信息檢索技術(shù)在圖書編輯工作中的應(yīng)用研究

張海潮

（朔州師范高等專科學(xué)校，山西 朔州036000）

0 引言

現(xiàn)在是數(shù)字化和信息化飛速發(fā)展的時代，在這個時代背景下圖書出版編輯需要解決的主要矛盾已經(jīng)悄悄發(fā)生改變，設(shè)定吸引讀者的題目才能使出版社在激烈的市場競爭中立于不敗之地。在這種情況下，各種功能全面的檢索技術(shù)隨之產(chǎn)生，有了信息檢索技術(shù)的強力支撐就可以快速搜索到有用信息，并為圖書出版編輯后續(xù)的工作打下堅實基礎(chǔ)。借助信息檢索技術(shù)也可以全面檢索到所需要的信息，這對于保證文章科學(xué)嚴謹大有裨益。

1 信息檢索技術(shù)概述

信息檢索技術(shù)是信息存儲、分類、索引、查詢等技術(shù)的總稱，用戶在進行查詢時會輸入相關(guān)字串，檢索系統(tǒng)根據(jù)字串從若干文本數(shù)據(jù)中搜索需要的信息，這些文本數(shù)據(jù)具有非結(jié)構(gòu)性的特點。現(xiàn)代信息檢索技術(shù)是近年來逐漸出現(xiàn)的一種信息技術(shù)，最初的信息檢索工作主要以參考咨詢和文章索引的形式開展，至今已經(jīng)有一百多年的發(fā)展歷史。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支持之下，信息檢索技術(shù)已經(jīng)具有非常豐富的功能，人們可以便捷、高效的查詢需要的信息。

2 圖書編輯的工作內(nèi)容

一是找準選題方向。圖書編輯應(yīng)該在眾多問題中找準時代熱點，并針對熱點問題對圖書進行編輯策劃和題目的選擇與擬定。所策劃的圖書內(nèi)容要切實滿足市場和大眾的實際需求，還要使內(nèi)容足夠有吸引力，調(diào)動讀者的閱讀興趣，這樣才能使圖書更加易于被市場所接受。

二是增加圖書編輯過程的時效性。社會上的熱點問題都是有時效的，如果不在一定的時間內(nèi)進行發(fā)表出版，就會嚴重影響圖書的發(fā)行和推廣，這就要求圖書編輯及時選題約稿、高效率審稿和校對。在完成圖書策劃和選題的相關(guān)事宜后，應(yīng)立即開始針對題目進行約稿。在文稿數(shù)量足夠后，即可開始稿件的審核工作，按照所在出版社的收錄出版要求對稿件進行審核。

3 圖書編輯在新時代中應(yīng)該具備的能力素質(zhì)

在新時期的新形勢下，我國圖書出版行業(yè)迎來全新機遇的同時也面臨著巨大的壓力與挑戰(zhàn)，社會、市場和大眾對圖書出版的質(zhì)量和效率提出了越來越高的要求，新形勢下圖書編輯必須擁有多種能力素質(zhì)以保證圖書出版質(zhì)量。

第一，要有較強的組織策劃能力。在新時代圖書出版已經(jīng)成為非常復(fù)雜且細致的工作，圖書編輯應(yīng)該具備一定的洞察力和相對敏銳的前瞻意識以挖掘有價值的素材，除此之外還應(yīng)該具有一定的行業(yè)分析能力，能夠?qū)κ袌龊痛蟊娦枨筮M行大致的分析預(yù)測。可以看出，圖書編輯不僅僅是一個進行重復(fù)性校對工作的職業(yè)，而應(yīng)該是素質(zhì)全面的、具備一定策劃能力的綜合性技術(shù)職業(yè)，由此可見策劃能力與組織水平是圖書編輯必須要提升的職業(yè)素養(yǎng)。這種能力既是評判圖書編輯水平高低的一個標準，又是新時代圖書編輯必備的技能之一，唯有不斷提升組織策劃能力，才能在精準把握市場需求和時代熱點的前提下推出廣受歡迎的圖書產(chǎn)品，形生滿足用戶需求的文學(xué)表現(xiàn)形式。上述能力的養(yǎng)成對圖書編輯來說絕非易事，可將信息檢索技術(shù)的創(chuàng)新性融入策劃選題的工作中，使圖書編輯可以更加全面的掌握所需要的信息和內(nèi)容，還可以提高圖書編輯的工作效率。

第二，要提高組稿和審稿能力。編輯圖書是由一系列工作組成的，只有不斷提高編輯組稿、審稿的能力才能使圖書具有更強的可讀性和更強的親和力。圖書編輯每天都會接收并審閱到各種文學(xué)作品，這些作品質(zhì)量不一、良莠不齊，只有圖書編輯可以守住最后一道防線，篩選出兼具文學(xué)價值和藝術(shù)價值的作品。從某種角度上看，圖書編輯提升組稿審稿能力是對讀者負責(zé)的一種態(tài)度，圖書質(zhì)量好壞也直接決定了讀者的閱讀體驗。為了更好地幫助圖書編輯開展組稿和審稿工作，將信息檢索技術(shù)應(yīng)用于編輯工作中已是當(dāng)務(wù)之急。

