基于RFID的高校實驗室儀器設備與藥品存放地管理

林 文

(福建師范大學實驗室與設備管理處,福建 福州 350007)

隨著教學科研需求的迅速增長，高校實驗室儀器設備與藥品的數量、品種積累越來越多，且越來越復雜，其存放地的管理問題逐漸顯露。例如，由于長久使用，儀器設備與藥品所粘貼的標簽(數字編號、條形碼或二維碼)常常脫落，導致與資產管理或實驗藥品管理系統唯一的紐帶(一物一碼)出現脫鉤，久而久之就會演變成“有賬無物”或“有物無賬”的結果。因此，許多實驗室每隔一段時間必須開展一次固定資產或實驗藥品大清查。

除粘貼標簽脫落外，實物的存放地日常監管不到位是造成資產管理或實驗室藥品管理系統的臺賬與儀器設備或藥品核對不上的另一個常見原因。比如實驗室儀器設備在使用過程中，從A實驗室搬離到B實驗室使用，資產管理系統不能在系統臺賬上實時跟蹤；又如化學藥品從C藥品柜中取出使用，過后忘記放回或錯放到D藥品柜，實驗室藥品管理系統也不能實時跟蹤到藥品的去向。

鑒于實驗室儀器設備與藥品使用過程中的諸多標簽脫落和移位現象，本文提出引入RFID技術，在物聯網平臺下開展存放地管理，便于對實驗室儀器設備與藥品的跟蹤與監督管理，從而提高管理效益。

1 引入RFID技術，加強高校實驗室儀器設備與藥品存放地管理

近年來，RFID技術發展十分迅速，廣泛使用于多個行業，給高速公路的電子收費(ETC)、圖書館圖書的排放與清點等傳統方法帶來了巨大革新。RFID技術集標簽與電子識別于一體，從硬件到軟件都比較成熟，標簽種類繁多，成本低廉。然而，在高校實驗室儀器設備與藥品管理中引入RFID技術，并與高校內部的物聯網平臺和資產管理及實驗室藥品管理系統有效融合的，截至目前并不多見。

通過RFID網絡服務端和客戶端接口，將實驗室儀器設備與藥品數據信息寫入RFID電子標簽，貼放在儀器設備及藥品不易損壞的部位，方便實驗室定點部位或門禁RFID識別器捕捉和跟蹤，同時也易于讓資產管理員通過手持掌上終端或安裝有RFID閱讀外設的智能手機掃描，從而實現實時跟蹤或定時反饋儀器設備與藥品存放地信息，提升高校實驗室管理效率。

2 RFID技術在高校實驗室儀器設備與藥品存放地管理中的具體實踐

2.1 對實驗室所管理的儀器設備及藥品進行電子標識

RFID能夠在僅增加少量人力成本的條件下，有效、準確地跟蹤識別實驗室儀器設備與藥品。要實現這一點，除了給納入管理的實驗室和藥品柜進行逐一編碼外，還要對實驗室中的儀器設備和藥品粘貼RFID電子標簽，讓RFID電子標簽識別器能在有效范圍內自動識別到。

2.2 在實驗室及藥品柜相關位置安裝自動電子識別設備

RFID電子標簽識別器可以設置在實驗室屋頂的四周或中部，也可設置在實驗室的出入口門禁位置；藥品柜的RFID可以設置在柜體內部或藥品柜門禁部位。RFID電子標簽采用了射頻技術，它能以一種非接觸式方式被自動識別，具有能穿透木材、塑料等非金屬材質，且讀取速度快等優點，可以大大減輕人工盤查的工作強度。

2.3 在儀器設備或藥品與實驗室或實驗室藥品柜間建立有效關聯

儀器設備與藥品離不開其使用場所(存放地)，為了讓儀器設備及藥品與實驗室或實驗室藥品柜建立有效的關聯，有必要在實驗室和實驗室藥品柜上粘貼二維碼，標識實驗室和實驗室藥品柜。通過在校園網上部署基于RFID技術下的高校實驗室儀器設備與藥品管理系統，借助計算機物聯網及數據庫技術，將儀器設備與藥品的存放地信息反映到后臺的資產與藥品管理系統中，高效掌控實驗室儀器設備與藥品的位置與動態。

2.4 基于RFID技術，在物聯網和管理系統平臺開展儀器設備與藥品跟蹤與監管

RFID技術有助于納入管理的實驗室、藥品柜以及儀器設備和藥品于一體形成物聯網硬件系統，當該物聯網硬件系統與資產管理和藥品管理軟件系統對接后，即可形成集跟蹤、反饋、監管于一體的高效、完整的實驗室儀器設備與藥品存放地管理體系。當某臺儀器設備從A實驗室搬離到B實驗室時，設在A實驗室的定點或門禁RFID識別器能發現該臺儀器設備搬離A實驗室，同時通過物聯網將該搬離信息反饋到資產管理系統后臺，迅速提示儀器設備存放地變更情況；之后當該儀器設備搬入B實驗室時，B實驗室的定點或門禁RFID識別器也能迅速發現，提示該臺儀器設備搬入，并建立新的臨時存放地管理信息。當儀器設備被長期搬離或長期搬入某實驗室，資產管理系統也可以采用無感方式自動更新儀器設備存放地信息。同理，在實驗室藥品管理中使用同樣的方法，便于實時跟蹤藥品去向、實時調整藥品存放地信息。這種利用RFID及物聯網技術實時發現、反饋和調整儀器設備及藥品存放地信息，無疑是對資產管理和實驗室藥品管理系統的一大改進，提高了管理系統的使用成效。

2.5 利用手持式RFID閱讀器實現儀器設備與藥品的定期全面盤查

由于手持式RFID標簽閱讀器的便捷性，可以以非在線方式進行無死角收索，并通過與資產管理和實驗室藥品管理系統之間的信息交換，完成對實驗室儀器設備和藥品的全面清查，及時、準確地反映儀器設備和藥品的“有賬無物”、“有物無賬”等現實情況。RFID技術極大提高了實驗室儀器設備和藥品存放地管理，有效提高了盤查與清查效率。

3 結束語

基于RFID高校實驗室儀器設備與藥品存放地的管理，響應了高校資產管理與實驗室藥品安全管理的實際需要，實現了儀器設備及藥品的智能化盤點、越界報警與實時定位等功能，提高了管理成效。對于高校內部管理等級較高的實驗室，適度引進RFID技術、改造高校物聯網和提升資產和藥品管理系統，使之達到數字化、實時化、精確化管理效果，讓校園更加智能化。