析

2021-08-18 10:49:39李曉凡

李曉凡

【摘? 要】隨著社會經濟的穩步發展,機關事業單位開展財務精細化管理工作顯得尤為重要。同時,機關事業單位在整體改革發展方面明顯滯后于企業,且單位內部的財務管理方式已無法滿足當前改革發展的需求。因此,機關事業單位在經營服務過程中,要正確認識財務精細化管理模式的構建和應用,并積極在經營服務活動中開展財務精細化管理,嚴格把控財務管理環節,提高財務管理工作的精準性。

【Abstract】With the steady development of society and economy, it is particularly important for government offices and public institutions to carry out fine financial management work. At the same time, the overall reform and development of government offices and public institutions is obviously lagging behind that of enterprises, and the internal financial management methods of the units has been unable to meet the needs of the current reform and development. Therefore, in the process of operation and service, government offices and public institutions should correctly understand the construction and application of fine financial management mode, actively carry out fine financial management in operation and service activities, strictly control financial management links, and improve the accuracy of financial management work.

【關鍵詞】機關事業單位;財務精細化管理;經濟管理方式;管理水平

【Keywords】government offices and public institutions; fine financial management; economic management mode; management level

【中圖分類號】F810.6? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)08-0104-02

1 引言

機關事業單位是政府機關或行政機關的直屬機構,開展精細化管理工作主要是在管理工作中,從細節處入手,做到管理工作的精益求精。機關事業單位開展精細化的財務管理工作,主要是利用財務管理系統的信息化和專業化特點,對財務活動中產生的各項經濟數據進行有效核算,實現實物與資源之間的優化配置,全面了解財務活動中經濟管理的責任義務和工作權力,并結合各項財務經濟管理活動,構建完善的精細化財務管理體系。通俗來講,財務精細化管理工作的開展,為我國機關事業單位資金的投入和使用提供根本保障,對機關事業單位的改革發展起到重要意義。

2 機關事業單位實施財務精細化管理的必要性

2.1 提高機關事業單位的資金使用率

當前,機關事業單位在財產使用方面的效率不高,直接影響財務經濟管理的整體效果,這也是機關事業單位經營發展中普遍存在的問題。如果機關事業單位在資金的使用方面,采用粗放式的財務數據管理模式,就會出現不必要的國有資金損失現象。所以,機關事業單位財務精細化管理工作的開展,要在各項資金使用之前做好預算制定,并通過在使用過程中進行有效的控制和管理,彌補傳統機關事業單位財務管理工作中存在的漏洞,細化了機關事業單位經營發展中的財務經濟管理環節,促使國有資金得以高效的使用,推動了機關事業單位的改革發展[1]。

2.2 提高機關事業單位財務管理水平

機關事業單位開展財務活動的精細化管理,主要是針對單位內部的財務管理工作進行改革和創新,提高機關事業單位財務管理人員的認知,保證財務經濟管理的整體水平不斷提升。同時,在對財務管理模式進行創新時,主要是由傳統的財務記賬方式轉變為多種的經濟管理方式,由手工記錄財務數據轉變為計算機財務軟件操作,更高效、快捷的歸納分析財務數據,提高機關事業單位經營服務活動中的財務管理效果[2]。

2.3 深化機關事業單位內部財務改革

隨著機關事業單位改革發展的繼續推進,其內部經營服務活動產生的各項費用支出會更加合理,逐漸實現了財務的公開化和透明化。機關事業單位財務管理工作會隨著精細化管理模式的推廣應用,解決機關事業單位因傳統財務管理模式造成的局限性,保證每筆資金流向的清晰明了。機關事業單位開展財務經濟管理工作,側重于工作人員職業操守的培養,降低因人為操作失誤所造成經濟管理問題的發生。而財務精細化管理模式在機關事業單位經營發展過程中的應用,則可以利用計算機信息技術儲存財務數據,并在利用過程中實現對財務數據的實時查詢,監督單位財務的使用情況,清晰且詳細的列舉出各項資金的用途和去向。財務精細化管理工作的開展,提高了機關事業單位的工作效率,推動了機關事業單位的改革發展[3]。