第三，要提高稿件的校對能力。稿件校對是圖書編輯的末端環(huán)節(jié)，對圖書定稿質(zhì)量有著重要意義，這是圖書編輯最需要提升的一項技能。稿件的校對不僅僅是錯別字和標點符號的校對查找，還需要對圖書中各種語句的用詞、結(jié)構(gòu)進行斟酌，判斷稿件整體結(jié)構(gòu)是否良好，查找出不精準用詞以及未經(jīng)斟酌的語句。信息檢索技術(shù)恰恰可以幫助圖書編輯提升這項能力素質(zhì)，例如，檢索類似的語句和關(guān)鍵詞以修正所校稿件的措辭及語句，信息技術(shù)的成功運用將為圖書編輯提供助力。

4 信息檢索技術(shù)在圖書編輯中的具體應(yīng)用

4.1 應(yīng)用于選題策劃環(huán)節(jié)

選題策劃環(huán)節(jié)對圖書的質(zhì)量起到重要的基礎(chǔ)性作用，也是圖書編輯工作的一項核心內(nèi)容，可以說不扎實開展選題策劃工作，后續(xù)的審稿、校對、出版等工作都沒有任何意義，輕則影響圖書出版后出版機構(gòu)所獲得的經(jīng)濟效益，重則引發(fā)嚴重的負面社會輿論。在這種情況之下，圖書編輯可以利用信息檢索技術(shù)進行文章選題與策劃。

選題策劃環(huán)節(jié)最重要的就是捕捉到時代熱點問題，而利用信息檢索技術(shù)恰能夠從信息的海洋中快速尋找到有價值的信息，通過對信息的篩選與挖掘，圖書編輯能夠準確地掌握專業(yè)發(fā)展前沿信息以及焦點問題，還可以用了解到的信息對行業(yè)發(fā)展做出精準判斷。如此，圖書編輯便可以在選題策劃環(huán)節(jié)中縮短大量的時間，搜集到更有價值的信息，所選擇的題目與策劃的內(nèi)容更接地氣，提高工作效率的同時也提高了工作質(zhì)量。

4.2 應(yīng)用于文稿審查

一般來講，圖書在出版之前都要經(jīng)歷初審和復(fù)審的過程，這樣才能最大限度地減少錯誤，才能保證文稿出版質(zhì)量。首先，文稿需要進行編輯初審，初審結(jié)束后退回一部分質(zhì)量差的稿件，另一部分優(yōu)質(zhì)稿件則進入復(fù)審環(huán)節(jié)。在初審階段，創(chuàng)新性是初審?fù)ㄟ^所需要的一個標準，但長期以來創(chuàng)新性一直是一個需要人工判斷的主觀標準，如何進行客觀的評判是很難的課題。信息檢索技術(shù)可以通過特定的算法將所選題目與網(wǎng)絡(luò)上相似類型的選題內(nèi)容進行對比分析，借助這項技術(shù)可以幫助圖書編輯快速地查找到同類型選題的文章觀點。

4.3 應(yīng)用于稿件校對

文稿校對除校對錯別字和標點符號以外，還要對專業(yè)性術(shù)語的使用是否規(guī)范、參考文獻引用格式是否正確、引文信息是否準確等進行校對。在引用重要人物講話時常常會出現(xiàn)錯誤，這時信息檢索技術(shù)的優(yōu)勢就得以體現(xiàn)出來，可以在海量信息中檢索重要人物的講話并進行校對，既能提高校教學(xué)質(zhì)量，又可以提高稿件校對效率，專業(yè)性術(shù)語校對的原理與之相同。

5 結(jié)語

信息檢索技術(shù)是近年來不斷發(fā)展的一項技術(shù)，并且在多個領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了廣泛應(yīng)用。將信息檢索技術(shù)應(yīng)用于圖書編輯的每個環(huán)節(jié)能夠顯著提高工作效率，保證圖書編輯質(zhì)量穩(wěn)定可靠，大幅度降低圖書編輯的工作量，確保讀者有良好的閱讀體驗。因此，圖書編輯需要提高思想站位，用全新的視角審視信息檢索技術(shù)在圖書編輯行業(yè)中的重要應(yīng)用，有針對性地為各個環(huán)節(jié)選擇合適的信息檢索功能。但是，信息檢索是近年來才發(fā)展成熟的一項技術(shù)，筆者經(jīng)過調(diào)研得知部分編輯仍然對新技術(shù)、新理論有一定的抵觸思想，工作上存在畏難情緒，這就導(dǎo)致信息檢索技術(shù)在圖書編輯行業(yè)中的應(yīng)用發(fā)展緩慢，一些編輯人員還在依靠經(jīng)驗主義、慣性思維進行工作，出版機構(gòu)應(yīng)做好經(jīng)常性的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為圖書編輯提供豐富的理論與技術(shù)知識。