有關(guān)現(xiàn)代化企業(yè)信息管理探討分析

吳邱

摘要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展浪潮中，企業(yè)是必不可少的關(guān)鍵性組成要素。面對激烈的社會(huì)市場競爭，不同行業(yè)、領(lǐng)域企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)，以社會(huì)市場為導(dǎo)向，樹立全新的管理理念，優(yōu)化完善管理模式，不斷提高自身現(xiàn)代化管理水平，降低運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。只有最終有效率地輸出有價(jià)值的知識和信息，高層管理人員的決策才能得到有效的依據(jù)，企業(yè)才能有效地區(qū)管理運(yùn)營過程，去應(yīng)對市場的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：信息管理;現(xiàn)代化;企業(yè);管理

引言

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，不同行業(yè)、領(lǐng)域企業(yè)發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，傳統(tǒng)單一化管理模式已無法滿足時(shí)代發(fā)展的客觀要求。企業(yè)需要多角度優(yōu)化利用現(xiàn)代化管理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，不斷增強(qiáng)自身核心競爭力，走上健康穩(wěn)定發(fā)展的道路。因此，文章從不同角度入手客觀分析了企業(yè)管理模式和企業(yè)管理現(xiàn)代化。

1企業(yè)信息管理定義

所謂企業(yè)信息管理是指為企業(yè)的經(jīng)營、戰(zhàn)略、管理、生產(chǎn)等服務(wù)而進(jìn)行的有關(guān)信息的收集、加工、處理、傳遞、儲存、交換、檢索、利用、反饋等活動(dòng)的總稱。企業(yè)以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段，對信息進(jìn)行采集、整理、加工、傳播、存貯和利用的過程，對企業(yè)的信息活動(dòng)過程進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，對信息活動(dòng)中的要素進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的決策過程，力求資源有效配置、共享管理、協(xié)調(diào)運(yùn)作，以最少的消耗創(chuàng)造最大的效益。

基于信息管理技術(shù)的管理體制的發(fā)展水平，無論企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r如何，企業(yè)的具體制度設(shè)計(jì)如何，企業(yè)的信息技術(shù)體制的管理水平可以從以下兩個(gè)方面來進(jìn)行考察，信息的管理首先是建立在真實(shí)的基礎(chǔ)上的，而要確保信息的真實(shí)，就需要在企業(yè)信息管理技術(shù)的構(gòu)建中，通過對制度的構(gòu)建來保證系統(tǒng)接受信息的真實(shí)性，這是一般的技術(shù)手段所不能達(dá)到的;在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，雖然各個(gè)行業(yè)對于企業(yè)信息管理的要求不同，但就總體來說企業(yè)的信息管理是不可或缺的，信息管理貫穿企業(yè)的各個(gè)方面，可以從橫向和縱向兩個(gè)維度去分析。

隨著運(yùn)營規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益明顯提高，社會(huì)成本已成為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中必須關(guān)注的一大焦點(diǎn)。在長遠(yuǎn)發(fā)展道路上，企業(yè)要注重經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)責(zé)任相融合，要站在社會(huì)的高度，以長期發(fā)展目標(biāo)為基點(diǎn)，準(zhǔn)確把握自身運(yùn)營發(fā)展中需要承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任，優(yōu)化調(diào)整制定的經(jīng)營戰(zhàn)略，加強(qiáng)自身文化建設(shè)，將所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任巧妙融入其中，不斷強(qiáng)化自身社會(huì)責(zé)任意識，具備較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感。在企業(yè)信息管理的構(gòu)建過程中，如果各個(gè)部門的信息管理水平不高，可以開展相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)并且為各個(gè)部門配備信息管理專員協(xié)助進(jìn)行本部門信息管理工作，提升業(yè)務(wù)信息管理水平，逐步提升該部門的水平。

2我國企業(yè)信息管理現(xiàn)代化面臨的問題

相當(dāng)數(shù)量企業(yè)對實(shí)施先進(jìn)信息化管理系統(tǒng)的重要性認(rèn)識不足，實(shí)施此類系統(tǒng)的主動(dòng)性不強(qiáng)，系統(tǒng)實(shí)施仍然處于自發(fā)狀態(tài)，存在一定盲目性。另外，一部分管理人員在長期的管理實(shí)踐中有豐富的經(jīng)驗(yàn)，他們往往看重自己的主觀認(rèn)識，抱殘守缺，不愿意主動(dòng)分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段，信息化對他們的地位構(gòu)成巨大的威脅，使系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現(xiàn)實(shí)，技術(shù)人員處于多種制約和局限性中不能自拔。