3 機關事業單位財務精細化管理的有效性措施

3.1 注重提高財務管理的軟實力

當前,我國機關事業單位在推行精細化的財務管理模式時,遇到諸多需要解決的財務問題,其主要體現在技術人才問題和資金投入問題這兩個方面。第一,優秀的專業技術人才匱乏。由于財務管理工作人員的整體收入不高,且其自身的發展空間有限,機關事業單位固有的論資排輩現象,造成優秀的技術人才為了追求高收入和自我發展,向其他企業跳槽,甚至會因機關事業單位的這些不足之處,無法吸引高素質、強技術的優秀人才加入。而且,專業技術人才的缺失是機關事業單位開展財務改革工作所面臨的迫切解決問題。所以,機關事業單位為了引進優秀的技術人才,以及留住單位內部現有的優秀技術人才,勢必要打破單位內部存在的論資排輩現象,積極開展績效管理工作,保證技術人才的經濟收入,并綜合單位發展情況,主動為技術人才提供良好的個人發展空間環境,為他們實現自我價值提供根本保證。同時,機關事業單位受到傳統財務管理機制的影響,導致財務管理工作人員的知識儲備和職業素養落后于當前的精細化管理模式應用要求。因此,要積極組織技術人員進行素質和技術這兩個方面內容的再教育,幫助他們掌握先進的精細化管理技術,促使機關事業單位精細化管理水平得以提升。第二,傳統財務管理工作的智能化發展水平較低,機關事業單位在這方面的資金投入較少。因此,為了提高財務管理的整體水平,要在資金方面給予支持,重視財務工作的智能化和自動化[4]。

3.2 營造財務精細化管理環境

機關事業單位與生產企業在性質方面是存在較大差別的,且機關事業單位的財務管理工作是不會直接的體現在經濟效益方面,這樣直接造成機關事業單位在財務管理工作中,缺少主動創新的意識,即使部分機關事業單位領導的思想意識超前,能夠認識到精細化管理模式對自身發展的重要性,但由于開展財務精細化管理工作,缺少必要的工作環境,導致這種財務管理模式的推廣應用較為緩慢[5]。因此,為了深入的推廣機關事業單位的財務精細化管理模式,要注重營造相應的管理環境。而這個管理環境分為外部環境和內部環境這兩個方面,其中,內部環境是在現有財務經濟管理模式的基礎上,選擇符合財務信息化管理工作開展的規章制度。而且,在這個過程中,為了提高財務精細化管理的整體效果,要充分利用計算機技術操作和人員智能化這兩個管理制度。這兩個管理制度對工作人員的崗位職責落實起到了約束作用,且對工作人員的精細化管理意識進行強化,共同參與到經濟活動的管理工作中,保證經濟活動中產生財務數據的真實性和有效性,始終讓財務精細化管理工作的開展處于良性的內部環境中,充分發揮出財務精細化管理的整體優勢。而外部環境則體現在財務部門要積極與上級主管部門、稅務相關部門等進行相關工作的溝通交流,解決財務經濟管理中存在的問題,并及時做出工作進度的反饋,獲得上級財政部門和管理部門的支持,從而營造出和諧的外部工作環境。

3.3 修訂財務精細化管理制度

近年來,隨著傳統財務管理制度應用過程中弊端問題的凸顯,引發機關事業單位的經濟問題和糾紛問題,使得精細化管理制度的修訂是機關事業單位創新發展的大勢所趨。針對該制度進行修訂主要從以下兩個方面開展:第一,嚴格遵循財務精細化管理的本質,充分考慮到機關事業單位內部財務管理工作的主要內容是現金流管理和資產管理;第二,要結合機關事業單位的經營服務情況,制定智能化的財務管理系統,完善財務審查和監管制度,如財務監管的手續不健全,原始憑證不全等。

3.4 增強財務精細化管理意識

為了使機關事業單位開展財務精細化管理工作能夠更加順利,管理人員要注重管理理念的轉變。通過定崗定編方式,將管理工作職責落實到每個人,并通過智能化的財務管理平臺對內部的異常資金流進行嚴格監管,揭露其中存在的違法違紀行為,從而實現精細化管理的根本要求。同樣,在機關事業單位的改革發展中,要正確認識到財務精細化管理工作開展的重要性,嚴格遵守財務管理制度,有效抵制各種不良行為[6]。

4 結語

綜上所述,精細化管理模式在機關事業單位經營發展中的應用,要明確財務人員的崗位管理職責,將管理責任落實到每個職工和部門,實現對現金和資產的清晰化管理,杜絕財務漏洞問題的發生,有效的提高活動資金的使用效率,保證單位經營服務工作的有序進行。

【參考文獻】

【1】王永軍.機關事業單位財務精細化管理[J].行政事業資產與財務,2011(007):049-050.

【2】李想.機關事業單位財務精細化管理分析[J].科技經濟導刊,2020,v.28;No.701(003):231.

【3】張光靈.機關事業單位財務精細化管理策略之研究[J].中國鄉鎮企業會計,2019(010):101-102.

【4】丁建斌.新時期事業單位推行財務精細化管理的探索與思考[J].行政事業資產與財務,2015(026):068-069.

【5】吳建波.精細化財務管理在行政事業單位財務管理中的應用分析[J].環球市場,2018(026):123.

【6】祁子良,郭曉偉.新形勢下企業財務精細化管理的思路及途徑分析[J].經貿實踐,2019(006):107.

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