當(dāng)今主要發(fā)達(dá)工業(yè)國家的大中型企業(yè)的管理流程和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)目前都已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)了信息管理現(xiàn)代化的建設(shè)，目前主要的信息管理現(xiàn)代化建設(shè)方向?yàn)镋RP，電子商務(wù)和SCM等方面。據(jù)我國信息建設(shè)研究所收集的數(shù)據(jù)：發(fā)達(dá)國家60%的企業(yè)在運(yùn)營中采取了電子商務(wù)的模式，其25%的營業(yè)額來自于電子商務(wù)交易。而我國企業(yè)由于缺乏行業(yè)信息管理建設(shè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，造成了信息管理系統(tǒng)不匹配，管理的信息不能很好的共享，各個(gè)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)各自為伍，沒法發(fā)揮整個(gè)行業(yè)的集成優(yōu)勢，在信息管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上面還落后西方工業(yè)國家15年以上。

3我國企業(yè)信息管理現(xiàn)代化的發(fā)展對策

企業(yè)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)四管理科學(xué)化的一次重大的變革，企業(yè)建立信息管理的直接目的就是要及時(shí)有效的對已經(jīng)收集到的信息進(jìn)行處理，以使得企業(yè)的自身優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，以提升企業(yè)的整體競爭力，推進(jìn)企業(yè)信息管理現(xiàn)代化是促使企業(yè)經(jīng)營方式現(xiàn)代化、提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)營的效率，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。企業(yè)建立自身的信息管理系統(tǒng)投資大，周期廠，涉及多方面的機(jī)構(gòu)調(diào)整，管理流程的改變，涉及多個(gè)部門的部門利益。這其中領(lǐng)導(dǎo)的觀念和態(tài)度是起很重要的作用的。領(lǐng)導(dǎo)層需要從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來審視企業(yè)的信息管理現(xiàn)代化，要加大投入落實(shí)信息管理現(xiàn)代化改造的資源，帶頭加強(qiáng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代的企業(yè)信息管理知識，帶頭推進(jìn)各個(gè)層次的全體員工達(dá)成一致的認(rèn)識，共同努力推進(jìn)企業(yè)信息管理的現(xiàn)代化。

加強(qiáng)企業(yè)自身建設(shè)。對于企業(yè)自身，還必須在尋找信息化突破口、優(yōu)化配置信息化資金、轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式等問題下好功夫。一方面企業(yè)要找好信息化建設(shè)的突破口。中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院信息經(jīng)濟(jì)與社會(huì)研究所副所長、北京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)研究中心主任楊冰之認(rèn)為：“過去有些人認(rèn)為，信息化就是一場革命，需要從企業(yè)最艱難的地方突破。現(xiàn)在看來，信息化應(yīng)該從企業(yè)最容易的地方突破，這樣效益最明顯，執(zhí)行起來難度很少。企業(yè)信息化不是一個(gè)強(qiáng)迫，而是誘導(dǎo)行為。”

企業(yè)要對現(xiàn)有的技術(shù)人員進(jìn)行管理學(xué)，企業(yè)運(yùn)營學(xué)和信息管理學(xué)的培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)素養(yǎng);同時(shí)企業(yè)要引進(jìn)相關(guān)技術(shù)人員并為之制定科學(xué)的培養(yǎng)激發(fā)，培養(yǎng)出自己的信息管理人才梯隊(duì)。

結(jié)束語

現(xiàn)階段人性化管理模式以及體制化管理模式依然存在一定的缺陷，積極探究使其完善化的措施，是強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)安穩(wěn)發(fā)展的有效方法。企業(yè)的信息化是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，這要求企業(yè)管理者一定要有堅(jiān)定的信息化改造信念，并且努力在企業(yè)內(nèi)改變傳統(tǒng)觀念，營造支持信息化改造的文化環(huán)境，使整個(gè)企業(yè)對自動(dòng)化管理有明確的認(rèn)識。

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